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信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)的作用
在現(xiàn)代信息社會(huì),信息成為個(gè)人、組織和社會(huì)賴以生存發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,信息管理也成為現(xiàn)代管理活動(dòng)的重要組成部分。所謂“信息管理”,就是人類利用現(xiàn)代信息技術(shù),對信息資源和信息活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以滿足人類社會(huì)的信息需求的過程。它主要包括對信息采集、信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳播、信息利用等幾個(gè)基本過程的管理。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于的論文，歡迎大家借鑒哦!
摘要：以管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)步入中國工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中。因此，我們有必要探討現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)中的作用，從而使其更好的為中國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng) 現(xiàn)代信息社會(huì) 企業(yè) 組織
一、研究背景
二十世紀(jì)末，人類文明的發(fā)展進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息發(fā)布技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、信息安全技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)都日趨成熟，為信息技術(shù)的發(fā)展、為信息系統(tǒng)的大規(guī)模建設(shè)和應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)理論基礎(chǔ)。信息己成為社會(huì)生產(chǎn)力的一個(gè)重要因素。信息技術(shù)的發(fā)展使我們社會(huì)發(fā)生著一場變革，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其是INTERNET技術(shù)的成熟與發(fā)展，管理信息化已成為一種趨勢。信息化是“社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展從以物質(zhì)和能量為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心向以信息與知識(shí)為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變的過程”，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是其主要內(nèi)容，信息化管理則是利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)所進(jìn)行的管理。西方發(fā)達(dá)國家的LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))市場在九十年代就已經(jīng)完全打開，現(xiàn)在LIMS已經(jīng)成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)詞匯為大家廣為接受，在美國每年要召開一次LIMS大會(huì)，討論LMIS的有關(guān)問題。在國內(nèi)，LIMS在九十年代開始為人們所知道，并在石油化工等行業(yè)得到了一些初步推廣，但總的來說還遠(yuǎn)沒有達(dá)到普及的程度。這當(dāng)然也受到了各種條件的制約：體制、觀念、經(jīng)費(fèi)等等，但其中起根本作用的是硬件基礎(chǔ)條件和人們的觀念。
二、信息管理系統(tǒng)的起源、定義及發(fā)展
(一)信息管理系統(tǒng)的起源
信息管理系統(tǒng)的概念起源很早。早在30年代，柏納德就寫書強(qiáng)調(diào)了決策在組織管理中的作用;50年代，西蒙提出了管理依賴于信息和決策的概念;同一時(shí)代維納發(fā)表了控制論和管理，他把管理過程當(dāng)作一個(gè)控制過程。50年代計(jì)算機(jī)已用于會(huì)計(jì)工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制”這時(shí)數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn)。
信息管理系統(tǒng)一詞最早正式出現(xiàn)在1970年，由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書面的形式，在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策”。很明顯這個(gè)定義是出自管理而不是計(jì)算機(jī)。他雖強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，但沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，也沒有強(qiáng)調(diào)一定要用計(jì)算機(jī)。所有這些均顯示了這個(gè)定義的初始性。直到1985年，出現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)比較完整的定義：“它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決策的模型，以及數(shù)據(jù)庫的用戶一一機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能”。這個(gè)定義全面說明了信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了信息管理系統(tǒng)當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。它說明了信息管理系統(tǒng)在高、中、基三個(gè)檔次上支持管理活動(dòng)。但人們對信息管理系統(tǒng)的理解尚未完全統(tǒng)一，一般認(rèn)為：“信息管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它利用信息技術(shù)，通過對企業(yè)(或部門)過去和當(dāng)前運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析處理來獲得所需信息，從而達(dá)到控制企業(yè)行為并對企業(yè)的未來狀況提供預(yù)測資料，從整體上輔助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的目的”。
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，人類已全面進(jìn)入信息社會(huì)。信息社會(huì)對企業(yè)管理的理念、方法帶來了革命性的變化，企業(yè)管理信息化是當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)展的一個(gè)大趨勢，是企業(yè)在競爭中處于不敗地位的有效手段之一。企業(yè)獲取信息是否及時(shí)、信息能否得到充分利用已越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場競爭能力的重要因素。
近幾年來，許多企業(yè)都建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，并且利用Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的快速采集、發(fā)布、存儲(chǔ)、處理和交流，從而有效的管理企業(yè)。人員和設(shè)備的管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)人員流動(dòng)頻繁，設(shè)備更新速度快，人員和設(shè)備管理工作也變得越來越復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備管理的信息化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。
(二)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展
信息管理系統(tǒng)在80年代即在英美等發(fā)達(dá)資本主義國家得以廣泛的開發(fā)與應(yīng)用，以美國公司為代表，管理信息系統(tǒng)軟件已大量應(yīng)用于生產(chǎn)、生活、通訊、交通、運(yùn)輸、商業(yè)、建筑等各個(gè)行業(yè)，通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。由于我國計(jì)算機(jī)硬件發(fā)展相對于英美等發(fā)達(dá)國家來說比較落后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程相對滯后，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)市場疲軟，缺乏安全性，再加上軟件開發(fā)人才稀缺，嚴(yán)重制約了我國管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用;目前我國信息管理系統(tǒng)主要是引進(jìn)消化國外產(chǎn)品，對國外一些產(chǎn)品加以漢化、改造，但這些產(chǎn)品適應(yīng)性差，針對性不強(qiáng)，不能很好的應(yīng)用于我國各行業(yè)生產(chǎn)的要求。還有相當(dāng)一部分企業(yè)通過對MIS系統(tǒng)的開發(fā)來探索企業(yè)現(xiàn)代化管理的思路。
三、信息管理系統(tǒng)的作用
(一)輔助分析
企業(yè)等對生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)進(jìn)行決策的時(shí)候，需要以各種數(shù)據(jù)作為依據(jù)。在人工的數(shù)據(jù)處理方式下，只能提供定期的報(bào)表，難以根據(jù)需要提供各種綜合分析的數(shù)據(jù)，使得企業(yè)的決策活動(dòng)只能是依靠經(jīng)驗(yàn)，往往帶有盲目性。這種經(jīng)營方式是一種低水平的運(yùn)作，會(huì)造成大量的浪費(fèi)，而通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)組織起來，可以隨時(shí)提供各種所需的數(shù)據(jù)，能保證決策的準(zhǔn)確、及時(shí)。
(二)規(guī)范化管理
企業(yè)等組織中的許多數(shù)據(jù)管理并不像財(cái)務(wù)管理那樣有嚴(yán)格的制度，常常帶有較大的隨意性，數(shù)據(jù)采集的時(shí)間、格式和計(jì)算方式等往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和公式完成的，而且又不便于審核，容易引起混亂和錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則能為數(shù)據(jù)處理提供明確的尺度使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(三)節(jié)省人力
不僅大量的重復(fù)計(jì)算能由計(jì)算機(jī)處理，可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是在輸入數(shù)據(jù)以后，所有的處理都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成，可以免去人工方式下許多中問的處理環(huán)節(jié)，達(dá)到減員的效果。
(四)信息管理系統(tǒng)可促進(jìn)組織管理職能、結(jié)構(gòu)優(yōu)化
信息管理系統(tǒng)本身是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，加之我國一般組織的管理基礎(chǔ)比較薄弱，因此在研究這一問題時(shí)，必然會(huì)涉及到企業(yè)或各種組織原有管理職能分配、工程程序等是否科學(xué)、合理，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否恰當(dāng)?shù)葐栴}，因而需要進(jìn)行管理職能、工程程序，乃至組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、優(yōu)化。
(五)信息管理系統(tǒng)能大大的減輕管理人員的工作強(qiáng)度
企業(yè)等各種組織的管理的工作量很大每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，但以往由于缺乏有效的手段，造成管理人員的時(shí)間與精力都只能放在大量的分類、登記和計(jì)算機(jī)等工作中，因而在很多場合只能簡化管理。但是通過信息管理系統(tǒng)，可以調(diào)用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，使工作人員有更多的精力去研究、細(xì)化管理內(nèi)容，擴(kuò)大管理的深度和廣度。這有利于各層次管理者全面、深入地把握各種信息，進(jìn)行科學(xué)的決策，進(jìn)一步提管理水平。
(六)信息管理系統(tǒng)可促進(jìn)管理制度的完善
在建立信息管理系統(tǒng)的過程中，隨著職能、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、優(yōu)化和管理深度的提高，各機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系也隨之越來越復(fù)雜，要使各機(jī)構(gòu)有機(jī)的聯(lián)系起來，依靠的是以責(zé)任制為基礎(chǔ)建立起來的一整套完整的管理制度。完善的管理制度為信息的采集、加工整理、傳遞等提供了可靠的保證，可使信息這一重要的資源在管理中充分發(fā)揮作用。
(七)信息管理系統(tǒng)能提高工作效率
計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理.其速度是人的幾百倍、幾千倍，將使管理信息的提供更加及時(shí)。管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)辦理的程度，從而為提高工作效率奠定了良好的基礎(chǔ)。
(八)建設(shè)促進(jìn)管理人員素質(zhì)提高
在目前的信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，一個(gè)突出問題是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員數(shù)量少，而且既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才奇缺;而信息管理系統(tǒng)建設(shè)的主力軍是管理人員，管理人員不了解信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)，就不能建成信息管理系統(tǒng)。因此、在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中，要保證建設(shè)工作的順利進(jìn)行，人才培養(yǎng)必須同步進(jìn)行，進(jìn)一步提高管理人員的素質(zhì)。
四、結(jié)論
通過以上分析，我們可以清楚地看到建立信息管理系統(tǒng)的必要性以及其作用、意義，建立信息管理系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)安全管理的一項(xiàng)重大變革，而且是時(shí)代的需要，是順應(yīng)時(shí)代潮流的體現(xiàn)。隨著應(yīng)用的不斷推廣和深人，信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)中的作用必將越來越大，計(jì)算機(jī)必將促進(jìn)企業(yè)安全管理向科學(xué)化和現(xiàn)代化邁進(jìn)，促進(jìn)社會(huì)的和諧，有序，健康發(fā)展。
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