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企業(yè)行政管理效率提升研究
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來(lái)控制，主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎(jiǎng)懲措施等方式維護(hù)正常的秩序，并為企業(yè)決策層提供參考信息，進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益提升。在目前背景下，部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，本文主要針對(duì)這一方面進(jìn)行分析研究。歡迎大家借鑒！
摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，行政部門具有較為獨(dú)立的地位，承擔(dān)著運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)和日常管理的重要支撐，重要性不言而喻。在當(dāng)前企業(yè)行政管理工作中，不同程度地存在著一些不足之處，主要表現(xiàn)為行政管理體制不夠健全、體系不夠完善以及人員不能適應(yīng)崗位履職要求等方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重完善體制與體系，并強(qiáng)化人員培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高行政管理效率，為企業(yè)的良性發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 行政管理 分析研究
1 當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)
1。1 企業(yè)行政管理體制不夠健全
雖然改革開放幾十年來(lái)，企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究，但是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響并不是輕而易舉就能消除的，在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過(guò)程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中，出現(xiàn)了“政府機(jī)構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況，或是過(guò)于注重表面形式，沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)實(shí)在在的效果并不理想，尤其是在遇到突發(fā)狀況時(shí)，整個(gè)行政管理體系陷入混亂境地，沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用，制約了企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
1。2 企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運(yùn)行的保證，一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的效能建設(shè)上，對(duì)行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實(shí)，主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分，責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞，生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)規(guī)章制度不完善，甚至出現(xiàn)憑著管理者的主觀意愿進(jìn)行行政管理，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中，負(fù)責(zé)人對(duì)具體事務(wù)過(guò)問(wèn)較多，甚至存在以權(quán)來(lái)謀私情況，無(wú)法有效發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的作用。
1。3 企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)不夠得力
一些企業(yè)的管理層對(duì)行政管理工作不夠重視，人員配備存在短板，將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談，沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘，以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作，導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強(qiáng)，具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際，甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突，降低了企業(yè)行政管理效能。
2 有效提升企業(yè)行政管理工作成效的建議
2。1 進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡(jiǎn)單復(fù)制政府機(jī)構(gòu)，要立足自身發(fā)展實(shí)際，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)設(shè)計(jì)出針對(duì)性的規(guī)章制度，并形成上下聯(lián)動(dòng)的有效體系，保證企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束，以制度作為企業(yè)運(yùn)行的框架。落實(shí)到具體行政管理中，要對(duì)每一個(gè)部門、崗位進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)定位與考核，推行目標(biāo)管理制度，通過(guò)制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程，進(jìn)一步完善考核機(jī)制，以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理機(jī)制，依據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán)，各個(gè)層級(jí)各司其職，明確分工，保證整個(gè)企業(yè)行政管理機(jī)器的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，防止“人治>制度”現(xiàn)象的出現(xiàn)，推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2。2 進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式
提高企業(yè)行政管理效能，應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則，企業(yè)不同管理部門要對(duì)自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位，行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用，將企業(yè)運(yùn)行機(jī)構(gòu)有效融合起來(lái)。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系，建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實(shí)機(jī)制，崗位與人員設(shè)置與此相對(duì)應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系，強(qiáng)化人員與崗位職責(zé)明確，規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程，進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系，為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個(gè)企業(yè)管理工作中，行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實(shí)施、推進(jìn)保障等方面的功能，全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2。3 進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)這樣的目標(biāo)，企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)，專門設(shè)置與行政管理要求相對(duì)應(yīng)的招聘條件，將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來(lái)，提高崗位職能效益。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作，采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)是強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn)，可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí)，也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造，將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外，還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情，保證企業(yè)行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2。4 進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢(shì)，企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實(shí)際，制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃，并在財(cái)力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜，以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用辦公自動(dòng)化、ERP等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公，突破時(shí)間與空間的限制，提升工作效率，只要在網(wǎng)絡(luò)信號(hào)覆蓋的區(qū)域，員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機(jī)等進(jìn)行辦公，這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個(gè)角落，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理的目標(biāo)，這樣的管理模式對(duì)于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外，智能視頻會(huì)議系統(tǒng)等可視、語(yǔ)音工具能夠有效節(jié)約時(shí)間與行政資源，提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手，為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整與優(yōu)化，充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運(yùn)行成效方面的作用。
參考文獻(xiàn)：
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[3]曹林。企業(yè)行政管理新體系的建構(gòu)[J]。現(xiàn)代企業(yè)，2011（11）。
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