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會(huì)議記錄模板表格形式
會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一,是辦公室的一項(xiàng)日常工作。下面是小編推薦的會(huì)議記錄模板表格形式,供大家參考,希望可以幫助到大家。
會(huì)議記錄模板表格形式【1】
記錄格式【2】
例文一:
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
做會(huì)議記錄【3】
記錄要素一、
會(huì)議名稱:會(huì)議名稱+文種
會(huì)議時(shí)間:年月日時(shí),有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn):某會(huì)議室
參會(huì)人員:出席人員、缺席人員、列席等(如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會(huì)范圍、部門,寫明出席人數(shù))
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會(huì)議議題:會(huì)議的主要議題
正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過(guò)的決議,表決情況等
備注:其他要說(shuō)明的情況
結(jié)尾:可以寫散會(huì)、結(jié)束、完
記錄重點(diǎn)二、
會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)
會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解
權(quán)威人士或代表人物的言論
會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論
會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)
刪減內(nèi)容
重復(fù)啰嗦的話
過(guò)于口語(yǔ)化、口頭禪式的話
發(fā)言內(nèi)容不合時(shí)宜、不切實(shí)際,或明顯屬不當(dāng)言論的,或帶有敏感性內(nèi)容不宜記錄的
討論的內(nèi)容雖然與本議題相關(guān)但無(wú)法形成共識(shí)或決議,或是扯到其他關(guān)聯(lián)甚至不太相關(guān)的議題
靈活運(yùn)用技巧三、
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。
要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。
記錄主要發(fā)言,圍繞會(huì)議議題,會(huì)議主持人的發(fā)言,主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想,參會(huì)人員的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題,結(jié)論性的意見(jiàn),決議等內(nèi)容。
在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí),只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。
重復(fù)的意見(jiàn),發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次。
記錄一句話或一段話時(shí),只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。
記錄關(guān)鍵字,在發(fā)言人停頓的時(shí)候補(bǔ)充。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。
省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”。
省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替。
省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
可用名字首字母代替全名,eg:"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替。
可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字。
可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;eg:"因?yàn)、所?quot;可以寫作"∵、∴"。
可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字。
可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,"或者"可以用"or"來(lái)代替。
五物,即記錄前需要準(zhǔn)備的物品。
會(huì)議記錄本:不同類型的會(huì)議用不同的本子。
可以準(zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用,一是會(huì)后整理用。
錄音筆:沒(méi)有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實(shí)際使用之前要測(cè)試效果,不然開(kāi)完會(huì)效果不行就悲劇了。
筆:最好帶兩支筆,兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的,避免色差和出墨特性的差異。
會(huì)議模板:提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。
會(huì)議前依表格填寫即可。
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