辦公樓搬遷方案

　　篇一：辦公樓搬遷方案

　　一、時(shí)間安排

　　8月4日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

　　8月7日：各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱XXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。

　　8月8日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

　　8月10日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月11日：社會(huì)事業(yè)系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月12～14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。

　　8月15日：園林園藝系搬遷，老二號(hào)線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月16～17日：一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

　　8月18日：建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月19日：一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。

　　二、相關(guān)要求

　　(1)各系部辦公室，系部主任或支書記單獨(dú)一間辦公室，其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

　　(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

　　(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。

　　(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配，系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著;總務(wù)處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。

　　篇二：辦公樓搬遷方案

　　一、基本原則

　　(一)整體搬遷原則。各部門按照學(xué)校發(fā)展整體工作要求，結(jié)合本部門工作實(shí)際，實(shí)施整體搬遷。確有需要保留的，經(jīng)學(xué)校同意后方可按需、集中調(diào)整相應(yīng)的辦公室。

　　(二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，保證學(xué)校正常的工作秩序。

　　(三)實(shí)事求是原則。一切從工作實(shí)際出發(fā)，努力克服各種困難，減少和避免搬遷對(duì)學(xué)校工作的影響。

　　(四)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則。各搬遷部門要認(rèn)真制定部門搬遷方案，組織好本部門資產(chǎn)清理和搬運(yùn)工作，明確責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)。

　　(五)服從全局原則。各搬遷部門和全體干部要以大局為重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，群策群力，如期保質(zhì)完成20XX年我校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作任務(wù)，確保搬遷工作安全、有序、和諧。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　搬遷工作在學(xué)校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行學(xué)校關(guān)于搬遷工作的決定，制訂整體搬遷工作方案，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和部署搬遷工作的重大事項(xiàng)。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張效聯(lián)

　　牽頭單位∶校長辦公室

　　成員單位：黨委辦公室、計(jì)財(cái)處、基建后勤處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團(tuán)

　　三、職責(zé)分工

　　部門

　　負(fù)責(zé)人

　　工作任務(wù)

　　校辦

　　杜文清

　　1、負(fù)責(zé)本次搬遷工作的方案制定、搬遷協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的分配，辦公家具的配備;

　　1、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;

　　2、對(duì)有關(guān)部門搬遷期間涉密工作進(jìn)行指導(dǎo)

　　負(fù)責(zé)搬遷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、匯總、審核、落實(shí)工作

　　1、新添置辦公家具、設(shè)備入庫工作;舊家具、設(shè)備的報(bào)廢工作;

　　2、督促物業(yè)公司配合部門入駐工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用房鑰匙分發(fā);

　　4、回收搬空房間鑰匙，并驗(yàn)收;

　　5、其他相關(guān)工作

　　1、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;

　　2、其他相關(guān)工作

　　1、按期完成對(duì)辦公家具、空調(diào)招標(biāo);

　　2、招標(biāo)確定搬家公司;

　　3、其他相關(guān)工作

　　1、為搬遷做好后勤保障;

　　2、其他相關(guān)工作

　　1、負(fù)責(zé)弱電保障工作，確保工作信息暢通

　　2、其他相關(guān)工作

　　其他單位、部門

　　各單位及部門負(fù)責(zé)人

　　在學(xué)校搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下做好本部門的搬遷工作

　　四、工作計(jì)劃

　　1、2月底，完成辦公家具的招標(biāo)準(zhǔn)備工作;完成搬遷工作方案的制定。

　　2、3月上、中旬，完成辦公家具的招標(biāo)。

　　3、3月下旬，完成江寧校區(qū)辦公用房的分配，各部門領(lǐng)取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公電話號(hào)碼的確定;完成空調(diào)的招標(biāo);招標(biāo)確定搬家公司。

　　4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調(diào)安裝到位;做好辦公電話安裝(移機(jī))和網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)備工作;4月下旬逐步開始搬遷。

　　以上搬遷時(shí)間表，將根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要作進(jìn)一步細(xì)化和適當(dāng)調(diào)整。

　　五、搬遷過程中有關(guān)注意事項(xiàng)

　　1、各單位在搬遷過程中，要加強(qiáng)檔案管理，做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內(nèi)部工作資料的清理、收繳、銷毀工作，防止泄密事件發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理，任何單位和個(gè)人不得擅自處理。

　　2、為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，各搬遷單位均須按照我校家具、設(shè)備管理的規(guī)定，對(duì)所有家具、設(shè)備按照搬遷和報(bào)廢兩類情況進(jìn)行造冊(cè)、登記。各單位須將擬報(bào)廢的設(shè)備和家具清單報(bào)基建后勤處國有資產(chǎn)管理科審核，并在搬遷前完成相關(guān)手續(xù)。

　　3、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭精打細(xì)算，厲行節(jié)約，能夠繼續(xù)使用的家具、設(shè)備等要物盡其用。

　　4、各單位、部門必須按學(xué)校規(guī)定時(shí)間全部搬出所有物品，搬出的房屋應(yīng)及時(shí)負(fù)責(zé)清理、關(guān)閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙，由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學(xué)校統(tǒng)一安排，任何部門、個(gè)人不得自行處置。未經(jīng)學(xué)校允許，任何部門和個(gè)人不得出租或出借辦公用房。請(qǐng)各部門對(duì)現(xiàn)有辦公用房進(jìn)行清理排查，存在上述問題的單位和部門請(qǐng)于5月1日前進(jìn)行自查和整改，并書面報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室和校長辦公室。學(xué)校將對(duì)隱瞞不報(bào)的單位進(jìn)行追繳和沒收違規(guī)所得。

　　5、在搬遷期間，兩校區(qū)行政樓要安排保衛(wèi)人員值班，嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入校園相關(guān)樓宇內(nèi)，攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛(wèi)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)巡邏，做好校園安全保衛(wèi)工作。

　　6、各部門應(yīng)高度重視安全工作，特別要確保人身、財(cái)物和交通安全。如遇突發(fā)或緊急事件，應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。

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