提高工作效率方案

　　提高工作效率方案，下面是小編整理的關(guān)于提高工作效率方案相關(guān)資料，歡迎閱讀。

　　提高工作效率方案【1】

　　【提高工作效率的好方法】

　　為了能夠提高工作效率，我曾經(jīng)混跡于各類時間管理、GTD網(wǎng)站、論壇，購買了多本書籍，并結(jié)合自身情況反復(fù)實驗各類方法，終于在經(jīng)歷一年多的時間后，找到了一種提高工作效率的好方法-養(yǎng)成每天寫“工作日志”的習(xí)慣。

　　工作日志簡單的說就是把你每天做了哪些事情都記錄下來，以下是我的工作日志表。

　　在每天下班前我都要安排好下一個工作日的工作計劃，并要求細化到小時。

　　工作日志-提高工作效率的好方法

　　每天的工作計劃

　　等一天的工作完畢后，以上的表格就變成了下面的樣子:

　　工作日志-提高工作效率的好方法

　　每天的工作總結(jié)

　　解釋一下表格填寫要求:

　　1、按照PDCA循環(huán)(戴明環(huán))，將工作日志分為4個部分:計劃、完成、檢查、總結(jié);

　　1、在“今日計劃”里，標紅的工作項目是當日重要的工作任務(wù)，必須優(yōu)先完成;

　　2、每完成一項工作，就在“今日計劃”里將該項工作上劃刪除線，同時在“今日完成”區(qū)進行填寫，表示該項工作完成;

　　3、在“今日完成”區(qū)里的“ [臨] ”代表臨時的工作任務(wù)，不在“今日計劃”中;

　　4、如果某項工作當日未完成，就用紅字標注，下班后統(tǒng)一放置在后期的工作計劃里;

　　5、每天在“檢查”區(qū)里給自己打分，A為優(yōu)秀，完成全部工作任務(wù);B為良好，完成大部分工作任務(wù);C為合格;D為最差。

　　定期匯總分析，如果發(fā)現(xiàn)近期打分較低，就要考慮是否工作任務(wù)過重還是臨時任務(wù)過多等原因，找到原因后就要想辦法解決，免得壓垮自己不說，工作任務(wù)也完成不了。

　　6、每天在“總結(jié)”區(qū)對今天的工作進行總結(jié)，成功的經(jīng)驗要加以記錄并在后期的工作里推行，失敗的教訓(xùn)要加以總結(jié)，避免以后再犯。

　　僅僅做每日工作記錄是不夠的，每周每月都要進行計劃和總結(jié)。

　　原理大同小異，都是在月初、周初的時候，對本期的工作目標、內(nèi)容作總體的計劃安排，設(shè)置優(yōu)先級，然后每天記錄。

　　到月末、周末的時候，再進行總結(jié)，看看計劃的工作是否完成，效果如何等等。

　　具體到產(chǎn)品經(jīng)理這一職位的工作記錄，首先我將自己的工作內(nèi)容分解為5個方面:

　　1、市場研究:包括研究市場發(fā)展趨勢、競品分析、用戶調(diào)研等;

　　2、產(chǎn)品設(shè)計:產(chǎn)品規(guī)劃、需求整理、產(chǎn)品設(shè)計等;

　　3、項目開發(fā):跟蹤各類研發(fā)項目、對外合作項目的進度等;

　　4、產(chǎn)品運營:參與運營數(shù)據(jù)分析、客服、運維支撐，將運營數(shù)據(jù)、用戶反饋轉(zhuǎn)化為下一個版本的需求;編寫各類產(chǎn)品文檔扥等;

　　5、市場推廣:為營銷、市場提供相關(guān)的產(chǎn)品支撐等。

　　然后在月計劃、周計劃里，將當前的各類工作任務(wù)進行適當?shù)匕才拧?/p>

　　各類工作的時間、

　　資源分配比例大致為:市場研究10%，產(chǎn)品設(shè)計25%，項目開發(fā):20%;產(chǎn)品運營:35%，市場推廣:10%。

　　工作安排好后，每天就按部就班地執(zhí)行下去，如果遇到臨時任務(wù)，或者情況變化，隨時都可進行調(diào)整。

　　經(jīng)過大概1年的實際運用，我感覺自己越來越具備掌控工作內(nèi)容的能力了。

　　每天寫工作日志，可以給你帶來如下幾點好處:

　　1、提高計劃能力。

　　有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標，根據(jù)實際情況分解到日常工作里的能力。

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。

　　2、提升執(zhí)行能力。

　　讓你工作分清主次、更加專注、高效。

　　制定工作計劃后，還需要強悍的執(zhí)行能力，確保工作一步一步完成，直到完成工作目標。

　　讓你工作分清主次。

　　重要的工作事先要多多安排資源、時間，不要吝惜。

　　不重要的工作可堆到一起統(tǒng)一處理，實在處理不完延期一兩天也不影響大局;

　　讓你工作更專注。

　　有任何臨時的工作任務(wù)你先記下來，然后再安排到某個日子某個時段，而不會打攪到你現(xiàn)在手上的工作;

　　讓你工作更高效。

　　將每日的工作安排到每個小時里，督促自己必須按時完成工作，否則每天的工作總結(jié)會很難看。

　　3、增強業(yè)務(wù)能力。

　　通過每天檢查記錄的工作內(nèi)容，進行自省、反思、總結(jié)，不斷積累工作經(jīng)驗，有助于增強業(yè)務(wù)能力。

　　最后我跟大家分享古希臘哲學(xué)家亞里士多德的名言:優(yōu)秀是一種習(xí)慣。

　　在工作和生活中，我們仰慕優(yōu)秀的人，我們都渴望自己成為一個優(yōu)秀的人，但是又似乎感覺優(yōu)秀是一個遙不可及的目標，很難達到。

　　其實，優(yōu)秀離我們并不遙遠，優(yōu)秀體現(xiàn)在你的一言一行，你做的每一件事之中。

　　有意識地培養(yǎng)好的工作習(xí)慣就是在追求優(yōu)秀。

　　追求優(yōu)秀是一種積極的意識，這種意識可使一個人脫胎換骨，最終成就一個全新的你!

　　提高工作效率方案【2】

　　【提高工作效率的方法】

　　你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多，而是因為沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越復(fù)雜，時間越來越不夠用。

　　一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境里，我們必須在越來越少的時間內(nèi)，完成越來越多的事情。

　　在如今越來越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，“保持簡單”是最好的應(yīng)對原則。

　　“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。

　　這正是職業(yè)生涯顧問專家比爾·約翰遜給所有從業(yè)者的建議。

　　約翰遜根據(jù)多年的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。

　　因為不清楚目標，總是浪費時間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關(guān)鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點，必須反復(fù)溝通同樣的一件事情。

　　以下就是約翰遜新書中整理出的10種最實用的、簡單的工作方法。

　　一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯誤的機會

　　你必須理清的問題包括:我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?可否建議我，要從哪個地方開始?我應(yīng)該注意哪些事情，避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?

　　二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

　　對于許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。

　　拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。

　　在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時，應(yīng)該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達到對方要求的目標?

　　三、主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔(dān)

　　“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。

　　”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當?shù)胤从痴鎸嵡闆r? 如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。

　　況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。

　　老板其實是需要被提醒的。

　　你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做，但是凡事有先有后。

　　提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。

　　你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。

　　當然，更不應(yīng)該自己承受問題。

　　四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意

　　多數(shù)人在向主管或是老板報告時，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬一老板問起來，答不出來，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰· 維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理，而且如果向老板報告時手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。

　　其實，這種擔(dān)憂是多余的。

　　太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對于老板一點幫助也沒有。

　　“內(nèi)容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。

　　”這是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報內(nèi)容的要求時，所得出的普遍性結(jié)論。

　　你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。

　　向老板報告時，要能精準地掌控時間。

　　五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內(nèi)容與報告的時間

　　真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達信息，創(chuàng)造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內(nèi)容而改變思維、決策或是行動。

　　因此，重點不在于簡報，而是溝通的質(zhì)量。

　　你不只是“報告”，而是要引發(fā)雙向的對話，試圖影響對方。

　　在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之后記得哪些重點?聽眾會有什么樣的感受?你希望他們聽完簡報之后有什么樣的決定?

　　接下來就是實際的制作問題了。

　　最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉(zhuǎn)換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔(dān)。

　　簡報的過程不應(yīng)只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。

　　這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內(nèi)容，其余的時間應(yīng)該是與聽眾互動。

　　六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上

　　正確的 過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。

　　這樣至少可以刪除50%的郵件。

　　第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。

　　這樣你又可以再刪除 25%的信件。

　　七、郵件內(nèi)容盡量精簡，節(jié)省寫信的時間并增加對方響應(yīng)的機會

　　“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意。

　　”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對于電子郵件使用習(xí)慣的回答。

　　你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對方的時間。

　　該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。

　　2、超過20個字就應(yīng)換行。

　　3、如果超過3行必須空行。

　　八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變

　　不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。

　　如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。

　　這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。

　　這是選擇的問題，無關(guān)乎好與壞。

　　九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭取到你要的資源

　　老板對你的信任來自你解決問題的能力。

　　所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當你在爭取預(yù)算時，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題，作為你說服老板的理由，這是最有效的。

　　而且，不要只強調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題，達成目標。

　　所以，你的重點在于老板所擔(dān)心的問題，而不是預(yù)算數(shù)字。

　　當你第一次提出要求時，最重要的是讓老板了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。

　　千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會有太高的成功率。

　　你的目標應(yīng)該是有第二次討論的機會。

　　如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題，通常成功機會可高達八成以上。

　　十、專注工作本身，而不是業(yè)績評量的名目，才能真正有好的表現(xiàn)

　　你要做的只有以下兩件事情:

　　1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題，例如:“老板對于我所排定的進度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎?”

　　你應(yīng)該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。

　　2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標勢必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時確認最優(yōu)先的目標是哪些。

　　提高工作效率方案【3】

　　【提高工作效率十種方法】

　　1.明確你的目標:花幾秒鐘的時間來審視你想要達到的目標。

　　看看你現(xiàn)在所做的與之相關(guān)工作能不能幫你達到更大的目的。

　　在你的腦中衡量一下實現(xiàn)該目標會給你帶來什么利益。

　　你的任務(wù)能否能給你帶來前進的動力。

　　如果不能的話，你該思考一下既然不能給你帶來前進的動力，那么為什么還將其做為你的首要任務(wù)來為之奮斗呢?

　　2.明確結(jié)束時間:你還要繼續(xù)工作30分鐘?一個小時?還是3個小時?如果你不知道結(jié)束工作需要的具體時間的話，就不能夠使你全力以赴的工作。

　　你要知道自己還要堅持多久，這樣才可以更加集中精神工作，并堅持到最后一分鐘。

　　3.消除分散注意力的影響:切斷網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上門，掛上“請勿打擾”的標語，排除一切可能干擾你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。

　　關(guān)掉一切在接下來一到兩個小時內(nèi)你電腦可能會發(fā)出的任何提示。

　　4.不要有多線工作的想法:將注意力集中在一件事情上，不要一次做兩件或者是二十件的事情。

　　你集中注意力一個小時做的工作遠遠比你分心注意力工作二十個小時要多的多了。

　　5.頭腦風(fēng)暴/十分鐘規(guī)則:通過頭腦風(fēng)暴訓(xùn)練消除你的障礙。

　　小小的頭腦有氧操就會使你產(chǎn)生新的想法，鍛煉你的思維。

　　或者采用十分鐘規(guī)則來掃除你遇到的思想障礙和一時干擾的有效方法。

　　在這件事情上再集中對待十分鐘，時間一過，你再決定是否要繼續(xù)完成這個工作。

　　6.停止!要么繼續(xù)集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一邊工作一邊休息。

　　放下你手頭的工作幾秒鐘，閉上眼睛，呼吸。

　　即使是一分鐘也能幫你重新集中注意力，繼續(xù)工作。

　　7.放些音樂:我個人喜歡在工作時放簡單的音樂，但是當我覺得太嘈的時候我就會關(guān)掉它。

　　音樂是能夠幫你再次集中注意力工作的很好的工具。

　　但是要確保你喜歡的歌都在你的播放列表里，這樣你就不必不斷的轉(zhuǎn)換音軌。

　　8.吃點水果，休息一下:在長時間的工作后，繼續(xù)工作只會使你疲憊。

　　放下手中的工作，休息一下。

　　吃個蘋果可以提高你身體的血糖，幫你提神，使你更有體力繼續(xù)工作。

　　9.事后鎬勞一下自己:找出一些你喜歡的東西，并告訴自己只要再完成那一部分工作就可以得到那個東西。

　　不要提前獎賞你自己或者不給自己獎勵。

　　每個獎賞都會幫助你實現(xiàn)目標。

　　忽視了獎賞就意味著你無法給自己足夠的動力。

　　10.發(fā)掘你的下一步行動:不要把你自己限制在一個無限的計劃列表中。

　　在你的計劃表中寫下下一個你要完成的行動。

　　嘗試從剛才的邏輯工作轉(zhuǎn)到創(chuàng)造性工作;或者從社會性工作轉(zhuǎn)為個人性工作。

　　因為通過不斷的變換，做不同的工作可以刺激你不同的大腦區(qū)，使你更有效率的工作。

　　當然，還有一個你需要明白的是，改變你對現(xiàn)在工作的看法。

　　你若是認為自己面對的總是一堆枯燥無味的工作任務(wù)時，你將永遠都打不起精神來。

　　所以改變你對現(xiàn)有工作的看法，去控制住你的情緒。

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