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物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理策略
以下是小編整理的物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理策略的論文,對(duì)正在寫這一論文的寫作者有一定的借鑒作用,歡迎大家參考!
摘要:物業(yè)管理公司一般與房地產(chǎn)行業(yè)相配套,是我國(guó)目前的新興行業(yè)之一。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展拉動(dòng)了對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的極大需求,物業(yè)管理公司在這些年也隨之得到了蓬勃發(fā)展。然而在物業(yè)管理公司里的財(cái)務(wù)管理方面還存在諸多的問(wèn)題,相關(guān)財(cái)務(wù)制度還不是很健全,本文分析了我國(guó)當(dāng)前物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,“對(duì)癥下藥”,提出了相關(guān)的對(duì)策與思考。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理公司;財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
一、引言
隨著我國(guó)住房商品化改革與房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,我國(guó)物業(yè)管理公司開始建立以及發(fā)展到現(xiàn)在,經(jīng)歷了一個(gè)不斷完善的過(guò)程。由于當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)需求過(guò)大,發(fā)展勢(shì)頭迅猛,以及隨著新時(shí)期城鎮(zhèn)化水平的提高也帶動(dòng)了人們對(duì)此行業(yè)的龐大需求,盡管剛興起,物業(yè)管理公司發(fā)展還是挺快的,然而,并不是所有物業(yè)管理公司都能獲得可觀的收益,只有其中一小部分企業(yè)的盈利狀況還算理想。究其原因,便是因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的薄弱。2008年,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)內(nèi)部控制方面進(jìn)行了一系列的相關(guān)規(guī)定,比如上市公司應(yīng)當(dāng)對(duì)本公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),報(bào)告的披露等。因此,物業(yè)管理公司只有通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制,發(fā)展壯大自身,才能使公司的企業(yè)價(jià)值得以充分的實(shí)現(xiàn)。
二、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)重視程度不高,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。因?yàn)槲飿I(yè)管理本身在我國(guó)屬于新生事物,致使很多物業(yè)管理公司對(duì)內(nèi)部控制這一方面不是很重視,潛意識(shí)里認(rèn)為簡(jiǎn)單的解決好財(cái)務(wù)問(wèn)題便是做好了內(nèi)部控制,對(duì)其的思考也沒(méi)有上升到戰(zhàn)略的層次。抱著內(nèi)部控制與企業(yè)關(guān)聯(lián)不大的心態(tài),一些物業(yè)管理公司對(duì)相關(guān)人才的內(nèi)部控制培訓(xùn)工作也缺乏了積極性,導(dǎo)致他們的自身素質(zhì)不足,知識(shí)不過(guò)硬,便難以適應(yīng)這愈來(lái)愈復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,處理不得到,久而久之,員工的積極性也隨之被消磨殆盡,內(nèi)部控制的效果微乎其微。這樣長(zhǎng)此下去,內(nèi)部控制工作跟不上財(cái)務(wù)的繁雜演變,一些物業(yè)管理公司也將必然面臨著生存危機(jī)。
(二) 物業(yè)管理成本與費(fèi)用控制的缺失。在進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理工作中,成本管理工作的基礎(chǔ)地位不可動(dòng)搖,在日常的公司賬務(wù)處理中,物業(yè)管理公司不同于其他一些類型的公司,所發(fā)生的費(fèi)用沒(méi)有完全顯示出來(lái),不能全面顯示費(fèi)用,相關(guān)成本也盡皆隱含起來(lái)。因此這也導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)信息披露的失真或遺漏,大大的削弱了內(nèi)部控制的有效性、科學(xué)性。大部分物業(yè)管理公司都僅注重在成本數(shù)量上有何大的變化,對(duì)于為何會(huì)有這么大的變化卻并沒(méi)有去深入追究或分析,在成本控制方面存在著嚴(yán)重的缺陷,急需加以改善。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,忽視監(jiān)督考核。對(duì)于公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度和考核相掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,大部分物業(yè)管理公司都不予重視,這便導(dǎo)致公司重考核,輕內(nèi)控的一幕上演。雖然公司里的財(cái)會(huì)系統(tǒng)體現(xiàn)出極強(qiáng)的內(nèi)控作用,但也同時(shí)有著其一定的缺陷與局限性,這在兩個(gè)方面加以體現(xiàn)出來(lái),一方面事前控制作用差,在處理公司財(cái)務(wù)問(wèn)題之前,對(duì)其控制力度不夠,難以有效防止或抑制相關(guān)問(wèn)題的發(fā)生。另一方面事后考核力度弱,沒(méi)有一套有效的考核機(jī)制,無(wú)法有效的進(jìn)行事后考核評(píng)估。
(四) 公司內(nèi)部資金管理的力度不夠。難以籌集到所需正常發(fā)展的資金是我國(guó)物業(yè)管理公司在目前普遍存在的情況,為保證物業(yè)管理公司的正常運(yùn)作,便要采取措施及時(shí)開辟新的資金來(lái)源渠道。在當(dāng)下,我國(guó)物業(yè)管理公司的來(lái)源渠道非常有限,一般包括:物業(yè)管理公司開創(chuàng)投入的資本金,物業(yè)維修資金,然后便是日常提供的綜合管理服務(wù)所獲得的一些經(jīng)營(yíng)性收入,也有一些公司轉(zhuǎn)向銀行貸款,但也是受限頗多,由于物業(yè)管理公司大都屬于中小型企業(yè),注冊(cè)資本少,資本實(shí)力不足,銀行貸款時(shí)所認(rèn)可的不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)量不多,信用保證大打折扣,便很難得到銀行所發(fā)放的貸款。
三、加強(qiáng)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策
(一)提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平。在每個(gè)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平關(guān)系到信息披露工作的質(zhì)量,進(jìn)而影響到公司的正常有效運(yùn)作,物業(yè)管理公司也不例外。第一,公司在聘用財(cái)務(wù)工作人員時(shí)必須要杜絕任人唯親的現(xiàn)象發(fā)生,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)、以德為先的原則,可以從應(yīng)聘者是否具有相關(guān)從業(yè)資格、專業(yè)技能以及最高學(xué)歷等多方位全面考評(píng),為公司引進(jìn)一批優(yōu)秀拔尖的財(cái)務(wù)人員。 第二,公司也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度予以加強(qiáng),實(shí)行月度或季度考核制度,在壓力環(huán)境中可以使員工能及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)知識(shí),然后用于工作中來(lái),也使員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有所提高。公司還可以通過(guò)培訓(xùn)向員工灌輸內(nèi)部控制對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要性思想,時(shí)刻讓員工謹(jǐn)記內(nèi)部控制的具體要求,按章辦事;通過(guò)職業(yè)道德培訓(xùn)還可以確保員工能夠?qū)μ峁┑臅?huì)計(jì)信息質(zhì)量要求負(fù)責(zé)。第三,公司還需建立一套科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,更好的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真工作的積極性。
(二) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理, 完善公司會(huì)計(jì)制度。物業(yè)管理公司通常從事的都是服務(wù)業(yè),所以其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)該也根據(jù)服務(wù)功能作對(duì)象。公司可以采取作業(yè)成本法來(lái)確定服務(wù)所發(fā)生的實(shí)際成本,擴(kuò)大成本核算范圍,此外,該核算方法也能夠?qū)㈤g接費(fèi)用準(zhǔn)確地分?jǐn)傆?jì)入成本。設(shè)立一套完善并具備可操作性的成本核算系統(tǒng),認(rèn)真核算每一部分的投入成本,保證整個(gè)核算過(guò)程的通暢。物業(yè)管理公司在經(jīng)營(yíng)服務(wù)時(shí),為客戶進(jìn)行大批的固定資產(chǎn)管理,在設(shè)置的成本會(huì)計(jì)科目下,準(zhǔn)確無(wú)誤的將營(yíng)業(yè)成本劃分成所提供的共性服務(wù)與個(gè)性服務(wù)成本,在公司會(huì)計(jì)核算時(shí),還必須確保資產(chǎn)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。
(三) 會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督并重。正確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息貫穿于物業(yè)管理公司整個(gè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其價(jià)值流轉(zhuǎn)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)中。內(nèi)部正確的會(huì)計(jì)核算以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是事關(guān)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的成敗,因此,可以說(shuō)這在物業(yè)管理公司中相當(dāng)于“神經(jīng)中樞”的核心地位不可動(dòng)搖。公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)要時(shí)刻關(guān)注防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)隱患,以實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范性的經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。要設(shè)立一套完善并且獨(dú)立的財(cái)務(wù)控制體系,要考慮全方位,多元化,多層次的財(cái)務(wù)監(jiān)督,也就是要涉及到公司內(nèi)部的各個(gè)部門、組織以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等,并且對(duì)所有崗位以及員工也加以覆蓋,確保公司正常有序的運(yùn)作。
(四)高度重視并加強(qiáng)資金管理。首先,開辟新的資金來(lái)源渠道,僅靠物業(yè)管理服務(wù)收入顯然難以支撐公司持續(xù)發(fā)展的龐大需求,當(dāng)前需要拓寬服務(wù)范圍,開展獲得多種經(jīng)營(yíng)的其他收益。其次對(duì)資金的運(yùn)作要規(guī)范科學(xué),做好日常監(jiān)控工作,從嚴(yán)管控資金使用,保證每筆資金都用在“刀刃”上。最后對(duì)于外面的應(yīng)收賬款等款項(xiàng),加緊催收或清理,將壞賬程度減到最低,加快收入的回籠,物業(yè)管理公司方可得以持續(xù)長(zhǎng)久的發(fā)展。此外,和一些地產(chǎn)金融機(jī)構(gòu)合作,開展社區(qū)金融服務(wù),如通過(guò)APP等方式,為業(yè)主提供接入或網(wǎng)點(diǎn)支持,獲取業(yè)主享受相關(guān)服務(wù)的中介費(fèi)或傭金。
四、結(jié)論
綜上可以看出,物業(yè)管理行業(yè)是伴隨著我國(guó)改革開放特別是房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展而發(fā)展壯大的,前途大好,但由于公司財(cái)務(wù)管理水平亟待完善,如內(nèi)部控制的不足、重視程度不夠、會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督不完善以及資金管理力度不夠?qū)е挛飿I(yè)管理公司的發(fā)展難以為繼,生存遭受危機(jī)。處于這愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,物業(yè)管理公司要想一改舊貌,重新奮起,以便更好更快的長(zhǎng)久發(fā)展,當(dāng)前就必須對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制予以加強(qiáng),建立一套完善并獨(dú)立的內(nèi)部控制制度,完善公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)成本管理,有效提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理公司企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。(作者單位:沈陽(yáng)萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部)
參考文獻(xiàn):
[1]劉兵.物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2011(11).
[2]吳芳.物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)的思考[J].中國(guó)管理信息化,2013(11).
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