- 相關(guān)推薦
人事檔案管理改革問(wèn)題研究論文
摘要：人事檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷以及學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的記錄，反映了一個(gè)人的品質(zhì)、素養(yǎng)與能力。它為單位挑選干部，選賢任能提供了重要的依據(jù)。故，人事檔案對(duì)企業(yè)或是個(gè)人來(lái)講都是非常重要的。然而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革和人事管理制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作卻暴露出來(lái)越來(lái)越多的問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題，適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，人事檔案管理的改革問(wèn)題不容小視。本文將圍繞人事檔案管理改革中存在的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行研究和討論。
關(guān)鍵詞：檔案管理；專業(yè)性；規(guī)范化；信息化
引言
人事檔案管理工作富有機(jī)密性、政策性以及較強(qiáng)專業(yè)性，其重要性顯而易見。對(duì)流動(dòng)的工作者來(lái)說(shuō)，他們可以憑借自己的人身檔案請(qǐng)求檔案管理部門辦理身份認(rèn)定和社會(huì)保險(xiǎn)，可以請(qǐng)求所在單位為自己代辦申報(bào)職稱等。另外退休年齡的確定，五險(xiǎn)一金的繳納以及工資的調(diào)整都是以人身檔案做主要依據(jù)的。由此來(lái)看，人事檔案具有很重要的作用。然而現(xiàn)實(shí)中很多管理部門都沒有清楚認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，人事檔案管理中的多重問(wèn)題愈加凸顯。接下來(lái)，我將針對(duì)我國(guó)人事檔案改革中現(xiàn)存的幾個(gè)問(wèn)題，從以下幾點(diǎn)粗談一下個(gè)人看法。
1人事檔案管理體制缺乏規(guī)范化
1。1缺少健全的收集歸檔工作制度
大部分人事檔案管理部門沒有健全的收集歸檔工作制度，且存在有制度卻不嚴(yán)格執(zhí)行的現(xiàn)象。小部分管檔部門對(duì)部門下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》只原形照搬而不建立符合自身部門的實(shí)施細(xì)則，且不及時(shí)進(jìn)行收集歸檔工作。
1。2收集的材料內(nèi)容不規(guī)范，存在空洞和套話連篇的現(xiàn)象
收集的材料內(nèi)容不規(guī)范，存在空洞和套話連篇的現(xiàn)象。在《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中，雖然有關(guān)于收集歸檔范圍的相關(guān)規(guī)定，但是目前一個(gè)人的檔案材料仍不能全面反應(yīng)他的真實(shí)情況。此外，一些歸檔的材料還存在應(yīng)付了事的嫌疑，材料內(nèi)容千篇一律，空話、套話連篇。
1。3人事檔案管理人員專業(yè)性差
人事檔案管理人員專業(yè)性差，有些地方甚至將人事檔案交由五花八門的管理部門代管。由此很多檔案管理人員是沒有經(jīng)過(guò)任何專業(yè)檔案知識(shí)培訓(xùn)的，他們的檔案業(yè)務(wù)能力非常低下，自然無(wú)法理解檔案的至關(guān)重要性，更不了解管檔要求以及檔案材料的管理詳情，從而大大降低了檔案管理效率。此外，非專業(yè)人士在調(diào)閱檔案的時(shí)候，總是運(yùn)用原始的手工操作的方式反復(fù)調(diào)用檔案原件，使得檔案紙張泛黃變脆，字跡也逐漸褪色，大大影響了檔案的完整性。
2有些人事檔案管理部門的硬件設(shè)施太落后，檔案管理技術(shù)明顯不足
2。1企業(yè)單位對(duì)人事檔案管理不重視
目前尚有很多企業(yè)單位并沒有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，他們寧愿把其他部門工作完善的無(wú)可挑剔，也不愿在檔案室的硬件設(shè)備的添置上多花一分錢。從而造成大多檔案室設(shè)備極其簡(jiǎn)陋不堪。更有甚者直接取締了檔案室的存在，將人事檔案寄存在其他部門，最終導(dǎo)致檔案材料出現(xiàn)遺失、霉變、蛀蟲等現(xiàn)象。
2。2檔案管理技術(shù)落后
很多地方企業(yè)的檔案管理技術(shù)還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，因設(shè)備和技術(shù)都比較落后，在檔案的收集或調(diào)閱上必將耗費(fèi)掉很多的時(shí)間和精力，尤其在流動(dòng)性工作人員群體的人事檔案問(wèn)題的處理上，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，不能保證管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及美觀度。除此之外，大部分人事檔案的案卷質(zhì)量也較低，尚不能達(dá)到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的標(biāo)準(zhǔn)，大大喪失了人事檔案管理的真正意義。
共2頁(yè)： 上一頁(yè)12下一頁(yè)
摘 要：3人事檔案材料信息的收集力度太小，實(shí)時(shí)更新能力太低 3。1檔案材料信息的收集力度小 檔案材料的收集力度比較小，從而導(dǎo)致了現(xiàn)在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見的人員的基本情況。比如說(shuō)入團(tuán)入黨情況
關(guān)鍵詞：人事檔案管理論文
3人事檔案材料信息的收集力度太小，實(shí)時(shí)更新能力太低
3。1檔案材料信息的收集力度小
檔案材料的收集力度比較小，從而導(dǎo)致了現(xiàn)在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見的人員的基本情況。比如說(shuō)入團(tuán)入黨情況、獲獎(jiǎng)情況以及工資調(diào)整之類的信息。更糟糕的是，這些信息中還存在被篡改，制造虛假成分的可能。這也是我國(guó)人事檔案管理改革過(guò)程中面臨的最嚴(yán)重的問(wèn)題之一。
3。2人事檔案材料的更新不及時(shí)
因我國(guó)尚未廣泛進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)，從而無(wú)法做到檔案材料的實(shí)時(shí)更新，進(jìn)而大大降低了企業(yè)單位的人事反饋機(jī)制。另外，與國(guó)外相比，我國(guó)在這方面的投入也少很多，人事檔案管理效率方面也落后很多，因此加強(qiáng)我國(guó)人事檔案的信息化建設(shè)是非常有必要的。綜上所述指出了我國(guó)人事檔案管理改革中面臨的主要問(wèn)題，除此之外，我國(guó)在人事檔案的所有權(quán)的劃分上還比較模糊，以及社會(huì)上出現(xiàn)的“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生也表明我國(guó)的人事檔案管理的改革所面臨的挑戰(zhàn)是不容樂(lè)觀的。中國(guó)歷來(lái)講究“對(duì)癥下藥”，接下來(lái)本文將針對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行粗淺分析并提出以下解決方法，總結(jié)如下：第一，要及時(shí)強(qiáng)化現(xiàn)代化人事檔案的管理理念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視度。當(dāng)前，在人事檔案的管理工作中存在的這些問(wèn)題都源于一點(diǎn)，即領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。為了大力促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理改革工作的正常進(jìn)行，所做的首要工作既是要轉(zhuǎn)變檔案管理的傳統(tǒng)觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代化人事管理的理念，要將人事檔案管理服務(wù)大眾的功能擺在明顯位置，同時(shí)更要將建立相對(duì)完善的社會(huì)誠(chéng)信體系作為目標(biāo)，強(qiáng)化人事檔案信用的管理功能。第二，要完善現(xiàn)代化人事檔案的管理體制，健全人事檔案的管理制度。①在收集、歸檔、整理、借閱、利用等方面都建立起統(tǒng)一而規(guī)范化的制度，能為提高檔案的管理效率提供條件基礎(chǔ)。比如說(shuō)在收集方式上可以鼓勵(lì)各部門主動(dòng)送交其部門內(nèi)部人員的檔案材料，而非依靠檔案管理部門主動(dòng)索要的方式，而收集內(nèi)容上要保證真實(shí)可靠性，杜絕空話套話。需要注意的是在建立管理的規(guī)范化制度的時(shí)候，要做到簡(jiǎn)潔明了，并且使其實(shí)用性和可操作性強(qiáng)。由此，這些制度在可以規(guī)范日常檔案管理的工作，失誤率也會(huì)相對(duì)減少。需要注意的是，同時(shí)還需要制定出輔助性質(zhì)的獎(jiǎng)懲制度，用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)檔案管理工作中嚴(yán)格遵守規(guī)范的人士，并對(duì)違規(guī)操作的檔案管理員進(jìn)行懲罰。如此，在單位的管理制度之中能做到獎(jiǎng)懲分明，就能夠在一定程度上促進(jìn)檔案管理的改革工作順利進(jìn)行。②規(guī)范檔案員的整體素質(zhì)。做到不雇傭非專業(yè)性人事進(jìn)行檔案的管理工作，杜絕將企業(yè)的人事檔案材料交由其他部門進(jìn)行代管現(xiàn)象的出現(xiàn)。③考慮到檔案管理工作涉及的內(nèi)容很多，比如：企業(yè)的人力資源管理以及企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制等等，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一而完善的管理制度，那么企業(yè)中的各種管理便會(huì)缺乏很大的權(quán)威以及規(guī)范性。故，要積極順應(yīng)檔案管理改革的大潮流，就要擁有一個(gè)完善的人事檔案管理體制，有一個(gè)健全的人事檔案管理制度。如此，才能保證企業(yè)人事檔案管理的透明度，才能加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)與合作，從而更有效促進(jìn)企業(yè)的良性循環(huán)。第三，加強(qiáng)建設(shè)檔案管理的硬件設(shè)施并提高檔案管理技術(shù)。要加大我國(guó)人事檔案室硬件設(shè)備建設(shè)的投入，為檔案的存放提供整潔干燥且環(huán)境良好的環(huán)境。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)為檔案管理員建立一個(gè)不定時(shí)的專業(yè)培訓(xùn)體系，針對(duì)不同的檔案管理崗位，有不同的培訓(xùn)方法。培訓(xùn)內(nèi)容中都包括檔案管理的所有專業(yè)理論知識(shí)，當(dāng)然還包括其他的科目進(jìn)行交叉學(xué)習(xí)。例如信息技術(shù)以及管理學(xué)的知識(shí)培訓(xùn)，從而力爭(zhēng)提高所有檔案管理人員的管理技術(shù)。第四，加快廣泛建立電子數(shù)字化的人事檔案信息系統(tǒng)的腳步，提高人事檔案的管理水平現(xiàn)如今，信息化的時(shí)代要求人們必須建立電子化的人事檔案，加大現(xiàn)代化管理進(jìn)程中的軟、硬件的投入力度，加快檔案資源的信息化，只有這樣才可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案的保護(hù)，才能真正順應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)改革的潮流。綜上可知，只有在領(lǐng)導(dǎo)們高度重視人事檔案管理改革的前提下，建立一套完善的人事檔案管理體制和制度，并加強(qiáng)人事檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)以及擁有一支規(guī)范化且專業(yè)性強(qiáng)的檔案員隊(duì)伍，并大力支持電子化信息檔案材料的創(chuàng)設(shè)和普及，那么我國(guó)人事檔案管理改革便能如魚得水，順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]高麗紅，張鐵錚。檔案管理信息化建設(shè)思考[J]。合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009（15）。
[2]萬(wàn)素美。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)[J]。科技資訊，2009（25）。
【人事檔案管理改革問(wèn)題研究論文】相關(guān)文章：
人事檔案管理研究思考論文10-10
談高校人事檔案管理研究的論文10-10
現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究論文（精選10篇）08-29
事業(yè)單位人事檔案管理研究論文10-10
醫(yī)院人事檔案管理研究論文4篇10-10
醫(yī)院人事檔案管理問(wèn)題和對(duì)策論文10-10