公文寫作技巧

　　公文的類型有很多，不同類型的工作寫作技巧也不一樣!以下是小編針對公文寫作技巧整理的資料，歡迎大家閱讀!

　　公文介紹以及寫作技巧【1】

　　什么是公文?

　　所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。

　　公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

　　在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等

　　公文擬寫的步驟與方法

　　公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

　　公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

　　一、 明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。

　　因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種?比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。

　　比如，向上級匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。

　　例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。

　　例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。

　　但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。

　　例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

　　總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。

　　三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。

　　提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。

　　篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。

　　篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。

　　提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。

　　當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

　　擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。

　　由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　四、落筆起草、擬寫正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。

　　寫作中注意兩點(diǎn)：

　　1、 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。

　　也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。

　　運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

　　在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。

　　如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。

　　有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。

　　而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

　　2、 要語句簡練，交代清楚。

　　擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

　　五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

　　初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。

　　寫文章，需要下功夫。

　　自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

　　1、 關(guān)于主題的修改。

　　看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。

　　修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。

　　3、 關(guān)于材料的修改。

　　材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。

　　修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

　　5、 關(guān)于語言的精練。

　　主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。

　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　電子公文寫作技巧【2】

　　隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。

　　電子公文的寫法

　　電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

　　一、 收件單位/人

　　二、 抄送單位/人

　　三、 主題。

　　相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

　　四、 事項(xiàng)。

　　公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致)，若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送(注明)。

　　五、 落款。

　　署名及成文時(shí)間

　　遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。

　　公告寫作技巧【3】

　　公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

　　公告的寫法

　　公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

　　一、 標(biāo)題。

　　公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號。

　　二、 正文

　　正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

　　主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

　　說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。

　　結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

　　三、 落款及日期

　　公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。

　　重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

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