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會(huì)議記錄

公司會(huì)議記錄格式表格

時(shí)間:2023-04-01 09:26:31 會(huì)議記錄 我要投稿
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公司會(huì)議記錄格式表格

  寫好一項(xiàng)會(huì)議記錄對(duì)于那些文職人員的工作是有著很重要的作用的,一份好的會(huì)議記錄能夠讓整個(gè)會(huì)議的召開顯得更加的清晰明了,同時(shí)還可以將整個(gè)會(huì)議的全過程清楚地記錄下來。

公司會(huì)議記錄格式表格

  公司會(huì)議記錄格式表格1

  會(huì)議記錄一般分兩大部分。開頭的第一部分主要應(yīng)寫清楚會(huì)議概況,主要有這次會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席以及列席的人員名單、主持人、會(huì)議議程和會(huì)議的進(jìn)行基本情況以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等等。第二部分是記錄的中心部分,

  反映主要會(huì)議精神、討論出來的意見和議決的各項(xiàng)事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,主要有這幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把召開會(huì)議的大致情況,討論了什么主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的`闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,

  而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。

 。ǘ┓猪(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),

  常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種記錄一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

 。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議記錄,可采用這種寫法。

  會(huì)議記錄范文

  XX公司項(xiàng)目會(huì)議

  時(shí)間:2014年9月1日

  地點(diǎn):公司會(huì)議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)

  記錄:祁迎峰(辦公室主任)

  一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

  二、發(fā)言:

  技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。

  資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),

  但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

  市場部唐主任:這是在眾多航空的母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇盏哪概,這就必須考慮到兼容問題。

  各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

  會(huì)議時(shí)間 xxxx年xx月xx日(13:15—16:00)

  會(huì)議地點(diǎn) 總部會(huì)議室

  參加人員 xxx。xxx。xxx。xxx。xxx

  會(huì)議主持人 xxx

  會(huì)議記錄人 xxx

  會(huì)議內(nèi)容

  一、會(huì)議目的

  目前集團(tuán)培訓(xùn)自建立零售學(xué)院,在整體的`培訓(xùn)上遇到了瓶頸,培訓(xùn)發(fā)生的效果和效用也不是很理想,隨著集團(tuán)戰(zhàn)略的擴(kuò)張,在培訓(xùn)方面的提升,今后對(duì)于打造我們自己的企業(yè)大學(xué),培訓(xùn)系統(tǒng)更加的完善,以及采用什么形式更加有效。學(xué)分制的運(yùn)作等等一系列問題,

  都將是我們要面臨解決的,現(xiàn)組織兩事業(yè)部,根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見,一起研究探討。

  二、會(huì)議分享

  針對(duì)本次會(huì)議研討,總結(jié)以下幾個(gè)方面:

  1。培訓(xùn)專員職能

  門店的培訓(xùn)專員在培訓(xùn)中主要是承擔(dān)基本的組織工作,對(duì)于培訓(xùn)課程質(zhì)量。課程協(xié)調(diào)做得很不夠,真正對(duì)培訓(xùn)職責(zé)所起的作用不到。

  措施:

  1。將門店培訓(xùn)專員的職責(zé)重新界定,承擔(dān)起培訓(xùn)管理的職能,負(fù)責(zé)管理門店內(nèi)訓(xùn)師,包括課程開發(fā)的督促。課程質(zhì)量的跟蹤。組織紀(jì)律的管理,將培訓(xùn)專員的權(quán)利擴(kuò)充擴(kuò)大,真正發(fā)揮他們的作用。

  2。由培訓(xùn)中心統(tǒng)一管理,進(jìn)行培訓(xùn),整合門店培訓(xùn)專員的培訓(xùn)能力。為其設(shè)置特定的職業(yè)發(fā)展通道。

  3。后期可以在區(qū)域安排培訓(xùn)線上的培訓(xùn)經(jīng)理,區(qū)域百貨超市各一個(gè),專職培訓(xùn)管理,負(fù)責(zé)組織管理,定期組織區(qū)域講師課程研討。內(nèi)訓(xùn)師提升訓(xùn)練等。

  2。培訓(xùn)資源

  1。講師:目前集團(tuán)一共有400多名內(nèi)訓(xùn)師,真正經(jīng)常上課和上課上得不錯(cuò)的內(nèi)訓(xùn)師只有70多名,師資力量太少。

  措施:1。硬性的考核指標(biāo)與淘汰機(jī)制。要求對(duì)講師在培訓(xùn)方面的各類指標(biāo)納入績效考核體系,例如每年要求開發(fā)幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會(huì)引起對(duì)培訓(xùn)的重視。

  2。以項(xiàng)目小組形式去負(fù)責(zé)管理該課程(包括課件制作。授課安排。課后跟蹤)。

  3。關(guān)于講師的評(píng)選,增加獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置(單項(xiàng)獎(jiǎng)),同時(shí)可以增加講師的專訪,放在華地報(bào)或者零售學(xué)院論壇上,提高講師的積極性。

  2)課程:目前課程質(zhì)量對(duì)大多數(shù)學(xué)員還比較適合,對(duì)經(jīng)理級(jí)深度不夠;課程的可復(fù)制性不強(qiáng),試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導(dǎo)致整體課程的質(zhì)量不高。

  措施:1。制作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一課件。與課件包(包括講師手冊。案例庫等輔助資料)。

  2。增加課程的備選授課講師(每門課程3—5人),保證課程的進(jìn)度。

  3。增加課程的詳細(xì)介紹(包括課程介紹。講師介紹);開課前的溝通訪談,確保學(xué)員了解課程內(nèi)容。確保講師知悉學(xué)員需求。

  3)論壇:論壇人氣不足,在上面學(xué)習(xí)交流的比較少,論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。

  措施:1。豐富論壇活動(dòng),增加積分兌換項(xiàng)目與拍賣項(xiàng)目(采用積分換禮品的形式,論壇內(nèi)可以定期準(zhǔn)備一些書籍。辦公用具例如翻頁器。u盤。筆記本等相關(guān)小禮品,鼓勵(lì)學(xué)員多多發(fā)帖回帖)。

  2。也可以將外訓(xùn)學(xué)分制的考試放進(jìn)論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時(shí)提升人氣。

  3。網(wǎng)站論壇風(fēng)格的定期切換。

  4)在線學(xué)習(xí)

  措施:目前集團(tuán)的在線學(xué)習(xí)還沒有正式開展,只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學(xué)習(xí)的視頻和資料,針對(duì)學(xué)分制,可以將在線學(xué)習(xí)加入,現(xiàn)場教學(xué)的同時(shí)增加在線一些內(nèi)容的補(bǔ)充。

  3。評(píng)審委員會(huì)

  目前的評(píng)審委員會(huì)都是由總部事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)組成,由于工作時(shí)間和專業(yè)的局限性,整體的運(yùn)作效果不是很好,再加上成員數(shù)量較少,評(píng)審課程量比較大,效率不高。

  措施:1。增加課程評(píng)審委員會(huì)各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入),負(fù)責(zé)講師課程的開發(fā)研討,定期組織新課題研究沙龍,作用主要是對(duì)課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。

  4。培訓(xùn)形式

  集團(tuán)目前的培訓(xùn)主要是課堂為主,形式比較單一,學(xué)員課堂表現(xiàn)一般。 措施:1。增加培訓(xùn)實(shí)踐環(huán)節(jié)的比重,要充分研究理論課程與實(shí)踐環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。如大學(xué)生入職培訓(xùn),將培訓(xùn)實(shí)踐和理論授課交替進(jìn)行,保證理論課程的有效回爐;學(xué)分制。技術(shù)學(xué)院等其余培訓(xùn)項(xiàng)目也應(yīng)考慮諸如半天授課,半天實(shí)踐這種交替的形式。

  2。同時(shí)還可以增加視頻學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)完在線考核等等。

  5。培訓(xùn)基地

  目前集團(tuán)培訓(xùn)場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓(xùn)教師,但是還沒有專門的培訓(xùn)基地,一些大型的培訓(xùn)開展集中度不高,費(fèi)用也比較高。

  措施:1。要打造自己的實(shí)體培訓(xùn)中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓(xùn)的后勤?煽紤]申請(qǐng)將無錫大統(tǒng)華作為培訓(xùn)基地(將超市壓縮一層,建立培訓(xùn)基地)。

  2。完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴。鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設(shè),添置必要培訓(xùn)設(shè)備。布置渲染整體培訓(xùn)氛圍。

  公司會(huì)議記錄格式表格3

  時(shí)間:20xxx年4月5日

  地點(diǎn):公司會(huì)議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:xxx

  記錄:xxx

  缺席人員:xxx

  會(huì)議主持人審閱  簽字

  一、主持人講話:

  今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

  二、發(fā)言:

  技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如xx公司,xx公司的xxx系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件,我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。

  資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如xxx中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉, 而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。xxx是中國人開發(fā)的`軟件,

  在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

  市場部唐主任:這是在眾多航空的母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇盏哪概,這就必須考慮到兼容問題。

  一、各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

  散會(huì)。

  主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)。

  公司會(huì)議記錄格式表格4

  主持人:xxx

  記錄:xxx

  議題:傳達(dá)省教育工作會(huì)議精神,研究我市如何加強(qiáng)。改進(jìn)教育工作。

  發(fā)言內(nèi)容。決定事項(xiàng):(略)

  I背景

  為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能,加強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),認(rèn)真艱苦地拓展市場,將企業(yè)做大做強(qiáng);為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門。車間工作能夠各司其職,有秩序地開展。

  II時(shí)間。地點(diǎn)。主持人

  會(huì)議時(shí)間:20XX年8月17日下午5時(shí)

  會(huì)議地點(diǎn):公司小會(huì)議室

  主持人:xxx

  III與會(huì)者

  xxx,xxx,xxx,xxx

  IV會(huì)議內(nèi)容。要求

  莫董事長親自主持會(huì)議,在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后,強(qiáng)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進(jìn)相互溝通,加強(qiáng)相互支持,并就此作了以下幾點(diǎn)指示:

  1。根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念,提升管理水平。董事長認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué),切忌隨意性,社會(huì)在不斷進(jìn)步,我們必須加強(qiáng)信息管理的意識(shí),根據(jù)社會(huì)發(fā)展要求來經(jīng)營公司。

  2。明確責(zé)任感,明確執(zhí)行計(jì)劃的嚴(yán)肅性。各部門。車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨(dú)立工作能力和管理水平,掌握科學(xué)地組織。協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。

  3。加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理,有計(jì)劃地培訓(xùn)員工思想意識(shí)和工作技能,形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神和忠于崗位職守的責(zé)任心。

  4。任何人任何事都必須以公司利益為重,特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí),相互溝通和相互支持。一時(shí)難以溝通的,由董事長協(xié)調(diào)處理。

  5。為便于對(duì)口管理,綜合辦將各部門。車間所屬人員分匯花名冊交分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工進(jìn)行管理和考核。

  6。綜合辦進(jìn)一步完善對(duì)各部門、車間負(fù)責(zé)人的.考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對(duì)管轄單位發(fā)生的問題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  7。重申勞動(dòng)紀(jì)律:經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報(bào)告;中層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批,七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者,一律以曠工論處。

  8。公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序,有關(guān)的工作資料。文件必須清晰分類保管,以便于隨手閱看,依據(jù)執(zhí)行。

  在作以上指示后,董事長向與會(huì)者通報(bào)了成立公司單身員工食堂的籌備情況,并就此作了較為詳盡的布置,同時(shí)還倡議龍擎。盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款,以解決暫時(shí)的資金困難,這個(gè)倡議得到了與會(huì)者的贊同。

  公司會(huì)議記錄格式表格5

  7月18日,市局董禮文副局長主持召開了副主任以上人員參加的座談會(huì),會(huì)議主要針對(duì)各部門工作存在的困難和問題進(jìn)行了座談?dòng)懻。紀(jì)要如下:

  一、關(guān)于養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)資金一次性申請(qǐng)不到位的問題

  會(huì)議認(rèn)為,導(dǎo)致出現(xiàn)這種問題主要是和上級(jí)業(yè)務(wù)部門溝通不到位造成的,設(shè)計(jì)部門在做預(yù)算時(shí)應(yīng)主動(dòng)與上級(jí)部門做好溝通,避免因客觀原因造成溝通不到位的現(xiàn)象發(fā)生。

  二、關(guān)于提高職工待遇和人才緊缺的問題

  會(huì)議指出,只有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展壯大了,職工的待遇才能慢慢提高,特別是中中層管理者要懂得奉獻(xiàn),要從大局著眼,要有較高的思想境界和良好的心態(tài)。企業(yè)發(fā)展要穩(wěn)中求進(jìn),要控制好新進(jìn)員工的數(shù)量,把好新進(jìn)人員素質(zhì)關(guān),要引進(jìn)高素質(zhì)。高能力的人才,要從內(nèi)部挖潛。培養(yǎng),提高現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)和能力。

  三、關(guān)于財(cái)務(wù)資金緊張的問題

  會(huì)議提出,09年以后的帳要理清,要做好合同的簽訂。

  四、關(guān)于新員工沒有學(xué)習(xí)的壓力和動(dòng)力的問題

  會(huì)議認(rèn)為,如何管理好員工是部門主任的職責(zé),對(duì)員工要有耐心。有責(zé)任心,要以身作則,逐步調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)和工作的積極性。要走出去學(xué)習(xí),通過提高理論知識(shí),豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來提高設(shè)計(jì)水平,從而提高自身的綜合素質(zhì)。

  五、關(guān)于如何做好經(jīng)營的'問題

  會(huì)議強(qiáng)調(diào),經(jīng)營是個(gè)復(fù)雜的問題,要走出去找活干,要有長遠(yuǎn)的打算,走可持續(xù)發(fā)展的道路,經(jīng)營人員就必須加強(qiáng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),把這個(gè)新生事物學(xué)好。做好。標(biāo)書要做精美。精通,招標(biāo)文件要吃透。全院要高度重視經(jīng)營工作,只有經(jīng)營工作做好了,才能有活干。

  六、關(guān)于如何加強(qiáng)管理的問題

  會(huì)議提出,管是章法。理是理解,中層管理者如何加強(qiáng)管理,處理好與員工的關(guān)系,是個(gè)值得思索的問題。管,要嚴(yán)格管理,要敢管。能管。會(huì)管,要負(fù)起責(zé)任,通過管理去執(zhí)行制度,把制度落到實(shí)處;理,從生活中。工作中理解職工。體貼職工,要從內(nèi)心深入去理解,從細(xì)節(jié)處體現(xiàn)關(guān)懷,從自身去落實(shí)制度。

  七、關(guān)于搞好團(tuán)結(jié)的問題

  會(huì)議強(qiáng)調(diào),員工在工作中出現(xiàn)問題要盡可能去減少損失。避免損失?s小影響,不要害人?剖抑g要搞好團(tuán)結(jié),搞好配合,要有大局觀念。大局意識(shí),不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。

  參加會(huì)議的有:院中層以上管理人員。

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