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學(xué)習(xí)方法

寫公文起標(biāo)題的方法

時(shí)間:2022-09-30 14:24:06 學(xué)習(xí)方法 我要投稿
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寫公文起標(biāo)題的方法

  寫公文起標(biāo)題的方法有哪些?公文的標(biāo)題是公文必不可少的組成部分,我們怎么樣起標(biāo)題呢?

寫公文起標(biāo)題的方法

  1. 要素要全

  常見的情況有三種:一是隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

  只能從落款處判斷出發(fā)文機(jī)關(guān),這有失莊重;二是隨意省略事由。

  如《中共**大學(xué)委員會(huì)決定》,由于省略事由,從標(biāo)題中看不出文件的主要內(nèi)容;三是隨意省略文種。

  使受文者不得要領(lǐng)無法落實(shí)文件,如《**廳辦公室關(guān)于召開全省教育工作會(huì)議的有關(guān)事宜》。

  因此,傳達(dá)重大決策事項(xiàng)的下行文和沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機(jī)關(guān);除一些極其簡短的“通知”“公告”和特殊機(jī)關(guān)發(fā)出的特定公文外,一般情況下不得省略事由,而文種是任何情況都不能省略的。

  2. 事由要準(zhǔn)

  標(biāo)題是公文的核心,事由則是標(biāo)題的核心。

  標(biāo)題是否突出,主要看事由寫得是否準(zhǔn)確、精煉。

  事由提煉得好,能讓人眼前為之一亮。

  反之,則會(huì)讓人摸不著頭腦。

  這方面常見不足有:一是介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用,如《**大學(xué)組織評選教學(xué)骨干的通知》,應(yīng)在“組織”前加“關(guān)于”;二是動(dòng)賓搭配不當(dāng),如《**學(xué)院關(guān)于征集應(yīng)急預(yù)案管理辦法工作的通知》,“征集”與“工作”搭配不當(dāng),應(yīng)將“工作”改為“意見”。

  事由的提煉也是最考驗(yàn)文字功底的地方,除了準(zhǔn)確之外,若能做到精煉、生動(dòng),則能大大提升公文的藝術(shù)性。

  3. 文種要對

  文種方面存在的問題主要有三個(gè)方面:一是生造文種,如《**大學(xué)關(guān)于修改學(xué)籍信息的申請》。

  很顯然,“申請”不在15個(gè)公文種類之內(nèi),純屬生造;二是混用文種,如《**學(xué)院關(guān)于征地的請示報(bào)告》,把“請示”和“報(bào)告”混在一起用,讓人哭笑不得,文種只能選擇一種,不可混用;三是錯(cuò)用文種,如《**大學(xué)前往**大學(xué)交流學(xué)習(xí)的請示》,兩所高校之間交流,不存在隸屬關(guān)系,用“函”即可,不必“請示”。

  4. 用語要精

  標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字凝煉。

  如《關(guān)于2015年廣東高校省級重點(diǎn)平臺(tái)和重大科研項(xiàng)目立項(xiàng)結(jié)果的通知》,簡短的標(biāo)題,卻融入了大量的信息,年份“2015年”,范圍“廣東高校”,內(nèi)容“重點(diǎn)平臺(tái)和重大科研項(xiàng)目立項(xiàng)結(jié)果”目的“公示”,這個(gè)標(biāo)題,讓人一目了然。

  5. 用詞要簡

  如《**縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止占用基本農(nóng)田進(jìn)行植樹等行為的緊急通知的通知的通知的通知》,“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”“的”“通知”反復(fù)出現(xiàn),在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用,造成標(biāo)題冗長,令人不知所云。

  6. 流轉(zhuǎn)要當(dāng)

  轉(zhuǎn)文性公文中,會(huì)用到“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”“印發(fā)”。

  “批轉(zhuǎn)”是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式;“轉(zhuǎn)發(fā)”指文件的批轉(zhuǎn)發(fā)送;“印發(fā)”是蓋印后發(fā)出或印刷并分發(fā)。

  三者都有“發(fā)出”的意思,但用法截然不同,實(shí)際工作中,常常出現(xiàn)亂用、錯(cuò)用的問題。

  如《**學(xué)院關(guān)于印發(fā)**人民政府關(guān)于加強(qiáng)教育改革的意見的通知》,對上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)的文件無權(quán)“印發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”,應(yīng)該使用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

  7. 華而要實(shí)

  公文的標(biāo)題要出彩,固然要在文字上下功夫,力求生動(dòng)、新穎,但必須緊密結(jié)合整篇公文的內(nèi)容和主旨來提煉,絕不能偏離,更不能生搬硬造,憑空捏造,華而不實(shí)。

  8. 標(biāo)點(diǎn)要少

  《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確規(guī)定:“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”。

  書名號的用法一般沒有爭議,如《關(guān)于印發(fā)<高校學(xué)生社團(tuán)管理暫行辦法>的通知》。

  但在實(shí)際工作中,除了書名號,引號和括號也經(jīng)常出現(xiàn)在公文標(biāo)題中。

  如,《關(guān)于舉辦2016年廣東“眾創(chuàng)杯”創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽的通知》,“眾創(chuàng)杯”在這里,作為一個(gè)專有名詞,用上雙引號可以起到突出重點(diǎn)和避免歧義的作用;再如,《廣東省教育廳辦公室關(guān)于征求對《廣東省高等學(xué)校學(xué)生公寓(宿舍)管理辦法(試行)》意見的通知》“宿舍”用上括號表示和、或,是對“公寓”的補(bǔ)充,“試行”用上括號是為了解釋管理辦法還是試行階段。

  所以都是屬于應(yīng)該用的情況。

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