公共關系信函寫作

時間：2024-06-09 00:28:38 信函我要投稿

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公共關系信函寫作范文

　　今天，我要說的是，通過本學期對公共關系學論文范文的學習，老師生動的講述，對公關人員、公關活動等等有了一定的理解，獲得了很大的學習興趣。就“如何成為一名合格的公關人員”課題，做一些自我理解闡述。

　　當今公共關系在幫助組織、企業(yè)樹立形象, 提升品牌價值, 進行市場推廣, 乃至協(xié)助政府完善決策和推進社會進步等方面都發(fā)揮著舉足輕重的作用。

　　本文主要從公共關系人員工作職責、公共關系從業(yè)人員的知識結構、公共關系人員應具備的基本素質、公共關系從業(yè)人員的道德修養(yǎng)等方面討論。

　　公共關系人員工作職責：

　　(1)組織的公眾傳播計劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負責組織的新聞發(fā)布、形象傳播工作;

　　(2)監(jiān)測、收集、整理和分析組織的公眾信息，向組織的領導人提供管理咨詢建議;

　　(3)制定組織和產(chǎn)品(服務)的形象管理計劃，策劃和實施各種專題性公眾活動，并對其進行評估;

　　(4)溝通、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關系，參與處理組織的公眾咨詢、投訴和來訪接待事務;

　　(5)協(xié)助組織發(fā)現(xiàn)、處理并監(jiān)控其與公眾之間的矛盾、問題和突發(fā)(危機)事件;

　　(6)對組織的其他有關人員進行上述工作的專業(yè)培訓和指導。

　　公共關系從業(yè)人員的基本要求：

　　一公共關系從業(yè)人員的知識結構

　　1.公共關系的基本理論知識

　　這方面的知識主要有：公共關系的基本概念、職能作用，公共關系的由來和歷史沿革，公共關系的核心概念和基本理論;公共關系的三要素及其相互關系，公共關系工作的基本程序等。

　　2.公共關系的基本實務知識

　　公共關系是一種實踐性強、重視經(jīng)驗積累的職業(yè)，當然也重視公關基本實務知識和技巧。事實上，公關調(diào)研知識、公關策劃知識、公關談判技能、公關傳播方法等，是每個公關從業(yè)人員都應該掌握的實務知識。

　　3.相關學科專業(yè)知識及開展特定公共關系工作所需的專業(yè)知識

　　公共關系從業(yè)人員為了更好地開展工作，還應該掌握一些相關學科的理論知識。與公共關系學科聯(lián)系最緊密，對公關理論和實務影響最大的學科有管理學、傳播學、社會學、心理學、行為科學，而市場營銷學、廣告學、人際關系學則因為與公關學科的理論和實務有相當?shù)慕徊娑H具借鑒意義。除此以外，公共關系從業(yè)人員在接受特別的委托公關業(yè)務如國際市場公關、行業(yè)公關時，還要了解相應的地區(qū)文化傳統(tǒng)、風俗習慣以及特定行業(yè)的基礎知識。

　　二公共關系從業(yè)人員的能力結構

　　一般說來，合格的公關人員應努力使自己具備以下幾方面的能力：

　　1.表達能力:包括口頭表達能力與書面表達能力。

　　口頭表達能力，就是通常所說的口才�？陬^表達是公關工作中實現(xiàn)信息雙向交流溝通最主要、最直接、最迅速的傳遞手段：有在特定場合對公眾發(fā)表專題講話，以爭取公眾，創(chuàng)造和導向輿論的演講形式;也有在人際交往中與個別公眾面對面溝通，進行解釋、說服等的交談形式;還有為爭取組織利益而與其他組織采取的談判形式。為此，公關人中要掌握口頭表達的規(guī)律和藝術，能充分借助面部表情、動作體態(tài)等輔助語言，增強口頭表達的說服力、親和力和感染力。

　　書面表達，就是寫作能力、文字能力。公關人員在工作中涉及寫作的范圍非常廣，從日常的信件函牘、公文告示到公關計劃、調(diào)查報告、總結報告，從新聞稿、演講詞、廣告語到公關手冊、公關策劃書，都需要公關人員有熟練的文字功夫和寫作技巧。

　　因此，公共關系人員要熟練掌握包括新聞、信函、計劃、總結、分析報告等各種類型文體，同時要注重嚴謹?shù)倪壿嬎季S和樸實流暢的文風。

　　2.社交能力

　　公關人員工作的大量內(nèi)容是直接面對各方面、各類型的社會公眾，去迅速建立雙向的有效溝通，贏得好感、認同與合作。這就要求公關人員必須具備較強的與人打交道的本領即社交能力。只有這樣，公關人員才能在各種社交場合從容應付，廣交朋友，廣結良緣，樹立自己的良好形象，也為組織贏得更多的發(fā)展機會。

　　3.創(chuàng)新能力

　　公關工作在某種程度上講就是以變促變，不同時間、不同地點、不同對象，同一內(nèi)容的工作方式也會不盡相同。因此，公關人員的工作是一種富于創(chuàng)造性、創(chuàng)新性、開拓性的工作，它要求公關人員思維活躍，激情勃發(fā)，摒棄成規(guī)與陋俗，不斷開創(chuàng)公關工作的新境界。

　　3.組織管理能力

　　公共關系人員要善于調(diào)動、組織和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外公眾的力量和關系;善于制定公共關系工作的日常計劃和專題計劃，并適當有效地組織實施與評價;善于組織和參與各種有關的、公共關系原理與實務常見的會議與活動，并恰當有效地選擇和運用多種傳播手段，推動組織預期目標的實現(xiàn)與完成。

　　4.自控應變能力

　　公關人員的公關活動時常會遇到各種意想不到的突發(fā)事件和問題，要能做到鎮(zhèn)定自若、頭腦清醒、正確判斷、機智應變，圓滿解決問題。

　　三公共關系從業(yè)人員的道德修養(yǎng)

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質和達到一定的職業(yè)道德境界。任何一種行業(yè)、職業(yè)，只有認真地履行自己的職業(yè)道德準則，才會得到社會的認可、支持和理解。公共關系從業(yè)人員的道德修養(yǎng)同樣如此。職業(yè)道德修養(yǎng)的方法多種多樣，除按八個職業(yè)道德的基本規(guī)范進行行為養(yǎng)成外，還有以下幾種：

　　(1)學習職業(yè)道德規(guī)范、掌握職業(yè)道德知識。

　　(2)努力學習現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能，提高文化素養(yǎng)。

　　(3)經(jīng)常進行自我反思，增強自律性。

　　(4)提高精神境界，努力做到“慎獨”。

　　四公共關系從業(yè)人員的基本素質、生理和心理素質

　　公共關系人員應具備的基本素質是人發(fā)展的基本條件, 它是人的心智和能力的發(fā)展的基本條件。有高尚思想品德的公共關系人員所散發(fā)出的巨大的人格魅力, 在開展公關工作時,容易達到事半功倍的效果。要用寬廣的心理包容與之交往的各類公眾, 與他們建立良好的關系;要保持愉快的心境, 懂得適度的表達和控制自己的情緒。

　　公共關系人員在錯綜復雜的公關活動中會面臨諸多困難, 這就要求他們保持較強的心理承受能力、自制力、上進心,勇于承擔責任,善于調(diào)動自身力量從容處置,迎難而進,以達到既定目標。

　　1.興趣廣泛

　　2.公共關系人員要講誠信。

　　3.公共關系人員要寬容。

　　4.高尚的思想品德和良好的性格

　　5.意志堅強

　　6.性格開朗

　　7.保持良好的儀表和風度

　　8.公共關系人員要有自信的心理。

以上是公共關系信函寫作范文，希望對大家有所幫助。

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