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強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息管理的思路和措施研究論文
信息管理在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中占有非常重要的位置，醫(yī)院管理水平的決定性因素是獲取信息的質(zhì)量。所以，加強(qiáng)醫(yī)院信息的現(xiàn)代化管理，對于醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用，本文對相關(guān)的醫(yī)院信息管理思路進(jìn)行了探討。
檔案在醫(yī)院的發(fā)展過程中占據(jù)著非常重要的位置，是醫(yī)院發(fā)展歷程的文化載體，不但記錄了醫(yī)院自開建以來所有的病歷以及研究成果，還記錄了醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)建，人事變動以及各種管理資料。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理的任務(wù)越來越繁重，面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，所以醫(yī)院檔案管理必須做出改變，本文提出了相關(guān)管理改善的策略和措施，希望能夠提高醫(yī)院檔案信息管理的工作效率。
1 醫(yī)院檔案信息管理的作用
1.1 服務(wù)全局的融會貫通作用
醫(yī)院的檔案管理工作非常的重要，關(guān)系到醫(yī)院的各個部門，醫(yī)院所有的部門對信息的需求量都非常大，特別是在當(dāng)今社會，隨著科技的發(fā)展，信息量也在不斷的增加，我們每時每刻都在獲取著大量的信息，而對這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發(fā)揮出更大的價值，所以說在醫(yī)院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進(jìn)行整理，將各類信息更好的運用到醫(yī)院的各個部門當(dāng)中，使資源有效的進(jìn)行共享，服務(wù)整個醫(yī)院工作。
1.2 加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)的作用
醫(yī)院的檔案信息管理工作可以有效的為相關(guān)的醫(yī)療工作以及科研工作服務(wù)，也能完整的將醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r以及過程記錄下來。醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫(yī)院獨特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。
1.3 醫(yī)療工作的保證
在醫(yī)療工作中，醫(yī)生需要及時的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時候，有效的掌握患者的病情能夠及時的完成對患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫(yī)生可以在最短的時間內(nèi)掌握病人的準(zhǔn)確情況和以往的成功救治方案，在醫(yī)院相關(guān)儀器設(shè)備的支持下展開救治工作。
1.4 發(fā)揮法律依據(jù)性作用
醫(yī)院的檔案信息有著非常高的嚴(yán)肅性和科學(xué)性，它不僅僅能夠準(zhǔn)確的記錄患者的就醫(yī)情況，更能夠保障醫(yī)院、患者、醫(yī)生的基本權(quán)益。在具體的醫(yī)療過程中，出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免，這時候，醫(yī)院的檔案信息就能夠有效的為相關(guān)人員提供明確的救治情況，相關(guān)司法機(jī)關(guān)可以依據(jù)這些信息做出準(zhǔn)確的鑒定和判決。
2 醫(yī)院檔案管理信息管理的思路
隨著社會的進(jìn)步，市場化經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來越發(fā)達(dá)，在這種情況下，醫(yī)院和醫(yī)院之間的競爭也更加的激烈，醫(yī)院想要在社會大潮中占據(jù)一席之地，就必須要做出改變，要對醫(yī)院的檔案管理等相關(guān)工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個新觀念來進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的指導(dǎo)工作。
2.1 新法制觀念
醫(yī)院在社會中的地位非常的特殊，相應(yīng)的法律法規(guī)也非常的完善，在醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中，依法行醫(yī)，依法管理非常的重要，醫(yī)院檔案管理部門也應(yīng)該在檔案管理工作當(dāng)中加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)格按照檔案法進(jìn)行自身的檔案管理條例完善，保證在各方面的工作當(dāng)中有法可依、有規(guī)可循。
2.2 新價值觀念
醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠為醫(yī)院提供非常豐厚的社會效益。
2.3 新服務(wù)觀念
檔案建設(shè)的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，所以我們在進(jìn)行檔案管理工作的過程中一定要將服務(wù)的理念融入進(jìn)去，改善檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)意識。
2.4 新科學(xué)管理觀念
隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院對檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求，所以緊跟時代進(jìn)行檔案管理工作的改革勢在必行。實現(xiàn)檔案管理工作的改革，要本著“實用和效能”的原則，編制高效科學(xué)的檔案檢索工具，明確目標(biāo)，加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。
3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的有效措施
3.1 完善醫(yī)院檔案管理制度
醫(yī)院檔案管理制度的改革是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作改革的重點，醫(yī)院是一個系統(tǒng)性很強(qiáng)的單位，不同的部門檔案信息非常的分散，所以在檔案管理的時候內(nèi)容非常的復(fù)雜，相關(guān)的制度非常的廣泛，這就要求我們在建設(shè)完善的檔案管理制度的時候嚴(yán)格按照《檔案法》，制定科學(xué)完善的檔案管理制度，將責(zé)任具體到個人，明確工作目標(biāo)，讓復(fù)雜的醫(yī)院檔案管理工作盡量的簡明化，摒棄不必要的管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。完善、科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度能夠有效的推動醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行，拓展醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)。
3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入
在檔案管理的工作當(dāng)中引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念非常的重要，按照現(xiàn)代化管理理念，完善醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎(chǔ)設(shè)施，在具體的檔案管理工作中配置適應(yīng)現(xiàn)代化管理的硬件設(shè)施，保證在辦公室當(dāng)中具備基本的計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等基本的電子設(shè)備，同時，編制完善的檔案索引系統(tǒng)，這都能夠極大的提高檔案管理效率。
3.3 實現(xiàn)檔案管理的全員化
在具體的檔案管理工作當(dāng)中，加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，積極開展一系列檔案管理知識競賽等活動，提高檔案管理人員技能知識儲備，開展多方位的檔案管理宣傳工作，從思想層面上提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度，提高醫(yī)院全體職工對檔案管理工作的認(rèn)識程度。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面上，提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作的重視程度，積極進(jìn)行檔案管理工作的檢查驗收工作，提高檔案管理工作人員的積極性，使檔案管理工作真正落到實處，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3.4 提升檔案管理人員的素質(zhì)
醫(yī)院在進(jìn)行相關(guān)工作人員的培訓(xùn)的時候一定要轉(zhuǎn)變觀念，拋棄以往的適應(yīng)檔案管理工作的培訓(xùn)目標(biāo)，將實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化作為培訓(xùn)工作的重點，提升檔案管理工作的整體效率，定期的對檔案管理工作人員進(jìn)行知識講座等相關(guān)培訓(xùn)。提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，特別是掌握基本的計算機(jī)知識和檔案整理技能，讓醫(yī)院檔案管理工作中配備的每臺設(shè)備都能夠進(jìn)行有效的工作，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作者的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。
4 結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的運行和發(fā)展都有著重要的意義，所以說在檔案管理建設(shè)當(dāng)中，一定要完善相關(guān)的管理制度，加大基礎(chǔ)建設(shè)投入力度，提高工作人員的素質(zhì)，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，運用現(xiàn)代化的管理理念對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，讓檔案管理工作更好的為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。
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