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淺議教學(xué)檔案的管理方法的論文
教學(xué)檔案有很多的管理辦法，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于教學(xué)檔案的管理辦法的論文，僅供大家參考。
1高等院校教學(xué)檔案管理的特點、分類和作用
高等院校教學(xué)檔案管理的分類有綜合類、學(xué)科與實驗室建設(shè)類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)與教學(xué)實踐類、教材類。作用表現(xiàn)在為提高教學(xué)質(zhì)量提供依據(jù)，記錄和反映教學(xué)、科研活動，為改進(jìn)教學(xué)方法提供素材，提供信息傳遞與反饋中介，加強(qiáng)教學(xué)管理提供參考，促進(jìn)學(xué)習(xí)和交流，提供編寫校史和名人傳記的素材。
2高等院校教學(xué)檔案管理問題分析
教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，在教學(xué)活動的過程中，高等院校往往是看重教學(xué)過程，但忽視教學(xué)的管理，導(dǎo)致教學(xué)檔案資料的不完整、不真實，使得很多具有參考價值的教學(xué)檔案流失，得不到必要的記錄和保護(hù)。存在這些問題的原因有以下兩個方面：一方面高等院校不論是領(lǐng)導(dǎo)層還是教師，在管理理念方面淡薄而且不夠重視，管理力度不足，沒有制訂相應(yīng)的行之有效的管理體制，相關(guān)工作人員的職責(zé)也不明確，沒有具體的界定，人員素質(zhì)參差不齊，沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)以及體制來約束和管理。教學(xué)檔案的管理僅僅是流于形式，領(lǐng)導(dǎo)層和教師對收集相關(guān)教學(xué)實踐活動的材料比較被動，認(rèn)為教學(xué)檔案的管理是檔案工作人員的職責(zé)。另一方面，教學(xué)檔案管理制度不健全，對于教學(xué)的管理和實踐活動常常是事后一段時間才記錄，不能夠進(jìn)行教學(xué)檔案的及時整理和歸檔，檔案管理制度不明確，檔案人員只是按章辦事，流于形式地完成所謂的分內(nèi)之事，很少別出心裁進(jìn)行創(chuàng)新實現(xiàn)教學(xué)檔案的及時有效的管理。負(fù)責(zé)管理的人員散漫，不進(jìn)行定期的審核和檢查，記錄上也不按照相應(yīng)的格式進(jìn)行記錄，使教學(xué)檔案的管理流于形式而無法發(fā)揮其真正的效用。
3高等院校教學(xué)檔案管理存在問題的解決方法
建立嚴(yán)格的高等院校教學(xué)檔案管理制度，制度上要層層分級，體現(xiàn)專業(yè)性和科學(xué)性，每個工作都落實到人，明確管理員工的職責(zé)檔案部門不能只注重移交后的檔案管理，根據(jù)檔案特點，堅持前端控制的原則,提前介入,及時將教學(xué)檔案跟蹤收集,才能真正保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應(yīng)分階段地進(jìn)行跟蹤管理，密切與教職人員溝通，了解教職人員所需材料和取得的教學(xué)心得，及時準(zhǔn)確地歸入教學(xué)檔案中，方便日后管理查詢。加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)，高校檔案工作是一項復(fù)雜而又嚴(yán)肅的工作，檔案工作人員要有良好的責(zé)任心和服務(wù)意識，在基礎(chǔ)知識和基本技能上嚴(yán)格督促，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，創(chuàng)新思路，改變原有的落后管理模式，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在教學(xué)任務(wù)的下達(dá)中要與科研文件相同步，確保系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。轉(zhuǎn)變理念，重視教學(xué)檔案管理的重要性和作用，對廣大教職員工進(jìn)行宣傳教育，增強(qiáng)其意識，說明其重要性。提升檔案管理者綜合素質(zhì),強(qiáng)化為檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素,因此檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好檔案管理工作的根本保證。一方面,檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎(chǔ),系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識,還要不斷擴(kuò)展知識領(lǐng)域,優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì),增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面,檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念,克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識,樹立服務(wù)意識,積極開展對教職員工兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們熟悉檔案管理工作的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動加強(qiáng)與教研組和有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)教職員工做好平時的預(yù)立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，建立教學(xué)檔案的目的就是為后續(xù)的教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，應(yīng)該積極提高教學(xué)檔案的利用率，使教學(xué)水平不斷提高。建立信息化的檔案管理，通過使用計算機(jī)，將檔案記錄在數(shù)據(jù)庫中，使用計算機(jī)進(jìn)行管理，建立高等院校教學(xué)管理的信息系統(tǒng)，是制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總體規(guī)劃,制定出檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總體規(guī)劃,使工程有計劃、有步驟、有重點地進(jìn)行，采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，有效管理教學(xué)檔案，提高教學(xué)效率。提高教學(xué)檔案的時效性，及時完成建檔工作，制定相應(yīng)的考核和獎懲制度，使檔案管理工作嚴(yán)肅持久地進(jìn)行下去。建立必要的監(jiān)督機(jī)制，采取必要的強(qiáng)制措施，確保教學(xué)檔案工作的完整性。
4結(jié)語
隨著高校教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，檔案管理工作已經(jīng)是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。檔案管理工作人員必須增強(qiáng)管理意識。認(rèn)真完成工作，發(fā)揮高等院校教學(xué)檔案管理的作用，充分重視其重要性，珍惜教學(xué)活動成果，不斷地提高高等院校的教學(xué)檔案管理，實現(xiàn)教學(xué)效益和水平的跨越式發(fā)展。
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