會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響
會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響【1】
摘 要：會計信息化給傳統(tǒng)的會計職能也帶來了深遠的影響。
文章對會計信息化相對于傳統(tǒng)會計職能的影響進行分析，并對會計信息化所帶來的深遠影響進行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞：會計信息化 會計職能 研究現(xiàn)狀 發(fā)揮
現(xiàn)在是信息化的時代，會計進入了信息時代，變成了會計信息化。
這種會計環(huán)境的改變，必將影響到會計職能的本質(zhì)內(nèi)容發(fā)生變化。
會計的職能由原來的核算和監(jiān)督擴展到預(yù)測、決策、控制、分析職能，這必將對傳統(tǒng)職能產(chǎn)生深遠影響。
一、會計信息化帶來了會計職能的發(fā)展
1.有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能。
在傳統(tǒng)的會計當(dāng)中，我們都是用手工做賬的，容易出現(xiàn)越權(quán)的情況。
比如可以記賬和審核時同一個人。
這樣會導(dǎo)致賬目反應(yīng)的內(nèi)容不正確，更影響了企業(yè)內(nèi)部的管理，不利于企業(yè)的發(fā)展。
而在信息化的情況下，我們運用計算機來輔助做賬。
會計信息化的會計管理系統(tǒng)，包括會計賬務(wù)系統(tǒng)，采購系統(tǒng)，存貨系統(tǒng)，成本系統(tǒng)，銷售系統(tǒng)，工資系統(tǒng)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)，無形資產(chǎn)系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和計劃預(yù)算系統(tǒng)。
這樣能實現(xiàn)核算的一體化，產(chǎn)銷存一體化，核算與管理相結(jié)合，有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能。
其次，在信息化的會計管理系統(tǒng)中，每一個職務(wù)在登錄系統(tǒng)時都有一個密碼，這樣能使每個職務(wù)的職能更加的突出，有利于防止越權(quán)的現(xiàn)象，強化監(jiān)督。
2.有利于更好地執(zhí)行核算職能。
在傳統(tǒng)的會計中，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計信息化后，輸入一張會計憑證，系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。
而對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。
實現(xiàn)會計信息化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
3.有利于更好地執(zhí)行會計其他職能。
通過從會計信息化帶來了會計職能的發(fā)展，會計信息化發(fā)展進程中所實現(xiàn)的會計控制，是在信息技術(shù)環(huán)境中財會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對企業(yè)經(jīng)營活動的過程進行實時對比和實時分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，提供決策支持，以實現(xiàn)提高經(jīng)營效率和效益，從而達到企業(yè)價值增值這一終極目標(biāo)。
而對執(zhí)行監(jiān)督職能，執(zhí)行核算職能，執(zhí)行會計其他職能進行討論，信息技術(shù)和會計的不斷融合，使會計的職能逐漸發(fā)展和演變，我們要全面地去分析，精益求精。
傳統(tǒng)會計理論把會計的職能界定為反映和監(jiān)督。
會計管理主要局限于會計事項本身的記賬、核算和審核上。
隨著信息技術(shù)的不斷進步，會計界人士認(rèn)識到會計職能會有所轉(zhuǎn)變，會在技術(shù)進步的推動下得到提升，尤其是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的極大發(fā)展，會計的管理職能便在這一趨勢下得到實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，會計不再是核算型會計，而應(yīng)該是管理型會計和決策型會計;會計應(yīng)該更加注重怎樣為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供管理性信息、決策性信息、前瞻性信息等可貢獻價值的信息，而不是形式化的僵硬的會計信息。
二、會計信息化帶來了會計職能的挑戰(zhàn)
1.改變了傳統(tǒng)的會計核算方式。
傳統(tǒng)會計核算形式的處理環(huán)節(jié)比較多，主要有：記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。
在會計信息化后，原有的手工賬務(wù)處理由手工做的變成由計算機做。
在計算機上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。
在計算機做賬，只需輸入一張會計憑證，系統(tǒng)就可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、報表匯總等一系列工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。
雖然會計信息化給我們帶來了很多便利，但對于傳統(tǒng)的會計核算方式而言，這會使人們依賴于計算機進行會計核算，對于傳統(tǒng)的會計核算方法不熟悉或一竅不通，改變了會計的核算方法。
2.導(dǎo)致會計信息失真。
在運用的計算機做賬更容易導(dǎo)致會計信息的失真。
因為控制會計基本信息的人員為了會計主體本身或相關(guān)主體的局部利益，不顧會計信息使用者的利益和對會計信息真實性的要求，故意篡改、偽造、編造有關(guān)的會計憑證，虛報、漏報、瞞報有關(guān)的會計數(shù)據(jù)而造成報出信息與會計主體本身的實際信息不符的，在計算機上做賬，更容易出現(xiàn)偽造、編造記錄或憑證，隱瞞或刪除交易或事項，記錄虛假的交易或事項。
而在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中，能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證，相對于計算機做賬來說，沒有那么容易出現(xiàn)會計信息的失真。
會計信息化是一把雙刃劍，他對傳統(tǒng)會計職能的影響也是有好有壞的。
矛盾具有統(tǒng)一性，要求我們要一分為二的看問題。
一方面，我們要看清會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響的好處，另一方面，也要知道其不好的地方。
在會計信息化的運用過程中，要“取其精華，棄其糟粕”。
3.增加了會計信息的不安全因素。
在傳統(tǒng)的手工會計核算中，各種會計信息的載體以紙張為主，會計憑證、賬簿、報表中記錄的會計數(shù)據(jù)具有易讀、不易隨意修改。
實行會計信息化后，會計信息極易遭受計算機病毒的破壞和人為的調(diào)整，而且不易留下更改的痕跡。
財務(wù)軟件的核心是數(shù)據(jù)庫，多數(shù)財務(wù)軟件由于對數(shù)據(jù)庫缺少可靠的加密功能，少數(shù)軟件甚至允許不采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，增加了會計信息的不安全因素。
導(dǎo)致掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)的眾多的計算機專業(yè)人員和少數(shù)財會人員可用數(shù)據(jù)庫命令打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進行修改。
會計信息化雖然帶來了會計職能的發(fā)展，但是也帶來了挑戰(zhàn)。
會計信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的會計核算方式，在計算機上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。
會計信息化的發(fā)展也導(dǎo)致會計信息失真在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中，能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證，相對于計算機做賬，沒有那么容易出現(xiàn)會計信息的失真。
同時，會計信息化的發(fā)展也增加了會計信息的不安全因素。
會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響【2】
摘要：隨著信息時代的到來，人類社會的組織形式、經(jīng)濟模式、生產(chǎn)方式和思維形式都發(fā)生了革命性的變化，會計作為人類社會變化發(fā)展的產(chǎn)物，不可避免的會受到嚴(yán)重的影響和沖擊。
對此，本文將針對會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響進行相關(guān)研究，旨在揭示會計職能在信息化環(huán)境下的發(fā)展趨勢，促進會計職能的拓展和發(fā)揮。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù);會計職能;信息化;傳統(tǒng)會計
在信息技術(shù)環(huán)境下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，傳統(tǒng)的會計核算、反映、監(jiān)督和決策等職能開始發(fā)生了很大的變化，這不僅表現(xiàn)在傳統(tǒng)會計職能在本質(zhì)上的改變，還表現(xiàn)在會計職能的監(jiān)控手段和表現(xiàn)形式等方面，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，有助于企業(yè)現(xiàn)代管理水平的不斷提高。
會計信息化指的是企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)開展業(yè)務(wù)核算、決策分析和會計信息的管理等工作，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程進行整合，逐步建立起高度融合與開放的現(xiàn)代化會計處理系統(tǒng)，促進傳統(tǒng)業(yè)務(wù)會計向信息的共享化和業(yè)務(wù)處理的高度自動化的方向發(fā)展，進而實現(xiàn)傳統(tǒng)會計職能的豐富與發(fā)展，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高提供有力的支持和保障。
一、會計信息化的主要特征
(一)全面性
會計信息的全面性指的是信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于與會計相關(guān)的各個領(lǐng)域：①在會計實務(wù)工作、會計理論與方法等方面的信息性;②信息技術(shù)對會計業(yè)務(wù)流程的整合以及會計服務(wù)的信息化;③會計監(jiān)督、會計核算、會計決策、會計決策等會計職能的信息化;④現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
(二)智能性
會計信息化系統(tǒng)中涵蓋了會計人員、計算機硬件設(shè)備、信息數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)等多種因素，是一個人機結(jié)合的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，在具體應(yīng)用實踐中，會計信息是一個人機交互作用下的智能型系統(tǒng)。
(三)開放性
隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，企業(yè)會計信息的處理高度自動化和共享化，使得會計數(shù)據(jù)可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)系統(tǒng)中直接采集和傳遞，促進了會計信息系統(tǒng)的不斷開放。
(四)多樣性
會計信息化的多樣性主要包括三個方面，即：①會計信息提供時間的多樣性;②會計信息收集渠道的多樣性;③會計信息處理方式的多樣性。
二、會計信息化對傳統(tǒng)會計職能發(fā)展的影響
(一)有助于會計核算職能的更好執(zhí)行
在傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務(wù)模式下，會計核算工作通常是由多人共同參與進行的，而在會計信息化模式下，只要向會計信息系統(tǒng)輸入會計憑證，便可以自動進行會計的記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、出報表等工作，對于很多重復(fù)性的業(yè)務(wù)，更是能夠自動完成，大大提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確性。
此外，在會計報表的編制等對時間性要求非常高的會計核算環(huán)節(jié)，會計信息系統(tǒng)能夠借助預(yù)先制定的程序執(zhí)行規(guī)范性的操作，從而使繁雜的會計核算工作變得更加簡單，計算結(jié)果更加準(zhǔn)確，因此，會計信息化促進了傳統(tǒng)會計核算職能向更細、更深的方向發(fā)展。
(二)有助于會計監(jiān)督職能的更好執(zhí)行
在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理過程中，會計人員主要是通過手工方式進行做賬的，因此很難完全避免會計越權(quán)的問題，這不僅會影響到會計賬目反映內(nèi)容的準(zhǔn)確性，還會對企業(yè)的經(jīng)濟決策和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
隨著會計信息化的不斷發(fā)展以及在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與執(zhí)行，企業(yè)可以充分利用計算機技術(shù)的輔助做賬功能，建立完善的會計賬務(wù)系統(tǒng)，如會計采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、無形資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及計劃預(yù)算系統(tǒng)等，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)產(chǎn)銷存一體化以及會計核算的一體化。
同時，企業(yè)可以為每一個會計職務(wù)設(shè)定一個密碼，避免了越權(quán)行為的發(fā)生。
因此，會計信息化使得傳統(tǒng)會計的監(jiān)督職能得到了進一步的細化和強化。
(三)促進了傳統(tǒng)核算型會計向管理、決策型會計的積極轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的會計理論將會計的職能主要界定為會計反映和會計監(jiān)督，會計管理工作也主要集中在會計事項本身的記賬、核算和審核等環(huán)節(jié)，但是隨著會計信息化進程的不斷推進，會計的職能也在不斷的發(fā)生著變化，除了對會計核算、監(jiān)督等職能的深刻影響外，會計的管理職能也得到了實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，促進了傳統(tǒng)核算型會計向管理型會計和決策型會計的積極轉(zhuǎn)變，大大提高了會計信息的實用性和貢獻價值。
三、會計信息化環(huán)境下傳統(tǒng)會計職能的轉(zhuǎn)型
在會計信息化背景下，隨著企業(yè)會計環(huán)境的不斷變化，會計的內(nèi)涵和外延都已經(jīng)發(fā)生了相應(yīng)的改變，這在一定程度上要求會計職能也要及時實現(xiàn)相應(yīng)的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)的會計決策支持系統(tǒng)和監(jiān)控分析系統(tǒng)提供更有力的保障。
具體說來，會計信息化環(huán)境下會計職能的轉(zhuǎn)型主要涵蓋兩個方面：
一方面，要實現(xiàn)會計反映職能向會計核算和信息服務(wù)職能的積極轉(zhuǎn)變，這不僅要求信息化環(huán)境下的會計反映更具及時性和準(zhǔn)確性，還要求實現(xiàn)財務(wù)會計信息在企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間更好的分解、傳遞和交換，能夠為企業(yè)會計信息需求者提供更加高效、準(zhǔn)確的財務(wù)報告。
另一方面，要實現(xiàn)會計控制職能向會計實時控制和預(yù)決策支持功能的積極轉(zhuǎn)變，這就要求會計信息化環(huán)境下的會計信息要更具前瞻性，不要僅僅局限于事后核算，而是應(yīng)當(dāng)加強會計信息處理與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性，對業(yè)務(wù)經(jīng)營過程進行動態(tài)化的控制，使傳統(tǒng)的會計核算向事前預(yù)測、事中控制與決策支持方向邁進。
結(jié)語
總之，在會計信息化的大背景下，企業(yè)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不斷豐富和擴大會計的職能與作用，逐步建立起能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的會計新模式，增強企業(yè)在控制、決策、預(yù)警管理等方面的能力，使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下，能夠不斷注入新的活力，實現(xiàn)更大的進步與發(fā)展。
參考文獻：
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