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關(guān)于地鐵檔案管理建設(shè)信息化的思考
檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
[摘要]近幾年我國(guó)各大城市對(duì)于地鐵的建設(shè)力度逐漸加大，地鐵也逐漸成為各大城市交通運(yùn)輸中的重要組成部分，在很大程度上緩解了地面交通的擁擠問(wèn)題。地鐵檔案管理是保證地鐵正常運(yùn)作的一個(gè)關(guān)鍵因素，因此，建設(shè)好地鐵的其中一個(gè)要點(diǎn)就是強(qiáng)化地鐵檔案管理。而對(duì)于現(xiàn)代發(fā)展需求而言，進(jìn)行地鐵檔案管理建設(shè)信息化是必然趨勢(shì)，我國(guó)在該方面的進(jìn)展較為緩慢，主要是受各種因素制約，造成其管理信息化不高。為防止這一現(xiàn)狀影響地鐵建設(shè)的完善性，本文分析了地鐵檔案管理的信息化建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]地鐵檔案管理;思考研究;信息化
地鐵行業(yè)在我國(guó)發(fā)展越來(lái)越快，對(duì)其的應(yīng)用及建設(shè)也在逐漸增加，大城市也越來(lái)越依賴(lài)地鐵，地鐵對(duì)于我國(guó)交通行業(yè)的貢獻(xiàn)也越來(lái)越大，因此，需要對(duì)地鐵建設(shè)中各因素及建設(shè)部分進(jìn)行逐步提高發(fā)展，如安全、成本、管理等。而地鐵檔案管理是其建設(shè)過(guò)程中不可忽略的因素之一，其能使得地鐵運(yùn)行條理化、程序化，減少不必要的勞動(dòng)力，使得地鐵信息具體化，這樣便于地鐵各方面的順利進(jìn)展及總體管理，因此，發(fā)展好地鐵檔案管理是十分重要的。而現(xiàn)階段我國(guó)在該方面存在的主要問(wèn)題就是其形式和發(fā)展與時(shí)代發(fā)展步伐不一致，其主要的解決措施就是進(jìn)行管理方式的本質(zhì)改變，即進(jìn)行管理建設(shè)信息化。地鐵檔案管理信息化能使得管理的便利程度增加、精確度提高，這樣能間接發(fā)展地鐵行業(yè)的運(yùn)作。
一、現(xiàn)階段地鐵檔案管理信息化存在的問(wèn)題
我國(guó)現(xiàn)階段主要的地鐵檔案管理建設(shè)的方向就是信息化，我國(guó)在該方面發(fā)展的時(shí)間短、考慮的方面少、實(shí)踐不恰當(dāng)，導(dǎo)致我國(guó)地鐵檔案管理信息化存在不完善性，在信息化過(guò)程中出現(xiàn)較多問(wèn)題，其主要體現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題就是地鐵檔案管理信息化所具備的技術(shù)有限、檔案的相關(guān)信息資源不夠完備、檔案管理的人員素質(zhì)及相關(guān)制度有缺陷。
1.1 地鐵檔案管理信息化方面的技術(shù)較為落后
進(jìn)行地鐵檔案管理建設(shè)信息化需要的不僅是概念上的轉(zhuǎn)變，更必要的是技術(shù)上的發(fā)展以輔助其進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的信息化發(fā)展。而我國(guó)由于在該方面的發(fā)展有限，在該方面進(jìn)行的實(shí)踐探究不足，處于試探期，存在嚴(yán)重的經(jīng)驗(yàn)不足現(xiàn)象，導(dǎo)致我國(guó)在該方面的進(jìn)展上受到限制，無(wú)法進(jìn)行有效的突破。此種狀況直接導(dǎo)致管理人員的管理難以進(jìn)展，導(dǎo)致管理的質(zhì)量和效率得不到明顯的提高，甚至造成信息紊亂。技術(shù)落后容易導(dǎo)致地鐵檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)失誤，檔案的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，這樣反而會(huì)增加相關(guān)工作人員的工作量，同時(shí)也會(huì)阻礙地鐵行業(yè)的發(fā)展。
1.2 檔案所儲(chǔ)存的信息不完整
地鐵檔案管理信息化的其中一個(gè)步驟就是將紙面信息電子化，而在這一過(guò)程就是最容易造成檔案信息出錯(cuò)，出現(xiàn)信息流失和失去有效性。在進(jìn)行轉(zhuǎn)化的過(guò)程中由于相關(guān)人員的失誤和能力問(wèn)題，導(dǎo)致地鐵檔案信息存在失真性、失效性、紊亂性，導(dǎo)致電子形式的信息在使用過(guò)程容易出現(xiàn)明顯的不符現(xiàn)象，較之書(shū)面形式而言花費(fèi)的時(shí)間并沒(méi)有很大幅度的減少，沒(méi)有發(fā)揮其真正的作用，反而容易造成干擾、增加工作時(shí)間、增加麻煩等不利于地鐵運(yùn)行便利化的因素。
1.3 檔案管理的人員素質(zhì)與管理制度存在問(wèn)題
我國(guó)在管理方面的重視程度一直有所欠缺，這在很多方面都有所體現(xiàn)，而地鐵檔案管理方面也是如此。其主要體現(xiàn)的就是管理人才缺乏、管理手段陳舊、管理制度空洞等，其造成的主要后果就是地鐵檔案管理的質(zhì)量無(wú)法得到明顯的提高，地鐵檔案管理信息化的進(jìn)展不順利，在此過(guò)程中容易出現(xiàn)各種失誤，導(dǎo)致地鐵檔案管理的信息化存在明顯的不完善性，嚴(yán)重影響其發(fā)展。
二、地鐵檔案信息化的完善措施
2.1 進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的改進(jìn)創(chuàng)新
針對(duì)較為重要的技術(shù)落后這一問(wèn)題，需要進(jìn)行的改進(jìn)主要分為兩個(gè)方向，一個(gè)就是進(jìn)行國(guó)外相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，在根據(jù)具體的情況和需求進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，另外一個(gè)方向就是通過(guò)我國(guó)現(xiàn)有的科技水平進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，前者取得的成效快，后者帶來(lái)的利益大、發(fā)展快。通過(guò)具體措施進(jìn)行實(shí)際的技術(shù)改進(jìn)，為我國(guó)的地鐵檔案管理建設(shè)信息化是全面實(shí)現(xiàn)和完善提供基礎(chǔ)。
2.2 資料的準(zhǔn)確化、完整化
資料對(duì)于地鐵檔案管理而言是重要組成部分，而進(jìn)行相關(guān)資料的準(zhǔn)確化及完整化是地鐵檔案管理信息化的關(guān)鍵一步。進(jìn)行該步驟的具體實(shí)施策略就是遵從以下幾個(gè)注意點(diǎn)：在將信息資料從書(shū)面化轉(zhuǎn)至電子化時(shí)遵從相同化原則，即保證電子的信息格式與書(shū)面的信息格式相一致，減少信息輸入時(shí)出現(xiàn)的失誤;歸檔時(shí)保證時(shí)間相一致，其主要原因就是防止出現(xiàn)信息重復(fù)、信息疏漏等現(xiàn)象;加強(qiáng)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，保證數(shù)據(jù)的技術(shù)更新及信息的有效性和真實(shí)性，這樣就保證地鐵檔案管理在信息化之后能真正起到具體作用。
2.3 該方面人才的培養(yǎng)及制度創(chuàng)新
檔案管理人員需要具備獨(dú)立的思考能力、冷靜的工作態(tài)度和觀(guān)的批判標(biāo)準(zhǔn)，這些條件的具備往往需要后天的培育，這就需要相關(guān)部門(mén)對(duì)此采取具體措施，進(jìn)行管理人員的考核，進(jìn)行其具體水平的認(rèn)定，對(duì)此有一個(gè)確切的認(rèn)識(shí)，而后再制訂一套與其能力水平符合的訓(xùn)練方案，并在下一次考核中，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行職位的調(diào)動(dòng)。在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行重新考核，分析結(jié)果。
三、結(jié)語(yǔ)
地鐵檔案管理是地鐵建設(shè)中重要的一部分，對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展方向，這樣也能使得地鐵的發(fā)展不受限制。
參考文獻(xiàn)：
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