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如何提高自身執(zhí)行力

時間:2022-09-30 20:53:52 常識大全 我要投稿
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如何提高自身執(zhí)行力

  導(dǎo)語:想知道如何提高自身執(zhí)行力嗎?歡迎閱讀小編與您分享的文章如何提高自身執(zhí)行力吧!

  過去幾年,執(zhí)行力受到不少中國企業(yè)管理者的熱捧,他們紛紛在各自的企業(yè)中打造執(zhí)行力的文化、流程和制度,也取得了不少成效。長松咨詢專家指出,執(zhí)行力提升應(yīng)該從自身做起。那么如何快速提升自身執(zhí)行力呢?執(zhí)行力的提升應(yīng)該從以下幾項(xiàng)能力的提升開始。

  (一)自制力

  自制力指的是一個人抑制言行沖動,預(yù)留時間以便判定情勢的能力。如果你通;谧銐虻男畔、采用系統(tǒng)的方法做出決策,而不是冒然決策,就表明你具有很強(qiáng)的自制力。相反,如果你通常急于行事,而沒有預(yù)先考慮后果,就很可能表明你的自制力比較弱。

  如果你具有很強(qiáng)的自制力,你就不會急于對上司的新想法發(fā)表評論;或者,你會告知客戶你會在收集更多信息后再提出報(bào)價,而不是基于不完整的信息當(dāng)場提供報(bào)價。

  范例:羅伯特從來不會不假思索就發(fā)表意見。他有一種控制自己言語沖動的本能,這使他在管理崗位上與上司和下屬相處的時候擺脫了多個困境。他越是鍛煉這種能力,就越是意識到時間可以讓他有機(jī)會從多個角度觀察情勢。同事們都說,如果要找到一個能夠從所有角度看待問題的人,非羅伯特莫屬。

  處理自己的弱點(diǎn):如果你的自制力較弱,就會在匆匆掃視過一項(xiàng)提議后急于給客戶打電話;或者在沒有考慮充分時就急忙地對上司做出回應(yīng)。

  回顧一下將你帶入窘境的言行吧。避免自己陷入此類窘境,監(jiān)督自己的言行,并找到方法避免此類言行。

  管理他人的弱點(diǎn):識別自制力最有可能引起麻煩的情勢或者場合。加強(qiáng)監(jiān)督,例如,如果你認(rèn)為某個人在開會的時候很有可能在錯誤的時間發(fā)表錯誤的言論,不妨坐到他的旁邊;或者賦予此人一個無法做出不當(dāng)行為的角色,比如讓他擔(dān)任會議記錄員。

  (二)情緒控制

  如果你具有很強(qiáng)的情緒控制能力,就能在面臨壓力時保持冷靜,不會輕易氣餒,也會在遭受挫折時保持高度的彈性。如果你的情緒控制能力較弱,就會對他人的批評過于敏感,也可能難以抑制自己的憤怒或挫折感。

  如果你的情緒控制能力較強(qiáng),就不會在事情沒有達(dá)到預(yù)期時心煩意亂;或者會在小組會議上受到同事的批評時,做出冷靜、理性的反應(yīng)。

  范例:菲利普能夠從正面角度看待幾乎所有的任務(wù)。當(dāng)同事盡力回避某項(xiàng)工作令人不快的一面時,他總是能夠看到正面的部分。當(dāng)有同事試圖擾亂他的工作時,他會使自己不受負(fù)面情緒的影響。他也不會讓辦公室政治妨礙他的工作。

  處理自己的弱點(diǎn):如果你的情緒控制能力較弱,就會因?yàn)楸静块T所犯的錯誤心煩意亂,也會因?yàn)樯纤镜呢?fù)面評價而整天沮喪。

  管理自己情緒的一種最有效方法就是,事先預(yù)估可能出現(xiàn)的問題,并做好應(yīng)對計(jì)劃。在面臨可能引起情緒反應(yīng)的場合時,寫下你將要發(fā)表的言詞的范本,比如,“我知道這很難,但我一定要做到。”此外,盡力限制那些你認(rèn)為有可能引起情緒反應(yīng)的情勢。

  管理他人的弱點(diǎn):預(yù)估可能引起情緒反應(yīng)的情勢,并請相關(guān)的人做好準(zhǔn)備。比如,你可以和此人討論哪類事件會提升負(fù)面情緒。為此人提供處理具體情勢的范本。將任務(wù)分解成多個步驟,使它們更可控。如果此人看起來心煩意亂,讓他暫時休息一下。

  (三)任務(wù)啟動

  如果你樂于當(dāng)天完成當(dāng)天的事情,而不是把它們推到明天,你的任務(wù)啟動能力就可能很強(qiáng)。任務(wù)啟動能力指的是在沒有過度延遲的情況下啟動任務(wù)的能力。如果你的任務(wù)啟動能力比較弱,就往往會延遲啟動項(xiàng)目。

  如果你的任務(wù)啟動能力比較強(qiáng),你就會立即著手處理被上司安排的任務(wù),即使該項(xiàng)任務(wù)只要求在三周之內(nèi)完成;或者,你有可能在接到啟動指令之前就開始做某個項(xiàng)目;或者會在接到賬單的當(dāng)天就寫好支票。

  范例:瓊妮發(fā)現(xiàn),如果自己立即啟動任務(wù),就會斗志激昂。盡管有很多事情需要處理,她還是盡量每天啟動一項(xiàng)剛接到的任務(wù)。如果做不到這點(diǎn),她就會從任務(wù)計(jì)劃中騰出時間來啟動新的項(xiàng)目。同事樂于請求她幫助啟動任務(wù),因?yàn)樗幸惶讓?shí)用的方法來發(fā)現(xiàn)任務(wù)的初期步驟。

  處理自己的弱點(diǎn):如果你啟動任務(wù)的能力較弱,你就會拖延任務(wù);你需要他人提醒你去做事情;你會在鬧鐘關(guān)閉后繼續(xù)睡大覺。

  分析你需要完成的任務(wù),然后將它分解,并從容易的部分著手。其目的是使該項(xiàng)目不會讓人覺得難以啟動。為啟動任務(wù)做好計(jì)劃,并設(shè)好啟動提示,如采用手機(jī)鬧鐘提醒,或請同事提醒。

  管理他人的弱點(diǎn):可以為特定的任務(wù)做好執(zhí)行的計(jì)劃。設(shè)好任務(wù)啟動提示,比如借助鬧鐘的提醒功能。限制該員工花在特定任務(wù)上的時間量,并確保該時間量較小。安排某人去提醒該員工啟動特定的任務(wù)。

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