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管理人員提高工作效率的方法
管理人員提高工作效率的方法，作為一個(gè)管理人員，提高工作效率很重要，下面就來看看吧!
管理者如何提高工作效率【1】
酒店追求效益的最大化，這就要求我們酒店內(nèi)部要做到工作效率的最大化，雖然效率越高不代表效益越高，因?yàn)橛绊懶б娴倪�有市場(chǎng)方面和價(jià)格等方面的因素，但效率越低酒店所蒙受的損失必將越大。
酒店在用人的原則里通常都強(qiáng)調(diào)個(gè)人的工作效率。
一個(gè)公平公正的領(lǐng)導(dǎo)者，欣賞員工的基本條件中，往往離不開該員工高效的工作效率。
如何提高管理者的工作效率?市場(chǎng)上大量的書籍推薦了若干方法，但有些方法我個(gè)人認(rèn)為管理者主觀控制難度大、實(shí)際操性不強(qiáng)。
比如“不接與工作無關(guān)的電話”(因?yàn)殡娫捲谖唇又�，我們并不知道與工作“有關(guān)”還是“無關(guān)”)、“不接待沒有預(yù)約的客人”(因?yàn)橛行]有預(yù)約的客人，恰好是酒店的重要客戶或?qū)頃?huì)成為酒店的重要客戶)等。
本人就提高工作效率有以下幾點(diǎn)看法：
1、科學(xué)安排事務(wù)處理順序
一個(gè)管理者每天的事情很多，很難把每件事都處理完。
這就需要我們分出輕重緩急。
一般來說，事務(wù)可以大致分為“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四類。
我們處理的順序一般應(yīng)該是：首先處理重要且緊急的事務(wù)，接著處理不重要但緊急的事務(wù)，緊接著處理重要但不緊急的事務(wù)，最后處理不重要也不緊急的事務(wù)。
我們需要特別注意的是，最重要的事情不一定十萬火急，最緊急的事情也未必十分重要;如果只按緊急程度來處理事情，就勢(shì)必會(huì)忽略事情的輕重。
2、合理授權(quán)
授予下屬一定的權(quán)利，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而管理者就可以從一些“瑣碎”的事務(wù)中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。
據(jù)前面對(duì)事務(wù)的劃分方法，管理者一般可以將“不重要但緊急”和“不重要也不緊急”這兩類事務(wù)采取分權(quán)的辦法交給能勝任的下屬去做。
3、不做完美主義者
不做完美主義者才能使自己“不斷完美”成為可能。
凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費(fèi)時(shí)間。
善于運(yùn)用時(shí)間的人應(yīng)該知道，什么時(shí)候要盡善盡美，什么時(shí)候只需要達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)就行。
不做完美主義者并不是要我們“以次充好”，實(shí)際上是要我們明白一個(gè)道理：“多費(fèi)了90%的精力去爭取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。
4、有計(jì)劃拖延
“不重要也不緊急”的事務(wù)除了可以授權(quán)下屬外，也可以有計(jì)劃地“拖延”，因?yàn)轭愃七@樣的事務(wù)如果非要用超負(fù)荷的時(shí)間和精力當(dāng)天去完成它，就會(huì)讓自己疲于奔命，影響整個(gè)工作的質(zhì)量和日后整體的工作節(jié)奏。
“有計(jì)劃拖延”與工作拖拖拉拉有著本質(zhì)的區(qū)別。
“有計(jì)劃拖延”關(guān)鍵在“有計(jì)劃”，而拖拉作風(fēng)則是盲目散亂的“無計(jì)劃”。
有計(jì)劃的拖延，是科學(xué)地安排和分配工作時(shí)間與精力，而無計(jì)劃拖拉，則是白白耗費(fèi)時(shí)間與精力。
在工作壓力日益增大的今天，我們一定不要自己給自己施加過大的壓力。
今天給自己留一點(diǎn)精力的余地，明天才能讓自己有飽滿的精力勝任更大的“挑戰(zhàn)”。
5、創(chuàng)造和利用“整塊”時(shí)間
用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。
作為管理者，要善于為自己創(chuàng)造“整塊”的時(shí)間并利用好這來之不易的“整塊”時(shí)間，也要懂得為員工提供“整塊”時(shí)間去完成您交待的工作，以提高員工的工作效率和工作情緒。
6、拒絕依賴性請(qǐng)示
有些下屬，依賴性很強(qiáng)，不愿多動(dòng)腦筋想辦法，總希望自己的上司能給自己出謀劃策。
管理者應(yīng)該拒絕這種毫無“思想”的請(qǐng)示者。
讓來請(qǐng)示的員工帶著問題回去，想好解決辦法、帶上結(jié)果來匯報(bào)。
這樣一方面能節(jié)約您寶貴的時(shí)間;另一方面也有利于下屬的成長，從而讓他們能承擔(dān)更加艱巨的工作。
當(dāng)然，作為管理者要掌握分工和管理工作進(jìn)度的方法和步驟，對(duì)員工的工作要做到分工、確認(rèn)、進(jìn)度監(jiān)督(提醒)、任務(wù)完成時(shí)間的流程。
7、適當(dāng)使用工具
適當(dāng)使用一些輔助工具，能加快我們的工作進(jìn)程。
如使用計(jì)算機(jī)、通信設(shè)施可以方便我們檢索資料或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，從而提高了我們的工作效率。
8、提高事務(wù)處理能力
提高事務(wù)處理能力能縮短我們處理事務(wù)的時(shí)間，從而提高我們的工作效率。
因此，提高事務(wù)處理能力應(yīng)該是提高工作效率的一個(gè)非常有價(jià)值的手段(因?yàn)樗鉀Q了“本源”的問題)。
然而，能力的提高是需要付出艱辛的努力，并且不是一朝一夕的，因此需要我們管理人員時(shí)刻都有主動(dòng)改進(jìn)的意識(shí)和行動(dòng)。
管理人員提高工作效率的方法【2】
保持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規(guī)劃好自己的時(shí)間，安排好自己的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。
對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。
只有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場(chǎng)人士所說：“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”
學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信
不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，一定要調(diào)整好自己的心態(tài)，你可以傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。
這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。
職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但通過仔細(xì)地分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會(huì)更加容易、方便，能達(dá)到事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個(gè)和尚的故事 ：有一句老話,叫"一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃".如今,這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了.現(xiàn)在的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完."
有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎么解決吃水問題呢 第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新".
第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競(jìng)爭機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì)兒水就挑滿了.這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì)兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
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