機(jī)關(guān)辦公樓搬遷方案

時(shí)間：2017-10-19 19:01:04 工作方案我要投稿

機(jī)關(guān)辦公樓搬遷方案

　　第1篇：機(jī)關(guān)辦公樓搬遷方案

機(jī)關(guān)辦公樓搬遷方案

　　一、搬遷原則

　　本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進(jìn)行。

　　二、搬遷時(shí)限

　　所有區(qū)級機(jī)關(guān)都要在20XX年6月29日前搬遷完畢。

　　三、搬遷去向

　　1、區(qū)委部門：分別搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報(bào)大廳、區(qū)委黨校。

　　其中：區(qū)紀(jì)檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓，統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、婦聯(lián)、團(tuán)區(qū)委搬至原區(qū)國稅局申報(bào)大廳，區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層，機(jī)關(guān)黨委搬至區(qū)委黨校。

　　2、區(qū)人大：搬至區(qū)國土資源局辦公樓。

　　3、政府部門：搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。

　　其中：政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓，招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園，交通局搬至區(qū)公路管理站，政府其它15個(gè)部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓：后勤中心;二樓：環(huán)衛(wèi)局、物價(jià)局、統(tǒng)計(jì)局、計(jì)劃局、城建局;三樓：人勞局、審計(jì)局、鄉(xiāng)企局;四樓：民政局、司法局;五樓：文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦)。

　　4、區(qū)政協(xié)：搬至區(qū)計(jì)生局辦公樓。

　　四、幾點(diǎn)要求

　　1、所有區(qū)級部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的要求，周密組織搬遷工作，務(wù)必做到積極主動、靈活自主搬遷。同時(shí)，要認(rèn)真做好國有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的管理工作，防止國有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。

　　2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行搬遷，嚴(yán)禁借搬遷之機(jī)突擊花錢，購置高檔辦公用品。

　　3、認(rèn)真做好搬遷后的管理工作。

　�、賲^(qū)信息辦要做好信息網(wǎng)絡(luò)的重建工作，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

　�、跈C(jī)關(guān)事務(wù)中心要及時(shí)做好電話安裝協(xié)調(diào)工作，印制新的電話號碼冊。同時(shí)，要提前做好法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報(bào)大廳的水、電、管道檢修，確保正常使用。

　　③民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓的事務(wù)管理由民營科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

　�、軈^(qū)人大、區(qū)政協(xié)搬遷新址的.事務(wù)管理分別由區(qū)國土資源局、區(qū)計(jì)生局負(fù)責(zé)，水、電費(fèi)由機(jī)關(guān)事務(wù)中心統(tǒng)一結(jié)算。

　　⑤化工區(qū)辦公樓的事務(wù)管理由區(qū)政府辦負(fù)責(zé)，法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國稅局申報(bào)大廳的事務(wù)管理由機(jī)關(guān)事務(wù)中心負(fù)責(zé)。

　　第2篇：機(jī)關(guān)辦公樓搬遷方案

　　為貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作通知精神(慶辦明電〔2013〕69號)，切實(shí)做好我辦的搬遷工作，結(jié)合辦實(shí)際，制定以下實(shí)施方案：

　　一、指導(dǎo)思想

　　搬遷工作堅(jiān)持“統(tǒng)一安排、分批搬遷、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同配合”原則，實(shí)現(xiàn)“安全快捷、平穩(wěn)有序”的目標(biāo)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

　　在外辦黨組領(lǐng)導(dǎo)下，成立以副主任陳都任組長，人秘科全體人員為成員的外辦搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本次進(jìn)駐東部新城綜合寫字樓搬遷工作的具體組織、指揮和協(xié)調(diào)。

　　三、搬遷工作安排與要求

　　1、在市委、市政府統(tǒng)一部署和要求下，進(jìn)行搬家動員部署、保密安全教育。

　　2、在辦領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署下，各科室、中心，應(yīng)有條不紊(超前)做好個(gè)人及各自科室文件資料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前準(zhǔn)備紙箱、包裝帶等打包用品)，有序做好物品的搬運(yùn)工作。

　　3、在運(yùn)輸過程中各科要派人跟車監(jiān)管好本科室所負(fù)責(zé)的物品，防止物品損壞、遺失，確保物品和人員安全。跟車監(jiān)管車輛屆時(shí)由單位統(tǒng)一派遣。

　　4、高度重視做好打包和搬遷中的保密安全工作。要認(rèn)真做好各種文件資料、檔案，電腦、移動硬盤、優(yōu)盤等儲存介質(zhì)等有關(guān)涉密載體及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)的清理和登記造冊，嚴(yán)格搬運(yùn)交接手續(xù)，確保不發(fā)生泄密問題。對清理出涉密的且需要銷毀的文件資料、移動介質(zhì)等，須做好登記、統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)小組移交給政府(保密局)指定的回收部門進(jìn)行銷毀處理;除原有的辦公家具外，其余不涉密的廢舊書刊雜志、資料及辦公物品，自行處理或銷毀。

　　5、搬遷時(shí)，要服從指揮協(xié)調(diào)和秩序維護(hù)，注意愛護(hù)地面、墻面、門窗和其它公共設(shè)施設(shè)備，保證搬遷井然有序、平穩(wěn)安全。

　　6、搬遷入駐同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)同有電信、網(wǎng)絡(luò)等部門進(jìn)行溝通，確保電話、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)辦公設(shè)施安裝調(diào)試到位。

　　7、在搬離原辦公場所后，對原辦公場所要做好善后掃尾工作。認(rèn)真清理未搬的物品和資產(chǎn)，切斷水電、網(wǎng)絡(luò)，關(guān)閉好門窗(其鑰匙移交給人秘科)，確保搬遷完畢后原辦公場所整齊、干凈。

　　8、根據(jù)單位搬遷后的實(shí)際情況，為認(rèn)真做好原辦公大樓安全值守和防火防盜工作。機(jī)關(guān)排定的“國慶節(jié)”放假期間單位值班人員仍須在原辦公大樓進(jìn)行值班，協(xié)助門衛(wèi)做好各項(xiàng)安保工作。

　　四、組織分工與時(shí)間安排

　　(一)組織分工

　　1、辦搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)同市搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組及機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司和窗簾公司對新購(原有)的辦公家具和窗簾進(jìn)行安裝;負(fù)責(zé)聯(lián)系電信、網(wǎng)絡(luò)部門對單位辦公的電話、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接駁和調(diào)試;負(fù)責(zé)聯(lián)系搬家公司按時(shí)到位進(jìn)行搬遷;負(fù)責(zé)采購搬遷時(shí)所需的各種打包用品，以及與搬遷工作相關(guān)的有關(guān)工作。

　　2、人秘科：完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺等辦公用品和個(gè)人物品打包、清理、登記統(tǒng)計(jì)、搬遷工作。

　　負(fù)責(zé)檔案(資料)室、財(cái)務(wù)室以及協(xié)助各位領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)搬遷工作。

　　3、外事科：完成本科文檔資料、電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個(gè)人物品打包、清理、登記統(tǒng)計(jì)、搬遷工作。

　　4、僑務(wù)科：完成本科文檔資料、電腦、電話、打印機(jī)、各種網(wǎng)線聯(lián)接線、水壺、文件柜等辦公用品和個(gè)人物品打包、清理、登記統(tǒng)計(jì)、搬遷工作。

　　5、友城科：由人秘科負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)搬遷工作。

　　6、搬家公司：安慶家和搬家公司，負(fù)責(zé)外辦所有物品搬遷工作。

　　(因搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重，各科、各人員要以大局為重，通力協(xié)作、相互支持，圓滿順利的共同完成此次搬遷任務(wù)。)

　　(二)時(shí)間安排

　　9月28日：完成新購(原有)辦公家具、窗簾安裝工作。

　　9月29日

　　1、上午，聯(lián)系政府(保密局)指定的回收公司，協(xié)助各科、中心完成各類涉密且需銷毀的文檔資料、移動介質(zhì)等物品整理、登記、打包以及回收上交工作。

　　2、協(xié)同和監(jiān)管搬家公司對檔案室柜(含文件資料)、大(小)會議室的桌、椅等公共辦公用品進(jìn)行搬遷。