機關(guān)搬遷實施方案

　　為保證市局機關(guān)整體搬遷順利進行，制定以下工作方案。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨組書記、局長 同志任組長，黨組成員、副局長 同志任副組長，市局機關(guān)各科室負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組，即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。

　　1.綜合協(xié)調(diào)組。 任組長， 為副組長，成員為……

　　工作職責(zé)：負責(zé)整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負責(zé)本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。

　　2.后勤保障組。 任組長， 為副組長，成員為……

　　工作職責(zé)：負責(zé)搬家公司的聯(lián)系管理、機關(guān)科室搬運物件的摸底和包裝袋的發(fā)放；指導(dǎo)電腦公司對科室電腦、打印機等電子設(shè)備的拆卸和安裝；安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品；新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。

　　3.資產(chǎn)處置組。 任組長， 為副組長，成員為…… 工作職責(zé)：負責(zé)淘汰辦公用品的處置。

　　4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。 任組長， 為副組長，成員為……

　　工作職責(zé)：負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場搬運，組織搬運公司將科室物品裝運上車，隨同押車，指引搬運工人按標注將物品送到指定位置；組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導(dǎo)。

　　二、搬遷方式

　　各科室整體打包后，由搬家公司統(tǒng)一搬運。

　　三、搬遷時間

　　待定

　　四、人員安排

　　五、搬遷流程

　　1、機關(guān)各科室匯總需搬運的物品及設(shè)備清單，并上報后勤服務(wù)中心。

　　2、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。

　　3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷，搬遷時間見搬遷順序表。

　　4、機關(guān)各科室負責(zé)人組織本科室人員對物品進行打包，并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號，便于搬運公司分送。

　　標記樣式：

　　5、搬運過程中，市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。

　　6、所有物品均需按編號或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。

　　7、各科室負責(zé)人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心 處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。

　　8、搬遷順序

　　六、搬遷要求及注意事項

　　1、搬家前一天完成物品打包、標簽明示（所有包裝袋必須按規(guī)定標注編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層）。

　　2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。搬遷過程中，應(yīng)注意安全工作，加強保密工作，防止案卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生，公章由科室主要負責(zé)人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后，各科室負責(zé)人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。

　　3、科室電腦、打印機由信息中心指導(dǎo)電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝，有公車的科室自行打包和搬運，無公車的科室、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的電腦、打印機等電子設(shè)備由辦公室協(xié)調(diào)分裝打包搬運。

　　4、搬遷當(dāng)天，所有科室負責(zé)人必須在現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷，主要負責(zé)本科室搬遷相關(guān)事宜。

　　5、搬遷過程要求迅速、有序，各科室要嚴格遵守搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排。

　　6、要珍惜愛護新大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境，注意維護電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施的嶄新完好，嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛(wèi)生間嚴禁亂倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。

　　7、搬遷完畢，各科室的搬遷成員要負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗，打掃好原辦公室衛(wèi)生，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和科室后交至后勤服務(wù)中心。

　　8、各科室原辦公室淘汰的桌、柜等物品統(tǒng)一由財基科按政策處理。

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