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淺談高職文秘檔案和信息管理專業(yè)人才的培養(yǎng)論文
摘要： 通過三個大的方面，專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)設(shè)計分別闡述了對高職文秘檔案和信息管理人才的培養(yǎng)模式和教育理念。
關(guān)鍵詞：文秘檔案 信息管理 培養(yǎng)
高職文秘檔案和信息管理人才的培養(yǎng)模式，是指為實現(xiàn)高職文秘檔案和信息管理人才的培養(yǎng)目標(biāo)而采取的培養(yǎng)過程的構(gòu)造形式和運行方式，它包括專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)設(shè)計，課程模式等構(gòu)成要素，以體現(xiàn)文秘檔案和信息管理教育以適應(yīng)社會發(fā)展需要，確定人才培養(yǎng)的教育理念，構(gòu)建適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要高職文秘檔案和信息管理人才。根據(jù)多年工作經(jīng)驗談以下幾點體會。
專業(yè)名稱確定及專業(yè)設(shè)置問題
高職文秘檔案和信息管理專業(yè)之所以定為“文秘檔案和信息管理”是考慮其專業(yè)方面的多元性。高職專業(yè)設(shè)置要考慮三個問題：一是主動適應(yīng)市場變化；二是注意專業(yè)口徑寬和窄的問題，復(fù)合型專業(yè)能拓寬學(xué)生的就業(yè)面；三是處理好專業(yè)調(diào)整和相對穩(wěn)定性的關(guān)系。該專業(yè)從名稱上看其職業(yè)定向有三個：文秘、檔案管理、信息管理方向‘這是一個復(fù)合型專業(yè)。之所以這樣復(fù)合，是基于下述考慮，信息化和知識經(jīng)濟時代的發(fā)展趨勢對檔案學(xué)科的行政管理領(lǐng)域影響巨大。電子化網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化技術(shù)日益普及，電子文件和電子檔案的界限非常模糊，很難區(qū)別。2001年ISO15489（文件管理國際標(biāo)準(zhǔn)）的首次出臺；意味著社會期望培養(yǎng)即勝任文件管理，又能勝任檔案管理的人才。而文件管理主要是文秘崗位的職責(zé)。從檔案學(xué)的發(fā)展看，在我們現(xiàn)在所處的這個新世紀(jì)，檔案信息系統(tǒng)已成為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，并在經(jīng)歷著革命化的變化。可見，檔案學(xué)的發(fā)展趨勢是走向信息管理科學(xué)工作者已逐漸成為人們的共識。未來的檔案工作者也將是信息管理專家。因此，將文秘檔案專業(yè)調(diào)整為文秘檔案與信息管理是社會發(fā)展的現(xiàn)實需求，反映了人才市場變化需求，且能拓寬學(xué)生的就業(yè)方向，會得到社會的認(rèn)同和歡迎。
培養(yǎng)目標(biāo)
高職文秘檔案與信息管理人才培養(yǎng)目標(biāo)，要使受教育者具有文秘檔案及信息管理的基礎(chǔ)知識，具有較強的實踐動手能力和一定的綜合能力，具有較高的綜合素質(zhì)。因此，它具有以下特點：
人才層次的高級性。高職文秘與信息管理人才必須具備與普通高等教育相適應(yīng)的基本知識理論和技能，掌握相應(yīng)的新知識、新技術(shù)、新動向，它以較寬的知識面較深的基礎(chǔ)理論知識，區(qū)別與中等職業(yè)教育，有較深的實踐動手能力和熟練的技能素質(zhì)區(qū)別普通高等教育。
知識、能力和職業(yè)性。高職文秘檔案與信息管理，以職業(yè)崗位群的需要修訂教學(xué)計劃，堅持知識、能力、素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展，并根據(jù)社會發(fā)展和職業(yè)變化，及時更新教學(xué)內(nèi)容，調(diào)整課程結(jié)構(gòu)，注重知識的橫向拓展與結(jié)合，體現(xiàn)知識的先進(jìn)性和應(yīng)用性，培養(yǎng)學(xué)生掌握新知識，新技術(shù)的能力，以更快適應(yīng)崗位需求。
人才類型的實踐應(yīng)用性。高職文秘檔案與信息管理專業(yè)學(xué)生的主要方向是在文秘、檔案、信息管理、行政部門，從事基礎(chǔ)管理工作和輔助工作。畢業(yè)去向多為基層，高職教育具有一定的適用性，高職畢業(yè)生具有一定的競爭優(yōu)勢。
高職教學(xué)計劃的設(shè)計
高職文秘檔案與信息管理的培養(yǎng)目標(biāo)，是使學(xué)生具有從事辦公室和檔案、信息管理工作能力。因此，要根據(jù)市場和崗位要求、結(jié)合專業(yè)發(fā)展前景，形成以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力和綜合素質(zhì)的共有高職特定睥專業(yè)教學(xué)設(shè)計模式。
1、文秘檔案與信息管理職業(yè)能力的形成。教學(xué)設(shè)計必須圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，從人才的社會需求入手，分析職業(yè)崗位工作需要結(jié)合能力與相關(guān)的專項能力，然后從理論到實踐教學(xué)，從教學(xué)的軟件到教學(xué)硬件，從內(nèi)部條件到外部環(huán)境，對專業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃。專業(yè)能力是指該專業(yè)學(xué)生要具有文件管理、檔案管理、信息管理、行政輔助管理的能力，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，能熟練運用現(xiàn)代辦公系統(tǒng)和技術(shù)手段進(jìn)行文秘實際操作，有較強的人際溝通協(xié)作能力，方法能力是培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析問題和解決問題的能力、理論運用實踐的能力和創(chuàng)新能力。
2、綜合素質(zhì)。高職教育重在人的綜合素質(zhì)的提高。綜合素質(zhì)包括：人文素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)新素質(zhì)。人文素質(zhì)是發(fā)展之源、專業(yè)素質(zhì)是立身之本，創(chuàng)新素質(zhì)是拓展之魂，在現(xiàn)實環(huán)境中，要更有效的開發(fā)幫助學(xué)生的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)能力和綜合運用理論的能力，培養(yǎng)適應(yīng)市場的復(fù)合型人才。
課程體系構(gòu)成
高職文秘檔案和信息管理專業(yè)的課程體系可分三塊：理論教學(xué)體系、實踐教學(xué)體系、素質(zhì)教學(xué)體系，這是保證高職目標(biāo)培養(yǎng)實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。這三個教學(xué)體系在具體課程中相互滲透，又是緊密結(jié)合的。因此，理論課是由基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課、拓展課組成。
產(chǎn)學(xué)研結(jié)合
產(chǎn)學(xué)研結(jié)合是高職教育的重要特點，是培養(yǎng)學(xué)生把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐能力，提升學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的有效途徑，學(xué)校可以與檔案館室進(jìn)行合作，并提供信息存儲和轉(zhuǎn)換、檔案網(wǎng)絡(luò)建立的維護、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建等，為檔案部門解決相關(guān)技術(shù)難題。進(jìn)行檔案信息化研究合作。
師資隊伍建設(shè)
“雙師型”師資隊伍建設(shè)是實現(xiàn)高職人才培養(yǎng)特色的關(guān)鍵，是提高高職教育的關(guān)鍵，是提升高職學(xué)生在人才市場競爭能力的關(guān)鍵。直接引進(jìn)有一定實踐能力的技術(shù)人員等多種形式，也可以外引內(nèi)培，加強橫向合作，建立實習(xí)基地，聘請客座教授方式提高警惕師資隊伍水平。
參考文獻(xiàn)：
1、《高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新與實踐》李朝陽
2、《高職文秘專業(yè)技能型人才培養(yǎng)探討》伍丹陽]
3、《企業(yè)文檔一體化管理現(xiàn)狀對高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的影響》等
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