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檔案管理體制相關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)研究論文
檔案工作體制，亦稱檔案管理體制�！笆侵敢粋�(gè)國家以什么方式管理國家的全部檔案和檔案工作，以及用什么手段協(xié)調(diào)各檔案機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系�！盵1]既“指一個(gè)國家管理全部檔案和檔案工作的方式與組織制度，包括各級(jí)各類檔案行政、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其隸屬關(guān)系、職權(quán)的定位和組織管理等�！盵2]本文以知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫為樣本池，以篇名為檢索項(xiàng)，對(duì)以“檔案工作體制”或者“檔案管理體制”為檢索詞，檢索到的 210 篇文獻(xiàn)從年度發(fā)表、作者、機(jī)構(gòu)、基金和關(guān)鍵詞 5個(gè)方面進(jìn)行了計(jì)量統(tǒng)計(jì)分析。
一、文獻(xiàn)年度發(fā)表情況
從樣本的發(fā)表年度分布看，210 篇樣本文獻(xiàn)分布在自1981 年以來的 34 年間。最高為年 23 篇，最低為年 1 篇，平均每年發(fā)表文獻(xiàn) 7 篇。34 年間有 4 年沒有文獻(xiàn)發(fā)表，這 4年將整個(gè)檔案工作體制研究分割為三個(gè)階段，見圖 1.第一階段只有一年，甚至不能夠算做一個(gè)階段。第二階段從1985 年到 1999 年，這 15 年間文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量均在平均值下，年發(fā)表文獻(xiàn)的數(shù)量在 2~6 區(qū)間波動(dòng)，基本上屬于低位運(yùn)行。第三階段從 2001 年起到 2014 年，14 年間大總分年度發(fā)表的文獻(xiàn)數(shù)量在平均值以上。2003 年至 2010 年區(qū)間文獻(xiàn)量較第二階段有明顯增加，研究活躍度明顯提高，整個(gè)研究上了一個(gè)臺(tái)階。2011 年后，文獻(xiàn)量激增，研究活躍程度達(dá)到了頂峰。從文獻(xiàn)的年度趨勢(shì)上看，文獻(xiàn)量增加較快的年份，大都與國家行政管理體制改革相關(guān)，也與國家檔案工作體制改革與調(diào)整相關(guān)。
二、文獻(xiàn)研究層次情況
從樣本的研究層次分布看，210 篇樣本文獻(xiàn)來自社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、文化及其他 4 大類 9 個(gè)不同層次。按大類 分 社 會(huì)科 學(xué) 180 篇 、占 85.7%;自 然 科 學(xué) 11 篇 、占5.2%;文化 1 篇、占 0.5%;其他 18 篇、占 8.6%.檔案工作體制研究屬于社會(huì)科學(xué)研究的范疇，但也涉及到其他學(xué)科的內(nèi)容。從文獻(xiàn)的具體研究層次看，略為偏重于理論性研究。實(shí)踐性的研究占比數(shù)量與理論性研究相差無幾。
三、文獻(xiàn)的作者情況
從樣本的作者分布看，210 篇樣本文獻(xiàn)僅以第一作者計(jì)，涉及 193 位作者。其中發(fā)表 2 篇文獻(xiàn)以上的作者有 8人，占作者數(shù)的 4.15%;發(fā)表文獻(xiàn) 17 篇，占全部文獻(xiàn)的8.1%.這 8 位作者中魏震聲 3 篇，郭子巖、肖文建、劉亞靜、竇曉光、方新德、李兆明、羅軍各 2 篇。發(fā)表 1 篇文獻(xiàn)的作者有：隋智芹、吳雙英、王徐球、張旭霞、王岳嵐等�？偙瘸^ 95%.與洛特卡定律寫一篇論文作者的數(shù)量約占所有作者數(shù)量的 60%相差甚遠(yuǎn)。研究缺少有組織性與系統(tǒng)性。研究還沒有核心作者，更沒有核心作者群出現(xiàn)。在 210 篇文獻(xiàn)中，2 人以上合著的文獻(xiàn) 32 篇，占全部文獻(xiàn)的 15.24%,合著率相對(duì)比較高。其中 3 人合著的 8 篇，2 人合著的 24 篇。
四、文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)情況
從樣本的機(jī)構(gòu)分布看，210 篇樣本文獻(xiàn)僅以第一機(jī)構(gòu)計(jì)，涉及 186 個(gè)機(jī)構(gòu)。其中發(fā)表 2 篇文獻(xiàn)以上的機(jī)構(gòu)有 14個(gè)，占機(jī)構(gòu)數(shù)的 7.53%;發(fā)表文獻(xiàn) 38 篇，占全部文獻(xiàn)的18.1%.這 14 個(gè)機(jī)構(gòu)中中國人民大學(xué) 6 篇，安徽大學(xué) 4 篇，安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州大學(xué)、武漢大學(xué)、黑龍江省林業(yè)設(shè)計(jì)研究院各 3 篇，中國鐵路物資總公司、上海市檔案局、黑龍江省大慶市人事局、上海大學(xué)、中國土木工程集團(tuán)公司、商洛學(xué)院、北京大學(xué)、湘潭大學(xué)各 2 篇。其中大學(xué)占比數(shù)量最高。發(fā)表 1 篇文獻(xiàn)的有：海南大學(xué)、上海市儀表電訊工業(yè)管理局、黑龍江省哈伊高速公路管理處等。在全部機(jī)構(gòu)中高校所占比例最高，其次是各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)。
五、文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞使用情況
從樣本的關(guān)鍵詞情況看，210 篇樣本文獻(xiàn)中使用 2 次以上的高頻關(guān)鍵詞有 31 個(gè)。其中使用頻率最高的是檔案管理（38 次），其次是改革、管理體制（21 次），隨后是體制（16）、檔案管理體制（15），體制改革（13），檔案（9），企業(yè)檔案、人事檔案（7），企業(yè)（6），企業(yè)檔案管理、模式（5），管理、思考、建議（2）問題、創(chuàng)新、管理模式、管理體制改革、發(fā)展、分析、管理方法、信息化、新時(shí)期、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)改革、高校、方向、制度改革、方法與對(duì)策（2）。除了上述熱詞之外，文獻(xiàn)還使用了：網(wǎng)絡(luò)化、影響及對(duì)策、托管方案、文化事業(yè)機(jī)構(gòu)、發(fā)展演變、體制調(diào)整、實(shí)踐、轉(zhuǎn)型期、城建聯(lián)合檔案管理模式等詞。
六、結(jié)論
綜上所述，1981 年以來“檔案工作體制”或者“檔案管理體制”文獻(xiàn)從量上反映出如下特點(diǎn)：
1、研究前中期活躍度較低，后期活躍度高，與國家行政管理體制改革正相關(guān)。
1999 年前年發(fā)表文獻(xiàn)的數(shù)量多在 2~6 篇區(qū)間小幅波動(dòng)，2003 年至 2010 年區(qū)間文獻(xiàn)量較 1999 年前有明顯增加，研究活躍度明顯提高。 2011 年后，文獻(xiàn)量激增，研究活躍程度達(dá)到了頂峰。從文獻(xiàn)的年度趨勢(shì)上看，文獻(xiàn)量增加較快的年份，大都與國家行政管理體制改革相關(guān)，也與國家檔案工作體制改革與調(diào)整相關(guān)。
2、理論性研究與實(shí)踐性研究大體相當(dāng)。
從文獻(xiàn)的具體研究層次看，理論性研究文獻(xiàn)只略多于實(shí)踐性研究文獻(xiàn)，二者占比數(shù)量相差無幾。表明“檔案工作體制”或者“檔案管理體制”研究既是理論問題，也是實(shí)踐問題。這一點(diǎn)從文獻(xiàn)作者及機(jī)構(gòu)中高校作者與檔案行政管理機(jī)構(gòu)作者人數(shù)大體相當(dāng)也能夠得到印證。
3、研究主題集中，高質(zhì)量成果較少。
一方面，從文獻(xiàn)使用關(guān)鍵詞頻率反映出的趨勢(shì)看，研究主要集中在檔案管理、改革、管理體制、體制、檔案管理體制、體制改革、模式、創(chuàng)新、管理模式、管理體制改革、、機(jī)構(gòu)改革、制度改革、方法與對(duì)策等方面。研究主題的集中度比較高。另一方面從樣本文獻(xiàn)得到基金資助的情況看，高水平的研究及成果只占文獻(xiàn)總量的 1.9%.反映出研究的高質(zhì)量成果較少。
參考文獻(xiàn)
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[2]竇曉光。 轉(zhuǎn)型期的中國檔案管理體制改革歷程與發(fā)展趨勢(shì)---轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制研究之一[J]. 檔案學(xué)通訊，2005,06:19-22.
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