配網(wǎng)基建工程檔案管理研究論文

　　1配網(wǎng)基建工程項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1對檔案管理工作重視不夠

　　領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理認(rèn)識上的不足使得檔案管理人員也缺少了必要的重視程度,以致在管理工作中缺少了必要的管理環(huán)節(jié),在檔案出現(xiàn)壞損、缺失、內(nèi)容有誤、質(zhì)量不佳等情況時也并未及時做出處理,甚至不進(jìn)行科學(xué)分類,在工作中,檔案管理人員表現(xiàn)出懈怠消極、馬虎敷衍的態(tài)度,這都不利于檔案的長期保管與應(yīng)用,影響極其惡劣。

　　1.2檔案管理部門人員配置不均

　　檔案管理部門人員配置不均主要體現(xiàn)在兩個方面,首先是人員不足問題,由于很多電力企業(yè)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠,所以在檔案管理人員的任用方面并沒有花費(fèi)太多的時間與精力,甚至直接將檔案管理工作交由企業(yè)內(nèi)部的其他部門,這就導(dǎo)致了這些工作人員既要完成自己的工作任務(wù),又要抽出時間來進(jìn)行檔案管理,其不僅缺乏專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)與能力,而且任務(wù)繁重、工作量大,所以在管理上常常缺少規(guī)范性、有效性。其次,是人員分工不均問題,由于大部分檔案管理人員根本不具備專業(yè)的檔案管理知識理論與操作能力,所以無法從技術(shù)上對檔案管理工作進(jìn)行合理分工,導(dǎo)致其常常對自身工作職責(zé)與內(nèi)容并不明確,很多檔案管理人員都會重復(fù)做功,將簡單的工作復(fù)雜化,將規(guī)范的工作混亂化,這嚴(yán)重影響了電力企業(yè)的工作效率,給檔案管理工作帶來了更多難題。

　　1.3檔案管理人員管理意識不強(qiáng)

　　檔案管理工作看似簡單,實(shí)則十分復(fù)雜,在操作時需要秉承細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與作風(fēng),這往往需要嚴(yán)格的管理制度來約束與規(guī)范,然而我國很多電力企業(yè)在檔案管理問題上都沒有制定一整套完善的管理制度,“同時,很多企業(yè)也沒有針對檔案管理的相關(guān)工作來進(jìn)行一系列的思想教育以及統(tǒng)一規(guī)劃學(xué)習(xí)工作。這使得檔案管理工作與基建項(xiàng)目工作之間產(chǎn)生了脫節(jié)�！盵3]正因如此,檔案管理人員在進(jìn)行管理工作時常常意識不強(qiáng),對檔案管理工作的認(rèn)識也十分片面,以為管理檔案只要“將其放好不丟即可”,實(shí)際上,檔案管理工作涉及到分類、整理、堅(jiān)定、立卷、保存、利用等一系列內(nèi)容,所以工作過程中要積極與其他部門溝通,更要與配網(wǎng)基建施工現(xiàn)場密切交流,而不是“守住自己的方寸之地”即可。管理人員的管理意識不強(qiáng)導(dǎo)致檔案管理工作時刻都在面臨新的挑戰(zhàn),在當(dāng)下的市場環(huán)境中,亟待有效、及時地改善。

　　1.4檔案管理的模式技術(shù)水平落后

　　在科技水平日益提高的今天,檔案管理工作應(yīng)該與時俱進(jìn),充分發(fā)揮出其應(yīng)有的效用,為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供積極的參考依據(jù)。然而,我國大部分電力企業(yè)在基建工程檔案管理工作中仍采取過去的管理模式,依賴舊有的人力資源，這在不斷發(fā)展的新時代環(huán)境背景下體現(xiàn)出了一定的滯后性與局限性。電子文檔當(dāng)?shù)赖男蝿菹?紙質(zhì)檔案的存儲與應(yīng)用顯出了一些劣勢:易壞損、易丟失、不易儲存、不易應(yīng)用、不易攜帶、不易共享、浪費(fèi)資源,而電子檔案可以很好地彌補(bǔ)這些不足,有效提高電力企業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案的及時檢索、共享、備份。技術(shù)的落后導(dǎo)致管理人員在管理模式上也缺少科學(xué)性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性,導(dǎo)致管理工作不具體、不全面,出現(xiàn)了檔案管理無序混亂的局面。

　　2改善配網(wǎng)基建工程檔管現(xiàn)狀的對策

　　2.1加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與管理意識

　　要想有效改善當(dāng)前檔案管理工作的不良現(xiàn)狀,解決檔案管理的種種弊端問題,就要先從“人”抓起。首先,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須對檔案管理工作的重要性有著極其明確、深刻的認(rèn)識,對檔案管理工作有利于配網(wǎng)基建工程建設(shè)以及電力企業(yè)發(fā)展的重要作用有所了解,只有這樣,電力企業(yè)才會將配網(wǎng)基建工程項(xiàng)目檔案的管理放在工作首位,繼而采取積極的應(yīng)對策略來完善檔管工作中存在的不足。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)應(yīng)對檔案管理的工作人員進(jìn)行思想上的教育,加強(qiáng)檔管人員的管理意識與責(zé)任意識,使其能夠充分重視檔案管理工作,在工作中態(tài)度積極主動、認(rèn)真細(xì)致,只有這樣,才能保障檔案管理工作不會出現(xiàn)不必要的人為疏忽。其次,企業(yè)要加大培訓(xùn)活動的組織力度,為檔案管理人員提供專業(yè)化、系統(tǒng)化的檔案管理知識與操作的學(xué)習(xí)平臺,使其能夠不斷提高自身的工作能力,與此同時,檔管人員要在平時的工作中有意識地加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),更好地將所學(xué)理論與工作實(shí)際有效結(jié)合起來,不斷積累、不斷進(jìn)步,以期提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　2.2加大人員配備力度,確保管理分工合理化

　　檔案管理工作的內(nèi)容十分繁瑣、細(xì)密,如果人手不足,將給檔案管理工作造成一定的負(fù)面影響,所以電力企業(yè)一定要重視人員配備問題,在檔案管理人員的選擇任用環(huán)節(jié)上,電力企業(yè)要秉承專業(yè)、規(guī)范原則,盡可能避免任用不具備檔案管理經(jīng)驗(yàn)與能力的工作人員,如果專業(yè)性強(qiáng)的工作人員嚴(yán)重不足,企業(yè)應(yīng)加大人才吸納力度,提高待遇水準(zhǔn)從外引入高素質(zhì)、高能力人才,并不斷在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)檔案管理人才,組建高效、精良的檔案管理人才團(tuán)隊(duì)。同時,電力企業(yè)應(yīng)確保檔案管理的分工合理化、效率化,避免進(jìn)行大量的重復(fù)做功,以至浪費(fèi)必要的人力資源,影響了工作效率。

　　2.3建立完善制度,加大檢查管理力度

　　在檔案管理過程中,錯誤與疏漏幾乎是無法避免的,要想最大限度地減少這些疏忽遺漏,就必須要對檔案進(jìn)行充分、全面、細(xì)致的檢查,只有這樣才不會放任錯誤的存在,將可能造成的工作損失降到最低。因此檔案管理人員必須明確認(rèn)識到檢查的重要性,在進(jìn)行檔案管理工作時,對檔案內(nèi)容性質(zhì)認(rèn)真核實(shí),在分類、整理、保管后要做好登記,并不定期、定期相結(jié)合進(jìn)行檢查,只有這樣,才能保障檔案的質(zhì)量與保存完整性,避免內(nèi)容上的問題和缺失損壞問題出現(xiàn)。另一方面,企業(yè)要防止檔案管理部門在工作中存在疏忽遺漏,因此要加大對檔案管理部門的監(jiān)管力度,委派專人定期、不定期相結(jié)合對檔案管理人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格審核考察,堅(jiān)決杜絕違反檔案管理原則的行為發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)檔案管理人員擅自對檔案進(jìn)行改動或取用,要及時進(jìn)行處理。為了保障監(jiān)管的有效性,監(jiān)管人員可以采取獎懲手段以及評價機(jī)制,以期提高檔案管理人員的工作積極性,使其自覺自動地規(guī)范自身行為,提高管理意識。為了能讓檢查、監(jiān)管工作有所依據(jù),讓檔案管理人員以及監(jiān)管人員對自身職責(zé)更加明確,電力企業(yè)應(yīng)建立一整套具有科學(xué)性、合理性的檔案管理制度,確保配網(wǎng)基建檔案管理工作的質(zhì)量。

　　2.4積極納入先進(jìn)技術(shù)

　　信息化時代背景下,計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,電子檔案與紙質(zhì)檔案相比具有十分明顯的優(yōu)勢�；�于此,電力企業(yè)的配網(wǎng)基建工程檔案管理應(yīng)該加大電子檔案的應(yīng)用力度,使檔案管理工作更符合我國可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的方針要求,更具有效率性和科學(xué)性,更加人性化與實(shí)時化。只有利用計算機(jī)信息技術(shù)強(qiáng)大的信息讀取、儲存、傳輸、處理、檢索能力,才能有效地減少人力資源的浪費(fèi),促使檔案管理分工合理化,改善檔案管理的模式,保障檔案資料的完整性。

　　3結(jié)語

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國電力事業(yè)的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大,“電力項(xiàng)目建設(shè)不斷增加,檔案的數(shù)量越來越多,檔案歸檔管理也就更加重要,特別是在信息化發(fā)展的今天。轉(zhuǎn)變電力檔案歸檔方法和管理效果是企業(yè)檔案管理發(fā)展的趨勢。”因此,加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識,提高管理人員的管理能力,采取一系列有效的應(yīng)對策略,是積極改善當(dāng)前存在的檔案管理不良現(xiàn)狀的唯一途徑。只有以完善的制度為前提依據(jù),以先進(jìn)的技術(shù)為力量支持,以嚴(yán)格的監(jiān)管為價值規(guī)范,才能避免檔管中出現(xiàn)的問題,從根本上解決其不足與弊端，進(jìn)而對電力企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)與長遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用,為國家的建設(shè)與繁榮做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)

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