高校檔案管理方法創(chuàng)新

時(shí)間：2022-10-02 13:45:52 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

相關(guān)推薦

高校檔案管理方法創(chuàng)新

　　小編為大家推薦高校檔案管理方法創(chuàng)新，歡迎各位檔案管理的同學(xué)閱讀!

　　摘要：高校檔案是學(xué)校各部門(mén)行使職權(quán)、處理工作所形成的各種文件和教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)活動(dòng)中積累的資料，對(duì)于學(xué)校編史修志和行政管理、教學(xué)、科研、維護(hù)學(xué)�；驇熒鷨T工的利益，有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用。正因?yàn)槿绱�，高校檔案管理工作要在學(xué)校管理中體現(xiàn)出自身價(jià)值，適應(yīng)社會(huì)的需要，必須建立一套完整的高校檔案創(chuàng)新管理體系，有效地整合各部門(mén)檔案資源，使高校檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。

　　關(guān)鍵詞：高校檔案;管理方法;創(chuàng)新;

　　隨著高校的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作信息化水平越來(lái)越高，也對(duì)高校檔案管理方法的創(chuàng)新提出了新的要求。高校檔案管理方法創(chuàng)新，就是用現(xiàn)代的管理理念和管理體系，在檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)造出更多的管理成果，進(jìn)一步深化高校檔案工作內(nèi)涵建設(shè)，提高檔案服務(wù)高等教育與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平。

　　1、加強(qiáng)檔案創(chuàng)新管理意識(shí)

　　長(zhǎng)期以來(lái)，高校一些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未能充分意識(shí)到高校檔案管理對(duì)高校發(fā)展的重要性，因此未樹(shù)立起明確的檔案意識(shí)。因此，為適應(yīng)信息時(shí)代管理的特點(diǎn)和需要，高校領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)樹(shù)立起重視檔案管理的意識(shí)，這是做好檔案工作的基本前提。第二，檔案管理人員要有管理創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新能力。過(guò)去的檔案利用一般著重于歷史憑證和考查功能，而如今檔案的利用與管理不是單一的作為歷史的考查憑證，也可以將其看成一種信息資源，作為高校決策的依據(jù)之一。而且，由于檔案有著原始性、本地性、獨(dú)有性的特點(diǎn)，過(guò)去的檔案管理是以一種封閉的獨(dú)占的狀態(tài)存在，主要偏重于保管與收藏，但隨著信息化的不斷發(fā)展，作為一種寶貴的信息資源，高校檔案在高校發(fā)展中起到的作用越來(lái)越大，在實(shí)際工作中，教學(xué)檔案工作越來(lái)越顯示了它的重要性，因此，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員綜合能力的提升，以對(duì)其進(jìn)行的充分利用，這就要求檔案管理人員既要著眼于如圖書(shū)、檔案、各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等這些顯性知識(shí)，又要著眼于個(gè)人的直覺(jué)、想象與創(chuàng)意等隱性知識(shí)，發(fā)揮和挖掘最大的創(chuàng)造潛能，以實(shí)現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

　　2、加強(qiáng)高校檔案系統(tǒng)管理

　　檔案管理應(yīng)采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面，采用信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全和應(yīng)用程序安全的多層安全機(jī)制保證。而且，為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處要設(shè)置防火墻，防止非法用戶的頻繁登錄、猜測(cè)系統(tǒng)密碼。同時(shí)，對(duì)服務(wù)器的開(kāi)放端口進(jìn)行限制，設(shè)置允許用戶訪問(wèn)端口的時(shí)間，限制用戶訪問(wèn)端口的IP地址等。在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對(duì)用戶權(quán)限嚴(yán)格控制，有些用戶必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作。這些措施，可以保證管理系統(tǒng)的安全性和完整性。

　　3、注重檔案設(shè)備配置的先進(jìn)性

　　隨著科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，檔案設(shè)備的配置也在不斷地更新，因此，為了確保檔案創(chuàng)新管理工作的質(zhì)量與效率，檔案管理者應(yīng)加大對(duì)檔案事業(yè)的投資力度，同時(shí)也還要加強(qiáng)檔案事業(yè)的宣傳，以便得到領(lǐng)導(dǎo)以及社會(huì)的支持。為了解決檔案資金不足的問(wèn)題，可以將檔案信息視為一種特殊的商品將其推向市場(chǎng)，通過(guò)開(kāi)放性的交易實(shí)易，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，這種方式的采用，不僅可以提高檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)檔案設(shè)備配置的先進(jìn)性。

　　4、加強(qiáng)高校檔案計(jì)算機(jī)管理

　　技術(shù)創(chuàng)新就是要把以手工管理為主、計(jì)算機(jī)管理為輔，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)管理為主，手工管理為輔，這是新時(shí)期衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。首先是要利用局域網(wǎng)，建立檔案館(室)網(wǎng)頁(yè)，充分利用網(wǎng)站積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索。其次是要建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”，集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。第三是要實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)上傳收集。檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，借此提升高校檔案管理工作的效率。第四是要開(kāi)展在線服務(wù)。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

　　5、創(chuàng)新高校檔案管理制度

　　首先是檔案管理的制度化。要按照最新頒布的《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定《高校檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則，把《高校檔案管理辦法》真正貫徹執(zhí)行下去，這是完善檔案管理制度體系、規(guī)范高校檔案管理工作的根本保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作列入議事日程，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題，要及時(shí)研究、及時(shí)解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。此外，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可通過(guò)在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)管理水平，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊(duì)伍。

　　總之，高校檔案創(chuàng)新發(fā)展在高校運(yùn)行中扮演著十分重要的角色，對(duì)高校的不斷發(fā)展具有不可估量的促進(jìn)作用，因此，新時(shí)期，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新，進(jìn)一步提升檔案工作的水平，最終促進(jìn)高校不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]、王清艷,史喜真.知識(shí)管理范式下的高校檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)[J].山西職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào).2007(8)

　　[2]、范軍豪.加強(qiáng)高校檔案管理創(chuàng)新工作的點(diǎn)滴思考[J].教育教學(xué)論壇.2010(6)

　　[3]、韋曉青.基于信息化時(shí)代開(kāi)展高校檔案管理創(chuàng)新建設(shè)[J].青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版).2011(9)

　　[4]、梁娟,楊劍.芻議我國(guó)高校檔案管理工作的現(xiàn)狀――以《高校檔案管理辦法》的出臺(tái)為背景[J].科技信息.2010(2)

　　相關(guān)閱讀：

　　淺析知識(shí)管理與企業(yè)檔案管理

　　企業(yè)管理中的基礎(chǔ)檔案管理

　　人事檔案管理之中的困境與出路

　　如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化

【高校檔案管理方法創(chuàng)新】相關(guān)文章：

高校檔案管理的創(chuàng)新10-08