- 相關(guān)推薦
通信工程中項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)論文
通信工程中項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)論文【1】
【摘要】要保證通信工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率的實(shí)施，科學(xué)的信息管理系統(tǒng)是重中之重。
因此，分析通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)施策略、結(jié)構(gòu)與處理流程、信息流路線(xiàn)。
能為通信工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率的實(shí)施提供重要參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】通信工程信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
科學(xué)信息管理系統(tǒng)的分析總的來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)。
一、工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)的實(shí)施策略
通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)施策略主要包括：第一，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站作為戰(zhàn)略目標(biāo)。
第二，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以建立不同項(xiàng)目生命周期信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流程和接口作為項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的目標(biāo)和核心任務(wù)。
第三，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價(jià)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線(xiàn)和重心。
第四，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終建立進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量三者之間項(xiàng)目劃分編碼的對(duì)應(yīng)統(tǒng)一關(guān)系。
第五，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終堅(jiān)持一把手先用起來(lái)作為系統(tǒng)能否成功運(yùn)用的關(guān)鍵。
二、信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與處理流程
通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)不同于其他企業(yè)信息管理系統(tǒng)的區(qū)別在于項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能上的性能、效率和作用特點(diǎn)和規(guī)律以及系統(tǒng)外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境。
(1)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與處理流程。
通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)外部結(jié)構(gòu)與功能的正確規(guī)劃是一個(gè)十分重要的事情。
因此在處理流程方面，首先必須建立正確的項(xiàng)目信息源總體結(jié)構(gòu)與處理流程。
具體在一個(gè)大型通信工程建設(shè)項(xiàng)目的信息管理中，可能會(huì)涉及到包括項(xiàng)目業(yè)主、施工單位、技術(shù)設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)等等眾多的項(xiàng)目參與單位即信息源，且每個(gè)信息源由于工作性質(zhì)等因素的不同，在項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中所對(duì)應(yīng)的的外部結(jié)構(gòu)和功能也不盡相同。
(2)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
一般的通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖檔信息管理系統(tǒng)等信息管理功能。
但大型通信工程建設(shè)中對(duì)于不同的項(xiàng)目生命周期階段的信息系統(tǒng)，它的核心功能和目標(biāo)也會(huì)相應(yīng)的有所區(qū)別。
(3)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的處理流程。
通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，在內(nèi)部處理流程上也存在著不同，因此作者在汲取大型企業(yè)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，總結(jié)了業(yè)主信息管理系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的主要原則。
第二，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)控制的基本預(yù)期目標(biāo)是以進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖為工具，以概預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)和施工圖設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，自動(dòng)產(chǎn)生指導(dǎo)性的需求計(jì)劃等。
第三，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)必須確保物資需求計(jì)劃與采購(gòu)合同的編碼、采購(gòu)合同與概預(yù)算及財(cái)務(wù)科目編碼(在連結(jié)點(diǎn)上)、財(cái)務(wù)科目設(shè)置與概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼等保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。
第四，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍與圖紙檔案的立卷及文件包編碼也必須保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，從而形成數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)檔案。
三、信工程項(xiàng)目信息流路線(xiàn)分析
通信工程項(xiàng)目信息流路線(xiàn)作為工作路線(xiàn)，它的項(xiàng)目信息流路線(xiàn)類(lèi)型可以分為三大類(lèi)：由上而下的信息、由下而上的信息、橫向信息。
具體而言：(一)由上而下的信息由上而下的信息一般是指上級(jí)通知下級(jí)的有關(guān)信息，這些信息主要包括下級(jí)必須了解的信息、下級(jí)應(yīng)該了解的信息和下級(jí)想要了解的信息三種。
(1)下級(jí)必須了解的信息主要是指下級(jí)人員為了更好地完成所分擔(dān)的工作任務(wù)必須了解的信息。
(2)下級(jí)應(yīng)該了解的信息主要是指與下級(jí)有關(guān)的工作進(jìn)展情況和工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，以及工程項(xiàng)目約束條件及目標(biāo)的變化情況等。
(3)下級(jí)想要了解的信息主要是指下級(jí)想要了解與工程項(xiàng)目有關(guān)的特殊情況，重點(diǎn)包括工程項(xiàng)目近期的原因與安排。
(二)由下而上的信息。
由下而上的信息給工程項(xiàng)目經(jīng)理的決策提供了大量的下層工程項(xiàng)目執(zhí)行和進(jìn)展的信息情況，是工程項(xiàng)目經(jīng)理掌握信息最基本的渠道。
因此作為通信工程項(xiàng)目經(jīng)理，必須掌握工程項(xiàng)目約束條件及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;資源計(jì)劃的相關(guān)變化情況及干擾因素;充分了解通信工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員的相關(guān)工作情況，以及參加工程項(xiàng)目或涉及的有關(guān)單位和部門(mén)造成的困難等等。
(三)橫向信息。
橫向信息指主要同一層的兩個(gè)不同工作部門(mén)之間的信息關(guān)系。
一般情況下只有在特殊、緊急的情況下為了節(jié)省時(shí)間才允許發(fā)生橫向信息關(guān)系。
總之，文章通過(guò)對(duì)通信工程信息管理系統(tǒng)技術(shù)的分析，旨在為通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實(shí)踐可操作的建議和意見(jiàn)。
從而提高通信工程項(xiàng)目管理信息的準(zhǔn)確性、安全性、可控性。
為實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目信息的系統(tǒng)化提供決策信息。
通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的論文【2】
【摘 要】21世紀(jì)是信息的時(shí)代，每個(gè)人都從這信息的盛筵中或多或少分享到了實(shí)實(shí)在在的實(shí)惠。
便捷的通訊背后是一個(gè)極其龐大的通信工程項(xiàng)目群，這些通信工程項(xiàng)目群共同支撐起了這個(gè)信息的時(shí)代。
本文對(duì)通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的初步分析，創(chuàng)建了該系統(tǒng)的一個(gè)基本雛形。
有興趣的讀者可以通過(guò)閱讀本文建立起自己的通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目;信息管理系統(tǒng);研究
引言
由通信支撐起來(lái)的信息時(shí)代反過(guò)來(lái)要求更便捷的信息交流，這就給通信工程企業(yè)帶來(lái)了更大的業(yè)務(wù)量、工作量。
如此大的業(yè)務(wù)量、工作量不可能全部以手工的方式及時(shí)完成，這就需要一種更快捷的管理項(xiàng)目的方式，于是就產(chǎn)生了通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的需求。
1、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計(jì)
需求分析的主要任務(wù)就是要徹底弄清通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用者也就是用戶(hù)他們想要的軟件的要求，他們的整個(gè)業(yè)務(wù)流程如何。
將這些形成書(shū)面文件就是需求分析。
對(duì)用戶(hù)的需求了解得越詳細(xì)在日后的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)中就越少出現(xiàn)問(wèn)題。
1.1獲取系統(tǒng)的需求
軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)小組可以通過(guò)親自參與用戶(hù)的項(xiàng)目過(guò)程來(lái)了解用戶(hù)的需求，這種方法獲取的是第一手的資料，最為可靠。
另一種方法就是通過(guò)用戶(hù)的講述。
這種方法往往會(huì)在日后發(fā)生無(wú)法預(yù)料的后果。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述
按照獲取的需求經(jīng)過(guò)初步分析，我們可以認(rèn)為該系統(tǒng)可以初步分為如下六大模塊：需求管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊和審計(jì)管理模塊。
1)需求管理模塊。
需求管理模塊的主要功能是用來(lái)錄入用戶(hù)的需求、上報(bào)以及需求的審批工作。
2)立項(xiàng)管理模塊。
立項(xiàng)管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計(jì)所上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì)，并提交主任進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知采購(gòu)進(jìn)行材料采購(gòu)。
工程立項(xiàng)向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。
3)切塊資金管理，施工隊(duì)伍管理。
資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來(lái)自需求部門(mén)上報(bào)的需求，填寫(xiě)直接調(diào)配單，上報(bào)室主任審批，下發(fā)直接調(diào)配單，并對(duì)調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。
如果是工程項(xiàng)目，則填寫(xiě)方案建議書(shū)及設(shè)計(jì)委托書(shū)，并分別提交室主任審核，下發(fā)設(shè)計(jì)委托書(shū)至設(shè)計(jì)所，負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫(kù)。
工程管理模塊的主要功能為受理項(xiàng)目任務(wù)，下達(dá)施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。
設(shè)計(jì)管理模塊的主要功能為由所長(zhǎng)受理設(shè)計(jì)任務(wù)，分派設(shè)計(jì)任務(wù)(也支持自動(dòng)分派或設(shè)計(jì)員主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)的模式)，審核設(shè)計(jì)文件，將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室，系統(tǒng)支持存在多個(gè)設(shè)計(jì)所(縣局)的情況。
審計(jì)管理模塊的主要功能為審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件，并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核，通過(guò)后交與審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
2、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)
待功能設(shè)計(jì)完成后，系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。
就需要開(kāi)始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能，流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)行為，并用形式化語(yǔ)言來(lái)描述設(shè)計(jì)結(jié)果。
流程設(shè)計(jì)分功能模塊進(jìn)行，一般將功能模塊分解成多個(gè)狀態(tài)，通過(guò)對(duì)狀態(tài)中的表單和用戶(hù)的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義，作為最后模塊開(kāi)發(fā)的依據(jù)。
通過(guò)相關(guān)的研究，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)
需求管理模塊涉及部門(mén)可以是各個(gè)需求部門(mén)，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計(jì)劃崗、計(jì)劃室主任、需求審批崗。
如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。
需求管理流程主要實(shí)現(xiàn)由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來(lái)自各個(gè)需求部門(mén)，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經(jīng)過(guò)本部門(mén)的需求負(fù)責(zé)人審批，需求負(fù)責(zé)人一般是各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過(guò)需求審核，完成需求上報(bào)。
2.2立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
立項(xiàng)管理模塊主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊，它是由投資項(xiàng)目管理崗和資項(xiàng)目室主任使用受理、審核、立項(xiàng)組成。
2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計(jì)
資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門(mén)是資源調(diào)配室，其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配和設(shè)計(jì)審核。
2.4工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)
工程管理模塊的的使用部門(mén)是工程建設(shè)室，由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻?xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的一系列活動(dòng)。
工程管理人員在受理項(xiàng)目后，首先需要查看項(xiàng)目的采購(gòu)狀態(tài)，從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購(gòu)則填寫(xiě)施工任務(wù)書(shū)，并報(bào)主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊(duì)，施工接到任務(wù)開(kāi)始施工過(guò)程。
工程管理崗主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目受理、停工管理、開(kāi)工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢(xún)上報(bào)等;工程審核崗主要實(shí)現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)。
2.5設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)管理模塊主要涉及設(shè)計(jì)所的管理工作，主要是設(shè)計(jì)所所長(zhǎng)和設(shè)計(jì)員對(duì)設(shè)計(jì)相關(guān)的表單進(jìn)行處理。
如圖3所示列出了設(shè)計(jì)管理模塊的流程。
2.6審計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
審計(jì)管理模塊是由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審計(jì)管理和審計(jì)審批使用的，它所涉及到工程項(xiàng)目的初審、復(fù)審、起草審計(jì)報(bào)告和決定。
3、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)
通信工程信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)是規(guī)范化的工程項(xiàng)目文檔管理。
通信工程項(xiàng)目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應(yīng)的文檔，例如合同分析資料、會(huì)談紀(jì)要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報(bào)表、索賠文件、技術(shù)鑒定報(bào)告、工程檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
在通信工程項(xiàng)目中，這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。
因此，文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。
建立合理的文檔管理系統(tǒng)，可以讓通信工程項(xiàng)目工作人員準(zhǔn)確、快速地查找到所需要的各項(xiàng)資料，進(jìn)而提高通信工程運(yùn)營(yíng)管理的效率。
劃分通信工程項(xiàng)目信息管理資料一般是按照內(nèi)容性數(shù)據(jù)的性質(zhì)。
通信工程項(xiàng)目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。
首先，建立資料特征標(biāo)識(shí)。
規(guī)范化的文檔管理的基礎(chǔ)是表達(dá)能力較強(qiáng)、用戶(hù)友好的資料特征編碼。
一般情況下，通信工程項(xiàng)目編碼體系一般有以下要求：統(tǒng)一的編碼系統(tǒng);能夠區(qū)分各項(xiàng)資料的特征和種類(lèi);能夠隨便擴(kuò)展;對(duì)計(jì)算機(jī)處理和人工處理有相同的效果。
通信工程項(xiàng)目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類(lèi)、內(nèi)容對(duì)象、日期序號(hào)等。
其次，建立索引系統(tǒng)。
資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶(hù)使用資料。
通信工程項(xiàng)目的資料索引可以采用表格形式。
索引系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目實(shí)施前，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)。
索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項(xiàng)目各種資料的信息特征，以便于用戶(hù)查詢(xún)、調(diào)用。
4、結(jié)束語(yǔ)
全文通過(guò)對(duì)通信工程信息管理系統(tǒng)技術(shù)的研究，目的是為了給通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實(shí)踐可操作的建議和意見(jiàn)，進(jìn)而去提高通信工程項(xiàng)目管理信息的準(zhǔn)確性、安全性、可控性，從而為實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目信息的系統(tǒng)化提供決策信息提供一定的幫助。
【通信工程中項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)論文】相關(guān)文章：
通信工程信息管理的論文范文10-08
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文10-09
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的現(xiàn)狀及趨勢(shì)論文10-08
通信工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化論文10-09
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)之系統(tǒng)分析論文10-09
淺談企業(yè)供水信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用論文10-09