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大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式分析論文
第一篇：大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化分析
【摘要】隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)逐步進(jìn)入信息時(shí)代，影響了世界各地人民的行為和生活習(xí)慣，其中各企事業(yè)單位信息管理工作也受到了嚴(yán)重沖擊，在新階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代要求各企事業(yè)單位信息、檔案管理工作能夠達(dá)到更加科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的水平。在這樣的背景下，完善檔案管理系統(tǒng)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求，有利于企事業(yè)單位不同類(lèi)目檔案信息資源能夠及時(shí)流轉(zhuǎn)。本文以挖掘檔案內(nèi)部增值信息的方式來(lái)優(yōu)化檔案管理單位管理模式，通過(guò)完善管理制度推進(jìn)檔案管理工作，通過(guò)學(xué)習(xí)和整理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)為檔案管理工作提供理論依據(jù)，從而探究學(xué)術(shù)領(lǐng)域如何優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式，高效科學(xué)的完成檔案管理工作。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；挑戰(zhàn)；應(yīng)對(duì)策略
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作發(fā)生了一系列變化，其中包括理論和體系方面變化，例如大曝光、大平臺(tái)等全新的管理理念，安全保密系統(tǒng)和檔案服務(wù)系統(tǒng)的變化；除此之外，檔案管理工作最主要方面為數(shù)據(jù)更加龐大，內(nèi)容涵蓋范圍更加廣泛。這樣一來(lái)，檔案收集方法以及內(nèi)容管理方式便隨之更加豐富。從服務(wù)方式來(lái)看，檔案管理工作服務(wù)對(duì)象、內(nèi)容變化較為明顯；從檔案保密工作方面來(lái)看，檔案保管方式、經(jīng)濟(jì)保密以及技術(shù)革新?lián)Q代變化最為明顯。新階段，需正視大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，接受檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變。因此，檔案管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)該探究更加科學(xué)、高效的資源收集和整理方式，構(gòu)建更加科學(xué)完善的檔案管理系統(tǒng)，采用更加高效的信息采集方式，這樣不僅可以擴(kuò)大大數(shù)據(jù)資源普及到基層人民的范圍，還能夠建立更加完善的檔案安全保密系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案保密程度，強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)職能，從而更好地普惠人民，保證檔案管理工作高效進(jìn)行。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代影響檔案管理工作
在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)的檔案管理工作一直未被重視，隨著信息化進(jìn)程的加快，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，檔案管理工作愈發(fā)相關(guān)人員提出重視，這同時(shí)也為我國(guó)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作任務(wù)愈發(fā)繁重，在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和資源收集的過(guò)程中，需要對(duì)信息流中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和記錄，運(yùn)用傳統(tǒng)的工作手段無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下提出的準(zhǔn)確性和高效性要求。因此，企事業(yè)單位需要運(yùn)用新的思維方式建立檔案管理體系，選擇更加準(zhǔn)確的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和信息收集；建立更加完善的電子信息管理方式能夠?yàn)闄n案管理工作挖掘新的方式，傳統(tǒng)的任務(wù)管理手段漸漸被社會(huì)的進(jìn)步淘汰，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的電子技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理工作不僅能夠提升工作效率，還能夠豐富檔案內(nèi)容，通過(guò)建立一套完善的電子檔案管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)快速查詢(xún)、修改等一系列功能，從而更好地檔案使用人員服務(wù)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出新要求
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)既是個(gè)機(jī)遇也是個(gè)挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理手段受到巨大沖擊，加之我國(guó)的.檔案管理工作發(fā)展起步較晚，龐大的數(shù)據(jù)使檔案管理工作量大幅度上升。傳統(tǒng)的檔案管理方式以紙質(zhì)媒介為依托，在數(shù)據(jù)量大幅度上升后，檔案管理工作者難以完成任務(wù)，傳統(tǒng)手段的弊端顯露無(wú)遺，采用現(xiàn)代化的檔案管理方式迫在眉睫。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作通常運(yùn)用電子化手段來(lái)進(jìn)行，這樣一來(lái)，信息安全保密方式在技術(shù)方面需要更加專(zhuān)業(yè)化，若缺乏有效的信息安全保密措施，就有可能出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)泄露、重要信息缺失等問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)各企事業(yè)單位造成財(cái)產(chǎn)損失和人身傷害。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代如何進(jìn)行檔案管理工作
面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息管理工作，必須細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)中去，相關(guān)機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)以積極的態(tài)度推進(jìn)工作，從而保證檔案管理工作上升到新高度。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作模式優(yōu)化可以從多方面入手，首先應(yīng)該提升檔案管理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員大數(shù)據(jù)時(shí)代電子化、信息化意識(shí)，大部分企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作重視程度不夠，多方面工作手段難以跟上社會(huì)的發(fā)展步伐，隨著檔案管理在企事業(yè)單位中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，對(duì)于大數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)化分析能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)，因此，相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立相應(yīng)工作小組對(duì)檔案管理工作提出重視，充分運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理；檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該運(yùn)用輔助檔案管理方式，建立專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)檔案館，以便處理大量的電子文件，樹(shù)立檔案管理與信息技術(shù)緊密聯(lián)系的意識(shí)，檔案管理工作的優(yōu)化不斷推進(jìn)管理方式的革新；在進(jìn)行檔案具體管理環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)接收和信息收集時(shí)，需要對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，保證電子信息管理手段的有效落實(shí)；建立專(zhuān)業(yè)化檔案信息收集管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)處理、信息儲(chǔ)存，采用專(zhuān)業(yè)化的檔案管理技術(shù)，從而保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確挖掘；在全新的信息時(shí)代，運(yùn)用全新的檔案管理技術(shù)，就需要更加專(zhuān)業(yè)的安全保密技術(shù)提供保障；進(jìn)行及時(shí)歸檔和管理規(guī)范時(shí)，應(yīng)該結(jié)合企事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)用更加合適的專(zhuān)業(yè)化管理技術(shù)和管理流程；建立完善的檔案管理信息平臺(tái)，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的一體化，有利于為社會(huì)人員提供更加科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的信息服務(wù)，有利于運(yùn)用智能的方式進(jìn)行信息查詢(xún)和修改，有利于提升檔案管理工作效率，能夠滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化檔案管理工作的基本要求。
四、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著經(jīng)濟(jì)文化社會(huì)的進(jìn)步，信息化進(jìn)程不斷加快，全國(guó)各地企事業(yè)單位檔案管理工作必然面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，應(yīng)從國(guó)家角度出發(fā)，制定統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)和信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范；各企業(yè)單位在遵循相關(guān)規(guī)范的條件下，應(yīng)該全面了解自身實(shí)際，制定自有的檔案管理規(guī)范，從而將大數(shù)據(jù)大背景下的檔案管理工作推進(jìn)一個(gè)新高度。
【參考文獻(xiàn)】
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第二篇：大數(shù)據(jù)視角下農(nóng)業(yè)檔案管理透視與反思
【摘要】農(nóng)業(yè)檔案種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大，為農(nóng)業(yè)檔案管理帶來(lái)諸多難題。大數(shù)據(jù)具有強(qiáng)大的信息挖掘、整合和價(jià)值創(chuàng)造功能，為農(nóng)業(yè)檔案管理帶來(lái)新的觀念理念和方法，適應(yīng)了現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檔案管理的要求。本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵、特點(diǎn)出發(fā)，分析當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，提出大數(shù)據(jù)技術(shù)視角下農(nóng)業(yè)檔案管理數(shù)字化、規(guī)范化建設(shè)的路徑，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)的有效開(kāi)發(fā)和利用厚實(shí)根據(jù)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；農(nóng)業(yè)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策
隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的更新發(fā)展，各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的信息數(shù)據(jù)正以指數(shù)級(jí)的速度在增長(zhǎng)，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入前所未有的信息爆炸時(shí)代，也稱(chēng)為“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。大數(shù)據(jù)時(shí)代并不僅僅在于信息數(shù)據(jù)的海量性，更在于數(shù)據(jù)信息被有效挖掘和整合，進(jìn)而凸顯數(shù)據(jù)信息的價(jià)值創(chuàng)造功能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)盈余。當(dāng)前，學(xué)術(shù)界、企業(yè)界、科研院所甚至政府部門(mén)都已投入大量精力展開(kāi)大數(shù)據(jù)研究，并把大數(shù)據(jù)作為變革世界的重要資源。早在2012年3月，美國(guó)政府就以啟動(dòng)了“大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃”。在我國(guó)“十三五”規(guī)劃中，明確指出要實(shí)施“國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推進(jìn)數(shù)據(jù)資源開(kāi)放共享�！睙o(wú)疑，在信息化時(shí)代，如何呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值將是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。何謂大數(shù)據(jù)？概而言之，即是Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（低價(jià)值密度）、Veracity（真實(shí)性），具體來(lái)說(shuō)，就是數(shù)據(jù)海量性、流程優(yōu)化性、數(shù)據(jù)處理高速性、數(shù)據(jù)挖掘分布式。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)是信息管理者在信息技術(shù)條件下，為更好地應(yīng)對(duì)如何處理海量信息的需求，并從發(fā)揮信息價(jià)值創(chuàng)造的視角著手，而開(kāi)展的對(duì)信息進(jìn)行挖掘和整合的處理，并為決策者提供決策依據(jù)，發(fā)揮信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和管理的真實(shí)記錄，是推動(dòng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的一種極其重要的信息資源。農(nóng)業(yè)檔案管理工作就是對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息的分析、整合、存儲(chǔ)和利用，是一種典型的信息管理活動(dòng)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，必然會(huì)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響。本文正是基于此，分析大數(shù)據(jù)時(shí)代農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題，探索大數(shù)據(jù)時(shí)代農(nóng)業(yè)檔案管理工作優(yōu)化的具體路徑，為農(nóng)業(yè)檔案更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下農(nóng)業(yè)檔案管理的需求分析
農(nóng)業(yè)檔案，是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值和利用價(jià)值的，能夠推動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展的，被歸類(lèi)統(tǒng)一起來(lái)的文件材料。農(nóng)業(yè)檔案不僅僅包括文件材料，還包括各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的圖片、影片、錄音、標(biāo)本等等。在多年的生產(chǎn)發(fā)展中，農(nóng)業(yè)檔案數(shù)量已呈現(xiàn)出海量化的規(guī)模。尤其是在信息化時(shí)代，農(nóng)業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生著極其深刻的變化，農(nóng)業(yè)信息數(shù)據(jù)已經(jīng)不單單表現(xiàn)為紙質(zhì)材料，更多的是信息數(shù)據(jù)，而通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析、挖掘、整合和加工，將極大地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，也就是說(shuō)，農(nóng)業(yè)檔案的價(jià)值創(chuàng)造功能將會(huì)更加凸顯。但是，在反觀傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理方式時(shí)發(fā)現(xiàn)，存在著檔案存儲(chǔ)空間不足和利用率低的弊端。農(nóng)業(yè)檔案被束之高閣，無(wú)法發(fā)揮其轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力的作用，勢(shì)必會(huì)影響到農(nóng)業(yè)檔案管理對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價(jià)值發(fā)揮。因此，在農(nóng)業(yè)檔案信息管理中嵌入大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅可以解決檔案信息的存儲(chǔ)問(wèn)題，更為重要的是，通過(guò)發(fā)揮大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)挖掘和整合中的功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析和處理，并從中找出有用的信息資源，以真正達(dá)到促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下農(nóng)業(yè)檔案信息管理存在的問(wèn)題
將非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)的信息數(shù)據(jù)整合為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)資源，是大數(shù)據(jù)技術(shù)的一大優(yōu)勢(shì)，不僅如此，在云計(jì)算的幫助下，經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)處理的數(shù)據(jù)信息還能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)研究活動(dòng)起到強(qiáng)大的推動(dòng)作用。然而，在審視當(dāng)前的農(nóng)業(yè)檔案管理工作時(shí)發(fā)現(xiàn)，存在著信息資源不全、管理方式落后、服務(wù)價(jià)值缺失等問(wèn)題，消解了農(nóng)業(yè)檔案信息的內(nèi)在價(jià)值。
�。ㄒ唬n案信息資源不全。擁有海量的信息數(shù)據(jù)是“大數(shù)據(jù)”的基本特征，要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)資源的價(jià)值創(chuàng)造，就必須要把一切與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐和農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的文字、數(shù)據(jù)、視頻和實(shí)物等等進(jìn)行保存，才能發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。必須看到，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展，使得與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研相關(guān)的數(shù)據(jù)已經(jīng)不能單純用某一類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述，比如在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中，如果僅將項(xiàng)目申報(bào)材料、科研成果、工作總結(jié)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、成果鑒定等進(jìn)行歸檔，顯然無(wú)法涵蓋整個(gè)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)，也意味著傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案歸檔模式已經(jīng)與農(nóng)業(yè)發(fā)展的需求不相匹配。而且，在一些農(nóng)業(yè)檔案管理中，只將重要的、核心的科研成果進(jìn)行歸檔，而對(duì)于失敗的或難以突破的檔案棄之不顧。同時(shí)，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)受季節(jié)影響，且檔案形成周期較長(zhǎng)，導(dǎo)致不同載體檔案資料的流失時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重破壞了農(nóng)業(yè)檔案信息的完整性和持續(xù)性。正是在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的信息資源不完整的情形，直接影響了對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息價(jià)值的挖掘和利用。
（二）檔案管理方式落后。在信息化時(shí)代，檔案資源開(kāi)始有傳統(tǒng)的“有紙化”形式向“無(wú)紙化”形式轉(zhuǎn)化。但是，在審視當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理的方式時(shí)發(fā)現(xiàn)，檔案載體仍然以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案的'保存方式信息技術(shù)沒(méi)有發(fā)明之前，發(fā)揮了極強(qiáng)的信息保存作用。然而，人類(lèi)進(jìn)入到信息革命之后，以電子檔案代替紙質(zhì)檔案的管理方式已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。同時(shí)，在紙質(zhì)檔案管理時(shí)代，對(duì)于農(nóng)業(yè)檔案的鑒定、整理、編目和檢索都只能通過(guò)單一的手工形式來(lái)展開(kāi)，具有效率低、易出錯(cuò)、易損壞的弊端。而且，農(nóng)業(yè)檔案不僅僅包括紙質(zhì)材料，還有實(shí)物標(biāo)本和產(chǎn)品，但是這些檔案是不能存儲(chǔ)在同一個(gè)地方的，極不方便檔案管理。更為嚴(yán)重的是，隨著檔案資料的日積月累，農(nóng)業(yè)檔案管理對(duì)存儲(chǔ)空間的需求也將越來(lái)越大，如何解決這一問(wèn)題面臨挑戰(zhàn)�？梢�(jiàn)，傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理方式在大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)顯露諸多弊端。
（三）檔案服務(wù)價(jià)值缺失。在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理時(shí)期，檔案管理者的角色只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的裝訂和編目，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效歸類(lèi)，以方便檔案使用者能及時(shí)地進(jìn)行檔案查閱。然而，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理者的角色將實(shí)現(xiàn)由“檔案歸類(lèi)者”向“信息專(zhuān)家”的轉(zhuǎn)變，尤其是在海量的檔案信息中，根據(jù)使用者的檔案價(jià)值需求，快速地挖掘出有用的檔案信息。目前，在農(nóng)業(yè)檔案管理工作中，仍然存在“重藏輕用”的問(wèn)題，即是一旦入庫(kù)，便永久塵封，忽視了檔案信息的價(jià)值發(fā)揮。另外，農(nóng)業(yè)檔案管理者缺乏與其他行業(yè)進(jìn)行檔案信息交流的意識(shí)，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)檔案與其他行業(yè)之間的檔案信息互通互補(bǔ)不足，也就難以了解市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向，無(wú)法為地方政府提供農(nóng)業(yè)決策，對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也就無(wú)從談起。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下農(nóng)業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化措施
大數(shù)據(jù)時(shí)代的農(nóng)業(yè)檔案管理既面臨諸多挑戰(zhàn)也帶來(lái)了管理理念和方式方法上的創(chuàng)新。這就要求農(nóng)業(yè)檔案管理要順勢(shì)而為、謀勢(shì)而動(dòng)，在管理觀念上凸顯“大服務(wù)觀”而非“重藏輕用”，在管理形式上要推進(jìn)數(shù)字化而非紙質(zhì)化，在管理制度上要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，唯有如此，才能與大數(shù)據(jù)相對(duì)接，并彰顯農(nóng)業(yè)檔案信息管理的效果。
�。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變管理觀念，建立“大服務(wù)”檔案觀。展望農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的趨勢(shì)，大檔案觀和大服務(wù)觀是兩大重要趨向。所謂的大檔案觀，就是要規(guī)避傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)存過(guò)程中存在“漏存、不存”的問(wèn)題，把一切具有保存價(jià)值的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)、文件、視頻、標(biāo)本、實(shí)物等都作為檔案儲(chǔ)存的對(duì)象，并作為電子檔案的建檔和存檔工作。所謂的大服務(wù)觀，就是要避免“重藏輕用”的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)社會(huì)化、多元化、個(gè)性化和開(kāi)放化，并通過(guò)云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等媒介，對(duì)有檔案服務(wù)需求的客戶(hù)采取智慧化服務(wù)。在建立“大服務(wù)”檔案觀的實(shí)踐中，要求檔案管理者在管理角色上不能再定位為“文件保管員”，而是要向“知識(shí)信息提供者和創(chuàng)造者”轉(zhuǎn)變。無(wú)疑，農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和農(nóng)業(yè)科研研究的寶貴資源，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠把這些資源的價(jià)值被創(chuàng)造出來(lái)，檔案管理所要做的工作就是挖掘和整合檔案的內(nèi)在價(jià)值，更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
�。ǘ┺D(zhuǎn)變儲(chǔ)存方式，建構(gòu)“數(shù)字化”檔案資源。在信息化時(shí)代，以非數(shù)字化形式來(lái)儲(chǔ)存農(nóng)業(yè)檔案材料已經(jīng)無(wú)法符合時(shí)代發(fā)展的要求，不僅對(duì)儲(chǔ)存空間形成較大挑戰(zhàn)，也不利于數(shù)據(jù)信息的完整保存。對(duì)此，必須要做好對(duì)紙質(zhì)檔案、照片、視頻等進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息保存的“存量數(shù)字化”，同時(shí)，將各類(lèi)數(shù)字化檔案進(jìn)行收集和整合，實(shí)現(xiàn)“增量數(shù)字化”。做好這兩方面的工作之后，還需要做好將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄和索引構(gòu)建工作，以方便對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和分析。事實(shí)上，在進(jìn)行完著錄和索引建設(shè)工作之后，農(nóng)業(yè)檔案的樣本數(shù)據(jù)便能夠?qū)崿F(xiàn)隨機(jī)抽取，為大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息挖掘和整合功能上的發(fā)揮奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。無(wú)疑，以紙質(zhì)方式來(lái)儲(chǔ)存的農(nóng)業(yè)檔案信息是無(wú)法發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值的，只有在強(qiáng)化數(shù)字化資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)技術(shù)才獲得了用武之地。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)制度管理，建設(shè)“規(guī)范化”管理制度。俗話(huà)說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)則，不成方圓�！贝髷�(shù)據(jù)時(shí)代的農(nóng)業(yè)檔案管理，除了需要強(qiáng)化技術(shù)嵌入之外，還需要建設(shè)一整套科學(xué)化、規(guī)范化、可操作性強(qiáng)的制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在此過(guò)程中，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的嵌入，把各種農(nóng)業(yè)檔案的管理納入到管理系統(tǒng)平臺(tái)中，把各種資源的格式進(jìn)行規(guī)范化，包括數(shù)字化檔案、圖片、視頻、音頻等等，以方便檔案管理者對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、提煉、分析和整合。同時(shí)，在系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)出的各種農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)檔案管理者的審核和管理，讓管理者了解檔案信息的流向。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來(lái)，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)檔案信息“變廢為寶”的華麗轉(zhuǎn)身，為檔案管理帶來(lái)了一種全新的理念和方法。對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，必須要在農(nóng)業(yè)檔案管理中嵌入大數(shù)據(jù)技術(shù)，把大數(shù)據(jù)的技術(shù)驅(qū)動(dòng)力轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。這就需要不斷強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，創(chuàng)新農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)制，完善檔案服務(wù)模式，堅(jiān)持問(wèn)題意識(shí)和需求導(dǎo)向，使農(nóng)業(yè)檔案信息在大數(shù)據(jù)技術(shù)下得到有效的利用和開(kāi)發(fā)，真正起到推動(dòng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
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第三篇：大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理模式探究
摘要：隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，檔案管理工作也不例外，通過(guò)信息化處理，能夠提升檔案管理工作效率，讓用戶(hù)享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而達(dá)到檔案管理工作目標(biāo)。在此背景下，本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的重要性進(jìn)行分析，然后探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)用模式，從而增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，讓更多人享受到大數(shù)據(jù)帶來(lái)的優(yōu)惠。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代； 檔案管理 ；實(shí)際應(yīng)用 ；云服務(wù)
一、引言
檔案管理工作對(duì)社會(huì)發(fā)展極為重要，它能夠更好保護(hù)人民群眾的利益，因此管理人員需要進(jìn)行合理的大數(shù)據(jù)檔案開(kāi)發(fā)工作，這樣才能提升檔案管理質(zhì)量，滿(mǎn)足不同人員檔案的管理需求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引導(dǎo)下，檔案管理部門(mén)應(yīng)該要積極轉(zhuǎn)變以往的管理模式，利用大數(shù)據(jù)分析出用戶(hù)的檔案管理要求，制定出更加完善的檔案管理檔案，從而能推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的順利發(fā)展，確保檔案信息的完整性、安全性。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的必要性
1.大數(shù)據(jù)檔案管理是社會(huì)發(fā)展需求。當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)逐漸開(kāi)展智慧城市的建設(shè)，這對(duì)檔案管理工作提出更高的要求，需要相關(guān)部門(mén)做好大數(shù)據(jù)分析工作，將檔案管理納入到智慧城市之中，以提升檔案管理工作質(zhì)量。眾所周知，檔案管理部門(mén)所管理的檔案大部分都需要進(jìn)行永久保存，再加上檔案量比較大，對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)工作任務(wù)非常重，如果不能進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析與管理，將會(huì)大大降低管理效率，不利于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的發(fā)展。因此說(shuō)大數(shù)據(jù)檔案管理是社會(huì)發(fā)展的需求，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云服務(wù)能夠更好為公眾服務(wù)，從而增強(qiáng)各個(gè)檔案館的檔案信息整合能力，以達(dá)到大數(shù)據(jù)檔案管理目標(biāo)。
2.電子檔案管理對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電子檔案的應(yīng)用越來(lái)越多，如果不能做好云儲(chǔ)存、云服務(wù)，將會(huì)影響到檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。以往檔案管理中，管理人員對(duì)電子檔案信息的錄入工作不夠重視，給檔案工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，它具有更大的文件價(jià)值，能夠提升電子檔案信息的利用率，因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作非常重要，它可以將海量檔案信息集中起來(lái)，并按照一定程序來(lái)供相應(yīng)人員進(jìn)行查詢(xún)、完善，從而增強(qiáng)檔案管理部門(mén)的數(shù)據(jù)服務(wù)水平。
3.檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份服務(wù)的需求。隨著我國(guó)檔案信息化管理模式的出現(xiàn)，電子檔案的`數(shù)量越來(lái)越大，如果不對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份，將會(huì)影響到檔案管理的質(zhì)量，也無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的檔案管理服務(wù)需求。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以為檔案管理部門(mén)建立更大的數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)對(duì)用戶(hù)相關(guān)行為數(shù)據(jù)的分析來(lái)不斷優(yōu)化內(nèi)部存儲(chǔ)，提升電子檔案的應(yīng)用效率，最大限度節(jié)省檔案管理部門(mén)的服務(wù)成本，從而推動(dòng)檔案管理工作的有序開(kāi)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)用
1.實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云儲(chǔ)存。大數(shù)據(jù)時(shí)代下能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的云儲(chǔ)存，這樣才能確保電子檔案信息的完整性，以減少電子檔案管理問(wèn)題。在進(jìn)行檔案大數(shù)據(jù)的云儲(chǔ)存工作時(shí)，需要將其建立在完善的信息化設(shè)施基礎(chǔ)之上，從而提升信息數(shù)據(jù)的處理能力，更好滿(mǎn)足用戶(hù)的檔案服務(wù)需求。比如要做好電子檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)、電子檔案軟件服務(wù)、電子檔案硬件服務(wù)建設(shè)，將檔案中的文字、照片、檔案查詢(xún)數(shù)據(jù)存入到云系統(tǒng)之中，從而幫助管理人員分析出用戶(hù)的檔案服務(wù)需求，制定出針對(duì)性更強(qiáng)的服務(wù)方案。實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云儲(chǔ)存，國(guó)家與地方政府還要建立系統(tǒng)一的云系統(tǒng)，比如地方政府要結(jié)合當(dāng)?shù)貦n案館的情況來(lái)建立相應(yīng)的云檔案存儲(chǔ)管理中心，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)光纖將這些數(shù)據(jù)與國(guó)家云檔案管理中心相連接，實(shí)現(xiàn)檔案館檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份，最大限度降低檔案數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
2.做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務(wù)。實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)，就要做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務(wù)工作，這樣才能滿(mǎn)足更多用戶(hù)的檔案服務(wù)需求，從而提升電子檔案的利用率。比如在國(guó)家與地方政府建立的檔案“云”平臺(tái)上，檔案服務(wù)人員要借助大數(shù)據(jù)來(lái)分析不同用戶(hù)的行為，并找到適合本檔案館的服務(wù)方式，提升檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的有效性，以滿(mǎn)足用戶(hù)的查詢(xún)需求。除此之外，每個(gè)檔案館還可以建立自己的檔案信息網(wǎng)，讓用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)相應(yīng)賬戶(hù)來(lái)查詢(xún)自身檔案信息，如果用戶(hù)發(fā)現(xiàn)檔案信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以及時(shí)與檔案館聯(lián)系，經(jīng)過(guò)核實(shí)后來(lái)進(jìn)行信息的修改，對(duì)于不太重要的信息，如聯(lián)系方式、通訊地址的改變，檔案館則可以讓用戶(hù)自行修改，以確保檔案信息的準(zhǔn)確性，提升檔案服務(wù)的水平。
3.建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字檔案館。“大數(shù)據(jù)”與“數(shù)字化”緊密相連，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用時(shí)，檔案館應(yīng)該要做好自身數(shù)字化建設(shè)，形成數(shù)字化檔案館，為用戶(hù)提供更加便利的檔案服務(wù)，從而達(dá)到檔案管理工作目標(biāo)。在建設(shè)數(shù)字檔案館時(shí)，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對(duì)不同電子檔案進(jìn)行類(lèi)型劃分，將復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)字系統(tǒng)來(lái)整理，以提升檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)水平，滿(mǎn)足當(dāng)?shù)貦n案服務(wù)需求。此外，建設(shè)過(guò)程中相關(guān)人員還要遵循“存量數(shù)字化”的原則來(lái)做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變，工作人員要從檔案管理整體狀況出發(fā)，按照一定的規(guī)則、要求來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的電子化，以提升檔案的利用率，同時(shí)也能夠保護(hù)好檔案館中一些重要檔案信息，減小查閱對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的破壞。
4.加強(qiáng)用戶(hù)需求數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的最終目標(biāo)是更好滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，因此在管理過(guò)程中相關(guān)人員需要加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)查詢(xún)行為的數(shù)據(jù)分析，利用這些數(shù)據(jù)來(lái)制定符合他們要求的檔案管理服務(wù)，以提升用戶(hù)的滿(mǎn)意度，拓展檔案館的發(fā)展空間。尤其是近些年來(lái)隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息越來(lái)越豐富，許多群眾更愿意通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)獲取相關(guān)資料，這在一定程度上會(huì)影響檔案館的服務(wù)范圍。因此檔案館需要做好用戶(hù)需求分析，要加強(qiáng)檔案數(shù)字化發(fā)展，并積極聯(lián)合其他檔案館來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享，提升檔案查詢(xún)、檔案服務(wù)的便捷性。5.提升大數(shù)據(jù)檔案智能檢索能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下要想提升檔案館的整體服務(wù)能力，就要做好智能化檢索設(shè)計(jì)工作，將館內(nèi)不同檔案分類(lèi)化管理，從而提升用戶(hù)檢索效率，縮短檢索時(shí)間，以提升自身的檢索服務(wù)能力。此外，技術(shù)人員也要做好可視化分析工作，將更多檔案數(shù)據(jù)直觀的展現(xiàn)給用戶(hù)，使其能夠查詢(xún)到自己所需的檔案信息。比如可以建立相應(yīng)的模型，并將數(shù)據(jù)放入到相應(yīng)模型之中，并對(duì)未來(lái)檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，挖掘出更多的算法，從而提升檢索的檔案檢索的精確度，以達(dá)到智能化檢索要求。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案館工作提出更高的要求，管理人員應(yīng)該要做好相應(yīng)的管理服務(wù)工作，增強(qiáng)自身的服務(wù)能力，以達(dá)到用戶(hù)檔案管理的目標(biāo)。管理過(guò)程中相關(guān)人員需要做好大數(shù)據(jù)的云儲(chǔ)存工作，確保電子檔案的完善性；要提升檔案大數(shù)據(jù)的云服務(wù)能力，為用戶(hù)提供更加便捷的服務(wù)形式，并建設(shè)檔案智能檢索系統(tǒng)，增強(qiáng)檔案管理部門(mén)的整體服務(wù)能力。除此之外，該部門(mén)還要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案館，加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)需求數(shù)據(jù)的分析，讓檔案管理服務(wù)更具針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理工作的有序發(fā)展。
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