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怎樣提高職場溝通能力
怎樣提高職場溝通能力,在職場中溝通能力很重要,很有必要提高它,下面帶來怎樣提高職場溝通能力相關(guān)文章,一起來閱讀下。
怎樣提高職場溝通能力1
人生來就渴望成功。而生處于一個(gè)被政治、權(quán)利、控制、傲慢、自我意識(shí)的沖突等因素營造的不利環(huán)境中,是無法提高自身和集體的溝通能力的,而且還不利于個(gè)人的良好個(gè)性發(fā)展。
高質(zhì)量的溝通
在談話過程中總會(huì)有一方是沖擊力較大的,如果我們在交流中自我感覺不佳,可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,從而影響到個(gè)人的溝通能力的提高。高質(zhì)量的溝通需要?jiǎng)?chuàng)造良好的環(huán)境,為支持創(chuàng)意、促進(jìn)合作,提高信任以及改良關(guān)系做好充分的準(zhǔn)備。
下面我們說說表達(dá)能力。在表達(dá)上人們通常有5個(gè)問題。
問題1:不知所云
你大概有這樣的經(jīng)歷,好像對方一直嘴皮在動(dòng),但是你就是不知道到底他說了什么。這里有幾個(gè)原因:
1)肚中沒貨
本來就不知道該說什么,沒話找話。這就像小時(shí)候?qū)懭沼,兩三行都很困難。對于商務(wù)會(huì)談,這屬于典型的準(zhǔn)備工作沒做。
2)思路不清
你還是有些東西要表達(dá)的,但對于這些事情,自己都沒想透,那么你怎么可能表達(dá)清楚呢。這個(gè)問題非常普遍。通常你應(yīng)該問問自己:“到底你是表達(dá)不清楚,還是自己沒想清楚”。
3)讓潛意識(shí)主導(dǎo)溝通
一件事情即使本人想清楚了,可能你表達(dá)出來依然讓人不知所云。這通常是讓潛意識(shí)主導(dǎo)的結(jié)果。
人類潛意識(shí)的運(yùn)行方式,是基于關(guān)聯(lián)的,例如我在談到“吃飯”時(shí),可能潛意識(shí)立即跳出“明晚有飯局”,然后又想到“要打電話確認(rèn)”,可能就直接跟對方說“對不起我要先打個(gè)電話”。你的思維很可能一直這樣跳到很遠(yuǎn)的地方。但對方看不到這個(gè)過程,自然沒法理解。
在正式的溝通環(huán)境中,通常你需要讓自己的意識(shí)去控制溝通,保持邏輯性。順便說一下,一個(gè)人很難持續(xù)的保持著意識(shí)的控制,通常說著說著就會(huì)進(jìn)入自動(dòng)駕駛(潛意識(shí)控制)模式,這是很正常的。但你可以做的是設(shè)定一個(gè)大的框架(例如講話的邏輯),在多數(shù)的時(shí)間,讓潛意識(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。
但是過一段時(shí)間,就有意識(shí)的檢查“我現(xiàn)在進(jìn)度怎么樣,是不是跑題了?”這樣可以把自己拉回來。這就像你開了自動(dòng)駕駛系統(tǒng),但是定期會(huì)人工檢查當(dāng)前的狀況,如果有問題立馬切換到人工操作。
我們的`溝通由潛意識(shí)主導(dǎo),本身并不是什么壞事,例如聊天的時(shí)候,大家東拉西扯就是這么出來的。有些人在重要場合或者見到重要人物時(shí),本來是需要閑聊的,反而變得不善言辭。有時(shí)候就是因?yàn)檫^于緊張,意識(shí)主導(dǎo)了溝通,反而壓制了潛意識(shí)的活動(dòng)。
4)表達(dá)缺乏邏輯性
即使你自己想的比較清楚,而且也是有意識(shí)的在進(jìn)行溝通。但你沒有用清晰的邏輯來組織語言,導(dǎo)致對方難于理解。
5)面面俱到
表達(dá)者把自己知道的所有事情都倒給你了,需要你自己去理頭緒。例如銷售演講,把產(chǎn)品的每個(gè)功能都給你看一遍,客戶死的心都有了,還不好意思讓你走人。
問題2:缺失關(guān)鍵信息
例如“3月25日下午在大會(huì)議室開會(huì)”。你都不知道到底幾點(diǎn),還要去問。
問題3:難于理解
前面談的第一類表達(dá)問題,顯然是難于理解的。但這里,我們指的是即使表達(dá)者邏輯清晰,對方依然難于理解的情況。而這種問題的產(chǎn)生,常常是因?yàn)槭鼙娙狈ο嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn)或者基礎(chǔ)知識(shí)。有的行業(yè),專業(yè)性很強(qiáng),有些問題即使講的條理清楚邏輯嚴(yán)謹(jǐn),對方還是不一定能聽懂,或者似懂非懂。
解決這個(gè)問題,一個(gè)手段是要讓自己的表達(dá)生動(dòng)起來,讓對方可以“產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)”。這里有幾個(gè)基本的途徑:打比喻、講故事(案例)、讓客戶親自體驗(yàn)。所以溝通有個(gè)基本原則,一定要有案例。
如果問題足夠復(fù)雜,有些時(shí)候簡單手段(例如比喻、故事、讓客戶體驗(yàn))都可能失效。那么這時(shí)候,你就需要設(shè)計(jì)一條認(rèn)知路徑了。先讓客戶理解一些基礎(chǔ)的東西,再一步步走向最終的目標(biāo)。
問題4:關(guān)我屁事
聽眾找不到你講的東西,到底跟他們有什么關(guān)系。例如你給我講了這么多產(chǎn)品知識(shí),到底又怎么呢?
關(guān)于這一點(diǎn),在任何正式的表達(dá)之前,建議你問自己一個(gè)問題:“通過這次溝通,對方得到的最大的好處是什么?”
例如你正在讀的這篇文章,我想它帶你的好處是“能夠在溝通中有的放矢”。很多人喜歡問“溝通中我要說什么”,但這個(gè)問題是次要的,真正重要的是“你要給聽者什么好處”。
問題5:不會(huì)表達(dá)情感
中國人很不善于表達(dá)正面的情感,最典型的就是不會(huì)夸獎(jiǎng)他人。所有的贊美之詞都留到追悼會(huì)上使用,搞得一看悼詞所有人都是高大上。
上面幾類表達(dá)方面的問題,根源多數(shù)在于你的思維,而不是表達(dá)技巧。下面再來分享兩個(gè)提升表達(dá)力的基本法則。
法則1:1句話法則
基本版:你需要能夠在1句話內(nèi),概括你要講述的中心內(nèi)容。例如“9成新iPad2售價(jià)1800限虹口當(dāng)面交易”。
說服版:你需要能夠在1句話內(nèi),打動(dòng)你的目標(biāo)群體(書面或者口頭),讓他們愿意繼續(xù)下去。例如某廣告“求職者,3分鐘測試你的面試誤區(qū)”。
這是一個(gè)基本的訓(xùn)練,建議你在日常工作中不停的練習(xí)。它能幫助你發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵。要是給你無限的時(shí)間,通常你就絮絮叨叨無重點(diǎn),F(xiàn)在讓你只能說1句話,這會(huì)逼迫你找到核心的內(nèi)容。
法則2:白居易法則
據(jù)說白居易寫完詩后,總是要念給老奶奶、挑夫之類文化水準(zhǔn)低的人聽。因?yàn)檫@樣,才能驗(yàn)證他真正做到了通俗易懂。所以,要讓你的方案,能夠讓客戶里文化最低的人聽懂,例如前臺(tái)、操作員、清潔大媽、保安師傅。如果你總是覺得“我的想法需要智商160才能懂”,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)里恐怕很難有用武之地。
怎樣提高職場溝通能力2
不同類型的人處理社交關(guān)系、提升社交技能的切入點(diǎn)是完全不同的。
第一類是懷疑他人又沒有自信的職場人,這類人會(huì)害怕親密關(guān)系,在職場里會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的人會(huì)刻意躲避與同事相處,采取回避的態(tài)度來應(yīng)對工作和與同事的關(guān)系,這類人學(xué)習(xí)職場社交技巧之前,更需要先修煉內(nèi)心,突破自我,學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換視角,發(fā)展正性的.能量,畢竟在職場里的交往更需要正性的去看待人與事物。
接納是交流的前提,無論是接納他人,還是接納自己。這類人需要注意幾點(diǎn):
1、 與同事多溝通,可以從日常感興趣的生活話題開始,擴(kuò)大職場交流面;
2、 在交往中多與同事和上下級(jí)進(jìn)行主動(dòng)溝通,沖破內(nèi)心的阻礙;
3、 學(xué)會(huì)正確判斷事物,傾聽多方意見,仔細(xì)的體味自己對事物是否存在負(fù)性偏見,并加以改善。
第二類是習(xí)慣懷疑他人,但有自信的職場人,這類人容易比較偏執(zhí),他們善于表達(dá)自己的觀點(diǎn),易產(chǎn)生與人不一致的想法,特別是與合作伙伴或者是與同事之間,溝通不好容易引發(fā)客戶沖突與同事矛盾。這類人需要注意以下幾點(diǎn):
1、 切忌經(jīng)常以不悅、不耐煩并且對立的語氣說話;
2、 切忌在應(yīng)該保持沉默的時(shí)候打斷別人的話;
3、 多用“您”而少用“我”,增強(qiáng)溝通的親近度和接納度。
第三類是職場中相信他人卻沒有自信的人,這類人容易與人產(chǎn)生過度的親密關(guān)系,特別容易與人建立關(guān)系。在職場中,他們會(huì)尋求別人的關(guān)注,但是會(huì)擔(dān)憂受到他人的批評(píng)或遭受到拒絕,容易猶疑社交對象對自己的看法而喪失溝通良機(jī),這類人需要關(guān)注的是:
1、 多傾聽別人口中對自己的客觀評(píng)估,列出自身的優(yōu)勢,多肯定自己;
2、 職場社交可以從訓(xùn)練語音和儀態(tài)開始,大方并清晰的與人進(jìn)行言語交流很重要;
3、 更加開放的去表達(dá)自己,說出自己的疑惑與不解,善于從交流溝通中尋找事物的正確處理方式。
第四類是相信他人且有自信的職場人,這類人容易建立良好的職場社交關(guān)系,無論是書籍還是社交課程的信息也更容易被接納。并不會(huì)因自身問題而停下成為職場社交高手的腳步。這類人一旦找到了職場的歸屬感,并積極學(xué)習(xí)、努力發(fā)展的話,假以時(shí)日,一定能成為職場社交高手。
怎樣提高職場溝通能力3
朋友剛開始做銷售工作的時(shí)候,每次下班回到家都抱怨說工作不好做,客戶很難溝通,有很多問題都說不明白等等。我想現(xiàn)在剛接觸銷售工作的畢業(yè)生來說恐怕都遇到了這樣的問題。為什么會(huì)有這樣那樣的問題呢?筆者認(rèn)為,這跟我們在平常的生活中的學(xué)習(xí),思考太少有關(guān)。
看到別人侃侃而談的時(shí)候,別人把事情分析的頭頭是道的時(shí)候,我們應(yīng)該想他們怎么會(huì)那么多,了解那么多呢?
人人都想提高自己的溝通能力,但是要想提高溝通能力并不是這么簡單的。需要你花功夫來打好基礎(chǔ)。因此,你要做到五多即多讀、多看、多寫,多動(dòng)、多思。
1、多讀
所謂多讀就是要博覽群書,無論什么方面的書你都有看,通過讀書來獲取你沒有經(jīng)歷過的經(jīng)驗(yàn)并不斷積累使你掌握各種知識(shí)點(diǎn),為溝通打下堅(jiān)實(shí)的語言和文字基礎(chǔ)。
2、多看
所謂多看就是通過經(jīng)常上互聯(lián)網(wǎng)看資訊以及通過看電視、看電影、看報(bào)紙、看雜志來獲取當(dāng)今社會(huì)的熱點(diǎn)信息,為溝通冷場時(shí)找話茬,從而找到共同感興趣的話題而引導(dǎo)至你要表達(dá)的.主題上去;
3、多寫
所謂多寫就是通過多練寫鋼筆(毛)字、寫文章來提高自己的書法和文筆表達(dá)能力,增強(qiáng)自己在他人心目中文化品位,從而為溝通打下印象基礎(chǔ)。
4、多動(dòng)
所謂多動(dòng)就是要多走出去參加一些活動(dòng),如聚會(huì)、講座、瑜伽、游泳、球類活動(dòng)等方式來增加交友面從而為溝通帶來鋪墊。
5、多思
所謂多思就是勤思考,通過思考模擬對方的心理活動(dòng),來提高自己的應(yīng)變能力,使自己在溝通過程無論遇到什么情況都處驚不亂,妙語連珠。
筆者在自己的另一篇文章中用簡明扼要的語言概括了提高溝通能力的方法。指出我們不僅僅需要以上在日常生活中所要保有“五多”,同時(shí)也需要我們保持良好心態(tài)及團(tuán)隊(duì)能力。
1、溝通之心態(tài)準(zhǔn)備——憑什么是我?
2、溝通之四大要素:
真情實(shí)意的聽
言之有物的說
有的放矢的問
恰如其分反饋
3、溝通之團(tuán)隊(duì)效能:
對上要有膽識(shí)
對下要有心情
平行要有肺腑
4、溝通之招招必勝:
掌握溝通性格
看透無聲千言
溝通的技巧能力提升的修煉用一位名人格言來總結(jié)誒、:“當(dāng)一個(gè)人能夠在力量上顯示自己時(shí),就不會(huì)在技巧上做文章。”正如學(xué)習(xí)珠算,開始先學(xué)習(xí)如何運(yùn)用口訣練習(xí)珠算,到了熟練的程度就忘掉了口訣,只憑感覺就能對珠算運(yùn)算運(yùn)用自如。
如果說溝通技巧是學(xué)習(xí)珠算的口訣,那么,個(gè)人品質(zhì)修煉則是培養(yǎng)對珠算的直覺和感覺判斷,可以讓你在溝通時(shí)無招勝有招。
怎樣提高職場溝通能力4
1、勿太嚴(yán)厲
也許你態(tài)度嚴(yán)厲的目的只為把工作做好,然而看在別人眼里,卻是刻薄的表現(xiàn)。你平日連招呼也不跟同事打一個(gè),跟同事間的唯一接觸就是開會(huì)或交待工作,試問這樣的你又怎會(huì)得人心?
2、有原則而不固執(zhí)
應(yīng)以真誠待人,虛偽的面具遲早會(huì)被人識(shí)破的。處事手腕靈活,有原則,但卻懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采納他人的意見。切勿萬事躬迎,毫無主見,這樣只會(huì)給人留下懦弱、辦事能力不足的壞印象。
3、微笑
無論他是茶水阿姨、暑期練習(xí)生或總經(jīng)理,無時(shí)無刻向人展示燦爛友善的笑容,必能贏取公司上下的好感。年輕的同事視你為大師姐,年長的把你當(dāng)女兒看待,如此親和的人事關(guān)系必有利事業(yè)的發(fā)展。
4、適當(dāng)?shù)乇┞蹲约?/strong>
每個(gè)人最熟悉的莫過于自己的事情,所以與人交談的關(guān)鍵是要使對方自然而然地談?wù)撟约骸Ul都不必煞費(fèi)苦心地去尋找特殊的話題,而只需以自身為話題就可以,這樣也會(huì)很容易開口,人們往往會(huì)向?qū)Ψ匠ㄩ_自己的心扉。
5、不搞小圈子
跟每一位同事保持友好的關(guān)系,盡量不要被人卷標(biāo)為你是屬于哪個(gè)圈子的`人,這無意中縮窄了你的人際網(wǎng)絡(luò),對你沒好處。盡可能跟不同的人打交道,避免牽涉入辦公室政治或斗爭,不搬事弄非,自能獲取別人的信任和好感。
6、巧妙地保持中立
這個(gè)時(shí)候,一點(diǎn)都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無魚,人至察則無徒。當(dāng)你的同事們八卦時(shí),要學(xué)會(huì)巧妙地保持中立,適當(dāng)?shù)馗胶蛶拙洌骸笆敲?”,對于沒有弄清楚的事情千萬不要發(fā)表明確的意見,總之,要學(xué)會(huì)“參與但不摻和”。
怎樣提高職場溝通能力5
1、參加小圈子內(nèi)的會(huì)議
用至少幾天時(shí)間去參加小型會(huì)議,是結(jié)交新朋友建立新關(guān)系的好辦法。選擇不僅僅是你們行業(yè)內(nèi)的東西,但是更重要的是要選擇和你有同樣價(jià)值觀同時(shí)參加的人也和你一樣有同樣價(jià)值觀的活動(dòng)。然后,記得一個(gè)人去。這會(huì)迫使你與他人聯(lián)系。
2、聯(lián)系朋友
我能刷新關(guān)系網(wǎng)的最有趣的方式就是與我行業(yè)外的朋友聯(lián)系。與不在創(chuàng)業(yè)公司或者技術(shù)行業(yè)的朋友互動(dòng)很有趣,我可以從中學(xué)到激勵(lì)我的新事物或者我可以把學(xué)到的東西應(yīng)用到我的公司。有那么多把事情做好的其它方法,我從各行各樣的人那里收集靈感。
3、利用社交媒體
在你為公司的業(yè)務(wù)努力的同時(shí),試著在社交媒體上發(fā)布你所學(xué)到的東西。這是讓你的內(nèi)容得到分享的一種好方法,同時(shí)你還會(huì)有可以與之對話的.新人。只是要確保其他人從你的努力中受益,要以適用于目標(biāo)讀者的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的形式呈現(xiàn)。
4、每周安排一天晚上去參加活動(dòng)
離開辦公室。去參加行業(yè)活動(dòng)、周邊行業(yè)活動(dòng)以及與你的業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。與人們聯(lián)系,與你幾個(gè)月都沒有聯(lián)系過的聯(lián)系人重新開始對話。如果他們是當(dāng)?shù)厝,就親自去見面。每周至少要安排一個(gè)晚上去參加一次面對面的活動(dòng),刷新關(guān)系網(wǎng)或者建立新的聯(lián)系。
5、報(bào)名參加活動(dòng)并提前聯(lián)系
參加行業(yè)活動(dòng)是擴(kuò)大關(guān)系網(wǎng)的最佳方法之一。如果你擔(dān)心遭受冷遇,你可以在社交軟件上,在活動(dòng)開始的前幾周就與他們互動(dòng)。這樣,到你去參加活動(dòng)的時(shí)候,你就不是與一群陌生人見面了,你是第一次親眼見到你的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系人。
6、隨便問問
在參加不同的活動(dòng)的時(shí)候,盡量多與身邊的陌生人聯(lián)系聊天。每周盡量參加一次面對面的聚會(huì),同時(shí)至少每周與已經(jīng)在你的關(guān)系網(wǎng)中的人見一次面。通過講述自己的工作情況嘗試跟不同的人進(jìn)行溝通,這樣你就會(huì)不斷有新的聯(lián)系人加入到你的關(guān)系網(wǎng)中。記住要將你的聲音傳播出去!
7、與曾經(jīng)的聯(lián)系人重新聯(lián)系
人們很容易沉浸在創(chuàng)建新的關(guān)系網(wǎng)和聯(lián)系之中,而忘記與那些最初支持你的人聯(lián)系。我建議退后一步,與你很久沒有聯(lián)系的人重新聯(lián)系。即使是在很短的一段時(shí)間內(nèi),關(guān)系網(wǎng)都可能會(huì)發(fā)生很大的變化,所以要去聯(lián)系跟進(jìn)。
8、安排每月與業(yè)內(nèi)同行喝一次咖啡
我最近一直在挑戰(zhàn)自己,讓自己每個(gè)月至少與業(yè)內(nèi)的不同同行喝一次咖啡。期間討論的問題可能是關(guān)于工作的,可能是關(guān)于個(gè)人生活的。但是最重要的是,這對于我們兩個(gè)人來說都是休息時(shí)間,我們可以把注意力放在公司和工作以外的某些事情上。為了實(shí)現(xiàn)互利,我努力去關(guān)注質(zhì)量而不是數(shù)量。、
9、利用人際關(guān)系
參與新情況的一種簡單辦法就是跟隨不是做業(yè)務(wù)的朋友去參加活動(dòng)。無論是隨便的休閑聚會(huì),還是古生物學(xué)系列講座,你都可以很容易地認(rèn)識(shí)新朋友和學(xué)習(xí)新事物。
10、委派任務(wù)從而騰出時(shí)間去聯(lián)系別人
關(guān)系網(wǎng)維護(hù)比很多人想象的需要更多的時(shí)間和精力。參加活動(dòng)和獲取名片僅僅只是個(gè)開始。我建議把消耗時(shí)間的日常任務(wù)分派出去,這樣你就有時(shí)間去迎合你的客戶和尋找新客戶了。這很重要,因?yàn)榕c客戶保持強(qiáng)大穩(wěn)固的關(guān)系最終將會(huì)讓公司得以發(fā)展
11、永遠(yuǎn)不要獨(dú)自一人吃午飯
每天,我都會(huì)利用午飯時(shí)間去結(jié)識(shí)新朋友和維護(hù)關(guān)系網(wǎng)。我的建議是,你永遠(yuǎn)不要在辦公室吃午飯——相反,把這個(gè)時(shí)間用作有趣的社交機(jī)會(huì)。我們的一些最好的員工和最好的合作伙伴就來自于這些短暫快速的午餐時(shí)間——你永遠(yuǎn)不會(huì)知道這將會(huì)產(chǎn)生怎樣的回報(bào)。
12、利用社交網(wǎng)絡(luò)
這一工具主要就是用來構(gòu)建關(guān)系網(wǎng)的,所以與你建立關(guān)系的每一個(gè)人聯(lián)系非常重要。你應(yīng)該在與新的業(yè)務(wù)聯(lián)系人建立聯(lián)系之后的一到兩周內(nèi)與他們?nèi)〉寐?lián)系,無論是親自見面,還是通過網(wǎng)絡(luò)或者社交媒體。
13、每周為職場的朋友提供一次幫助
除了通過網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)結(jié)識(shí)他人等辦法,我們應(yīng)該努力做到每周至少聯(lián)系你的關(guān)系網(wǎng)中的一個(gè)人,看看你能如何幫助這個(gè)人。你花時(shí)間去鞏固現(xiàn)有關(guān)系網(wǎng),同時(shí)你也會(huì)了解到可能會(huì)影響你的公司的一些問題,做好充分的準(zhǔn)備,讓人們想出幫助你的辦法。
14、參加重大的行業(yè)活動(dòng)
在固守在自己的公司高墻之內(nèi)多時(shí)之后,重新回到外面的世界,重新建立聯(lián)系人,去參加高質(zhì)量的行業(yè)會(huì)議。你會(huì)見到可以幫助你提升能力,幫助你選擇趨勢和機(jī)會(huì)的優(yōu)秀的人。
15、使用有幫助的介紹
維護(hù)寶貴關(guān)系的最佳方法就是,向人們展示出你對他們來說很重要。介紹兩個(gè)可以互相幫助的人認(rèn)識(shí)對參與的每個(gè)人來說這都具有極其重要的價(jià)值。這也會(huì)讓你在日后請求他們?yōu)槟阕鱿嚓P(guān)的引薦時(shí)更容易。然而,一定要小心——在介紹之前你一定要與雙方協(xié)商,否則你的介紹可能會(huì)成為他們的負(fù)擔(dān)。
怎樣提高職場溝通能力6
1、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神:xx的主意真不錯(cuò)
xx想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
2、說服同事幫忙:這個(gè)報(bào)告沒有你不行
說服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時(shí),象征沙皇反動(dòng)統(tǒng)治的皇宮被革命軍攻占了。當(dāng)時(shí),憤怒的俄國農(nóng)民們拿起火把嚷著要點(diǎn)燃這座舉世聞名的建筑,打 算將皇宮付之一炬,以表達(dá)他們對沙皇的仇恨。在場的一些知識(shí)分子深知皇宮的價(jià)值,紛紛出來勸說,但無濟(jì)于事,義憤填膺的農(nóng)民們堅(jiān)決要火燒皇宮。
這就像我們在工作當(dāng)中,如果有件棘手的工作,你無法獨(dú)立完成,怎么開口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請求。
3、把握好自己的角色和定位
句型:聽您談話真是享受……我的理解是……
溝通不是一個(gè)人的自言自語,溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送 者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的'溝通權(quán);這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任 何一方都有權(quán)提出自己的“溝通意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。
職場新人切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
4、以最婉約的方式傳遞壞消息:我們似乎碰到一些狀況
如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不壞你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
5、溝通要有目的:很高興與你……并……
溝通不是漫無目的的閑聊,也不是若無其事的傾訴,更不是圖窮匕現(xiàn)的爭斗。溝通是為了一個(gè)特定的目標(biāo),把思想、信息、情感等在個(gè)人之間傳遞,并達(dá)成共識(shí)的 過程。溝通的唯一目標(biāo)就是共識(shí),也就是達(dá)成雙方或者多方共同認(rèn)可的協(xié)議。有了共識(shí),才能成為溝通,沒有共識(shí),不能稱之為溝通。
因此,職場新人進(jìn)行溝通的時(shí)候,一定要有明確的目標(biāo),并盡可能促成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取得共識(shí)。
6、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿:是我一時(shí)失察,不過幸好……
犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
7、面對批評(píng)表現(xiàn)冷靜:謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,如果聽不到一點(diǎn)異響,聽不到一點(diǎn)反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動(dòng)不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。
8、面對表揚(yáng)不沾沾自喜:謝謝您的鼓勵(lì),我還要……
謙謙君子,虛懷若谷,但我們面對表揚(yáng)不要揚(yáng)揚(yáng)得意,也不要刻意貶低自己,更不要刻意抹煞或貶低別人,謙虛、虛心是一種美德,是進(jìn)取和成功的必要前提。
9、上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸:我馬上處理
冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。
10、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
怎樣提高職場溝通能力7
一、在職場如何和領(lǐng)導(dǎo)溝通能力
大家都知道,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通領(lǐng)導(dǎo)溝通在管理過程中是非常重要的,它會(huì)將上級(jí)的命令,非常很好地傳達(dá)到下級(jí),也會(huì)使下級(jí)的一些建議和想法,傳遞給上級(jí),它也將使平級(jí)協(xié)作得非常好。凡是在管理過程中形成一個(gè)通暢、溝通的渠道,管理問題就不會(huì)產(chǎn)生。一旦管理出現(xiàn)問題,往往有很多的時(shí)候都是因?yàn)闇贤ú缓枚纬傻摹?/p>
1、知道大小王
和上級(jí)溝通也罷,相處也罷,心中一定要樹立一個(gè)理念:要知道誰是大小王。很多下級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)熟悉后,就容易犯沒大沒小的毛病,直到被領(lǐng)導(dǎo)疏遠(yuǎn)后,才知道錯(cuò)了。
從人性的角度分析,任何人都渴望被尊重,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威來自于尊重,即使你和領(lǐng)導(dǎo)是哥們,在工作場合也得叫職務(wù);在飯局茶局上,你不應(yīng)自己坐主賓位;領(lǐng)導(dǎo)上車時(shí),你應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)開車門。
反者道之動(dòng),弱者道之用。只要你知道誰是大小王,領(lǐng)導(dǎo)的心也是肉長的,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)尊重你、器重你,因?yàn)槟阕屗淇炝恕⑹娣,同樣,他也一定?huì)讓你舒服和愉快的。
2、永遠(yuǎn)懂規(guī)矩
如果在職場中不懂規(guī)矩、不守規(guī)矩,那你就沒什么發(fā)展了。一是絕對服從,這是對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的尊重,是最大的規(guī)矩。二是對領(lǐng)導(dǎo)要給足面子。你不給足領(lǐng)導(dǎo)面子,你就沒有面子,尤其是在公開場合,保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的面子是很重要的事。三是擺正位置,分清主次,領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽職務(wù),忌諱名字,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣應(yīng)該被尊重。四是必須尊重公司的制度和企業(yè)文化。五要記住如下章法:心里要有上有下,要有理有節(jié)不卑不亢,不要恃才傲物,忘乎所以,既要走近領(lǐng)導(dǎo),也要注意距離。
懂職場規(guī)矩,從某種意義上來說是一種素質(zhì)的體現(xiàn),知道就一定要做到。
3、最懂領(lǐng)導(dǎo)心
察言觀色是上下級(jí)溝通的關(guān)鍵,真正懂得領(lǐng)導(dǎo)的心思,你才能夠和領(lǐng)導(dǎo)形成默契,并成為領(lǐng)導(dǎo)信任的人。
懂領(lǐng)導(dǎo)不是淺層次地滿足領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利欲望,不是捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音的小兒科動(dòng)作,懂領(lǐng)導(dǎo)是能夠深層次地解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的成長邏輯,解構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心世界的真實(shí)需求,從而理解領(lǐng)導(dǎo)的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。
只有懂得領(lǐng)導(dǎo)后,你才能夠明白其工作中的深意和用意,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)知道你和他是一條心時(shí),溝通就容易了。
從某種意義上來講,會(huì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人不如懂得領(lǐng)導(dǎo)意志的人,既懂得又執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意志的人,才是職場紅人。為什么在一些單位能力強(qiáng)的人得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),原因就是不懂領(lǐng)導(dǎo),他還希望領(lǐng)導(dǎo)來懂他呢。結(jié)果就是不容易被提拔甚至?xí)惶蕴?/p>
4、捧場要到位
職場領(lǐng)導(dǎo)在管理員工時(shí),會(huì)把權(quán)力看得很神圣,領(lǐng)導(dǎo)者非常希望下屬尊重權(quán)力,尊重他的意志。
職場流傳著這么一句話:“會(huì)干的不如會(huì)送的,會(huì)送的不如會(huì)說的,會(huì)說的不如會(huì)捧的!”,這話雖然不完全正確,但也不無道理。
捧場才有場,捧要捧到位。領(lǐng)導(dǎo)都希望被人盛贊,比如領(lǐng)導(dǎo)演講結(jié)束后,他會(huì)希望得到下屬恰到好處的捧場。
但一些較真型下屬會(huì)認(rèn)真地回答領(lǐng)導(dǎo)的問題:“領(lǐng)導(dǎo),你的演講一般,如果聲音能大一點(diǎn)、邏輯能稍微清晰點(diǎn)更好,你還有句詩背錯(cuò)了!”注意,即使你說的都是對的,你也將成為不受歡迎的人,人際溝通不是科學(xué)研究,嚴(yán)謹(jǐn)并不是溝通的目的。在溝通中,大家要的是感覺,卻不一定是真實(shí)的反饋。要記住:溝通的目的不是為了制造傷害和痛苦,當(dāng)結(jié)果和諧時(shí),只要是不違反法律和道德的行為都是可以理解和提倡的。
5、關(guān)心無級(jí)別
領(lǐng)導(dǎo)也是人啊,人都有情感,有情感就需要關(guān)心和溫暖。在工作中,制度無情人有情,很多下屬與領(lǐng)導(dǎo)心存芥蒂,故意疏遠(yuǎn)和敬畏領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果使領(lǐng)導(dǎo)非常孤立和孤獨(dú)。
上班時(shí),嚴(yán)格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領(lǐng)導(dǎo)就是平級(jí)了,你們之間可以正常交往。比如領(lǐng)導(dǎo)過生日,你可以送上祝福;領(lǐng)導(dǎo)生病了,你可以去病房看看;領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生感情,有了感情,彼此就會(huì)心生好感。
人是情感動(dòng)物,情是人的靈魂,是生命的標(biāo)志,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應(yīng)該做一個(gè)有情有義的人,要用心去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),用情去溫暖領(lǐng)導(dǎo),只有這樣,你與領(lǐng)導(dǎo)、同事和下級(jí)才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能升華為人生的意義。
二、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的要點(diǎn)
1、積極主動(dòng)些
在職場中,領(lǐng)導(dǎo)一般都是偏愛一些積極主動(dòng)的員工。因?yàn)檫@些員工在他們眼里看來,工作激情是比較強(qiáng)的,平時(shí)正因?yàn)樗麄兎e極主動(dòng)的性格導(dǎo)致他們工作表現(xiàn)非常好,那么隨之得到老板的重用也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
2、選擇合適的`時(shí)間
與你領(lǐng)導(dǎo)上司之間的談話并不是所有的時(shí)機(jī)談?wù)摱际沁m合的。比如當(dāng)老板因某件事情特別生氣的時(shí)候,你若此時(shí)去找老板談話,那么你就是直接朝槍口上面撞。相反,你找老板談話的時(shí)候,老板的心情很好,那么隨之你們談話的氣氛也會(huì)很好。
3、跟老板報(bào)告某些事情,應(yīng)當(dāng)有理有據(jù)
有些時(shí)候,我們需要跟老板報(bào)告一些事情的時(shí)候,我們應(yīng)當(dāng)做到有理有據(jù),這樣才能得到老板的信任。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的老板都不希望自己的員工是信口雌黃的。
4、態(tài)度上應(yīng)做到畢恭畢敬
在職場中,我們與領(lǐng)導(dǎo)之間會(huì)有很多方面的接觸,所以當(dāng)我們面對自己老板的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)擺正自己的態(tài)度,做到畢恭畢敬。也就是我們所說的有禮貌、謙遜。
5、提前做好準(zhǔn)備
若在職場中我們需要找老板談話的話,理應(yīng)上我們應(yīng)當(dāng)提前做好準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)提前將談話的重點(diǎn)總結(jié)出來,到時(shí)方便讓老板知道我們具體在談?wù)撌裁?
三、向領(lǐng)導(dǎo)反映問題的技巧
1、向領(lǐng)導(dǎo)反映問題之前,列出提綱。講什么內(nèi)容,從哪幾個(gè)方面講,先講什么后講什么,都要做到心中有數(shù)。聽上去你的思維具有較強(qiáng)的邏輯性。
2、反映的問題要屬實(shí),不可人云亦云。發(fā)現(xiàn)問題,要經(jīng)過簡單核實(shí),證實(shí)確有其事,才可向領(lǐng)導(dǎo)反映。
3、要善于對信息進(jìn)行分析、過濾、總結(jié)、提煉。我們每天遇到的信息很多很多,但是并不是所有的信息都要向領(lǐng)導(dǎo)反映,要從中提煉出有價(jià)值的信息,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、反映客戶的需求,但不要以客戶的口氣向領(lǐng)導(dǎo)說話。在了解客戶的需求之后,要從客戶的角度列出提綱,但一定不要用客戶的口氣去說,要站在幫助領(lǐng)導(dǎo)尋求解決問題的辦法的角度上說話。
5、匯報(bào)問題前,一定要有對該問題解決辦法的思路。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)征求你的意見時(shí),才可以談你對這個(gè)問題的想法。表示你已經(jīng)思考過這個(gè)問題了。
6、反映和匯報(bào)的問題要具體,多用數(shù)據(jù)說話。
四、跨越溝通三大障礙
1、不認(rèn)同公司制度或做法卻不敢言
不認(rèn)同卻不敢說,一向是職業(yè)人士的痛苦根源。許多想法只能悶在心里,或者找朋友吐苦水,就這樣,怨氣一天天地累積,最后,在提辭呈的那一天終于爆發(fā)。等到上司挽留時(shí)你才發(fā)現(xiàn),原來上司并不是那么頑固;而所有不滿的現(xiàn)狀,也不是那么不可改變。
心理提示:大部分上司不會(huì)對提出良好建議的員工反感,與那些默不作聲的員工相比較,他們會(huì)認(rèn)為你是個(gè)有頭腦、有責(zé)任心的人。而且,不必等到你的想法完全成熟才講出來,因?yàn)槟銈兊慕嵌炔煌惆偎疾坏闷浣獾膯栴}在上司那里可能迎刃而解,而你的一句建議可能正好是他百忙中疏漏的問題。所以想到什么就說出來吧,否則你可能要等到10年以后才開口。
2、自己的職業(yè)規(guī)劃難以滿足
每個(gè)人對自己的職業(yè)生涯都會(huì)有所規(guī)劃,如果你對自己的現(xiàn)狀或未來不滿,可能會(huì)郁悶煩躁,認(rèn)為滿腹才華無處施展,甚至辭職,然后重新到其他公司應(yīng)聘更高的職位。也許你遞辭呈給人事部經(jīng)理的時(shí)候,他會(huì)說,太可惜了,我們正準(zhǔn)備提拔你呢!
心理提示:如果對自己的現(xiàn)狀或未來不滿,一定要主動(dòng)向上司講出你的想法,問上司是否可以幫你轉(zhuǎn)型、提升,而大部分上司都會(huì)樂于幫助他的員工成長;不過,與上司溝通時(shí)最好只談工作,加薪和升職的問題一定要慎重,因?yàn)樵谛剿吐毼簧瞎居幸欢ǖ闹贫,如果公司認(rèn)為你對公司很重要,即使你不提,也會(huì)有一個(gè)滿意的結(jié)果等著你。
3、無法與主管融洽相處
許多人在選擇工作時(shí),關(guān)注更多的是公司的老板以及公司的發(fā)展前景,而忽視了自己所要工作的部門主管,結(jié)果一進(jìn)入角色才發(fā)現(xiàn),跟自己打交道最多的正是這個(gè)被忽略的人。你每天要聽他的指令,被他調(diào)遣,所有的工作進(jìn)展要向他匯報(bào)……如果你們能夠相處融洽,當(dāng)然最好不過;但萬一你們剛好是水火不相容的人,那就麻煩了。
心理提示:由于無法與主管相處而辭職的情況比比皆是,其實(shí)你完全不必非走這條路,因?yàn)橹鞴懿⒉皇悄阍诠疚ㄒ坏纳纤,即使你們難以溝通,也可以越過他,與人事部門或更上一級(jí)的負(fù)責(zé)人反映情況,這是你的權(quán)利。許多情況經(jīng)過第三方調(diào)和還是有好的轉(zhuǎn)機(jī)的;況且你們的爭執(zhí)未必都是你錯(cuò),也許要為此付出代價(jià)的是他而不是你。
怎樣提高職場溝通能力8
1、你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說出來,然后說出你的想法;蛘吣阍敢馀c對方一起找出問題的答案。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教你掌握溝通秘訣。
2、即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
3、比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:
a、“告訴我更多你所關(guān)心的事”
b、“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?”
c、“我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?”
d、“你為什么對某某事感到如此滿意?”
4、對事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會(huì),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。
5、記住別人說的和我們所聽到的可能會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差!我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會(huì)歪曲我們聽到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應(yīng),就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的.方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
6、坦白承認(rèn)你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要?jiǎng)e人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會(huì)在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會(huì)結(jié)束工作。”
7、如果沒人問你,就不要指指點(diǎn)點(diǎn)。明知道說出來會(huì)對某人有好處的事但又不能說,真是會(huì)令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗(yàn)!币陨线@些總比你說“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。
8、求同存異。你們倆個(gè)共同喜歡的是什么(盡可能不產(chǎn)生分歧)?把你的意見說出來以找出共同點(diǎn)。例如:“我認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可以使你取得成功。”
9、思維活躍,精力集中。我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗(yàn)。很多被認(rèn)為是成功的人們,包括那些職業(yè)運(yùn)動(dòng)員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個(gè)東西好在哪?”或“從這里我能學(xué)到什么?”來保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
10、記住改變會(huì)給人以壓力。用你的熱情影響你的雇員,他們就不會(huì)改變和失控。在這個(gè)混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時(shí)候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
11、提高你的聽力技巧。好多人認(rèn)為他們的聽力很好,但事實(shí)是大多數(shù)的人根本就沒聽-他們只是說,然后想下一步該說什么。傾聽意味著提出好的問題,排除雜念,比如:下一步該說什么、下一個(gè)該見誰、外面怎么了之類的。如果有人話里帶刺,經(jīng)常是因?yàn)樗男睦镫[藏著恐懼,他們想要你做的只是真實(shí)、友好的交談。
12、大多數(shù)的人,包括你自己,都會(huì)以自我為中心。這也不是件壞事,這使得我們可以保護(hù)自己。不要假設(shè)誰會(huì)知道你的私心,把對你來說是最重要的事說出來,也問問別人什么對他們來說是最重要的,這會(huì)給你們的溝通打下良好的基礎(chǔ)。
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