公文材料寫作技巧

　　寫經(jīng)驗(yàn)材料也就成為機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的技能，下面我們就來學(xué)習(xí)公文材料寫作技巧吧!

　　公文材料的寫作技巧【1】

　　一、布局

　　布局有四種：

　　一是縱向布局。

　　從時(shí)間順序上來說，一步一步順下來。

　　這是一個(gè)什么事情，什么時(shí)間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。

　　這是從時(shí)間上來安排。

　　還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。

　　重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí)，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法。

　　縱向布局的文章非常多。

　　二是橫向布局。

　　這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。

　　一旦定下來，這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒有時(shí)間上的排序。

　　三是交叉布局。

　　大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。

　　比如，前頭講歷史、講形勢、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。

　　四是混搭布局。

　　把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國家的、個(gè)人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。

　　一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。

　　二、關(guān)系

　　關(guān)系也有四種：

　　一是政治邏輯與文章邏輯。

　　我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。

　　這里講的政治邏輯，是實(shí)實(shí)在在存在著的，但是好多寫文件、寫報(bào)告的人不太理解。

　　第一，這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。

　　比如，在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候，誰的職務(wù)高，誰就放在前面。

　　因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。

　　所以，寫文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來排，不然要出問題的。

　　二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。

　　在寫文章時(shí)，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。

　　有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。

　　我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會(huì)生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個(gè)問題。

　　當(dāng)時(shí)我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。

　　一個(gè)是輿論導(dǎo)向問題，怎樣營造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動(dòng)仗;一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個(gè)是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。

　　無論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。

　　三是同級(jí)序列與同源序列。

　　當(dāng)我們寫文章的時(shí)候，要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。

　　一個(gè)部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。

　　好多人寫文章就不注意同級(jí)序列和同源序列，什么東西都往一起堆。

　　很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”，哪個(gè)是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。

　　有的工作匯報(bào)，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。

　　應(yīng)該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。

　　四是最新論斷與既往論斷。

　　我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。

　　寫文章之前要把這個(gè)問題的相關(guān)論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。

　　因?yàn)橐粋�(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的。

　　除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。

　　三、創(chuàng)新

　　只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。

　　隨著時(shí)間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。

　　一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新。

　　一些重要公文，框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。

　　就拿大單位年度工作報(bào)告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個(gè)部門都點(diǎn)到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進(jìn)展到什么程度。

　　需要作一些創(chuàng)新的就是體會(huì)，也就是把體會(huì)換一些詞，換個(gè)角度去講。

　　接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導(dǎo)思想，有時(shí)候講幾條原則，然后就是一個(gè)方面一個(gè)方面地講任務(wù)。

　　創(chuàng)新的點(diǎn)在哪里?第一個(gè)，就是上面說的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會(huì)不一樣，對工作的把握也不一樣。

　　第二個(gè)，對問題的認(rèn)識(shí)，對某個(gè)領(lǐng)域工作特點(diǎn)的概括，這個(gè)可以創(chuàng)新。

　　第三個(gè)，報(bào)告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。

　　大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點(diǎn)就在這幾條上。

　　這幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。

　　二是思想論斷上的創(chuàng)新。

　　這個(gè)創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。

　　思想論斷創(chuàng)新，有兩個(gè)工作要做。

　　第一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。

　　第二個(gè)，對某個(gè)社會(huì)現(xiàn)象、某個(gè)問題的感覺是什么，能不能在領(lǐng)導(dǎo)說的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。

　　這兩個(gè)結(jié)合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。

　　三是文字表達(dá)上的創(chuàng)新。

　　社會(huì)發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網(wǎng)絡(luò)語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。

　　為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進(jìn)作風(fēng)，很重要的一點(diǎn)是要改我們的文風(fēng)，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達(dá)，這樣才能獲得一種清新的東西。

　　坐在辦公室里寫八股文，文字就會(huì)沒有生氣。

　　我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點(diǎn)，來創(chuàng)新我們的文字表達(dá)。

　　四是闡述角度上的創(chuàng)新。

　　一篇文章，從哪個(gè)角度切入，也是創(chuàng)新點(diǎn)。

　　這里就不多說了。

　　不管寫什么，這四個(gè)方面的創(chuàng)新，都是應(yīng)該有的。

　　不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。

　　文章有沒有新觀點(diǎn)，有沒有新角度，有沒有新語言，三個(gè)當(dāng)中有一個(gè)，就是成功的。

　　不管寫什么，只要在這幾個(gè)方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。

　　創(chuàng)新要靠幾個(gè)方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。

　　經(jīng)驗(yàn)材料寫作技巧【2】

　　1、選題——口子要小，立意要新

　　一份經(jīng)驗(yàn)材料有無價(jià)值和吸引力，在很大程度上取決于主題的選定。

　　選題口子要小。

　　選題不要貪大求全，面面俱到。

　　口子張得太大，什么都想寫，反而什么都說不透。

　　反之，口子收得小一些，集中寫某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，不僅能寫得充實(shí)生動(dòng)，還能起到“小中見大”的作用。

　　立意要新穎獨(dú)到。

　　能否“出新”是檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)材料成功與否的重要標(biāo)志。

　　“出新”不是脫離實(shí)際地嘩眾取寵，而是要通過對材料的提煉，發(fā)現(xiàn)他人未發(fā)現(xiàn)的東西，抓住普遍存在而未能很好解決的問題，或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結(jié)和提供經(jīng)驗(yàn)，這樣的經(jīng)驗(yàn)才有意義。

　　舉個(gè)例子，同是總結(jié)抓典型方面的經(jīng)驗(yàn)，如果從怎樣宣傳典型的角度去選題，很難寫出新意來。

　　換個(gè)角度，從“怎樣讓先進(jìn)典型不吃虧”去總結(jié)，就很有新意。

　　標(biāo)題要樸實(shí)醒目。

　　總的原則是既要力求樸實(shí)，讓人一看便知主題是什么;又要力求醒目，讓人看了能留下深刻印象。

　　常見的標(biāo)題制作形式有以下幾種：一是直接表述。

　　如，《我們開展崗位練兵的幾點(diǎn)做法》，讓人一看就明白在談哪方面的經(jīng)驗(yàn)。

　　二是間接表述。

　　如，《引入競爭機(jī)制 激發(fā)工作熱情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。

　　三是提問式。

　　如，《我們是如何做好競爭上崗工作的》，通過提出問題，引人想知下文。

　　四是對比式。

　　如，《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》，通過前后對比，給人留下深刻印象。

　　2、素材——情況要真，挖掘要深

　　經(jīng)驗(yàn)材料要靠事實(shí)說話。

　　如果掌握的素材不充分，寫起來就很費(fèi)勁，即使勉強(qiáng)拼湊出來了也很難給人以啟發(fā)。

　　因此，要寫出有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料，首先要在調(diào)查情況、占有素材上下功夫。

　　圍繞主題挖掘素材。

　　收集和掌握素材，通常有兩種情況：一種是目的很明確。

　　如總結(jié)某項(xiàng)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，因試點(diǎn)前已有具體方案，對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚，只需要圍繞主題，按照既定方案去了解效果和尋找事例，這樣的素材比較好掌握。

　　另一種是目的不很明確，往往只知道某單位某方面工作有特色，但具體有何特色并不清楚。

　　這就需要通過初步調(diào)查，盡快把主題大致明確起來，然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。

　　否則，很可能素材記了一大本，動(dòng)筆寫時(shí)全沒用。

　　點(diǎn)面結(jié)合挖掘素材。

　　點(diǎn)，是指典型事例;面，是指綜合情況。

　　有點(diǎn)無面，經(jīng)驗(yàn)就缺乏說服力;有面無點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)則缺乏感染力。

　　因此，在挖掘素材的時(shí)候，既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數(shù)字分析等;又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。

　　尤其是對典型事例的前因后果，一定要深入了解、細(xì)致掌握，不可一聽即過。

　　這是因?yàn)椋��?jīng)驗(yàn)材料的生動(dòng)性，往往取決于具體事例的典型性，“與其把十個(gè)例子點(diǎn)到，不如把一個(gè)例子寫好”。

　　不帶框框挖掘素材。

　　經(jīng)驗(yàn)從實(shí)踐中來，觀點(diǎn)從素材中來。

　　帶著思想框框去挖素材、找例子，很容易淺嘗輒止。

　　需要注意的是，這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。

　　因?yàn)槊鞔_主題后，只是為收集素材提供了大致方向，并不是要定下觀點(diǎn)再去找事例。

　　在實(shí)際工作中，有些同志習(xí)慣于先搭好架子再去了解情況，搜集素材時(shí)也喜歡在了解做法、體會(huì)上下功夫，這樣很容易挖掘不深。

　　正確的方法應(yīng)該是把重點(diǎn)放在了解典型事例和綜合效果上。

　　這方面的素材充分占有了，主題、觀點(diǎn)、做法、體會(huì)等都可以從中產(chǎn)生。

　　3、結(jié)構(gòu)——謀篇要精，布局要好

　　一份完整的經(jīng)驗(yàn)材料，通常由開頭、正文、結(jié)束語三個(gè)部分組成。

　　其中結(jié)束語這一部分，如果不是在會(huì)上介紹，一般也可以舍去不寫。

　　開頭部分，一般先開門見山地對要講的主題作個(gè)簡要介紹，然后高度概括地介紹一下整體效果，由此再自然而然地引出做法來。

　　正文部分，常用的有兩種結(jié)構(gòu)形式。

　　一種是橫式結(jié)構(gòu)，按問題的性質(zhì)，從幾個(gè)側(cè)面和角度來說明，相互之間為并列關(guān)系。

　　即一篇經(jīng)驗(yàn)中的幾點(diǎn)主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出現(xiàn)遺漏。

　　如，有份題為《從抓基層干部入手 促進(jìn)<綱要>在連隊(duì)貫徹落實(shí)》的經(jīng)驗(yàn)材料，主要寫了三條做法：第一，形成外界壓力，增強(qiáng)基層干部高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)連隊(duì)的責(zé)任感;第二，增強(qiáng)內(nèi)在動(dòng)力，調(diào)動(dòng)基層干部爭創(chuàng)先進(jìn)連隊(duì)的積極性;第三，提高自建能力，打牢基層干部抓好經(jīng)常性工作落實(shí)的基本功。

　　“壓力”“動(dòng)力”“能力”三者同等重要，缺一不可。

　　只有使基層干部既有壓力，又有動(dòng)力，并有能力，才能把《綱要》落實(shí)到基層。

　　在處理并列關(guān)系上，必須注意，“并列只能是同等重要、同一層次上幾個(gè)問題的并列”，不能把大小不一的問題相提并論。

　　另一種是縱式結(jié)構(gòu)，按照事物發(fā)展過程來敘述，幾個(gè)觀點(diǎn)或做法，既互相聯(lián)系，又逐步深入，相互之間為遞進(jìn)關(guān)系。

　　如，有份加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，具體寫了三點(diǎn)做法：一是全面考核，力求選準(zhǔn)配強(qiáng);二是加強(qiáng)培養(yǎng)，努力提高素質(zhì);三是保持穩(wěn)定，不斷增長才干。

　　這三點(diǎn)做法，逐步深入地回答了“選配—提高—穩(wěn)定”這三個(gè)一環(huán)緊扣一環(huán)的問題。

　　在處理遞進(jìn)關(guān)系上，必須注意，“遞進(jìn)只能按事物的客觀規(guī)律和發(fā)展順序遞進(jìn)”，不能違背規(guī)律而任意顛倒。

　　無論采用何種結(jié)構(gòu)形式，具體到每個(gè)問題或每個(gè)做法，一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個(gè)要素構(gòu)成。

　　“為什么”，即提出問題，講清目的;“是什么”，即回答問題，交代做法;“怎么樣”，即運(yùn)用結(jié)果，證實(shí)效果。

　　4、文字——行文要活，語言要美

　　一篇辭義相彰的應(yīng)用文，能夠給人以美感。

　　而經(jīng)驗(yàn)材料作為寫作要求更高、表現(xiàn)手法更靈活的應(yīng)用文，尤應(yīng)在文采上下功夫，包括結(jié)構(gòu)、句式、遣詞的精心設(shè)計(jì)。

　　當(dāng)然，經(jīng)驗(yàn)材料的寫作畢竟不同于文學(xué)創(chuàng)作，應(yīng)本著符合實(shí)際、實(shí)事求是的態(tài)度，一切杜撰以及胡亂夸張，都應(yīng)堅(jiān)決予以摒棄。

　　在具體寫作過程中，需注意以下幾點(diǎn)：

　　思想文字都要精。

　　思想要精辟，抓住要害去點(diǎn)明主題，寫出深度，防止一般化;文字要精練，三言兩語就切入正題，引出下文，不要彎彎繞。

　　表述方式要靈活。

　　要把講究條理和力求活潑有機(jī)地結(jié)合起來。

　　條理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易顯得死板，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)材料畢竟不是指令性文件，只有把條理與靈活這兩者都照顧到，才能做到既思路清晰，又生動(dòng)活潑。

　　進(jìn)入角度要有異。

　　在同一篇經(jīng)驗(yàn)材料中，每個(gè)問題的進(jìn)入角度最好有所區(qū)別。

　　如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法，同樣顯得死板單調(diào)。

　　為了避免雷同，有的可以從正面進(jìn)入，有的可以從反面進(jìn)入，有的亦可以從側(cè)面進(jìn)入。

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