2022公文聲明的格式

　　公文中有聲明，但你知道聲明的格式嗎?以下是小編為大家整理的公文聲明的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　聲明是就有關(guān)本身權(quán)益的事項公開表明立場和主張的文書。

　　聲明的使用范圍比較廣泛，國家、政府、政黨、團體及其領(lǐng)導人都可發(fā)表聲明。其中大量的屬于外交文書，由外事部門擬定。而在我們?nèi)粘５慕?jīng)濟活動中，聲明也已成為一個使用率較高的文種。

　　一般的企事業(yè)單位或個人也經(jīng)常運用這種文書形式，或者說明事情的真相，或者表明自己的立場、觀點、態(tài)度，從而維護自身的聲譽，保障自身的利益。

　　聲明具有說明性和嚴肅性的特點。聲明本是種典型的說明文體，它運用說明的手法來說明有關(guān)事項。由于這些事項涉及權(quán)益或責任，事關(guān)重大，因而行文措詞要求莊重嚴肅、準確清楚。

　　聲明的分類有聯(lián)合聲明與共同聲明，一般的“聲明"與遺失聲明等專項聲明。

　　公文的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款三部分組成。

　　標題，有的僅以文種名稱構(gòu)成，只標“聲明’二字;有的加聲明者名稱;有的加事由，如<退股聲明》、《聘請常年法律顧問聲明》、《遺失聲明》等;有的加“嚴正”或“鄭重”等修飾詞，以示嚴肅性;還有的由聲明者名稱加表事由的“關(guān)于……”的介詞短語構(gòu)成的定語，再加上文種名稱組成，如xxx關(guān)于xxxx問題的聲明。

　　正文，通常由兩部分組成。一是緣由部分，說明原因、依據(jù)、起因等情況，這部分內(nèi)容可自成段落，作為引言;二是聲明部分，要對上述情況說明真相、表明態(tài)度。在第二部分前后往往要寫“聲明如下”和“特此聲明”這樣的承啟語和結(jié)語。正文的結(jié)構(gòu)安排有兩種，一種是板塊式，不分段落，一氣呵成;一種是分段式，聲明的內(nèi)容分條項列出，用漢字數(shù)碼標明�？梢暽婕笆马検欠穹彪s，分別采用這兩種不同的結(jié)構(gòu)安排。從目前使用的情況看，一般涉及問題都比較單一，因而采用板塊式結(jié)構(gòu)的聲明較為常見。

　　落款，標在正文右下方，寫明發(fā)表聲明的單位或個人名稱以及日期。如果標題中已出現(xiàn)單位名稱，那么落款則可以省略。

　　擴展資料：

　　（1）標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去；

　　還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)". 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

　　（3）正文

　　正文里包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求（其實可以單獨算做結(jié)尾），是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字（20xx新規(guī)）。

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，所以，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。

　　對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復（即使需要指導也應(yīng)采用其他方式）。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

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