盤點商業(yè)信函及混合信函的常識

　　商業(yè)信函 商業(yè)函件業(yè)務簡稱商函業(yè)務，它區(qū)別于具有個人通信性質(zhì)的信件，是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業(yè)務。 商業(yè)函件是一種廣告媒體，利用郵局點多面廣的優(yōu)勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發(fā)廣告商品介紹、訂貨單、調(diào)查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。 商業(yè)函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點多面廣的優(yōu)勢，以郵寄信 件的方式，將您要求寄發(fā)的廣告、商品介紹、訂貨單、調(diào)查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業(yè)函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業(yè)拜年卡)等。 廣告函件與廣播電視及報刊廣告相比，具有廣告發(fā)布面廣、針對性強、 手續(xù)簡便、價格便宜、方便迅速等特點。 為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業(yè)函件的策劃、設計、制作 (可提供企業(yè)和單位名址庫)、投遞等一條龍服務。 中國郵政推出混合信函 郵政混合信函業(yè)務是用戶利用計算機發(fā)信，通過因特網(wǎng)傳輸，由專用設備打印、封裝，按國內(nèi)平常信函進行投遞的信函業(yè)務，是計算機通信技術(shù)和郵政傳統(tǒng)信函投遞業(yè)務相結(jié)合的產(chǎn)物，具有傳遞速度快、保密性強、成本低、效率高等特點。 一、業(yè)務主要服務內(nèi)容 1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。 2、對混合信函自動受理、計費和轉(zhuǎn)發(fā)，并利用收件人所在地的收發(fā)一體機對混合信函進行打印、封裝。 3、按照國內(nèi)平常信函業(yè)務分揀封發(fā)、運輸和投遞混合信函。 4、對混合信函進行機上查詢。二、價格標準 1、混合信函起價2.00 元，含1頁B5信紙和信封，每增加1頁信紙0.50元，每封信以4頁紙為限，最高資費3.50元。 2、郵資卡面值分50、100元和200元這幾種。 三、郵政混合信函業(yè)務具體業(yè)務流程 用戶使用計算機，用郵政提供的專用發(fā)信軟件、郵資卡，采取網(wǎng)上納費的形式，通過Internet向郵政信函服務器交寄信函，郵政信函服務器自動完成信函受理、計費、轉(zhuǎn)發(fā)等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機全自動地完成信函的打印、封裝過程，最后由郵政部門采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。 四、郵政混合信函的傳輸過程五、混合信函的特點 1、與E-mail相比較 E-mail是計算機網(wǎng)絡用戶和計算機網(wǎng)絡用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實現(xiàn)網(wǎng)絡用戶和任意用戶之間的通信。 2、與商務信函中心的業(yè)務相比較 商務信函側(cè)重于大批量的商務信函（具有價格便宜的特點，主要是針對廣告信函的賬單類信函），而混合信函則是側(cè)重于中小批量的商務信函業(yè)務（非大宗廣告類信函） 3、與網(wǎng)上Web信函、E-mail封裝投遞信函相比較 在混合信函由電子信息轉(zhuǎn)變成實物信函的全過程中，沒有任何人工干預，是一個完全自動化的封閉處理過程，從而大大提高了信函的安全性的和保密性。 《桌面郵局》用戶可以用Windows下的絕大多數(shù)具備打印功能的應用軟件作為混合信函的編輯器，信函內(nèi)容格式靈活，滿足了用戶對段落編輯、字體設定和圖文混排等功能的需求。內(nèi)容更豐富、信息量更大，解決了Wed信函、E-mail封裝投遞信函的不足。 比較現(xiàn)有的網(wǎng)上記費方式，混合信函的收費方法可以解決用戶發(fā)信時的收費憑證問題，使混合信函業(yè)務易于被廣大企業(yè)用戶所采用。《桌面郵局》軟件特別為企業(yè)用戶設計的群發(fā)功能，配合通訊簿用戶可以方便地對同一內(nèi)容的信函采用廣告式多地址“群發(fā)”投遞方式，特別適合企業(yè)投遞中小批量的商務信函。

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