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學(xué)習(xí)技巧

好好說(shuō)話 溝通表達(dá)

時(shí)間:2023-04-01 09:24:52 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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好好說(shuō)話 溝通表達(dá)

  好好說(shuō)話是非常重要的,那么怎樣的溝通的方式才不讓人反感呢?下面小編整理了一些關(guān)于好好說(shuō)話的內(nèi)容,供大家參考!

  1關(guān)注當(dāng)下,避免想法遷移

  我們職場(chǎng)交流往往有一個(gè)習(xí)慣,就是容易在交談過(guò)程中因某件事情而引發(fā)想法的遷移。

  當(dāng)與他人溝通時(shí),往往會(huì)因此引發(fā)自我的聯(lián)想、經(jīng)驗(yàn)的觸發(fā),注意力因此會(huì)從談話上轉(zhuǎn)到自己的念頭上,這個(gè)時(shí)候?qū)Ψ降脑拰?shí)際上是沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去的。

  也有些伙伴會(huì)因?yàn)槭虑楸容^多,在一個(gè)談話進(jìn)行的同時(shí),腦子里還在轉(zhuǎn)著七八件其它的事情,比如一會(huì)兒這個(gè)會(huì)完了,我要去看看老板在不在,我有一個(gè)想法太好了,

  一定要記住,一會(huì)兒要問(wèn)一下……無(wú)論發(fā)生哪一種情況,我們的注意力在這個(gè)時(shí)刻都已經(jīng)發(fā)生了遷移,這樣的結(jié)果會(huì)使談話效率低下。

  規(guī)避這種情況的辦法只有一個(gè):處在當(dāng)下,活在當(dāng)下的情境中,抱著好奇心與對(duì)方交流,不要操心這之外的事情,那些都與談話無(wú)關(guān),當(dāng)下最重要的是你面前的這個(gè)人。

  如果不能夠做到,說(shuō)明你還有更重要的事情去做,還不如立刻中止這個(gè)談話。

  2不要好為人師

  隨著經(jīng)驗(yàn)的越豐富,我們?cè)皆敢夥窒碜约旱慕?jīng)驗(yàn),我們好期待自己的分享能夠給他人帶來(lái)幫助,但卻忽略了交談的對(duì)方并不是這樣想的,

  他需要有一個(gè)人好好談?wù),卻并不需要你教給他什么。

  假設(shè)你想在交談中表達(dá)自己的觀點(diǎn),那么用探詢的口氣,遠(yuǎn)比那種高高在上的、過(guò)來(lái)人的、不可辯駁的、擲地有聲的口氣更容易引發(fā)大家的共鳴。

  因?yàn)槿魏我环N那樣的表達(dá)都可以迅速關(guān)閉掉談話的大門(mén)。

  你還需要了解,每一次談話其實(shí)都是一個(gè)獨(dú)特的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),你的學(xué)習(xí)首先來(lái)源發(fā)自內(nèi)心的交流。

  比爾伊奈說(shuō):“每一個(gè)你將要見(jiàn)到的人都有獨(dú)一無(wú)二的東西。”

  3盡量不要用“不”開(kāi)頭

  談話中引起對(duì)方注意的最好方法是說(shuō)“不”:“你的觀點(diǎn)不對(duì)、你的意見(jiàn)我不同意、我反對(duì)你的意見(jiàn)……”長(zhǎng)期的教育使我們相信事情是二元論的,

  尤其是面對(duì)重大事件的時(shí)候,每個(gè)人都覺(jué)得自己手握著唯一正確的觀點(diǎn)。

  因此習(xí)慣性的先否定對(duì)方,以證明自己觀點(diǎn)的正確性。

  卻不知,這種表達(dá)意見(jiàn)的方式會(huì)使談話走向爭(zhēng)論、對(duì)抗、辯論,最終可能會(huì)以不愉快的一拍兩散收?qǐng)觥?/p>

  如果你想表達(dá)自己的立場(chǎng),那么直接表達(dá)自己意見(jiàn)就好了,完全沒(méi)有必要否定他人的想法。

  4使用開(kāi)放式的問(wèn)題

  開(kāi)放式問(wèn)題最大的優(yōu)勢(shì)在于,能夠打開(kāi)我們的談話,讓更多的想法、思考與意見(jiàn)獲得表達(dá)。

  我們可以選擇用“誰(shuí)、什么、何時(shí)、何地、為什么或如何”來(lái)做開(kāi)放式提問(wèn)。

  封閉式的提問(wèn)會(huì)讓答案限定在很小的范圍。

  我們?cè)诨槎Y現(xiàn)場(chǎng)采訪新娘:“你現(xiàn)在感覺(jué)到幸福嗎?”答案只有“是”或“不是”;如果我們這樣問(wèn):“是什么讓你笑的這么開(kāi)心?這種感覺(jué)是什么樣子的?還有呢?”效果顯然不同。

  開(kāi)放式的問(wèn)題,更容易讓對(duì)方描繪具體的情境,獲得更深入交談的可能性。

  5讓想法“涌”出來(lái)

  一個(gè)好的談話進(jìn)行的過(guò)程中,好的想法是“涌”出來(lái)的。

  這個(gè)詞是我在一次讀書(shū)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)烈感受到,并且脫口而出的。

  那次的讀書(shū)會(huì)上,我們的關(guān)注焦點(diǎn)一直在討論的話題上,思維像飛一樣,大量的想法都從腦海中迸發(fā)出來(lái),不是在其它人發(fā)言的時(shí)候頭腦里轉(zhuǎn)的那些,而是在現(xiàn)場(chǎng)被其它人的談話所激發(fā)自然而生發(fā)。

  我后來(lái)用“涌”這個(gè)詞做為總結(jié)發(fā)言,在場(chǎng)的伙伴們都很認(rèn)同。

  “涌”的關(guān)鍵在于,當(dāng)他人發(fā)言的時(shí)候,你要關(guān)注于談話本身,而不是關(guān)注于一會(huì)兒輪到我發(fā)言的時(shí)候,我應(yīng)該如何措辭。

  讓一切順勢(shì)而為就好,因?yàn)槊總(gè)人都是生而不同的,當(dāng)你不需要和別人找尋觀點(diǎn)不同的時(shí)候,就是差異的開(kāi)始。

  6如果你不知道,就說(shuō)你不知道

  夸夸其談?wù)咭欢ú皇且粋(gè)受歡迎的談話者。

  可能有的伙伴希望自己為大家所重視,但最好的辦法是在談話過(guò)程中謹(jǐn)言慎行。

  別因?yàn)樽约旱拿ё渤蔀椴皇軞g迎的,也不要因?yàn)椴欢b懂影響到大家的情緒與氛圍。

  畢竟沒(méi)有不透風(fēng)的墻。

  如果不知道、不了解,那么就直接說(shuō)出來(lái),正好是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

  7不要把自己的經(jīng)歷和別人比較

  曾經(jīng)發(fā)生過(guò)一件事,當(dāng)一個(gè)朋友和我說(shuō)起在上海高架橋上被三輛車(chē)追尾事故的時(shí)候,我順勢(shì)提起了前兩天被大巴車(chē)沖撞的事故,然后開(kāi)始介紹我是如何處理的、

  當(dāng)時(shí)遇到了哪些困難的、后來(lái)怎么交涉的等等。

  一番談話之后,才發(fā)現(xiàn)我說(shuō)了很多,而關(guān)心他卻很少,甚至于最后他是自己開(kāi)車(chē)被追尾,還是坐出租車(chē)被追尾這樣簡(jiǎn)單的事實(shí)我都沒(méi)有搞清楚。

  后來(lái)才知道,原來(lái)他是想告訴我,他們不但很好地處理了這件事,還共同建了一個(gè)“高架追尾群”以紀(jì)念他們認(rèn)識(shí)的日子。

  慢慢地發(fā)現(xiàn)任何人的經(jīng)歷都是獨(dú)一無(wú)二的,當(dāng)你的朋友談起他的經(jīng)歷時(shí),我們需要做的是認(rèn)真聽(tīng),不要急著和自己做比較,也別著急地把自己的經(jīng)歷分享給他人,

  對(duì)于他來(lái)講那是沒(méi)有什么意義的。

  因?yàn)槟憔褪悄,他就是他,生活軌跡完全不同,才有了大家交流的必要和可能性。

  我們沒(méi)有必要通過(guò)談話,證明你有多能干或者你有多痛苦,甚至于通過(guò)談話推銷(xiāo)自己。

  8盡量別重復(fù)自己說(shuō)過(guò)的話

  “重要的事情說(shuō)三遍”,這是前些日子微信朋友圈里的一個(gè)梗。

  不過(guò)如果你在談話的時(shí)候,不斷重復(fù)自己說(shuō)過(guò)的話,恐怕大家對(duì)你的觀感會(huì)有所改變。

  人們會(huì)覺(jué)得你是一個(gè)很強(qiáng)勢(shì)的、咄咄逼人、不那么容易打交道的人。

  在家里、在工作中,這樣的交流方式會(huì)讓其它人遠(yuǎn)離你,誰(shuí)又愿意和一個(gè)不斷強(qiáng)調(diào)事情重要性的人在一起呢。

  9簡(jiǎn)明扼要,別說(shuō)廢話

  很少有人能做到這一點(diǎn),尤其是當(dāng)對(duì)方表達(dá)出對(duì)你的事情感興趣的時(shí)候。

  我們總是容易犯祥林嫂的錯(cuò)誤,事無(wú)俱細(xì)的把細(xì)節(jié)陳述給對(duì)方,可誰(shuí)又會(huì)真的在乎呢。

  談話中盡量做到簡(jiǎn)明扼要吧,那些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)越少越好,人們其實(shí)真的不關(guān)心你的那些細(xì)節(jié),他們更關(guān)心你是個(gè)什么樣的人,和你在一起能夠產(chǎn)生什么樣的聯(lián)結(jié)。

  留出時(shí)間給大家做更深入的交流與探討更有助于這些效果的達(dá)成。

  10認(rèn)真傾聽(tīng)

  柯維博士曾經(jīng)說(shuō):我們大多數(shù)人不是為了理解而傾聽(tīng),而是為了回應(yīng)傾聽(tīng)。

  在會(huì)議室里,我們有多少的傾聽(tīng)是為了理解對(duì)方的立場(chǎng)與觀點(diǎn),而不是為了反擊、抓住對(duì)方發(fā)言的漏洞以給他致命一擊?如果我們面對(duì)面坐在一起,卻只是為了表達(dá)自己的觀點(diǎn)、

  讓自己成為會(huì)議的中心與焦點(diǎn),這不恰恰與談話的性質(zhì)背道而馳了嗎。

  像孩子一樣抱有一顆好奇心,發(fā)現(xiàn)、聆聽(tīng)、探詢每個(gè)人的觀點(diǎn),深深地知道每個(gè)人背后都有不一樣的精彩。

  讓我們盡量少說(shuō)話,隨時(shí)準(zhǔn)備好大吃一驚吧!

  好好說(shuō)話 溝通表達(dá)【2】

  溝通,是在兩個(gè)人之間建起一座橋梁,讓自己的想法通過(guò)這座橋到達(dá)對(duì)方那里,并經(jīng)由這個(gè)相互的交流交匯,令雙方的關(guān)系比之前加分,感覺(jué)更好。

  因此,平和接納的態(tài)度、良好的溝通氛圍、友好的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、適合的時(shí)間地點(diǎn)是建立這座溝通橋梁的必要條件。

  很多人并不知道自己在表達(dá)方面的各種習(xí)慣給自己的人生帶來(lái)多么大的負(fù)面影響,也很少有人去洞察自己的溝通習(xí)慣是受到成長(zhǎng)中哪些因素的影響形成的,

  便很自然的認(rèn)為自己的表達(dá)方式是正確的、合理的、理所應(yīng)當(dāng)?shù)?也許他們并不清楚自己的言行習(xí)慣意味著什么、給他人帶來(lái)什么,也許那是爸爸媽媽的習(xí)慣,

  也許是自己從小到大逐漸建立的習(xí)慣,也許是自己的人生態(tài)度帶來(lái)的習(xí)慣…..總之,他們已經(jīng)和這個(gè)習(xí)慣合二為一了。

  因此,當(dāng)他遇到來(lái)自不同環(huán)境、不同信念的另一個(gè)人時(shí),他的方式既可以引起對(duì)方共鳴,也可能引發(fā)對(duì)方極大的情緒,這會(huì)讓他很苦惱,不知道為什么。

  不暢快的溝通,有種咳不出來(lái)的憋悶,比便秘還要讓人痛苦,像毒瘤一樣堵在身體的各個(gè)部位。

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  有一位女性,她講話的聲音很柔和,語(yǔ)調(diào)也算平緩,語(yǔ)言內(nèi)容也談不上太過(guò)指責(zé),但是她的表情、眼神,任何人看到都知道她在批評(píng),她在用眼神審視這個(gè)世界,評(píng)價(jià)每一個(gè)人。

  經(jīng)常有人說(shuō),她的眼神就像一把刀。

  (她的媽媽就是這樣對(duì)待她的父親的,她覺(jué)得自己已經(jīng)改善很多了;事實(shí)上也已經(jīng)改善很多,只是還是沒(méi)有達(dá)到超越。

  )

  也有一位男性,每天笑瞇瞇的,跟誰(shuí)講話都帶著愉快的笑容和聲音,但是什么場(chǎng)合他都在開(kāi)玩笑,甚至不合時(shí)宜的開(kāi)著一些并不可笑的玩笑。

  他恐懼沖突,害怕?tīng)?zhēng)執(zhí),所以習(xí)慣用玩笑來(lái)化解可能出現(xiàn)的危機(jī)或者尷尬。

  (他有一位非常嚴(yán)厲的母親,他在批評(píng)指責(zé)的暴風(fēng)驟雨中長(zhǎng)大。

  )

  有一位中年女性,不論什么時(shí)間、什么情況,她想怎樣就怎樣。

  有時(shí)候她想跟老師請(qǐng)教點(diǎn)事情,微信過(guò)去,趕上老師吃飯,她也堅(jiān)持說(shuō)完自己想說(shuō)的,不顧及老師的情況。

  在她心里,她自己的那點(diǎn)需求,永遠(yuǎn)是排第一的。

  (這是一個(gè)對(duì)母親極其不尊重的女性,不懂得感恩和謙恭,帶有嚴(yán)重的上帝心態(tài)。

  因此,她的人生各個(gè)方面也很不如意。

  好在她已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到這是個(gè)問(wèn)題。)

  還有一位男性,他總是對(duì)于別人給予的建議和意見(jiàn)認(rèn)為是別人在批評(píng)他,在說(shuō)他不夠好,于是他會(huì)不停的解釋。

  旁邊人有時(shí)會(huì)提醒他:人家只是給你建議,是為了你能夠更好的做這件事,他會(huì)很謙遜的說(shuō):我知道的,他的意思我聽(tīng)得明白,我只是想說(shuō)明白一下我的想法…….

  他很難安靜的聆聽(tīng)別人的意見(jiàn)和看法。

  (他一直對(duì)自己缺乏足夠的自信,總是期待得到贊美和肯定 )

  不能好好說(shuō)話的人,自然也就無(wú)法與他人進(jìn)行真正的人際溝通,更談不上深度交流了。

  這世界沒(méi)有完全相同的兩個(gè)人,誰(shuí)也沒(méi)有能力改變誰(shuí)——如果你認(rèn)同這兩點(diǎn),那么,當(dāng)你與他人的溝通經(jīng)常出現(xiàn)不順暢時(shí),就是你要覺(jué)察自己的時(shí)候了。

  覺(jué)察自己的每一個(gè)情緒變化、每一個(gè)念頭、每一個(gè)出發(fā)點(diǎn)、每一句話的動(dòng)機(jī)……

  學(xué)會(huì)問(wèn)自己為什么:我不滿意的到底是什么?我真的自卑么?我恐懼的是什么?我為什么沒(méi)有考慮到別人……

  然后,去改變。

  這是唯一之道!

  好好說(shuō)話 溝通表達(dá)【3】

  說(shuō)話得罪人:不一定非得起正面沖突,口出惡言

  很多設(shè)計(jì)師在討論方案的時(shí)候,說(shuō)著說(shuō)著就爆炸了。

  后面發(fā)現(xiàn)即便我們心里沒(méi)什么惡意,但是表達(dá)和思路出了問(wèn)題,還是會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不舒服。

  從心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō),有三種暗示最容易讓人覺(jué)得不舒服。

  哪三種呢?

  第一種,對(duì)別人說(shuō)話用評(píng)價(jià)的口吻,想表示關(guān)心,但是別人聽(tīng)起來(lái)像是指手劃腳。

  比如你的同事工作出色,拿到了獎(jiǎng)金,你稱(chēng)贊一句“真棒!祝賀你”這沒(méi)毛病,但如果你用評(píng)價(jià)的口氣說(shuō)“做得不錯(cuò)”,甚至還要發(fā)表一些對(duì)他工作的點(diǎn)評(píng)和建議,那你就可能得罪人了。

  因?yàn)楫?dāng)你評(píng)價(jià)別人的時(shí)候,不管是正面還是負(fù)面,傳遞給他人的潛臺(tái)詞都是“我的地位比你高”。

  這樣說(shuō)話當(dāng)然容易得罪人。

  第二種,降低事情的重要性,想表示安慰,但是別人聽(tīng)起來(lái)很冷漠。

  比如有人遇到困難,我們可能會(huì)說(shuō)“沒(méi)事啦,我是過(guò)來(lái)人,會(huì)過(guò)去的”。

  這么說(shuō)就降低了事情的重要性,我們以為是在安慰對(duì)方,但從對(duì)方的角度看,卻更像是站著說(shuō)話不腰疼。

  第三種,說(shuō)話不直接表達(dá)訴求,想委婉禮貌,別人可能會(huì)誤以為你暗藏心機(jī)。

  比如有人發(fā)微信喜歡先問(wèn)一句:“在嗎?”或者求人辦事之前先問(wèn)一句“你什么時(shí)候有空?”這樣問(wèn)是怕打擾對(duì)方,但對(duì)方一旦表示有空,

  就意味著很難拒絕你的要求,這就有點(diǎn)綁架的味道了。

  所以你明明是想要禮貌地求人幫忙,最后卻變成了他人眼里的別有用心。

  這三種說(shuō)話的誤區(qū),我們?cè)撛趺雌平?這里教你一個(gè)小訣竅,把焦點(diǎn)放在“人”身上

  首先,當(dāng)你想要評(píng)價(jià)別人的時(shí)候,試試以自己的感受為出發(fā)點(diǎn)。

  比如,“你這人怎么這樣啊”是一個(gè)讓人不舒服的評(píng)價(jià),如果改成描述自己的感受,說(shuō)“你這樣讓我很難做”,聽(tīng)起來(lái)就會(huì)好一點(diǎn)。

  因?yàn)槲覀儫o(wú)權(quán)評(píng)價(jià)別人,但是轉(zhuǎn)換成陳述自己的狀態(tài),既能說(shuō)明問(wèn)題,又不至于得罪人。

  前邊說(shuō)到的那個(gè)祝賀同事的例子里,你就可以說(shuō)“真棒,我要是像你這么有才就好了”。

  既表示祝賀,又避免了評(píng)價(jià)。

  其次,要怎么避免給人留下漠不關(guān)心的印象呢?就是在安慰別人的時(shí)候,也要強(qiáng)調(diào)人的感受。

  比如前邊說(shuō)過(guò),一個(gè)說(shuō)話的誤區(qū)是安慰別人時(shí)說(shuō)“別難過(guò),都會(huì)過(guò)去的”,還不如說(shuō)“我知道你花了很多時(shí)間和心血,結(jié)果變成這樣,真是非?上”。

  這種表達(dá)顯得就比較溫暖,因?yàn)槭且詡(gè)人為重。

  最后,當(dāng)我們求人辦事的時(shí)候,一定要第一時(shí)間把要求說(shuō)清楚,對(duì)方才好確定這個(gè)人情該不該給。

  所以,一定要把想辦什么事、有什么地方需要幫忙、事情的來(lái)龍去脈、哪些方面有顧慮、有什么實(shí)際的好處等等跟人說(shuō)清楚,才算是盡到了求人幫忙的義務(wù)。

  說(shuō)到這兒,你可能會(huì)覺(jué)得,說(shuō)句話為什么要顧慮這么多?只要我是無(wú)心的,那么有些話就算對(duì)方聽(tīng)了不高興,也只能怪他玻璃心。

  但是,溝通這件事,本來(lái)就是一個(gè)不厭精細(xì)的過(guò)程。

  那些說(shuō)話讓我們覺(jué)得舒服的人,不一定是因?yàn)樗麄兛诓盘貏e好,而是他們能預(yù)見(jiàn)到話里可能會(huì)傷人的地方,并且預(yù)先進(jìn)行了改造。

  所以,會(huì)說(shuō)話其實(shí)是來(lái)自好用心。

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