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公文聲明范文怎么寫
聲明的使用范圍比較廣泛,國家、政府、政黨、團體及其領導人都可發(fā)表聲明。其中大量的屬于外交文書,由外事部門擬定。而在我們?nèi)粘5慕?jīng)濟活動中,聲明也已成為一個使用率較高的文種。
一般的企事業(yè)單位或個人也經(jīng)常運用這種文書形式,或者說明事情的真相,或者表明自己的立場、觀點、態(tài)度,從而維護自身的聲譽,保障自身的利益。
聲明具有說明性和嚴肅性的特點。聲明本是種典型的說明文體,它運用說明的手法來說明有關事項。由于這些事項涉及權益或責任,事關重大,因而行文措詞要求莊重嚴肅、準確清楚。
聲明的分類有聯(lián)合聲明與共同聲明,一般的"聲明"與遺失聲明等專項聲明。
公文的結(jié)構由標題、正文、落款三部分組成。
標題,有的僅以文種名稱構成,只標"聲明’二字;有的加聲明者名稱;有的加事由,如《退股聲明》、《聘請常年法律顧問聲明》、《遺失聲明》等;有的加"嚴正"或"鄭重"等修飾詞,以示嚴肅性;還有的由聲明者名稱加表事由的"關于……"的介詞短語構成的定語,再加上文種名稱組成,如xxx關于xxxx問題的聲明。
正文,通常由兩部分組成。一是緣由部分,說明原因、依據(jù)、起因等情況,這部分內(nèi)容可自成段落,作為引言;二是聲明部分,要對上述情況說明真相、表明態(tài)度。在第二部分前后往往要寫"聲明如下"和"特此聲明"這樣的承啟語和結(jié)語。正文的結(jié)構安排有兩種,一種是板塊式,不分段落,一氣呵成;一種是分段式,聲明的內(nèi)容分條項列出,用漢字數(shù)碼標明。可視涉及事項是否繁雜,分別采用這兩種不同的結(jié)構安排。從目前使用的情況看,一般涉及問題都比較單一,因而采用板塊式結(jié)構的聲明較為常見。
落款,標在正文右下方,寫明發(fā)表聲明的單位或個人名稱以及日期。如果標題中已出現(xiàn)單位名稱,那么落款則可以省略。
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