求職自薦信的禮儀要求

一般來說，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶�中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毿磐�往是首次交往，未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人、國發(fā)公司經(jīng)理、北京配件廠長。求職信的目的在于求職，帶有私事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過分親見，以免給人以套近乎或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

稱呼之后一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用尊鑒、賜鑒、鈞鑒’、崇鑒；對平輩用臺鑒。大鑒、惠鑒；對女士用芳鑒、淑鑒、懿鑒（對年高者）；對方是夫婦用儷鑒、同鑒、均鑒等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。

問候要真誠

抬頭之后的應(yīng)酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎�是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到您好兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠，而不是應(yīng)景文章。問候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。

內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。

正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞（包括敬語謙詞的選擇，語調(diào)的掌握等）。

祝頌要熱誠

正文后的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如此致、敬禮、祝您健康之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長，可寫敬請福安、敬請金安、敬請大安’、恭請平安；給平輩的信，則用順頌時棋，春天可寫敬頌春安，逢年可寫即請年安、此請歲安，平時用敬頌時綏之類；按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語，對學(xué)界可選用敬請學(xué)安、撰安、編安、文祺、教安、‘誨安；對政界可選用恭請鈞安、勛安；對商界可選用敬請籌安、籌綏、商安、財祺等。

箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的弟子、受業(yè)；給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫求職者或您未來的部下。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對尊長，在署名后應(yīng)加叩上、敬親。叩稟、拜上、敬啟、肅上等；對平輩在署名后加敬白、謹(jǐn)啟、敬上、拜啟等。

信度稱呼用尊稱

信皮（封文）的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上經(jīng)理（或總經(jīng)理）、廠長、人事資源部長、人事經(jīng)理或先生、同志、女士等。其次，要講究啟封辭、緘封辭選擇。啟封辭是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用安啟、福啟，對其余長輩用鈞啟賜啟；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用力啟（對軍人）、文啟（對教師）、芳啟（對女士）；緘字的用法也有講究。給長輩的信宜用謹(jǐn)緘，對平輩用緘。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂啟和緘。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費(fèi)時。

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