淺析企業(yè)會計電算化的問題

時間：2023-04-01 09:06:37 會計畢業(yè)論文我要投稿

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淺析企業(yè)會計電算化的問題

　　企業(yè)會計電算化是促進會計基礎工作規(guī)范化，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要措施和有效手段。但，仍存在問題。下面小編整理了淺析企業(yè)會計電算化的問題，希望對你們有用!

淺析企業(yè)會計電算化的問題

　　淺析企業(yè)會計電算化的問題

　　淺析企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

　　摘要:由于快速發(fā)展的市場經(jīng)濟刺激，加之越來越激烈的企業(yè)競爭，企業(yè)會計活動中已經(jīng)大范圍地應用會計電算化，會計電算化在促進企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)帶來良好收益的同時，許多問題在實施過程中日益凸顯，對企業(yè)造成一定的影響。

　　本文主要研究企業(yè)在實施會計電算化過程中遇到的問題以及針對這些問題的解決對策。

　　關鍵詞:會計電算化;企業(yè);問題;對策

　　電子信息技術在企業(yè)會計工作中的應用，使會計工作的質(zhì)量和效率得到提升。

　　而企業(yè)的會計核算系統(tǒng)正從簡單單一，向復雜綜合轉(zhuǎn)變，并且更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸發(fā)展完善，會計電算化是企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的必然要求。

　　然而，一些問題的出現(xiàn)會對會計工作產(chǎn)生一定的影響，只有準確及時解決，才能使會計電算化為企業(yè)帶來更多的益處。

　　1企業(yè)會計電算化存在的問題

　　1.1企業(yè)會計電算化安全性不佳

　　企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)攸關企業(yè)的生死存亡，但當前的一些會計電算化軟件并不太注重數(shù)據(jù)保密和安全性的研究，只是在軟件表層做了加密，并未上升到企業(yè)財務數(shù)據(jù)層面，安全性能堪憂。

　　另外，市場上也存在著大量的盜版軟件，會計電算化軟件市場環(huán)境安全也讓人憂心忡忡。

　　一方面，會計電算化軟件大多都是由軟件公司進行開發(fā)，軟件公司并不完全了解公司會計工作的業(yè)務流程，所以在軟件的開發(fā)過程中可能會留有一定的安全漏洞;

　　另一方面，網(wǎng)絡方便快捷的同時也有一定的安全隱患，數(shù)據(jù)資料極易在網(wǎng)上被盜取和泄露，黑客的攻擊也是防不勝防，而極為重要的商業(yè)機密的泄露很可能會給企業(yè)帶來滅頂之災。

　　因此會計電算化軟件本身安全的薄弱性和網(wǎng)絡環(huán)境的復雜危險性，制約著會計電算化的迅猛發(fā)展。

　　1.2會計電算化行業(yè)管理的制度法規(guī)不夠完善

　　在制度方面，完善有效的企業(yè)會計電算化管理制度可以使會計電算化工作流程更加規(guī)范，但有些企業(yè)公司的高層領導對加強企業(yè)內(nèi)部管理制度方法的意識比較薄弱，沒有設置專業(yè)的會計電算化管理部門，這也使得會計電算化的質(zhì)量和效率難以得到實質(zhì)的保障。

　　制度不夠完善往往會容易忽視會計電算化在應用過程中存在的死角問題，難以做到及時發(fā)現(xiàn)和修補，對會計工作的順利進行有著一定的制約。

　　在法規(guī)方面，當前國家的法律法規(guī)對會計電算化這一方面的規(guī)定并不詳盡、健全，有些地方還欠缺細致的補充，這使得一些會計電算化方面的犯罪有漏洞可鉆。

　　1.3企業(yè)會計電算化軟件的專業(yè)技術不高

　　會計電算化的核心是電子信息技術，因此，會計電算化的高效運行需要依靠較為成熟的電子信息技術的軟硬件支撐，但是目前國家的電子信息技術達不到發(fā)達水平，

　　大多數(shù)企業(yè)的會計電算化水平也是處于基礎階段或者是發(fā)展階段，真正高效實施會計電算化的企業(yè)并未占到大多數(shù)，更不用說是能夠充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)功效的企業(yè)了，數(shù)量少之又少。

　　技術上的劣勢與落后使企業(yè)不能百分百發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的真正功效，還有很大的一部分潛能等待企業(yè)挖掘。

　　其次，會計電算化技術的專業(yè)性也不夠，軟件并未做到完全符合企業(yè)實際會計工作的需求，還有相當一部分的專業(yè)要求不能得到滿足。

　　再者，會計電算化管理信息平臺并不能共享，各個軟件公司開發(fā)的軟件往往不兼容，這往往使得企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流、數(shù)據(jù)共享、活動合作等方面存在障礙，增加了不便，降低了軟件的使用效率。

　　1.4對于企業(yè)會計電算化認識程度不夠高

　　對于企業(yè)會計電算化認識程度不夠高也是企業(yè)會計電算化發(fā)展面臨的一個重要問題，它制約了電算化發(fā)展的速度。

　　首先，企業(yè)的高層人員沒有意識到會計電算化可以大幅提高日常會計工作的效率、增強企業(yè)整體財務處理能力的重要性，不夠重視軟件在工作中的應用程度，也沒有大力為員工提供學習和使用會計電算化軟件的機會，沒有樹立主動學習技能的積極態(tài)度。

　　其次，企業(yè)員工也缺乏對掌握、熟知、進一步發(fā)展會計電算化的激情，只是在表層接受了會計電算化，深層次的探究和認識并沒有做到，會計工作人員也可能很難從變更傳統(tǒng)會計觀念，沒有熟練掌握時甚至可能認為會計電算化是一種負擔。

　　2企業(yè)會計電算化問題解決的對策

　　2.1增強企業(yè)會計電算化的安全管理

　　為增強企業(yè)會計電算化操作的安全性，可以提前和軟件公司進行溝通，在軟件開發(fā)之前，先讓軟件公司獲悉企業(yè)會計工作活動的大體運作流程，讓他們在容易產(chǎn)生安全漏洞的環(huán)節(jié)處進行安全加強，

　　同時將設置密碼的安全級別進行提高，加強系統(tǒng)的防火墻，防止重要信息數(shù)據(jù)的泄露和有足夠的能力防御黑客的攻擊。

　　為了進一步確保會計活動安全、可靠、有效地進行，可以對不同職位的員工進行管理權限的設置，建立相應的責任制度，從企業(yè)內(nèi)部杜絕安全隱患，對重要的財務數(shù)據(jù)進行備份保存，同時也設置口令密碼、指紋識別等技術，通過這一系列積極的措施切實有效地提高公司整體會計電算化運作的安全性。

　　2.2加強會計電算化監(jiān)管制度并健全法規(guī)

　　首先，企業(yè)應當重視起對會計電算化的監(jiān)管，在充分了解企業(yè)會計工作特點和業(yè)務流程之后，建立相應的會計電算化管理制度，監(jiān)管措施的進一步完善，才能從根本上保證企業(yè)會計工作的高效進行，

　　同時還要確保會計電算化監(jiān)管制度層次足夠深入，可以杜絕工作問題死角的存在，使企業(yè)無憂地運行。

　　隨著電算化的發(fā)展完善，國家也應當進一步制定和完善相應的法律法規(guī)，之前的法律法規(guī)已經(jīng)無法針對當前因為會計電算化附加功能的增多、會計電算化的普及產(chǎn)生問題而做出解決辦法，這樣就有可能造成會計電算化犯罪的逐步增加，這些問題都可能對行業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生有害的影響。

　　因此國家要對會計電算化有關行業(yè)的法律法規(guī)進行細化規(guī)定，做出新的補充或是調(diào)整，使行業(yè)操作更加規(guī)范，杜絕違法亂紀現(xiàn)象。

　　同時，國家也要加強警示力度，打擊個別人抱有的僥幸心理，對于違反該行業(yè)職業(yè)操守，違反有關法律法規(guī)的行為絕不姑息，必定嚴懲。

　　2.3加強企業(yè)會計電算化軟件開發(fā)力度

　　軟件功能的實用性和可操作性是評價會計電算化軟件好用與否的關鍵指標，也是軟件開發(fā)的重要目標。

　　利用會計原理、成本原理、計算機技術等對原有的流程進行優(yōu)化再造，實施整體提升全過程管理，才能更好地讓會計系統(tǒng)服務于企業(yè)會計工作活動。

　　在軟件的開發(fā)過程中，要注重高效性，增強整個系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)模塊的高效配合，打破傳統(tǒng)手工記賬的框架，提高會計工作的整體效率，盡可能滿足企業(yè)會計工作各個環(huán)節(jié)的需求。

　　軟件開發(fā)部門也應該提高對自身的標準要求，熟知企業(yè)財務操作流程，使研發(fā)的軟件更適合于會計人員的實際操作，從根本上做到提高軟件水平，在固定的開發(fā)模式基礎上也要注重企業(yè)個性化的需求，滿足企業(yè)特點和未來發(fā)展的需要。

　　軟件兼容性也不可忽視，提高兼容性是有效提高會計工作效益的重要舉措。

　　2.4加強對企業(yè)會計電算化觀念的認識

　　企業(yè)要轉(zhuǎn)變并加強企業(yè)會計工作人員對于會計電算化的認識，強調(diào)這是技術的升級，是時代發(fā)展的要求，是會計領域工作行之有效的技能本領，只有不斷加深對企業(yè)會計電算化觀念的認識，

　　讓這種想法深入人心，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著深刻的意義，企業(yè)會緊跟時代發(fā)展的腳步，更加蓬勃發(fā)展。

　　3總結(jié)

　　會計電算化正在逐步地發(fā)展成熟，相對于以前的會計人工記賬方法，會計電算化在許多方面都增加會計人員從事會計活動的便利性，雖然在應用會計電算化的初期，也會存在一些問題，這是會計電算化不夠成熟完善的表現(xiàn)，逐步解決及時處理出現(xiàn)的問題，做到認清會計電算化的巨大優(yōu)勢，大力發(fā)揮會計電算化的使用價值，企業(yè)會有更長遠的發(fā)展。

　　參考文獻:

　　[1]劉云珊，黃碧蓉.試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].中國商貿(mào)，2014，(29):42-43.

　　[2]吳丹.會計電算化應用過程中存在的問題及對策[J].中國商貿(mào)，2014，(13):93，94.

　　淺談企業(yè)會計電算化面臨的問題

　　摘要：我國會計電算化起步較晚，90年代初期，會計電算化才逐步在企事業(yè)單位推廣和應用。

　　進入21世紀，我國信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，一些成熟穩(wěn)定的會計電算化軟件逐漸推廣應用到企業(yè)當中，代替了傳統(tǒng)的手工記賬方式。

　　隨著國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級，企業(yè)需要提升信息化管理水平，要求會計電算化從簡單的事后核算向綜合的管理型信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，能為企業(yè)管理層提供各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供分析決策。

　　與發(fā)達國家相比，我國會計電算化起步較晚，基礎薄弱，企業(yè)會計電算化實施中仍然面臨著諸多問題和困難，阻礙了會計電算化在企業(yè)的應用和發(fā)展。

　　在此形勢下，本文針對這些問題和困難，提出解決措施，以期為企業(yè)會計電算化的應用提供一些幫助。

　　關鍵詞：企業(yè)管理;會計電算化;問題與對策

　　1企業(yè)會計電算化概述

　　會計電算化是一個根據(jù)會計核算原理，利用計算機技術、網(wǎng)絡技術，以計算機代替人工處理企業(yè)會計信息的信息系統(tǒng)。

　　不僅減輕了會計人員的工作量，而且極大地提高了數(shù)據(jù)的準確性和工作效率。

　　會計電算化的應用，不僅是單純的會計信息的記賬工具，更是通過計算機及會計信息平臺為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售提供更為科學、合理、占用資源最少的方案，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益提供有力支撐。

　　此外，會計電算化應用可以促進會計行業(yè)的規(guī)范發(fā)展，促進會計工作的職能轉(zhuǎn)變，不僅是事后記賬，更能夠參與到企業(yè)的管理工作當中。

　　2企業(yè)會計電算化面臨的問題

　　2.1對會計電算化工作認識不到位，認可度不高

　　許多企業(yè)管理者沒有全面了解會計電算化工作對企業(yè)的作用，對會計電算化工作沒有引起足夠的重視，認為會計電算化只不過是起到代替手工記賬，減輕會計人員的勞動強度，提高核算速度和準確度的作用。

　　沒有認識到建立完善的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)營決策以及經(jīng)濟效益都有著重大意義。

　　因此導致企業(yè)在實施電算化過程中人力物力投入不到位，得不到各級管理人員的理解和支持，操作人員要改變長久以來的工作習慣，不理解、不配合。

　　導致運行過程當中實施不到位，運行不順暢。

　　2.2企業(yè)管理思想老化，基礎薄弱，原業(yè)務流程不規(guī)范

　　企業(yè)多年積累的管理方法和業(yè)務流程都根深蒂固，是否符合電算化要求。

　　企業(yè)的會計制度是否健全，核算流程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)提取是否準確、完整。

　　操作人員基礎薄弱，計算機操作能力有限，對會計電算化操作的流程不熟悉。

　　這些都制約著會計電算化工作的推進。

　　2.3企業(yè)的電算化軟件技術水平和層次較低

　　隨著產(chǎn)業(yè)升級和企業(yè)的不斷發(fā)展，要求會計電算化從簡單的事后核算的會計電算化系統(tǒng)向綜合管理型電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。

　　但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術水平，或者具備了技術基礎卻無法取得高效的管理成果，制約了企業(yè)進一步提高管理效率。

　　現(xiàn)今我國多數(shù)企業(yè)仍然使用早期功能單一的會計軟件，各部門使用軟件各不相同，信息難以共享，形成信息孤島，工作效率不高。

　　像ERP等大型綜合性管理軟件，企業(yè)能成功實施的較少，多數(shù)因為人員技術水平而達不到目標效果甚至半途而廢。

　　因此，企業(yè)具有的軟件技術水平制約著會計電算化的推廣應用。

　　2.4會計電算化管理機制不健全

　　隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化也為企業(yè)的管理提供了有力的支持和發(fā)揮著重要作用，但企業(yè)往往缺少規(guī)范健全的會計電算化管理機制，嚴重影響會計電算化的工作效率。

　　會計電算化系統(tǒng)操作流程十分嚴謹、復雜，環(huán)環(huán)相扣，沒有健全的會計電算化管理機制規(guī)范，實際操作中容易操作不規(guī)范，導致統(tǒng)計錯誤，系統(tǒng)輸出錯誤結(jié)果。

　　沒有一個健全的管理機制，因企業(yè)管理層重視程度不夠，認識不充分，會計電算化實施過程容易受人為因素影響，阻礙會計電算化工作的順利進行。

　　沒有健全的內(nèi)控管理機制，因操作權限設置、會計檔案等安全保密措施不到位，容易造成會計信息和商業(yè)機密泄密，給企業(yè)帶來極大地損失。

　　2.5會計電算化的安全性、保密性存在漏洞

　　財務信息是企業(yè)的重要信息和商業(yè)機密，局域網(wǎng)和因特網(wǎng)帶來了共享訪問的便利，同時也帶來很大的安全風險。

　　同時，網(wǎng)絡病毒和黑客的入侵，也對數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了極大威脅。

　　操作人員權限設置沒有嚴格的限制，用戶密碼設置過于簡單，服務器出現(xiàn)故障時造成數(shù)據(jù)丟失等，都對企業(yè)會計電算化的財務數(shù)據(jù)和信息的保密和安全造成了威脅。

　　3解決企業(yè)會計電算化問題的對策

　　3.1提高認識、轉(zhuǎn)變觀念

　　提高企業(yè)管理層對會計電算化工作的重視程度，更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。

　　讓公司管理層認識到會計電算化不僅改變了傳統(tǒng)的記賬方式、核算方式，而且提高了工作效率、提高了會計信息質(zhì)量，擴展了會計數(shù)據(jù)領域，并為企業(yè)的信息化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐和分析。

　　成立實施小組、制訂小組成員的職責范圍、制訂詳細實施計劃、培訓計劃和考核機制。

　　將企業(yè)領導納入實施小組的管理層，起領導和監(jiān)督作用，實施小組分級設置，按會計功能模塊分為幾個小組，各小組挑選一名能力較強的成員擔任小組聯(lián)系人，小組成員各司其職、按計劃分工合作。

　　遇到問題逐級上報處理。

　　這樣，一個架構(gòu)清晰的實施小組將保證電算化實施的順利進行。

　　3.2優(yōu)化業(yè)務流程，加強系統(tǒng)培訓

　　充分調(diào)查收集企業(yè)原有會計核算流程，進行分析討論，對不合理的流程要加以修正或重新設置，對繁瑣的流程在保證管控效果的前提下進行精簡優(yōu)化。

　　加強對會計人員培訓工作，提升對會計電算化的認識，避免會計人員的抵觸情緒。

　　同時通過培訓提高會計人員的計算機基礎操作水平和電算化系統(tǒng)的專業(yè)操作能力，避免因操作能力低下而導致系統(tǒng)無法正常運行。

　　3.3重視軟件開發(fā)，選擇合適的軟件

　　會計軟件的重要指標之一就在于管理功能，實際上這也是會計電算化諸多工作目標中較為重要的功能。

　　利用計算機技術依據(jù)會計原理、成本原理來優(yōu)化傳統(tǒng)的會計核算流程，通過統(tǒng)計分析為管理層提供預測和決策，這樣才能使系統(tǒng)更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

　　而選擇適合企業(yè)自身規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃的軟件，則是實現(xiàn)軟件功能和企業(yè)管理目標的前提。

　　成熟的會計電算化軟件雖然通用性較強，但企業(yè)管理方面的個體需求則難以直接實現(xiàn)。

　　因此，對軟件的二次開發(fā)則顯得尤為重要。

　　解決這方面問題可以通過兩個途徑，一是招聘計算機專業(yè)技術人員，然后再進行企業(yè)內(nèi)部培訓，使其熟知企業(yè)的業(yè)務流程，熟知會計核算流程，提升其二次開發(fā)能力。

　　二是選擇專業(yè)計算機軟件開發(fā)公司開發(fā)的成熟穩(wěn)定的商品化會計軟件，不要盲目追求“大而全”，要適合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及將來的發(fā)展方向，注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性等方面的問題，并且選擇實力強、技術能力強的軟件實施商，由實施商提供二次開發(fā)服務以及系統(tǒng)運行保障。

　　3.4規(guī)范業(yè)務流程、建立健全內(nèi)部管理制度

　　健全的會計電算化管理制度對于企業(yè)的電算化發(fā)展至關重要。

　　首先企業(yè)應對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分了解，同時必須結(jié)合企業(yè)本身的基礎條件及發(fā)展要求，提出規(guī)范的、切合實際的操作流程。

　　其次，制定周全的會計檔案管理制度，以防意外發(fā)生導致檔案損毀無法挽回。

　　最后，完善健全內(nèi)控制度，根據(jù)相關法規(guī)，明確電算化操作人員的職責權限，管辦分離。

　　3.5加強會計信息系統(tǒng)的安全性，提高安全防護措施

　　第一，企業(yè)應設立系統(tǒng)管理員崗位，定期對系統(tǒng)進行維護檢查。

　　管理服務器不得讓人隨意使用，不使用不明、未經(jīng)病毒檢測的各種存儲介質(zhì)，不瀏覽不安全網(wǎng)頁。

　　嚴格控制局域網(wǎng)的訪問權限，增加防火墻。

　　堅持每天進行雙備份會計檔案，分處保管。

　　同時要求定期檢查、復制電子檔案，防止因存儲介質(zhì)發(fā)生物理損壞而造成檔案無法恢復。

　　會計檔案要分別保存電子檔案和紙質(zhì)檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。