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檔案室建設(shè)實(shí)施方案
交通局檔案室建設(shè)方案
為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè)，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實(shí)際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20**年開展檔案升級達(dá)標(biāo)工作，特制定如下實(shí)施方案：
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以檔案管理省二級標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，本著“對歷史負(fù)責(zé)，對現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，提升工作效能。
二、工作目標(biāo)
高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標(biāo)，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
我局檔案目標(biāo)認(rèn)定工作是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，搞好協(xié)調(diào)，努力實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行充實(shí)調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及檔案員為成員，全面負(fù)責(zé)檔案升級工作。
四、實(shí)施步驟
為確保我局檔案目標(biāo)管理升級工作如期完成，將整個(gè)工作分為四個(gè)階段：動員準(zhǔn)備階段、收集整理階段、自檢補(bǔ)差階段和整改驗(yàn)收階段。
第一階段(2月上旬～5月底)：動員準(zhǔn)備階段。
制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標(biāo)管理實(shí)施方案;調(diào)整充實(shí)我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。組織小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學(xué)習(xí)，提高對檔案管理升級工作重要性的認(rèn)識。同時(shí)邀請市檔案局指導(dǎo)科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進(jìn)的地方，及早準(zhǔn)備，制定整改完善措施。
第二階段(6月上旬～9月底)：收集整理階段。
根據(jù)檔案類別，實(shí)行分塊操作。
1.文書檔案。由局綜合檔案室負(fù)責(zé)，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時(shí)間不得超過20**年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負(fù)責(zé)，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，20**年9月上旬交稿。
3.會計(jì)檔案。由局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，截止20**年的財(cái)務(wù)檔案及各年年報(bào)電子版，20**年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類檔案。由工程科、檔案室負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20**年9月底前交檔案室。
5.聲像、實(shí)物檔案。由各科室、檔案室共同負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實(shí)物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20**年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。
第三階段(10月上旬～10月底)：自檢補(bǔ)差階段。
我局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理審計(jì)認(rèn)定自檢評分表》進(jìn)行自檢打分，對自檢中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真補(bǔ)課。邀請市檔案局到我局指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時(shí)落實(shí)整改。辦公室負(fù)責(zé)自檢工作安排及有關(guān)材料的準(zhǔn)備。
第四階段(11月上旬)：申報(bào)驗(yàn)收階段。
1.申報(bào)。按照省二級標(biāo)準(zhǔn)，組織撰寫申報(bào)省二級檔案管理的申請報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括我局概況，開展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評價(jià)等)、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗(yàn)收。力爭在20**年11月底前達(dá)標(biāo)。
五、工作要求
(一)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作涉及到我局各科室，僅靠個(gè)別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認(rèn)識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標(biāo)任務(wù)。
(二)解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴(yán)格按照“九防”要求，切實(shí)做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。根據(jù)我局檔案整理進(jìn)度，對所需要硬件設(shè)施的配置及費(fèi)用支出，由檔案室提出意見報(bào)我局領(lǐng)導(dǎo)審定予以安排，為檔案升級達(dá)標(biāo)工作如期完成提供后勤保障。
(三)我局檔案目標(biāo)管理爭創(chuàng)省二級標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，工作任務(wù)重，時(shí)間緊，要求高，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，同時(shí)也為我們提供了一個(gè)迎接挑戰(zhàn)、提高進(jìn)步的難得機(jī)遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。
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