會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

　　會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

　　摘要：會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)發(fā)展史打開(kāi)了嶄新的一頁(yè)。

　　它的出現(xiàn)大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)工作趨于簡(jiǎn)便，并由“核算型”向“管理型”進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員的素質(zhì)、內(nèi)控制度、信息分析等有了新的的要求。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)工作 影響

　　會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，為會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化進(jìn)程起到了積極的推動(dòng)作用。

　　特別是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面發(fā)揮了較大的作用，有效地促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)�；�的過(guò)程。

　　會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式;第二，財(cái)務(wù)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變;第三，對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高;第四，改革了會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制;第五，更加重視會(huì)計(jì)信息分析;第六，降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

　　一、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式

　　實(shí)行會(huì)計(jì)工作電算化以后，會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)處理過(guò)程被分為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，如果在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)把握其準(zhǔn)確性，計(jì)算機(jī)就可以通過(guò)程序一步步完成記賬、轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬以及報(bào)表編制和會(huì)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)信息分析等工作。

　　與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作相比，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理在準(zhǔn)確性和處理速度上都發(fā)生了較大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序趨于簡(jiǎn)單。

　　就拿我們單位來(lái)說(shuō)，建賬時(shí)多欄賬科目即難登(三級(jí)科目幾十欄)又難統(tǒng)計(jì)(業(yè)務(wù)量大)，耗時(shí)長(zhǎng)，數(shù)據(jù)不能出現(xiàn)分毫差錯(cuò)，經(jīng)常是登好一個(gè)科目費(fèi)時(shí)半天，偶爾還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行登賬的情況。

　　自從單位上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，其數(shù)據(jù)在處理時(shí)的準(zhǔn)確性和處理時(shí)效上都提高了很多，賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單不少。

　　二、財(cái)務(wù)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變

　　以往的會(huì)計(jì)工作是算帳、報(bào)帳、記帳，會(huì)計(jì)人員的工作局限在一般的會(huì)計(jì)核算中，工作中思想受到制約，往往沒(méi)有太多時(shí)間、精力去進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的分析判斷。

　　更別談去針對(duì)分析判斷中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題去給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)建議，幫助他們?nèi)フ�確地進(jìn)行決策了。

　　而會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)人員可以騰出一些時(shí)間來(lái)參與經(jīng)營(yíng)管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

　　由于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方式多種多樣，會(huì)計(jì)信息分析耗時(shí)很短，對(duì)會(huì)計(jì)人員調(diào)查、分析、研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了足夠的平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策起到了更快、更好的幫助。

　　因此，財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)工作已逐漸由“核算型”向“管理型”方面轉(zhuǎn)變。

　　三、對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高

　　財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。

　　會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，它對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員的相關(guān)素質(zhì)的要求也更高了。

　　首先，其系統(tǒng)管理員一般由部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，而他們通常缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)，不能履行系統(tǒng)管理員的職能。

　　如果出現(xiàn)問(wèn)題，只有請(qǐng)軟件供應(yīng)商或其他的人員來(lái)幫助解決，往往要耽誤工作好幾天。

　　其次，雖然對(duì)會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)電算化培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作情況有所好轉(zhuǎn)了，有些單位可能有了一些可以擔(dān)任系統(tǒng)管理員的人員，但是在崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員與會(huì)計(jì)主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清的還大大存在。

　　表現(xiàn)最為突出的問(wèn)題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過(guò)大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時(shí)甚至完全超過(guò)了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。

　　究其原因，主要在于兩個(gè)方面：第一，一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級(jí)用戶”權(quán)力。

　　第二，一些單位對(duì)系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚，混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往將二者混為一談。

　　前者需要軟件開(kāi)發(fā)商依照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，摒棄只圖用戶使用“方便”，而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。

　　后者則需要會(huì)計(jì)人員，進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責(zé)。

　　四、改革了會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制

　　會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后，會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制形式也發(fā)生了較大變化。

　　傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作下的會(huì)計(jì)科目匯總表、賬賬和賬證核對(duì)等在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中失去了存在的意義。

　　特別是一些數(shù)據(jù)的平衡檢查已在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中通過(guò)有關(guān)程序自動(dòng)進(jìn)行檢索，很大程度地減少了人為的干預(yù)，人們不能直接參與到其程序進(jìn)行內(nèi)部控制。

　　在這種情況下，有些內(nèi)部控制工作必須由計(jì)算機(jī)通過(guò)專門的程序進(jìn)行，這種內(nèi)部控制的部分程序化，使操控的對(duì)象由以前對(duì)程序文檔等進(jìn)行操控延伸到對(duì)更為復(fù)雜的硬件和軟件及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行操控;操控形式從單一的手工操控轉(zhuǎn)變?yōu)檩^為全面的內(nèi)部控制，它包括系統(tǒng)使用權(quán)的控制、操作過(guò)程控制、輸入輸出正確性的控制等。

　　內(nèi)部控制的改革，會(huì)使會(huì)計(jì)電算化工作朝著更加有序、更為規(guī)范的方向發(fā)展。

　　五、更加重視會(huì)計(jì)信息分析

　　在信息高速發(fā)展并共享的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的作用越來(lái)越大。

　　它對(duì)整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和單位企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升起著非常重要的作用。

　　當(dāng)代的各種信息資源(包括會(huì)計(jì)電算化信息資源)可以將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面較好地記錄保存并進(jìn)行傳播，而將會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行整理分類、提煉并加工已經(jīng)成為非常重要的一項(xiàng)工作。

　　系統(tǒng)、條理、有價(jià)值性的信息，經(jīng)過(guò)了整理加工并分析，它才能滿足這種需要。

　　總而言之，會(huì)計(jì)電算化的使用，它將帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算方法、核算內(nèi)容、核算對(duì)象等各方面的發(fā)展，有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的改革。

　　六、降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

　　在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代手工記賬己成為現(xiàn)實(shí)，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。

　　在發(fā)展過(guò)程中，只有認(rèn)真按照財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的快捷、方便，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

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