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提高工作效率的好方法
工作中我們都在極力追尋高效率的工作,高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量,提高工作效率有什么好方法?一起看看吧。
提高工作效率的好方法【1】
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。
不過科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
定制晨間例行規(guī)劃
對于許多人來說,如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。
如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積極作用。
同理,你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
簡化信息源,保證高效輸入
不得不說現(xiàn)在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。
其次,充分利用 RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。
保持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。
寫郵件時,最好在 5 句話之內(nèi)表達清楚自己的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習(xí)慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。
而我們最應(yīng)該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。
即時查看那些時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節(jié)奏。
集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。
如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。
當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。
提高工作效率的好方法【2】
1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候,我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
提高工作效率的好方法【3】
一是要有工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。
指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向?qū)Γ瑳]有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
二是要集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學(xué)會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。
工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
三是要簡化工作:將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。
當(dāng)工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。
首要的任務(wù)就是將工作簡化,當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
四是經(jīng)常充電:多學(xué)習(xí)知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率。
五是要加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。
時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。
工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
六是要有緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。
工作時禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。
那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。
別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。
所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。
七是多借鑒別人經(jīng)驗,使用輔助工具:不要悶著頭傻干,銷售人員多向公司老業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí),在人際交往、客戶交流、回收貨款等方面多參考別人的意見,學(xué)習(xí)他們的好辦法。
辦公后勤人員多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件,巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。
簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能,以后我們還會利用專門的財務(wù)軟件、庫存軟材等,提升我們的辦事效率、管理能力,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。
八是注意勞逸結(jié)合:不能一味的埋頭工作,就像老牛犁地一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。
不會休息就不會工作,適當(dāng)?shù)姆潘上,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。
工作時要為自己保留彈性工作時間。
九是要有健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。
無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在于運動。
健康的體魄是工作前進的動力。
十是要有充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。
睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時中,睡眠占至少1/3的時間,可見睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
十一是要有積極的心態(tài):生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。
當(dāng)你面對繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。
所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。
抱著這種心態(tài)去處理工作,就會好很多了。
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