如何提高工作效率

　　忙碌和高效有著天壤之別。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的時間。它是一生的功課。我們要學會如何用最少的精力獲取最大的效益。那么，我們應該如何提高工作效率呢?下面是小編整理的一些提高工作效率技巧，希望對大家有幫助。

　　提高工作效率的17個訣竅
 

　　1

　　提前一小時起床

　　即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養(yǎng)。

　　把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕)，你就能多一小時安靜

　　且不受干擾的工作時間。

　　多項研究認為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。

　　有早起習慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時間會更多，總體心態(tài)也更樂觀。

　　2

　　制定每日事項清單

　　制定一個清單，列出每天待解決的實際任務，內(nèi)容簡單明了。

　　不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。

　　就算只是疊衣服，也可以加到清單里。

　　要打電話叫大夫?列入清單吧。

　　逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標。

　　3

　　先難后易

　　最好先完成讓你望而生畏的任務。

　　解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。

　　你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。

　　4

　　清理辦公桌

　　老話說得好：眼不見、心不煩。

　　保持專注差不多也是這個理。

　　每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會幫助你集中注意力，避免分心。

　　不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。

　　5

　　早鍛煉

　　早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

　　早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。

　　哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。

　　6

　　工作系統(tǒng)化

　　將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。

　　將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。

　　7

　　一次專心做一件事

　　先專心把一個項目完成，然后再做下一個。

　　人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作，其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。

　　美國心理學會的一項研究發(fā)現(xiàn)，事實上，同時做兩項任務反而會影響工作效率。

　　大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務，而是大型任務。

　　上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。”

　　8

　　開始說不

　　有時，看似簡單的話卻最難啟齒。

　　其實說出來無妨。

　　重要的是管理別人的預期。

　　如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

　　9

　　保證足夠睡眠

　　這本來是常識。

　　可如果認真了解下晚上睡足的人有多么少，估計會讓人吃一驚。

　　美國國家睡眠基金會認為，成年人夜間需要睡七到九個小時。

　　你能保證么?

　　也許從現(xiàn)在起就應該早點上床睡覺了。

　　睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。

　　10

　　認真整理郵件

　　看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。

　　但是，不錯過任何重要郵件也很重要。

　　打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。

　　11

　　切斷社交媒體

　　休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體，它們只會分散你的注意力。

　　如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。

　　12

　　要通讀，不要略讀

　　拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。

　　雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內(nèi)容，不得不回頭去找。

　　13

　　安排大段不間斷的時間

　　只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

　　說來容易做來難。

　　有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。

　　不管是關手機還是退出郵箱，一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。

　　微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。

　　所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。

　　14

　　戴上耳機

　　戴上耳機后要不要聽音樂都隨便。

　　不過別人如果發(fā)現(xiàn)你戴著耳機發(fā)呆，估計不會打擾你。

　　15

　　開工以前先冥想

　　清晨醒來以后，花兩分鐘清理思緒，開始冥想。

　　生活的藝術基金會認為，清早冥想的效果特別好，因為能讓你充滿活力，為即將面臨的挑戰(zhàn)做準備。

　　16

　　取消不必要的會議

　　在辦公室里面對面溝通非常重要，但有時參加一些沒完沒了的會議純粹是浪費時間。

　　無論安排何種會議，請確保真有必要，看看你打算在會上討論的內(nèi)容是不是可以通過電郵或打電話完成。

　　假若你計劃私人會談，最好只安排30分鐘，這樣才能迅速切入要害。

　　人們覺得時間緊迫時，就可能很快談到重要事項。

　　17

　　做決定控制在兩分鐘以內(nèi)

　　假如想每天多完成一些工作，就必須速戰(zhàn)速決，從縮短做決定的時間開始。

　　做決定可能是每天最花時間的事，要盡量縮短。

　　其實就算花20分鐘做決定，跟花一分鐘想的很可能沒兩樣。

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