- 相關(guān)推薦
高�；椖繖n案信息安全管理探論文
摘要：近年來，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的高校逐漸加大招收人數(shù)，人數(shù)的增加意味著學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)要不斷擴(kuò)建，由此產(chǎn)生的高�；椖繖n案資料也逐漸增加。因此，如何提高高�；椖繖n案資料管理效率，為高�；椖刻峁┵Y料支持成為高校基建項目檔案信息安全管理的重點(diǎn)。本文從高�；椖繖n案信息管理、高校基建項目檔案信息安全管理存在的問題以及創(chuàng)新和優(yōu)化高�；椖繖n案信息安全管理的策略等方面進(jìn)行分析和研究，為高校基建項目檔案信息安全管理提供參考性的意見和建議，以期提高高校基建項目檔案信息安全管理水平。
關(guān)鍵詞：高�；椖浚粰n案信息安全管理；研究
進(jìn)入21世紀(jì)，我國高校的招收規(guī)模不斷擴(kuò)大，高�；A(chǔ)設(shè)施也在不斷增加，同時高�；ú块T的工作由原來的現(xiàn)場管理轉(zhuǎn)為以結(jié)算、審計和合同管理工作為主。因此，在高�；üこ讨�，加強(qiáng)對基建項目的檔案信息管理成為高校基建工作的重點(diǎn)。但是在高�；n案工作中，由于制度不完善、信息化程度低，加之檔案部門間缺乏交流，進(jìn)而影響了高�；n案信息安全管理。故此，應(yīng)重視高�；n案管理工作，提高基建檔案管理水平，不斷改建高�；n案管理工作。
一、高校基建項目檔案信息管理
高�；椖繖n案主要是指在高等院�；üこ添椖拷ㄔO(shè)和管理過程中形成的文字、圖片以及圖表等相關(guān)的資料。因此，高�；ㄟ^程中形成的基建施工資料，使得高校的基建驗(yàn)收具有依據(jù)。在高校的基建檔案信息管理中，基建檔案信息可以反復(fù)多次地使用，從而節(jié)省消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時，基建檔案材料種類繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，加之基建檔案形成時間長，很難收集齊全，使得高�；n案的管理難度很大。因此，高校基建項目的檔案可以見證高校建設(shè)和成長的歷程，同時作為高校建設(shè)項目以后備查和參考的依據(jù)和資料，也能避免高校建筑設(shè)計中的不科學(xué)、不規(guī)范的問題，從而促進(jìn)高校的發(fā)展。
二、高�；椖繖n案信息安全管理存在的問題
�。ㄒ唬┲贫热狈�
在高�；椖繖n案信息安全管理中，制度缺乏是其中存在的重要問題。在高校的基建檔案信息管理中，基礎(chǔ)的檔案信息管理的制度框架存在，但是對于制度中的具體要求和內(nèi)容卻少之又少，同時又缺少符合高校的實(shí)施細(xì)則，缺乏對高�；椖繖n案信息安全管理的監(jiān)督，崗位不明確，檔案管理人員缺乏基本的責(zé)任感，既不利于明確管理工作的職責(zé)，也使得高�；椖繖n案管理中出現(xiàn)的問題無法及時解決。
�。ǘ┬畔⒒潭鹊�
在高�；椖繖n案信息安全管理中，檔案管理的信息化程度低，無法快速精準(zhǔn)地對基建信息進(jìn)行分析和處理，也是影響高�；椖繖n案信息安全管理的重要因素。在高�；椖康臋n案信息安全管理中，一些高校的檔案管理人員還使用落后的人工管理方式，這種管理方式浪費(fèi)人力資源，也降低了基建項目檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率。
�。ㄈ┤狈涣�
在高校基建項目的檔案信息管理中，檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流也是其中的問題之一。在高�；椖繖n案信息管理中，檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流，使得檔案信息管理無法完善，進(jìn)而影響高校基建項目檔案信息安全管理工作的有效開展。
三、創(chuàng)新和優(yōu)化高�；椖繖n案信息安全管理的策略
（一）完善高�；椖繖n案信息安全管理制度
完善高�；椖繖n案信息安全管理制度是創(chuàng)新和優(yōu)化高�；椖繖n案信息安全管理的重要途徑。在高校的基建項目檔案信息安全管理中，一些高校的檔案信息管理制度只是一個框架，沒有具體的實(shí)施細(xì)則。因此，要完善其檔案信息安全管理制度，首先要建立相關(guān)的規(guī)章制度，將檔案信息安全管理的細(xì)則落實(shí)到位，提高管理水平和質(zhì)量。此外，在檔案信息安全管理中，要加強(qiáng)內(nèi)部控制，加強(qiáng)對檔案信息安全管理的監(jiān)督，建立責(zé)任追究制度，如果檔案信息安全管理出現(xiàn)問題，及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究，進(jìn)而提高檔案信息管理水平和質(zhì)量。對管理水平出色的檔案管理人員進(jìn)行物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以提升其工作積極性，進(jìn)而提高高�；椖繖n案信息安全管理的水平和質(zhì)量。
（二）提高檔案管理的信息化水平
借助信息化技術(shù)提高檔案信息安全管理的水平是保障高�；椖繖n案信息安全管理的重要手段�，F(xiàn)今，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，在高校的基建項目檔案信息安全管理中，可以借助信息化手段和大數(shù)據(jù)分析將高�；椖繖n案中的數(shù)據(jù)和信息收入到一個數(shù)據(jù)庫中，由計算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一對高�；椖康臋n案信息和資料進(jìn)行管理，進(jìn)而為以后高�；椖康拈_展和高校的發(fā)展提供保障。因此，在高校的基建項目檔案信息安全管理中，應(yīng)借助信息化手段和大數(shù)據(jù)方式對高�；椖康馁Y料進(jìn)行分門別類和有效處理，從而提高高�；椖繖n案信息安全管理的質(zhì)量和水平。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)
加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)化水平是提高高�；椖繖n案信息安全管理水平的重要策略。在高�；椖繖n案信息安全管理中，檔案管理人員的專業(yè)化水平直接影響其質(zhì)量和效率。因此，在檔案信息安全管理中，要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)。同時，高�；椖繖n案信息安全管理部門要積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才，建立起一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，以提升檔案信息安全管理效率和水平。例如，在高�；椖繖n案信息安全管理中，管理部門可以舉行管理技能交流大會，讓檔案管理人員之間進(jìn)行技術(shù)交流，進(jìn)而提高專業(yè)化水平。也可以通過加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)化水平。
�。ㄋ模┐龠M(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的互相交流
促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流是保障高�；椖繖n案信息安全管理的重要策略。在高�；椖繖n案信息安全管理中，檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流，進(jìn)而使得檔案管理問題百出。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)與高校各部門以及基建部門之間應(yīng)該加強(qiáng)交流，以提高高�；椖繖n案安全管理的專業(yè)化水平。例如，在高�；椖康臋n案信息安全管理中，管理部門可以定期舉行新知識、新技術(shù)交流大會，讓不同部門的工作人員進(jìn)行交流，從而幫助檔案管理人員開闊視野、活躍思維進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。因此，在高�；椖繖n案信息安全管理中，促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流能進(jìn)一步提高基建項目檔案信息安全管理的水平和效率。隨著我國高校人數(shù)的不斷增多，高校規(guī)模也隨之?dāng)U大，而高�；n案信息管理就成為高校檔案管理的重中之重。故此，在高�；椖繖n案信息安全管理中，要完善高�；椖繖n案信息安全管理制度，借助計算機(jī)手段和大數(shù)據(jù)處理信息的方式，提高檔案管理的信息化水平，同時加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)之間的交流，進(jìn)而保障高�；n案信息管理的質(zhì)量和效率，維護(hù)高校的權(quán)益并促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王翀.我國高�；n案管理存在的問題及改進(jìn)措施研究[J].科教導(dǎo)刊,2015(10z):23-25.
[2]樊振東.高校基建電子檔案信息安全管理研究[J].中國管理信息化,2014(13):106.
[3]牟海霞.高�；n案管理存在問題及對策研究[J].商,2016(31):44.
【高�；椖繖n案信息安全管理探論文】相關(guān)文章：
管窺創(chuàng)建高校信息化檔案管理的舉措論文10-13
檔案管理信息技術(shù)的論文電科論文10-13
信息安全管理論文07-29
檔案信息管理技術(shù)措施管理論文10-13
云計算下檔案信息管理的研究論文10-12
信息安全管理論文(通用)07-20
建設(shè)項目管理中的檔案管理研究論文（通用6篇）09-22
信息技術(shù)對當(dāng)代企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考論文10-12
檔案管理論文02-28
工程項目管理的論文11-14