新辦公樓搬遷方案

　　新辦公樓搬遷方案[1]

　　一、 指導思想

　　1、統(tǒng)一搬遷原則。

　　密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

　　2、按時搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

　　3、服從全局原則。

　　各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

　　二、 搬遷工作組成員

　　組長：

　　成員：

　　1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：

　　(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

　　(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

　　(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

　　(4)及時調(diào)度搬遷的過程

　　(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

　　2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：

　　(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織

　　(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

　　(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

　　(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

　　(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

　　(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作

　　3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責

　　(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

　　(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場， 提前確定擺放位置。

　　(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人

　　(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可

　　三、 搬遷前的準備工作

　　1、確定動遷日期： 年 月 日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

　　4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。

　　5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。

　　同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

　　5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備，確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

　　6、制定新辦公場所相關辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。

　　7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

　　8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

　　9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　四、 具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

　　(2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。

　　(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。

　　(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　　(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

　　(5)個人辦公物品由員工自行整理。

　　(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

　　(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前一天

　　搬遷前一天：

　　綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。

　　數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。

　　綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。

　　綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。

　　該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

　　并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

　　并將鑰匙編號、妥善保管。

　　搬遷第一天

　　上午9:00——11: 00

　　為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

　　各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

　　如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

　　數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

　　下午 14:00——17:00

　　各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負責協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。

　　將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

　　搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。

　　數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡，保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。

　　晚上 20:00——22:00

　　各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

　　并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。

　　數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。

　　并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。

　　保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

　　通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

　　搬遷第二天

　　上午 9:00

　　提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。

　　綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

　　將領導臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。

　　下午14:00

　　將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

　　數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試，確保辦公設備的正常運行。

　　綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

　　五、 注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

　　家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。

　　需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

　　4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

　　6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

　　電腦拆線接線由使用員工完成。

　　筆記本電腦由員工自帶。

　　新辦公樓搬遷方案[2]

　　第一，我們要遵循三個原則。

　　統(tǒng)一搬遷原則。

　　密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全，有序，文明，和諧。

　　按時搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間點完成搬遷。

　　服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

　　第二，我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合，負責區(qū)域搬遷活動的指導和組織，負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督，負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施，協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題，及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度，協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。

　　第三，正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡，電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責指導拆卸，保證不掉零件，數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況，數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

　　會議室辦公桌椅，家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　領導辦公室非常重要，常用文件，家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。

　　拆卸，搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

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