提升會議效率的方法

　　會議的決策集中了眾人的智慧，需要最有效的協(xié)同工作，方法提高會議效率有什么方法?以下是小編整理的提升會議效率的方法的內(nèi)容，歡迎瀏覽。

　　提升會議效率的方法【1】

　　1、會議召集人/主持人在開會前一定要明確議題。

　　開會最忌諱無的放矢，大家聚在一起本身就不容易，結(jié)果發(fā)現(xiàn)聚到一起之后根本不知道討論什么，說了半天結(jié)果還停留在“確定議題”這個環(huán)節(jié)，效率之低那就可想而知了。

　　2、有多個議題的會議，一定要一個一個討論。

　　在低效率的會議里，往往大家一會說A，一會又跳到B。

　　在理想的會議節(jié)奏中，應當是根據(jù)已有的清單先解決一個問題，再解決另外一個問題。

　　至于議題清單，當然是會議的召集人或者主持人事先準備。

　　3、切勿離題太久

　　在很多會議里，因為會議本身的正題比較嚴肅(或者可以說無聊)，所以經(jīng)常會出現(xiàn)大家剛開始三分鐘還可以說正題，過了一段時間就被其他“有趣的問題”帶偏了方向。

　　例如，在會議略有停頓的時候，突然有個同學說：“據(jù)說某家酒樓的早茶很好吃，啥時候一起去啊?”結(jié)果大家的注意力就全部集中在何時去吃早茶上，等大家想起正題的時候發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去了很久。

　　大家可能主要到為什么不說“切勿離題”，而不是“切勿離題太久”，其原因是我們可以中途談一些輕松有趣的事情緩和一下較為嚴肅的氣氛。

　　4、堅決卡死會議結(jié)束時間，拒絕長時間消耗戰(zhàn)

　　相信大家都知道，越靠近DDL，效率越高。

　　因此，我們要堅決卡死會議的結(jié)束時間。

　　實際經(jīng)驗告訴我，在會議行將結(jié)束的時候，很多懸而未決的問題往往都能弄出個結(jié)果來(雖然不一定是理想結(jié)果)。

　　這一點相信關(guān)注本號的MUNer(最后一個分會瘋狂出文件)和打辯論的同學(上場前一晚拼命改稿)應該深有感觸。

　　5、如果議題要求大家建言獻策，請所有與會者在會前就做好準備。

　　我們很多會議的目的是讓大家討論出一個比較合理的解決方案。

　　在這種會議上，拉低效率的重要原因就是大家在會前沒有準備，把問題帶到會上思考。

　　不妙的是，在會上思考往往不會有什么結(jié)果，因為大家往往會發(fā)現(xiàn)由于沒有查找資料，根本就無法得出什么想法(打辯論的小伙伴，你們是不是深有感觸)。

　　因此，對于這種會議，所有的與會者必須在會前就做好準備，并在會上發(fā)表自己的觀點，聽取他人的意見。

　　6、做好會議記錄

　　這一點也相當重要，不做會議記錄，就會造成一開始所說的“大家根本不記得會上說了什么”的現(xiàn)象。

　　對于每次會議來說，都需要專人做會議記錄。

　　對于與會者來說，有專人做會議記錄不代表自己就可以不做記錄。

　　關(guān)于自己的部分，也需要用紙筆記下來。

　　有些小伙伴可能會問用手機記下來不也行么?根據(jù)我的實際經(jīng)驗，除非你個人有常常查看手機記事本或者日程的習慣，否則記在手機記事本或者日程里的記錄效果往往無限趨近于零。

　　況且在會上用手機，本身就顯得不太嚴肅。

　　所以還是帶好紙和筆，認真做記錄吧。

　　提升會議效率的方法【2】

　　1.開會前，自己與與會者必須守時

　　準時開會才能準時閉會。

　　最好能夠提前半個小時左右就能到達會場。

　　在主持會議時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，有時開會會為了等某個人而耽誤大家很多的時間，所以開會提高效率而且不要影響到別人的話，最后能夠讓每個與會者早到。

　　2.提前把在會上要講的內(nèi)容準備妥當

　　既然是開會，肯定有很多話要說。

　　身為主持會議的領(lǐng)導，你要盡量在會前就得把會議上的這些內(nèi)容準備妥當，比如說今天參加會議你要講什么話，說的內(nèi)容最好是提前在心里就有個準備，或者是寫在紙上，這樣講的時候心里有底，就不會支支吾吾，也能夠節(jié)省一些時間了。

　　簡單一句話，準備工作要做好。

　　3.在會議上要控制與會者說話時間

　　會議的主持人要學會導向，不能任由大家把會議偏離主題。

　　由于參加會議的人數(shù)眾多，每個人的說話時間也肯定有限，所以具體到每個人時，一定要簡單而且說出重點。

　　并且暗示他要講多長時間，不要拖拖拉拉的講一些沒用的，與會議無關(guān)的就不要說了。

　　4.不要隨意在別人說話時插話

　　不時插話往往會引起一些不必要的麻煩，比如說會引起幾個人吵架，會為了一個觀點不同而爭論等，這就耽誤了很多寶貴的時間。

　　我們應該等別人說完再說，或者是下來再私下交流。

　　5.把會議的過程重點流程安排好

　　對于領(lǐng)導來所，安排好一切很重要。

　　開會前最好能夠把什么時候干什么應當怎么做都想好。

　　這樣到了開會的時候也不至于手忙腳亂了，會議上也能夠井然有序，各司其職，會議的效率也就大大提升了。

　　6.提高會議效率

　　為提高效率要做好以下“八不”：

　　(1)不開無目的的會議

　　(2)不開無議題的會議

　　(3)不開無準備的會議

　　(4)可開可不開的會議就不開

　　(5)不要無關(guān)的人參加會議

　　(6)不做離題的討論

　　(7)不能重復別人已經(jīng)講過的觀點

　　(8)不開議而不決的會議

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