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2016公文通報的格式
公文中有通報,但你知道通報的格式嗎?下面是小編整理的2016公文通報的格式,歡迎大家參考!
通報的格式
通報在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。
(1)通報的標(biāo)題
由制發(fā)機(jī)關(guān),被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××記功表彰的通報》。此外,有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》;也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。
(2)通報的受文單位(主送機(jī)關(guān))
一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報,可以不寫受文單位。
(3)通報的正文
正文一般由四部分組成。
一是引言部分,主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。"表揚(yáng)性通報的引言是:“特對××通報表揚(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。
二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報寫先進(jìn)事跡,批評性通報寫錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來,又要寫得精練概括.。
三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚(yáng)性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定,批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫,或者號召為?shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。
有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。
(4)通報的落款
寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。
通報基本特點(diǎn):
1.告知性。
通報的內(nèi)容,常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們,讓人們知曉、了解。
2.教育性。
通報的目的,不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容,它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后,從中接受先進(jìn)思想的教育,或警戒錯誤,引起注意,接受教訓(xùn)。這就是通報的教育性。這一目的,不是靠指示和命令方式來達(dá)到,而靠的是正、反面典型的帶動,真切的希望和感人的號召力量,使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識,知道應(yīng)該這樣做,而不應(yīng)該那樣做。
3.政策性。
政策性并不是通報獨(dú)具的特點(diǎn),其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?墒,作為通報,尤其是對表揚(yáng)性通報和批評性通報來說,在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓笾械臎Q定(即處理意見),直接涉及到具體單位、個人,或事情的處理,同時,此后也會牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。決定正確與否,影響頗大。因此,必須講究政策依據(jù),體現(xiàn)黨的政策。
通報基本分類:
1.表彰性通報。
表彰性通報,就是表彰先進(jìn)個人或先進(jìn)單位的通報。這類通報,著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡,點(diǎn)明實(shí)質(zhì),提出希望、要求,然后發(fā)出學(xué)習(xí)號召。
2.批評性通報
批評性通報,就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報。
這類通報,通過擺情況,找根源,闡明處理決定,使人從中吸取教訓(xùn),以免重蹈覆轍。這類通報應(yīng)用面廣,數(shù)量大,懲戒性突出。
3.情況通報。
情況通報,就是上級機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾,讓其了解全局,與上級協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一步調(diào),克服存在的問題,開創(chuàng)新的局面。
這類通報具有溝通和知照的雙重作用
通報的構(gòu)成:
標(biāo)題
由制發(fā)機(jī)關(guān),被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××記功表彰的通報》。此外,有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱,如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》;也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。主要分為兩種格式
主送機(jī)關(guān)
有的特指某一范圍內(nèi),可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。
正文
表彰(批評)通報正文結(jié)構(gòu)有三部分: 第一部分,說明表彰或批評的原因,即寫清先進(jìn)事跡或錯誤事實(shí)的經(jīng)過情況,要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí); 第二部分,對所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,中肯的評價,做到不夸大、不縮小,使人們能從好的人和事物中得到鼓舞,從錯誤中吸取教訓(xùn); 第三部分,一般是對表彰的先進(jìn)或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據(jù)通報的情況,針對現(xiàn)實(shí)的需要,發(fā)出號召或提出要求。
情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分:一是被通報的情況,二是希望和要求。
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