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影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策
影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策【1】
[摘要]近些年隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，我國(guó)的發(fā)展也正處于上升的階段。
我國(guó)信息安全的發(fā)展是近年來(lái)受到國(guó)家較為重視的一項(xiàng)內(nèi)容，信息安全管理水平也在日益提高。
信息安全管理就是對(duì)一些重要的信息進(jìn)行保護(hù)，防止信息內(nèi)容的泄露，對(duì)我國(guó)安全有著重要的意義。
現(xiàn)階段我國(guó)信息安全管理的主要方式就是數(shù)字檔案信息安全，這種信息管理方式是具有較多優(yōu)點(diǎn)的新型管理模式。
本研究將對(duì)我國(guó)數(shù)字檔案信息安全進(jìn)行細(xì)致的分析，找出影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字檔案;信息安全;影響
前言
數(shù)字檔案信息安全是我國(guó)信息安全管理發(fā)展中的項(xiàng)重要改進(jìn)，它的出現(xiàn)為我國(guó)信息安全做出了重要的貢獻(xiàn)。
數(shù)字檔案信息安全最主要就是利用數(shù)字信息將所要進(jìn)行保密的信息進(jìn)行記錄存檔，數(shù)字檔案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。
雖然數(shù)字檔案信息安全較為可靠，但是還是存在一些影響其安全性進(jìn)一步提高的因素，這些因素的存在使得我國(guó)數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展受到抑制，所以在下一階段的發(fā)展過(guò)程中我國(guó)需要對(duì)這些因素進(jìn)行注意，找出相應(yīng)的解決措施。
1.現(xiàn)階段我國(guó)數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展概況
1.1數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展背景
數(shù)字檔案信息安全是在我國(guó)信息安全不斷發(fā)展的過(guò)程中被提出的一項(xiàng)新內(nèi)容，它的應(yīng)用對(duì)我國(guó)信息安全有著重要的意義。
我國(guó)傳統(tǒng)的信息安全管理技術(shù)主要是以文字檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的，這種信息安全管理方式對(duì)信息安全有效性的保證十分不利，信息內(nèi)容很容易向外泄露，泄露將會(huì)為我國(guó)帶來(lái)一定程度的影響。
以傳統(tǒng)文字為信息載體的信息管理方式不能夠使得信息安全性得到較高的保證，所以我國(guó)信息安全管理部門(mén)對(duì)信息安全管理方式進(jìn)行了較大的改進(jìn)，數(shù)字檔案信息安全管理方式也隨之出現(xiàn)。
以數(shù)字為信息的主要載體會(huì)很小程度的暴露信息內(nèi)容，這就對(duì)信息的加密工作作出了較好的保障。
數(shù)字檔案信息安全主要是針對(duì)安全性要求極強(qiáng)的信息進(jìn)行安全管理工作的，它將這些信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)，這就使得其他無(wú)關(guān)人員對(duì)信息的獲知概率減小。
數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展使得我國(guó)信息管理有了顯著的提高，這對(duì)于國(guó)家的發(fā)展意義重大。
1.2我國(guó)數(shù)字檔案信息安全的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理在現(xiàn)階段正在進(jìn)行較快的發(fā)展，數(shù)字檔案的應(yīng)用不僅使得我國(guó)信息管理變得更加便捷，還進(jìn)一步的加強(qiáng)了我國(guó)信息安全的保障，所以數(shù)字檔案信息安全的出現(xiàn)與完善是我國(guó)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容。
但是雖然在現(xiàn)階段我國(guó)數(shù)字檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展較好，但是仍然存在一些需要我們進(jìn)行進(jìn)一步注意并能找到適當(dāng)改進(jìn)措施的方面[1]。
進(jìn)行數(shù)字檔案信息安全管理主要就是采用數(shù)字檔案信息安全管理的流程來(lái)進(jìn)行信息處理，但是目前我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理流程還是存在較大問(wèn)題的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，管理流程較為欠缺使得數(shù)字檔案信息安全管理的可靠度有所下降。
現(xiàn)階段進(jìn)行信息安全管理的工作人員不能夠?qū)ζ渌M(jìn)行的工作進(jìn)行完全的掌握，在工作過(guò)程中總是出現(xiàn)一些問(wèn)題與漏洞，這就使得數(shù)字檔案信息安全得不到較高的保證，進(jìn)而不利于數(shù)字檔案信息安全的進(jìn)步與發(fā)展。
管理人員是信息安全保證的最基本條件，在信息安全管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，信息管理工作人員應(yīng)該將信息安全作為最重要的責(zé)任，時(shí)刻的保持信息安全意識(shí)，只有信息管理人員能夠?qū)⑿畔⒆龅阶畲蟪潭鹊谋Ｃ�，才能使得信息不�?huì)輕易的向外泄露。
但是目前我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理人員的安全意識(shí)還沒(méi)有得到應(yīng)有的提高，一些重要的信息還是因?yàn)樾畔⒐芾砣藛T而遭到泄露。
1.3提高我國(guó)數(shù)字信息安全的必要性
信息安全對(duì)國(guó)家的發(fā)展有著重要的影響意義，國(guó)家的一些重要信息需要由嚴(yán)格的信息安全管理機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理[2]。
信息安全管理機(jī)構(gòu)的工作主要就是對(duì)所有重要信息進(jìn)行處理與保存，這個(gè)過(guò)程需要由嚴(yán)格的管理技術(shù)來(lái)進(jìn)行。
數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)是目前對(duì)信息安全保證的重要技術(shù)，它與傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)相比更為便捷安全，是現(xiàn)階段最適合我國(guó)信息管理的重要技術(shù)。
提高我國(guó)數(shù)字信息安全是我國(guó)發(fā)展過(guò)程中十分必要的一項(xiàng)內(nèi)容，信息安全是我國(guó)未來(lái)發(fā)展的基本內(nèi)容，只有將我國(guó)發(fā)展過(guò)程中的重要信息進(jìn)行加密安全保護(hù)，我國(guó)才能安全穩(wěn)定的實(shí)施每一項(xiàng)發(fā)展內(nèi)容。
提高我國(guó)數(shù)字檔案信息安全水平是目前我國(guó)十分重視的發(fā)展問(wèn)題，所以尋找提高數(shù)字檔案信息安全措施是我國(guó)目前正在進(jìn)行的一項(xiàng)重要內(nèi)容，這與我國(guó)未來(lái)的發(fā)展息息相關(guān)。
2.提高數(shù)字檔案信息安全的必要措施
2.1優(yōu)化數(shù)字檔案信息安全管理流程
數(shù)字檔案信息安全管理的管理流程與傳統(tǒng)信息管理方式相比較為嚴(yán)格復(fù)雜，這主要是有利于信息的安全保障。
進(jìn)行數(shù)字檔案信息安全管理的首要步驟就是對(duì)信息進(jìn)行核對(duì)與分類(lèi)，一些重要信息是需要進(jìn)行嚴(yán)格的分類(lèi)，以保證不與其他信息弄混。
完成信息的分類(lèi)后要將所有的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，有需要備份的信息要完成備份工作，這樣就會(huì)使所有的信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，同時(shí)在查找信息時(shí)可以很快的找出。
數(shù)字檔案也會(huì)使信息的安全性得到很高的保證，避免信息的泄露以及丟失。
2.2提高管理人員的安全意識(shí)
數(shù)字檔案信息安全管理人員是對(duì)所有數(shù)字檔案進(jìn)行管理以及保護(hù)的人員，所以他們對(duì)信息必須要進(jìn)行一定的了解，這就使得信息的安全性受到了威脅。
一些管理人員沒(méi)有對(duì)信息保密的安全意識(shí)，使得自己了解的信息可能對(duì)外透露，這就引起了重要信息的泄露發(fā)生。
提高管理人員的安全意識(shí)是現(xiàn)階段我國(guó)需要完善的重要內(nèi)容，只有對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行管理的工作人員可以保證不會(huì)將信息泄露出去，信息安全才能從根本上得以保證。
2.3注重管理和培訓(xùn)信息安全人才
數(shù)字檔案信息安全管理人員的工作十分重要，所以在對(duì)管理人員的管理以及培訓(xùn)工作上我們要加強(qiáng)重視。
在對(duì)正式進(jìn)行信息管理工作的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要對(duì)他們進(jìn)行工作內(nèi)容的細(xì)致講解，使他們對(duì)工作流程進(jìn)行完全的掌握，防治在正式工作后發(fā)生不必要的錯(cuò)誤。
在了解一定的工作內(nèi)容后還要進(jìn)行一定時(shí)間的試用期，只有管理人員在試用期時(shí)很好地完成任務(wù)才能進(jìn)行正式的工作。
所有數(shù)字檔案信息安全管理工作的人員需要由統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理，這對(duì)于信息安全的保障十分重要。
注重管理和培訓(xùn)信息安全人才是提高我國(guó)數(shù)字檔案信息安全工作的重要環(huán)節(jié)，只有這樣我國(guó)的信息安全才能夠得到更好的保證。
3.結(jié)語(yǔ)
我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理工作在近些年的發(fā)展很快，這對(duì)我國(guó)未來(lái)的發(fā)展意義重大。
雖然在現(xiàn)階段我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理工作仍然存在一定的問(wèn)題，但是在細(xì)致認(rèn)真的分析過(guò)后我國(guó)可以很好的都對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決，最終使我國(guó)數(shù)字檔案信息安全工作有更高水平的提高。
參考文獻(xiàn)
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[2]王曉方，翁?hào)|東.數(shù)字檔案信息安全管理策略研究[J].蘭臺(tái)世界2011(10)：7-12.
數(shù)字檔案信息安全保護(hù)對(duì)策【2】
[摘 要]隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，檔案的存取已經(jīng)不僅僅拘于紙質(zhì)化，數(shù)字檔案是隨著計(jì)算機(jī)以及數(shù)字化記錄技術(shù)的普及而出現(xiàn)的，通過(guò)利用電腦等高科技手段對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，記載，整理，十分便利。
但是電子化信息在便捷的同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些漏洞，其安全問(wèn)題值得我們深思，本文主要對(duì)數(shù)字檔案信息存在的安全隱患和保護(hù)對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要討論。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字檔案信息;安全;保護(hù)對(duì)策
現(xiàn)在全球已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化生活越來(lái)越普及，所以在檔案管理方面，新興的數(shù)字信息也已經(jīng)逐步取代了原有的人工紙質(zhì)整理方式。
但是伴隨著信息化的各種簡(jiǎn)單快捷，其安全問(wèn)題能否得到保障也值得人深思，數(shù)字檔案信息安全通常包括系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全和檔案信息的安全，要想保證檔案的安全性，就要對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決和完善，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。
1.數(shù)字檔案體系建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1相關(guān)軟硬件設(shè)施不夠完善
儲(chǔ)存數(shù)字檔案信息需要有足夠匹配的硬件條件，比如說(shuō)計(jì)算機(jī)和光盤(pán)質(zhì)量，直接影響了信息能否長(zhǎng)時(shí)間安全保存，所以為了檔案信息可以被安全完整的保存，便于日后使用，就需要加大在軟件和硬件方面的投入，有了高質(zhì)量的設(shè)備和系統(tǒng)，可以提高信息的安全性，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)。
1.2相關(guān)法律法規(guī)不夠健全
由于數(shù)字信息檔案是新興技術(shù)，所以在這方面的我國(guó)仍然缺乏相應(yīng)的健全的管理體制和法制法規(guī)。
完善法律規(guī)定，建全懲罰機(jī)制，對(duì)于維護(hù)數(shù)字檔案信息的安全具有重大的意義。
把數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題上升到法律高度，可以起到震懾不法分子的作用，現(xiàn)在僅僅依靠通用的計(jì)算機(jī)法律法規(guī)來(lái)維護(hù)檔案信息化建設(shè)的安全，這對(duì)那些刻意攻擊、竊取、毀壞檔案信息的破壞分子來(lái)說(shuō)實(shí)在是微不足道，早日建立專(zhuān)門(mén)的法規(guī)進(jìn)行監(jiān)管，可以保證信息的安全性，減少不必要的損失，促進(jìn)新型數(shù)字信息體制的發(fā)展。
1.3人員素質(zhì)和管理體制不夠健全
把檔案信息數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，就需要從錄入，管理，使用都形成良好的體系，所以要加強(qiáng)對(duì)于其體系的管理工作，比如說(shuō)，建立專(zhuān)門(mén)的檔案組織機(jī)構(gòu)，可以協(xié)調(diào)檔案數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化各部分間的工作，把技術(shù)部門(mén)和管理部門(mén)相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化的宏觀(guān)管理。
在統(tǒng)一的安全組織領(lǐng)導(dǎo)下，每個(gè)人都要明確自己的分工和責(zé)任，條理清晰，層層負(fù)責(zé)，建立由館長(zhǎng)為網(wǎng)絡(luò)安全總負(fù)責(zé)人的體系，并根據(jù)各自安全管理的目標(biāo)，建立相應(yīng)的檔案信息安全管理制度。
在完善管理之后，就要提高技術(shù)人員的水平，針對(duì)數(shù)字檔案方面的相關(guān)知識(shí)對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)能力和工作效率。
現(xiàn)在這種專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和管理人員都較為缺乏，所以數(shù)字信息的運(yùn)行較為混亂。
2.應(yīng)對(duì)信息安全問(wèn)題的措施
2.1加強(qiáng)數(shù)字信息安全的高科技運(yùn)用
數(shù)字檔案作為信息時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，就要采用更為高科技的手段進(jìn)行管理。
所以針對(duì)其安全問(wèn)題，可以采用防火墻技術(shù)，入侵檢測(cè)技術(shù)，防病毒技術(shù)，加密技術(shù)等。
防火墻技包括計(jì)算機(jī)防火墻和網(wǎng)絡(luò)防火墻。
檔案館可以充分利用防火墻提供的功能自行設(shè)定符合本單位要求的安全策略，通過(guò)確定防火墻的信息類(lèi)型，可以檢查內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)間的信息溝通交流，避免被黑客阻斷破壞網(wǎng)絡(luò)交流，篡改網(wǎng)絡(luò)信息。
防病毒必須從網(wǎng)絡(luò)整體考慮，主動(dòng)防御，改變被動(dòng)劣勢(shì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理網(wǎng)絡(luò)上的所有機(jī)器，如利用查毒功能對(duì)客戶(hù)進(jìn)行掃描，檢查病毒情況，還可以利用在線(xiàn)報(bào)警功能，當(dāng)病毒侵入系統(tǒng)或者機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)管理人員可以及時(shí)了解，并采取一定的防范措施。
檔案信息具有非公開(kāi)性，采用加密技術(shù)可以確保檔案信息內(nèi)容的非公開(kāi)性。
加密和解密使用不同的密鑰，使得第三方很難從截獲的密文中破解出原文，這對(duì)于傳輸中的檔案信息具有很好的保護(hù)作用。
這些高科技手段的應(yīng)用，都可以有效的提高數(shù)字檔案信息的安全性，避免檔案發(fā)生泄漏等問(wèn)題。
2.2提高重視，加強(qiáng)道德安全教育
檔案信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)性也日益提升，許多檔案部門(mén)對(duì)檔案信息安全的重要性、緊迫性仍認(rèn)識(shí)不足。
對(duì)檔案信息安全則是淡然處之，由于缺乏必要的安全教育與培訓(xùn)，導(dǎo)致系統(tǒng)操作人員缺乏安全意識(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息違規(guī)操作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
所以要加強(qiáng)對(duì)于信息安全的重視，加強(qiáng)宣傳教育，樹(shù)立全面的系統(tǒng)的檔案信息安全觀(guān)，并且要端正態(tài)度，有良好的道德品質(zhì)，不能利用網(wǎng)絡(luò)從事一些違規(guī)違法的事情，要有職業(yè)的責(zé)任感，明確自己的職權(quán)范圍和行業(yè)操守，嚴(yán)格按照規(guī)定做事，保護(hù)數(shù)字檔案信息的安全。
2.3提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)能力培訓(xùn)
數(shù)字檔案信息的管理追根究底還是得依靠人員的操作，所以對(duì)管理人員進(jìn)行素質(zhì)和能力培訓(xùn)是非常有必要的。
要讓他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)文化，通過(guò)培訓(xùn)班，講座，與其他地區(qū)甚至國(guó)家進(jìn)行交流等方式，讓他們能夠不斷更新數(shù)字檔案信息管理知識(shí)，掌握現(xiàn)代化的數(shù)字檔案信息管理技術(shù)，進(jìn)一步提升數(shù)字檔案信息管理素養(yǎng)，這樣才能跟上我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理的發(fā)展步伐。
還可以建立內(nèi)部的獎(jiǎng)罰和考核機(jī)制，提高大家對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能學(xué)習(xí)的積極性，激發(fā)他們對(duì)于工作的熱情，端正對(duì)于工作的態(tài)度。
2.4政府大力支持，完善體制
對(duì)于檔案信息領(lǐng)域新的變革，要想讓大家接受并逐步推廣，就要政府大力支持，給予一定的資金技術(shù)支持，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的宏觀(guān)管理，完善各方面體制建設(shè)。
人員方面包括安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓(xùn)制度等。
在文檔管理方面，對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)字檔案信息均應(yīng)進(jìn)行密級(jí)分類(lèi)，對(duì)敏感信息與機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)加密并脫機(jī)存儲(chǔ)在安全的環(huán)境中，防止信息被偷聽(tīng)、變更與毀壞。
在系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方面也要注意安全問(wèn)題，包括操作安全管理、操作權(quán)限管理、操作規(guī)范管理、操作責(zé)任管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復(fù)管理、應(yīng)用系統(tǒng)備份管理、應(yīng)用軟件維護(hù)安全管理等等。
3.結(jié)語(yǔ)
數(shù)字檔案工作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持，不斷完善的工作，它的安全問(wèn)題需要我們不斷改進(jìn)，不斷加以維護(hù)，我們要從人員，技術(shù)，制度管理等多個(gè)方面同時(shí)下手，建立良好的“軟環(huán)境”和“硬環(huán)境”，早日建立好數(shù)字檔案信息安全體系，用好數(shù)字檔案，管好數(shù)字檔案，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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