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關于數(shù)字檔案信息安全保障體系研究的論文
摘要：隨著計算機技術和信息技術在我國的飛速發(fā)展，數(shù)字檔案成為目前十分常見的檔案形式。數(shù)字檔案給人們的工作帶來了很多便捷，隨之而來的檔案信息的安全問題亦不容忽視。在檔案信息化發(fā)展的今天，建立檔案信息安全保障體系十分必要。主要從數(shù)字檔案信息安全保障體系的問題入手，探討了解決問題的相關對策。
關鍵詞：數(shù)字檔案；保障體系；信息安全
由于數(shù)字檔案的便利和快捷，使很多人從中受益。然而，有利就有弊，加強數(shù)字檔案的信息安全成為人們十分關注的問題。數(shù)字檔案雖然有很多好處，但由于其對保管環(huán)境有著嚴格的要求，容易受到外界干擾，或因人為因素而遭到損壞。因此，推動檔案信息化建設，加強數(shù)字檔案的信息安全是目前檔案工作必須要高度重視的問題。
1數(shù)字檔案信息安全保障體系
數(shù)字檔案信息安全保障體系是一種龐大、系統(tǒng)、復雜的工程，其工作并不是僅靠個人或一個部門就能夠完成，而是需要全員參與和多方面的支持。目前，中國的檔案信息安全保障體系包括以下幾點：檔案信息安全管理體系、檔案信息安全技術體系、檔案信息安全法規(guī)標準體系、檔案信息安全基礎設施體系、檔案信息安全產業(yè)支撐體系、檔案信息安全人才培養(yǎng)體系�？v觀這幾個部分，就可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字檔案信息安全保障體系的復雜性和系統(tǒng)性。第一，信息安全管理體系。這一體系著重體現(xiàn)在整個系統(tǒng)之中，用于建立完善的管理體制。第二，信息安全技術體系。這一體系的目的在于維護信息安全，著重從技術角度出發(fā)。第三，信息安全法規(guī)標準體系，側重于強調法律法規(guī)所起到的保障與強制作用。簡而言之，通過立法制定符合行業(yè)和國家發(fā)展的相關標準和制度。第四，基礎設施的建設。此部分是最基本的保障，也是重點，如果沒有基礎設施，就談不上其他方面的保障。其他部分若沒有基礎設施的建設，也只是紙上談兵。總體來講，對于數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立會有諸多不良因素的影響。數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立，需要各方面的共同配合和支持，才能使這一龐大的系統(tǒng)得到進一步改進，才能使整體的效力發(fā)揮至最大，真正促進數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立。
2數(shù)字檔案信息安全保障體系的問題
隨著計算機科學技術和信息技術的不斷發(fā)展，檔案信息化建設亦在逐步進入正軌�，F(xiàn)代化的檔案信息管理與傳統(tǒng)的檔案管理大不相同，其主要的存儲方式是計算機形式。因此，現(xiàn)代檔案信息對于計算機十分依賴。如果計算機性能較差，那么就會對信息存貯造成很不利的影響。而且，一味靠計算機存儲大量信息，所造成的安全風險是不言而喻的。在現(xiàn)代，有大量的病毒會攻擊計算機，使計算機中的存儲數(shù)據(jù)毀于一旦或者遭到泄露，信息安全風險很大。再加之計算機存在著系統(tǒng)故障風險，一旦發(fā)生故障，計算機癱瘓，那么這些存儲的信息也有可能付諸東流。因此，如何保障檔案信息的安全成為了一個大問題。如今，數(shù)字檔案的存儲形式多樣，除了傳統(tǒng)的聲音、圖片、文字之外，還有視頻，這些復雜的格式大大增加了數(shù)據(jù)檔案的管理工作的難度和復雜性。而且，中國的檔案信息安全管理的法律法規(guī)存在諸多不完善之處，對于數(shù)字檔案的保管缺乏有效的針對性保障，因此，需要建立完善的數(shù)字檔案信息標準體系。
2.1軟硬件設施不夠完善
在我國，盡管已經(jīng)邁進了數(shù)字檔案的時代，但是計算機軟硬件設施不夠完善是硬傷。具體來講，由于文件的保存需要一個安全的管理環(huán)境和管理檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，尤其數(shù)字檔案，一般都是存于計算機等設備之中。但是，中國的計算機技術與國外相比還存在很大的差距，相關數(shù)字檔案信息的保管并不完善，所以軟硬件設施也存在一定的問題。并且，由于軟硬件，如光盤等自身容易損壞，也不利于檔案的管理。
2.2法律法規(guī)和管理體系建立不夠完善
針對數(shù)字檔案保管的相關法律法規(guī)依然還不完善。法律有整體的框架體系，但難免顧此失彼，涉及到具體的法律法規(guī)，還有待于進一步完善。關于數(shù)字檔案信息安全保障體系的法律法規(guī)相繼出臺，但還是相對滯后，缺乏針對性，尤其不能滿足當下數(shù)字檔案信息安全保障體系建立的需要，因此，在法律法規(guī)這一環(huán)節(jié)上亦是硬傷。與發(fā)達國家相比，中國的檔案管理工作有許多細節(jié)有待完善，尤其在管理細節(jié)方面依然需要提高。
2.3相關人員缺乏必要的專業(yè)素質
檔案工作最重要的就是參與工作的檔案管理人員，盡管在檔案管理領域對于相關的專業(yè)人才的需求不斷加大，但是檔案管理人員整體素質不高，缺乏足夠的專業(yè)性。同時，在具體操作過程中，檔案管理人員由于經(jīng)驗不足或專業(yè)程度不夠，對于檔案的重要性和具體分類等問題認識不到位，以至于工作效率十分低下，檔案管理十分混亂。
3相關對策
3.1加強我國數(shù)字檔案信息的軟硬件設施建設
為了防止檔案丟失，尤其是數(shù)字檔案信息，必須要加強軟硬件設施建設。數(shù)字檔案與計算機等媒介的關系十分緊密，這些媒介一旦發(fā)生問題，直接關系到檔案保存的安全。因此，在保存數(shù)字檔案信息的過程當中，關于軟硬件設施質量的提升需要相關單位和部門高度重視。加大數(shù)字檔案信息軟硬件設施建設的投入力度，提升保管文件的安全系數(shù)。這不僅很重要，而且涉及到數(shù)字檔案信息安全保障體系能否成功建立。
3.2加強相關法律法規(guī)建設
我國是一個依法治國的國家，我國的法律法規(guī)為我們提供了一些生活中解決問題和處理糾紛的依據(jù)。因此，在建立數(shù)字檔案信息安全保障體系中，依然需要相關法律法規(guī)來保障安全體系的順利構建。通過建立一套完善的數(shù)字檔案信息安全保障的法律法規(guī)，使數(shù)字檔案保管有法可依，有理有據(jù)，安全系數(shù)得到提升。而且，通過健全的法律可以打擊不法分子的囂張氣焰，確保檔案信息的安全。
3.3加強專業(yè)人員的培訓
數(shù)字檔案管理工作的重要性不言而喻，因此需要加強數(shù)字檔案信息管理人員的素質和能力培訓，加強人員的專業(yè)性，提升業(yè)務水平，真正意識到檔案管理工作的重要性，由此才能適應社會經(jīng)濟的發(fā)展。綜上所述，數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立需要多方面的參與和共同支持，這不僅關系到數(shù)字檔案的安全性，也關系到社會經(jīng)濟的發(fā)展。我國有必要借鑒一些國家的先進經(jīng)驗，結合自身國情，探索出適合我國數(shù)字檔案信息安全保障體系建立的途徑。
參考文獻
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