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企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)之系統(tǒng)分析論文
第二章 2．1 初步調(diào)查1) 系統(tǒng)的外部環(huán)境�，F(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)有員工、車間、財(cái)務(wù)科、人事科、經(jīng)理之間的工作聯(lián)系，有各種表單、文件和資金的往來。
2) 現(xiàn)行系統(tǒng)的概述�，F(xiàn)行系統(tǒng)功能低下，管理水平落后，無人對整個流程負(fù)責(zé)，工作效率很低，安全性和可靠性也很差。
3) 現(xiàn)行系統(tǒng)的重要作用。現(xiàn)行系統(tǒng)擔(dān)負(fù)責(zé)管理公司的人事系統(tǒng)，它和公司的員工、各管理部門以及領(lǐng)導(dǎo)是通過頻繁的表單和接觸以及口頭傳達(dá)來聯(lián)系的，它所掌握的信息和片面，不具有全局性。
2．2 可行性分析
可行性是指在當(dāng)前組織內(nèi)外的具體條件下，這個信息系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要的資源及其它條件�，F(xiàn)對本系統(tǒng)的可行性分析如下：
1）技術(shù)可行性分析：
MIS系統(tǒng)技術(shù)成熟、可靠，VB6.0開發(fā)與老版本兼容性好、SQL Server數(shù)據(jù)庫管理高校穩(wěn)定、靈活方便、適合現(xiàn)階段業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要，技術(shù)上可行。
2）濟(jì)可行性分析：
當(dāng)前，各單位系統(tǒng)為適應(yīng)新時期信息發(fā)展的需要，緊密注意信息新技術(shù)的發(fā)展。為加強(qiáng)管理，各單位實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)管理。因此，系統(tǒng)的硬件資源已經(jīng)完備，系統(tǒng)開發(fā)只需軟件成本預(yù)算，開發(fā)費(fèi)用大大降低。
3）管理上的可行性
管理人員已充分認(rèn)識到使用人事管理信息系統(tǒng)對員工實(shí)現(xiàn)規(guī)范的計(jì)算機(jī)管理的重要性，用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)人事信息能保證所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)，真實(shí)。
2．3 現(xiàn)行系統(tǒng)分析
現(xiàn)行的系統(tǒng)是采用手工操作的，效率低下而且浪費(fèi)了大量的人力物力。由于手工所存在的誤差，還容易造成數(shù)據(jù)的丟失，降低了系統(tǒng)的性能和準(zhǔn)確度。由于信息有時亂七八糟地存在一起，十分分散。信息交換全賴于傳遞文件和口頭表示，對數(shù)據(jù)的共享也非常的不便。
2.3.1 現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是指組織內(nèi)部的劃分及它們的相互關(guān)系。信息的流動關(guān)系是以組織結(jié)構(gòu)為背景的，而且總是伴隨著組織部門之間的物流、資金流、和資料流而發(fā)生的。下圖是本公司的系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖：
2.3.2 業(yè)務(wù)流程圖
這是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。
2.4 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典
2.4.1 數(shù)據(jù)流程圖
將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)流程圖表示，以員工的工資管理為例，見下圖。經(jīng)過對數(shù)據(jù)流程分析，揭示出五個主要處理：企業(yè)人事信息填制工資計(jì)算表、工資計(jì)算、工資匯總和工資發(fā)放。在數(shù)據(jù)流程圖中顯示出系統(tǒng)當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)存儲有：工資卡（檔案）、工資結(jié)算單（每個職工工資結(jié)算明細(xì)）、工資匯總表（各部門各類人員的各項(xiàng)工資匯總結(jié)果）。如下圖：
工資管理系統(tǒng)與五個外部實(shí)體有關(guān)：人事科、車間室、總務(wù)科、職工和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其中總務(wù)科是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源，即它們主要提供原始數(shù)據(jù)的實(shí)體。職工和財(cái)務(wù)的子系統(tǒng)是工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部取出，是接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)體。
2.4.2 數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是在數(shù)據(jù)流程圖之上進(jìn)一步定義和描繪所有數(shù)據(jù)的一種工具，是對數(shù)據(jù)流程圖的一個補(bǔ)充說明，它清楚的定義與解釋了數(shù)據(jù)流程圖上未能表達(dá)的內(nèi)容，同時它能夠幫助分析員組織數(shù)據(jù)，是同用戶交談的極好工具。此外，數(shù)據(jù)字典記載著每個數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)鍵條目，從中可以檢查出個數(shù)據(jù)元素的內(nèi)容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。
數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)流程圖中所有數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理功能等卡片的集合，其包括種條目：數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項(xiàng)和加工。建立完善的數(shù)據(jù)字典是對所收集、整理數(shù)據(jù)的一種分析歸檔方式，為下一步建立數(shù)據(jù)庫和處理數(shù)據(jù)作準(zhǔn)備。
下面列出企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典的部分條目
1． 數(shù)據(jù)項(xiàng)
2． 組和數(shù)據(jù)項(xiàng)
3． 數(shù)據(jù)流
4． 數(shù)據(jù)存儲
5． 處理邏輯
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