會議記錄的表格模板

　　會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄�！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。以下是小編為大家整理的會議記錄的表格模板相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　會議記錄表格【1】

　　會議記錄怎么寫【2】

　　1、定義：會議記錄是什么

　　會議記錄是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。

　　是日后工作中可供查考的憑證。

　　它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達與上報會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。

　　簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內(nèi)容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議情況等等。

　　2、會議記錄的基本要素有哪些?

　　會議名稱

　　時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

　　地點：某會議室

　　參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。

　　如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù)。

　　主持人、記錄人：要寫清楚姓名

　　會議議題：會議的主要議題。

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。

　　備注：其他要說明的情況。

　　結(jié)尾：可以寫散會、結(jié)束、完。

　　3、需要重點記錄的內(nèi)容有哪些?

　　會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　會議已議決的或議而未決的事項;

　　對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;

　　會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　權(quán)威人士或代表人物的言論。

　　4、寫法：

　　五個步驟：

　　會前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

　　現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。

　　會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。

　　編制目錄;整理議題、決議等。

　　上級審核——審核會議記錄的準(zhǔn)確性。

　　記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀(jì)要。

　　5、技巧：會議記錄有什么技巧么?

　　簡寫，如：

　　"舉例說明"，可以寫作" eg. ";

　　"張明"可以用首字母"ZM"來代替;

　　"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"來代替。

　　在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。

　　長句縮寫，俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標(biāo)記在會議文件的某一部分。

　　以便在會后查補。

　　擇要記錄。

　　只記錄主要發(fā)言，圍繞會議議題，會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。

　　在記錄一個人的發(fā)言時，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以簡要記錄。

　　重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

　　記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

　　要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。

　　會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。

　　可以準(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會后整理用。

　　觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。

　　條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。

　　準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。

　　提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。

　　善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。

　　會議前依表格填寫即可。

　　雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀(jì)要。

　　記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時候補充。

　　如何做好初級的會議記錄【3】

　　會議之前

　　1、會議議程

　　2、確定參加會議的人選

　　3、安排合適的地點和會議時間

　　4、分發(fā)會議議程

　　5、在會前和每位與會者通話

　　首先需要注意的地方是，會議議程來自于回顧上次會議的一個備忘錄，以確定下一步整個群體同意要做哪些事情和上一次會議產(chǎn)生的新問題，然后由有效的領(lǐng)導(dǎo)決定會議的時間長度，并且把會議的重點決定在哪個部分開也是很重要的。

　　為什么要和每個會者提前通話，是因為了解成員的態(tài)度和個人目標(biāo)是至關(guān)重要的，把時間花在前期工作的問題上是可以有效地解決一些意見的沖突，還有可以提高會議的效率。

　　會議期間

　　1、審核和修改會議議程

　　2、監(jiān)控成員承擔(dān)的角色和有意識的扮演別人意想不到的角色

　　3、控制時間，使群體繼續(xù)遵守時間表

　　4、監(jiān)控沖突并根據(jù)需要加以干預(yù)

　　5、定期檢查看群體是否做好制定決策的準(zhǔn)備

　　6、履行群體的決策原則

　　7、結(jié)束會議之前，對決策和任務(wù)進行總結(jié)

　　8、要求群體決定是否需要和什么時間召開兩次會議

　　會議是為了去解決，我們遇到的一些的問題，需要抓住主要矛盾點，然后再展開討論。

　　同時，我們必須要控制時間，是為了使會議更有效率，而不是沒有意義的一頓批判或者是沒有意義的閑談。

　　很多公司項目組的通病，容易一開會就開一早上，然后并沒有高校的去推進會議的進程，沒有一個很好的控場人和調(diào)控人去把控和合適的人總好會議記錄和總結(jié)。

　　更重要的是，在會議結(jié)束之前，必須對今天所有的會議提出的，各項議題都進行一一的總結(jié)并作出任務(wù)安排，這樣才能最終的落實到會議之后的活動中。

　　會后的措施

　　1.回顧會議的成果和進程

　　2.準(zhǔn)備并分發(fā)會議成果的總結(jié)

　　3.非正式交談修復(fù)被損害的關(guān)系

　　4.走訪成員檢查分派給他們的項目的進展情況

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