提高工作效率的方法

時間：2022-09-30 19:27:52 學習方法我要投稿

提高工作效率的實用方法

　　工作講究的是工作效率，怎么提升工作效率是每個職場人需要思考的一個永恒問題，提升工作效率有沒有什么好的方法呢?小編為大家挑選了三個提高工作效率的實用方法供大家使用。

　　保持工作環(huán)境的有序和整潔

　　實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。

　　不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

　　規(guī)劃好自己的時間，安排好自己的工作

　　一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自己的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是非常重要的因素。

　　對自己每天的工作一定要有認真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達到什么樣的結果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。

　　只有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

　　果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它!

　　不管從事什么工作，事先的調查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。

　　凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。

　　一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。

　　正如一位成功的職場人士所說：“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”

　　學會放松，學會減壓，提高自信

　　不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態(tài)，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。

　　這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。

　　通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。

　　通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。

　　所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。

　　學會尋找提高工作效率的捷徑：

　　要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。

　　每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。

　　職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。

　　但通過仔細分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。

　　相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。

　　所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達到事半功倍的效果。

　　團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

　　看看三個和尚的故事：有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.現(xiàn)在的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."

　　有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎么解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng)新".

　　第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".

　　第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術創(chuàng)新".

　　由三個和尚沒水喝,到三個和尚通過不同的辦法達到共同的目的,完成工作目標。

　　關鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!

　　提高工作效率的實用方法【2】

　　盡量避免被打擾

　　電話、郵件是一個被打擾的因素，如何處理是很關鍵的事情。

　　對于非技術支持性質的工作，郵件一天處理2次即可，可以在某個固定時間集中處理。

　　對于電話，要盡量縮短被打擾造成的影響時間，盡快回復到原工作狀態(tài)。

　　有時候，電話鈴響時，先不急著去接，把手里的工作，做一個記號，這樣，接完電話以后，可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接續(xù)上。

　　留給自己思考的時間

　　少看，多想，思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中，記錄在手機里也是不錯的選擇，因為一些思想的火花可能會稍縱即逝，因此要將其記錄下來。