綜合檔案室建設(shè)方案

　　綜合檔案室建設(shè)方案

　　為進一步推進我局檔案規(guī)范化、標準化、科學化建設(shè)，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理省級認定辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局檔案目標管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定2011年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：

　　一、指導思想

　　以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據(jù)，本著“對歷史負責，對現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的原則，進一步加強和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強機關(guān)管理，提升工作效能。

　　二、工作目標

　　高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規(guī)范化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。

　　三、組織領(lǐng)導

　　我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強領(lǐng)導，搞好協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導小組成員進行充實調(diào)整，領(lǐng)導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關(guān)科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。

　　四、實施步驟

　　為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

　　第一階段(2月上旬～5月底)：動員準備階段。

　　制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領(lǐng)導小組;召開有關(guān)人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。

　　同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達標工作進行指導，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。

　　第二階段(6月上旬～9月底)：收集整理階段。

　　根據(jù)檔案類別，實行分塊操作。

　　1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過2011年5月底。

　　2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構(gòu)沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關(guān)同志配合完成，2011年9月上旬交稿。

　　3.會計檔案。由局財務(wù)科負責，截止2009年的財務(wù)檔案及各年年報電子版，2011年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

　　4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。2011年9月底前交檔案室。

　　5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，2011年9月底前完成收集整理。

　　因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結(jié)合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。

　　第三階段(10月上旬～10月底)：自檢補差階段。

　　我局檔案管理領(lǐng)導小組根據(jù)《省機關(guān)檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預(yù)檢，并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關(guān)材料的準備。

　　第四階段(11月上旬)：申報驗收階段。

　　1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管理的申請報告、自檢報告(主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

　　2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20**年11月底前達標。

　　五、工作要求

　　(一)檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標任務(wù)。

　　(二)解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設(shè)備，確保檔案安全無損。

　　根據(jù)我局檔案整理進度，對所需要硬件設(shè)施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領(lǐng)導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。

　　(三)我局檔案目標管理爭創(chuàng)省二級標準的實施，工作任務(wù)重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務(wù)。

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