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勞動就業(yè)檔案管理方法分析的論文
摘要:就業(yè)問題一直以來都是各勞動者非常關(guān)心的一個問題，其與自身利益、社會發(fā)展等均起到重要作用，尤其在我國這樣一個人口大國，為勞動者解決好相應(yīng)的就業(yè)問題非常關(guān)鍵。而要想做好這一工作，就必須做好各勞動者的檔案管理工作，以便為解決就業(yè)問題創(chuàng)造更加有利的條件。對此，本文就當(dāng)前勞動就業(yè)的檔案管理中存在的問題展開分析，并提出解決檔案管理問題的方法，以期為今后進行檔案管理提供相應(yīng)的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:勞動就業(yè);檔案管理;方法
1前言
勞動就業(yè)中心屬于社會就業(yè)的一個服務(wù)機構(gòu)，主要職責(zé)是做好各區(qū)域內(nèi)的人力資源管理、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹、管理失業(yè)保險、提供就業(yè)保障服務(wù)等。而在開展上述工作的過程中，檔案管理起到很大的作用，對于就業(yè)者提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，還能進一步促進勞動就業(yè)工作的有序開展。因此，在勞動就業(yè)中，做好檔案管理工作非常關(guān)鍵。
2勞動就業(yè)的檔案管理工作中面臨的困境
2．1檔案管理方式較陳舊
在以前的勞動就業(yè)工作中，檔案管理人員所應(yīng)用的管理模式較為陳舊，且管理觀念、意識較差，對于檔案管理工作缺乏一定的認識，使得很多檔案難以及時立卷及歸檔［1］。而且一些管理人員所記錄的計算結(jié)果不夠準確，過多地依賴以之前的管理經(jīng)驗，從而降低整個勞動就業(yè)檔案管理工作水平。
2．2檔案規(guī)范化管理意識低
檔案管理工作主要是對人類活動做一個詳細地記錄，重點負責(zé)記錄下人們?nèi)粘５恼位顒�、社會�?jīng)驗、經(jīng)濟行為等。而勞動就業(yè)的檔案管理工作的規(guī)范性要求比較高，若在管理過程中，缺乏管理制度且管理秩序較為混亂，則會對整個就業(yè)市場造成很大影響。然而在實際勞動就業(yè)檔案管理工作中，其管理意識不足、缺乏健全的管理制度、管理不夠嚴謹?shù)�，均會影響工作完整性、有效性�?/p>
3提升勞動就業(yè)檔案管理水平的核心方法
3．1以檔案為基礎(chǔ)，為失業(yè)人員提供更多就業(yè)機會
勞動就業(yè)中心在進行檔案管理時，可把各個企業(yè)檔案、就業(yè)服務(wù)中心所提供的相關(guān)檔案，直接上報上級部門，以反映就業(yè)者、失業(yè)者的實際就業(yè)狀況，以便爭取更多就業(yè)支持，同時也替下崗的職工爭取更多的協(xié)保名額，從而幫助其解決就業(yè)問題。而且，還可解決大多是百姓的熱點、社會就業(yè)重點、企業(yè)難點等方面的問題。例如，企業(yè)收集更多就業(yè)者的人事資料，以將人員類別分析出來，實現(xiàn)就業(yè)分類保障。或是利用檔案，深入了解失業(yè)者、下崗人員生活狀況，從而制定相應(yīng)的扶貧、幫困計劃;充分應(yīng)用專業(yè)檔案，進而相應(yīng)的仲裁調(diào)節(jié)，以公平、公正、公開處理不同的就業(yè)問題;勞動就業(yè)中心經(jīng)收集很多檔案信息、勞動者就業(yè)信息、專業(yè)檔案等，每個月都保證向政府提供更多的就業(yè)檔案、失業(yè)檔案的數(shù)據(jù)信息分析，以制定相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)、加強對就業(yè)人員的技能培訓(xùn)等，從而為失業(yè)者提供更多的就業(yè)機會。
3．2完善勞動就業(yè)的檔案管理機制
勞動就業(yè)部門要想構(gòu)建健全的檔案管理機制，需做到以下方面:首先，要在勞動就業(yè)檔案單位內(nèi)制定相應(yīng)的檔案管理責(zé)任機制，而檔案管理責(zé)任機制制定許檔案單位內(nèi)部具備與檔案管理需求、管理特征相符的條件;其次，在實際的勞動就業(yè)檔案管理工作中，上級領(lǐng)導(dǎo)要分配給各個員工具體的任務(wù)，并建立監(jiān)督小組，加強對檔案管理人員的監(jiān)管，同時還需要依據(jù)政府的相關(guān)政策法規(guī)作為相應(yīng)的標(biāo)準制度，嚴格規(guī)范勞動就業(yè)檔案管理工作，按照勞動人員的實際就業(yè)需求不同，實施不同層次的人事檔案管理工作;最后，提高勞動就業(yè)檔案管理流動性，加大各人事檔案在時間檔案管理工作中的利用率，并把有限的物力、人力放在一些流動性大、繁瑣的檔案管理工作當(dāng)中，進一步落實各勞動就業(yè)檔案工作人員的具體責(zé)任及義務(wù)，從而提升勞動就業(yè)檔案管理水平及管理效率［2］。
3．3提升勞動就業(yè)的檔案規(guī)范化管理意識
在現(xiàn)階段的勞動就業(yè)檔案管理工作中，要想促使檔案管理變得更加規(guī)范化，管理人員需加強對管理工作的重視程度，經(jīng)提升管理工作人員的規(guī)范化管理意識，從根本上轉(zhuǎn)變其管理意識，主要表現(xiàn)在下述幾個方面:首先，勞動就業(yè)檔案管理工作需從管理工作的根本出發(fā)，通過構(gòu)建規(guī)范化的管理制度，提升工作人員的積極性及責(zé)任感［3］;其次，需構(gòu)建且完善當(dāng)前統(tǒng)計檔案管理制度與管理方法，并根據(jù)實際管理工作發(fā)展?fàn)顩r進行管理，以逐漸促進檔案管理工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展;最后，勞動就業(yè)檔案管理的工作人員需對各個管理階段嚴加管理及控制，對各環(huán)節(jié)管理工作仔細檢查，以保證工作完整性及準確性，從而實現(xiàn)勞動就業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性、有效性及合理性。除此之外，勞動就業(yè)中心可引進一些先進的管理技術(shù)，以進一步促進檔案管理工作的有序開展。例如，在勞動就業(yè)檔案管理工作中利用信息化技術(shù)，能夠較快地實現(xiàn)需查找資料的人員，在第一時間對各失業(yè)人員的檔案進行共享，且信息化技術(shù)具有較強的復(fù)制性功能，在構(gòu)建就業(yè)、失業(yè)人員的電子信息檔案時，能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的電子檔案信息進行復(fù)制且多次使用，這樣能較好地避免信息數(shù)據(jù)受損。
4結(jié)語
綜上闡述，在今后的勞動就業(yè)檔案管理工作中，進一步加強對檔案管理工作的有效建設(shè)，同時將推進失業(yè)人員就業(yè)、改善民生等當(dāng)作整個社會經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo)，這對促進社會就業(yè)起到重要作用。同時經(jīng)轉(zhuǎn)變勞動就業(yè)的檔案管理方式、提升勞動就業(yè)的檔案規(guī)范化管理意識，以及完善勞動就業(yè)的檔案管理機制等，以便為失業(yè)人員提供更多的就業(yè)機會。
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