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如何提高執(zhí)行力和落實力

時間:2023-02-15 14:40:17 藹媚 工作方案 我要投稿
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如何提高執(zhí)行力和落實力

  執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力包含完成任務的意愿,完成任務的能力,完成任務的程度。以下是小編精心整理的如何提高執(zhí)行力和落實力,歡迎大家分享。

  提高執(zhí)行力,打造好學校

  教育界有句名言“一個好校長就是一所好學!薄:脤W校是好校長的目標,教育理念、教育思想、教育策略是好校長的戰(zhàn)略。校長的教育理念、教學思想決定著他的教育方向,引領(lǐng)他去做教育決策,決定了他的價值觀、人才觀、教師觀、學生觀。

  從某種意義上說,校長的境界決定學校的境界,校長的思路決定學校的出路。但僅有目標和戰(zhàn)略是不行的,還需要有對戰(zhàn)略的完美執(zhí)行。要打造一所好學校,就必須提高校長執(zhí)行力。

  一、提高校長執(zhí)行力的意義

  執(zhí)行力,對于一個組織,是長期戰(zhàn)略一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是一個組織成功的必要條件,組織的成功離不開好的執(zhí)行力,當組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。對組織而言,執(zhí)行力是要部門和個人相配合完成。就像新的木桶理論,不能只看木板的短長了。如果所有木板都長了,但板與板之間拼扣得不夠緊密,還是會漏水的,水仍然裝不滿。所以,提高學校的執(zhí)行力,不是強迫老師執(zhí)行,而是要構(gòu)建執(zhí)行力文化,形成共同愿景,同時各個層面、各個部門通力合作,才能大幅提高執(zhí)行力,促進學校向著既定目標健康可持續(xù)發(fā)展。

  一位校長擁有了先進的理念、科學的管理、正確的決策、正派的作風,就稱得上是一個好校長。有了好校長,好學校也不會自然產(chǎn)生,因為好校長的教育理念、教育思想要轉(zhuǎn)換為師生的共同愿景并為之努力實踐,還需要校長擁有強大的執(zhí)行力。好校長不是單一通過層級體制來實現(xiàn)學校的管理,更重要的是通過打造認同感以及挖掘提升師生潛能去實現(xiàn)。換句話說,好校長的教育決策能否達成好學校的目標,關(guān)鍵靠校長的執(zhí)行力。

  在同等條件下,校長執(zhí)行力就是學校發(fā)展的核心競爭力,是促進學校發(fā)展的核心因素。

  在教育實踐中,我們經(jīng)常會被一些問題所困擾:有的校長理念、策略一大堆,卻無法落實到具體行動上,無法轉(zhuǎn)化為師生的行為;有的校長談愿景、計劃時滔滔不絕,實際上做起來卻又是另一回事;有的校長在工作不能落實時總能找出一大堆原因……造成這種困擾的癥結(jié)只有一個,那就是校長缺乏執(zhí)行力。

  從一定意義上講,校長執(zhí)行力的高低決定著學校執(zhí)行力的高低,決定著學校核心競爭力的強弱,直接影響到學校發(fā)展目標的實現(xiàn)。如果校長執(zhí)行力不強,那么,不管多么完美的目標,多么好的設計方案,多么好的工作策略都將是一紙空文,難以有效落實。

  影響校長執(zhí)行力的因素主要有“四度”:一是工作態(tài)度。執(zhí)行力不是工具,而是工作態(tài)度。校長的工作態(tài)度是否積極,是否認真,是否為了學校的發(fā)展,直接影響執(zhí)行力。二是決策高度。校長的管理理念陳舊,學校無長遠的發(fā)展規(guī)劃,制定的目標及措施不被師生認可,這樣執(zhí)行的結(jié)果可想而知。三是執(zhí)行力度。校長的意圖需要中層干部去領(lǐng)悟,校長的決策需要中層干部去執(zhí)行,若中層干部不身體力行并不一以貫之地督促檢查,就會陷入政令不通、上下脫節(jié)的怪圈,執(zhí)行力就無從談起。四是貫徹速度。如果工作流程過于繁瑣,致使校長的決策不能迅速傳達到每一位教師、每一個班級,長此以往,容易養(yǎng)成懶散低效的工作作風,形成推諉扯皮的不良習氣,進而直接影響學校的長遠發(fā)展。

  二、怎樣提高校長執(zhí)行力

  在我國現(xiàn)行的教育體制中,校長要執(zhí)行來自上級教育主管部門的各種決策,而在學校內(nèi)部,校長既是決策者又是執(zhí)行者。校長如何執(zhí)行上級的決策,學校教職工便會上行下效地執(zhí)行校長的決策。為了學生、教師和學校的發(fā)展,校長應盡力與上級教育主管部門在思想上保持高度一致,對于上級的決策,校長應該不打折扣地創(chuàng)造性執(zhí)行,從而培養(yǎng)全校教職工的執(zhí)行力。

  校長的主要工作就是管人、管事。管人就是管思想,只有當全體教職工的認識統(tǒng)一,愿景一致,學校才有向心力、凝聚力,事也就管好了。

  1.執(zhí)著的目標追求

  辦好學校就像漫漫“取經(jīng)路”,需要校長有唐僧般的意愿和意志,而目標任務盡可放手交給徒弟們?nèi)プ。校長無論是執(zhí)行上級的各種決策,還是把自己的辦學思想、辦學理念、教育決策轉(zhuǎn)化為師生的共同愿景,都要把辦好學校作為自己最執(zhí)著的目標追求,因為這是一切行動的原動力。真正把每一個學生的健康發(fā)展擺在學校教育工作的首位,把每一項工作都做好,作為日常工作目標的追求。

  2.堅守的敬業(yè)精神

  作為校長,要對學校的發(fā)展負責,要努力把自己的思想播灑在師生的心目中,要努力把自己的價值實現(xiàn)在學校的發(fā)展中。要把學校辦成一所好學校,校長就要用自己的敬業(yè)精神去感染、感化教職工,帶領(lǐng)教他們一道去建成好學校。如果一個校長沒有堅守的敬業(yè)精神,可想而知也不會有什么執(zhí)行力,教職工也不會買他的賬,學校還有什么前途呢?

  3.廣博的專業(yè)素養(yǎng)

  校長要善于學習,不為讓自己成為使用的行家,而是要成為精通的行家。從這個角度講,校長要學的東西很多,比如后勤上的、學科教學上的、財務上的等等,同時校長還有需要自己去處理的一些事情,但是時間是有限的,所以更要學會學習。特別是要學會在現(xiàn)場中學習,強化現(xiàn)場學習力,使自己擁有極強的專注力、捕捉力和轉(zhuǎn)化力。不管是行家、專家還是教育家,學會學習都很重要。在當今社會,學習是每一個人一生永恒的主題。作為校長,本來是抓學習的,在這個問題上不應該有什么問題,但從現(xiàn)狀看,從執(zhí)行力的角度講,仍然有一個學習的問題。因為學習力影響執(zhí)行力。學習無處不在,無時不有,工作學習化,學習工作化,生活學習化,學習生活化,把學習看成一種管理方式,一種生活方式,一種活法。當今變化的社會,學習的速度只有大于變化的速度,才能跟上時代的發(fā)展。校長一定要變學會為會學、變苦學為樂學,努力掌握學習的主動權(quán),提高執(zhí)行的有效性。

  4.堅定的團隊意識

  校長作為管理者,不必事必躬親,而要學會授權(quán),培養(yǎng)執(zhí)行團隊。有效的管理者很明白什么事情必須自己處理,什么事情應交由下屬去處理,而自己只負責檢查、督促。世界上沒有完美的個人,只有完美的團隊。校長的執(zhí)行力,有很大部分需要延伸到團隊去執(zhí)行。選拔合適的人到合適的崗位,負責合適的工作,是校長執(zhí)行力最重要的環(huán)節(jié)。要將想干事、能干事、敢干事、干成事,示范性和帶動力強、執(zhí)行力強的推薦、重用到關(guān)鍵崗位。這樣可以通過授權(quán)培養(yǎng)一個個強執(zhí)行力的團隊。如果校長手下的團隊執(zhí)行力一個比一個強,校長的執(zhí)行力還會不強嗎?學校的執(zhí)行力還會不強嗎?校長執(zhí)行力強勢,就會帶出一支工作強勢的教師隊伍!耙粋籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,學校的發(fā)展需要廣大師生的鼎力合作。只有全體教職員工互相配合,勁兒往一處使,形成一股強大的合力,才能使決策落在實處。

  三、提升執(zhí)行力的保證

  校長要提升執(zhí)行力,就要認認真真落實過程管理。當校長出個主意是非常容易的,做個決定也不難,最難的就在于落實。有位偉人曾說過“世界上就怕認真二字,人一認真什么事情都能做好,一不認真什么事情都做不好。”執(zhí)行力的核心在于認真落實。

  1.持續(xù)地跟進督辦

  跟進督辦是執(zhí)行力的靈魂,沒有跟進督辦就沒有執(zhí)行力。人們不會做你希望的事,只會做你檢查的事。校長要時刻注意跟進督辦所制定計劃的落實情況,只有這樣,才能確保按照規(guī)定的時間進度表去實現(xiàn)目標。只有不斷地跟進督辦,才能夠有效地找到工作計劃和實際完成之間的差距和問題,并采取相應的行動的措施來協(xié)調(diào)和解決,以保證按時完成工作目標。

  2.持續(xù)地關(guān)注細節(jié)

  古人云:千里之堤,潰于蟻穴,告訴我們再偉大的事業(yè)都不能忽視微小的細節(jié)。細節(jié)決定成敗,細節(jié)決定品位,細節(jié)決定境界,細節(jié)決定執(zhí)行力。再好的決策如果都停留在了紙上,再多的重點工作都落實在了表面上,那么好學校的目標都成為海市蜃樓。校長持續(xù)關(guān)注細節(jié)就是要求把每一項工作分解成若干個細節(jié)去落實,嚴抓細管,管出成效。要求布置安排工作必須明確達到的標準、完成的時間、堅守的原則、注意的問題,工作要想細、做細。

  3.持續(xù)地糾正偏差

  好校長要善于對工作保持高度的敏感性,及時發(fā)現(xiàn)完成的工作的高度、速度、力度上與要求不一致的地方,并且要迅速糾正偏差,以達成目標。持續(xù)地糾正偏差可以確保執(zhí)行不走樣,是保證執(zhí)行結(jié)果最后的屏障。特別是有些工作隨著時間的推移執(zhí)行的高度越來越低,學校的決策方案在執(zhí)行過程中逐漸降低標準,甚至完全走樣。越到后面離標準越遠;執(zhí)行的速度越來越慢,決策方案在執(zhí)行過程中經(jīng)常被延誤,有些工作不了了之,嚴重影響計劃的執(zhí)行速度;執(zhí)行的力度越來越小,工作虎頭蛇尾,剛性常規(guī)得不到貫徹。這些都需要校長持續(xù)關(guān)注、糾正,確保執(zhí)行的效果。

  4.持續(xù)地構(gòu)建文化

  學校良好的執(zhí)行力文化是促進提高執(zhí)行力的重要杠桿。要提升學校執(zhí)行力,將學校塑造成一個執(zhí)行力組織,就必須在教師中形成共同愿景,在學校內(nèi)建立起一種執(zhí)行力文化。

  在努力營造校園執(zhí)行力文化中,校長要促使教師形成共同愿景。凡是遇到涉及學校發(fā)展的重大事項和教職工關(guān)注的重點、熱點問題時,校長就要善于通過多種渠道,深入地與教職工進行交流、協(xié)商和對話,傾聽老師對一些問題的看法,征詢老師對學校管理的建議,甚至還要召開教代會,在廣泛聽取教師意見的基礎上,對重大問題進行決策。校長尊重了教師,充分依靠了教職工,教師也就充分感受到他們在學校管理中的主人翁地位,他們也就能急學校所急,想學校所想,群策群力、獻計獻策,有的教師會為了學校中心工作主動加班加點多做工作,還有的老師會主動找到校長為學校的發(fā)展出謀劃策。

  好校長有兩個境界:一是帶出一所好學校,所謂“有一個好校長就有一所好學校”;二是構(gòu)建好的學校文化,可以做到“一個好校長走了還是一所好學校”。新時期教育家型的好校長應該追求并達到這兩種境界。這就更需要校長有強大的執(zhí)行力,辦好每一所學校。

  工作中如何提高執(zhí)行力

  何謂執(zhí)行力?執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務”的能力。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素——個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎,態(tài)度是關(guān)鍵。所以,我們要提升個人執(zhí)行力,一方面是要通過加強學習和實踐鍛煉來增強自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認為,關(guān)鍵是要在工作中實踐好“嚴、實、快、新”四字要求。

 。1]要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。責任心強弱,決定執(zhí)行力度的大小;進取心強弱,決定執(zhí)行效果的好壞。因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態(tài)。把工作標準調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養(yǎng)成認真負責、追求卓越的良好習慣。

 。2]要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。天下大事必作于細,古今事業(yè)必成于實。雖然每個人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠、作風漂浮,結(jié)果終究是一事無成。

  因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實地、埋頭苦干的良好習慣。

 。3]要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率!懊魅諒兔魅眨魅蘸纹涠。我生待明日,萬事成蹉跎。”因此,要提高執(zhí)行力,就必須強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習。

  每項工作都要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。

 。4]要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應變能力已成為推進發(fā)展的核心要素。

  因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強的改革精神和創(chuàng)新能力,堅決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。

  在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢和傳統(tǒng)經(jīng)驗的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。總之,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴、實、快、新”四字要求用心去做,就一定會成功!

  高效執(zhí)行力的“五勤”法則

  一、眼勤

  眼勤有兩個方面的意思:

  1、眼里要有目標我們必須清楚這個崗位最終要達成的目標是什么,我們所要完成的工作最終要達成的使命是什么。當目標不清楚時,我們需要為自己設定一個明確的目標,拿破侖十七條成功法則第二條就是要有明確的目標,有了明確的目標才能知道自己要做什么、什么時候做、該如何做。將今年要實現(xiàn)的目標不論大小寫下來,等到明年看看,即使沒有全部實現(xiàn),也肯定實現(xiàn)了一部分,離你的目標進了一步。有目標總有一天能實現(xiàn)。

  2、審視自己的工作不斷的審視自己所做的事情,我們的工作任務有沒有做好,有沒有符合標準,我們所做對達到預期的目標有沒有幫助。哪些工作是可以再改進的,可以提高效率的,哪怕是一些看起來的小事;審視就是自我檢查。所有的運動員在上場比賽前,教練們都會告訴他們動作一定要到位,動作到位是高分的保障。我們所做的事情到位了,才能體現(xiàn)出執(zhí)行效率,否則,很可能即使執(zhí)行力,但是離要求卻差的很遠,導致需要花更多的力氣彌補或者重頭再來。對管理人員來說,不但要審視自己的工作,還要審視下屬的工作,有沒有符合要求,有沒有按照制度流程的執(zhí)行;我們安排下屬的工作,下屬是不是理解工作的內(nèi)容是什么,我們采用的方式能不能被下屬清楚了解,執(zhí)行這項工作的難度下屬是不是能夠克服。

  二、口勤

  口勤也有兩方面的含義:

  1、溝通和反饋?谇诰褪欠e極的溝通,當目標不清楚時要進行溝通;當需要他人配合時要溝通;對流程不清、結(jié)果有異議時要進行溝通,對下級要溝通、對上級要溝通、對同事也要溝通,溝通之后需要及時的反饋。我們現(xiàn)在很多的工作并不是一個人可以完成的,需要多個人或者多個部門的配合,如果溝通反饋沒有做好,很容易出現(xiàn)的問題是我們不知道事情在哪里出現(xiàn)了問題,出現(xiàn)了什么問題,導致了事情的延誤甚至造成不好的后果。

  2、對下屬工作的指導和培訓對管理人員來說,口勤還包括對下屬工作的指導和培訓。培訓就是培養(yǎng)下屬的動手能力和思考能力,糾正下屬的行為偏差,培訓方式不僅僅是授課培訓,更重要的是隨時隨地的培訓。培訓下屬是作為管理者最重要的勝任素質(zhì)之一,不能培訓下屬,不是合格的管理者,下屬做事的能力直接影響整個部門的效率。

  三、手勤

  手勤就是動手去做,主動去做,養(yǎng)成動手的習慣,而不是等待命令或者監(jiān)督,尤其是本分內(nèi)的事務!耙讞壷,隨手收拾;易忘之事,隨筆記載”,落實到行動才是關(guān)鍵,事情不做很難知道行還是不行,在成交率20%的情況下,見100個客戶只能成交20個,可是問題是,你不找這100個客戶,你永遠不知道你成功率有多少,能不能成功。不要因為小事而不做,當有好的想法,就該去做,一件小事能夠?qū)Y(jié)果帶來多少影響,我們很難提前知道,但是一件小事很可能會給我們帶來契機,這卻是被無數(shù)次證實過。

  四、身勤

  身勤就是“挺身入局”,將自己置身其中,全心身的投入,投入你的感情、勞動、時間和精力,把事情當做是你應為的,必須要做好的,投入了才不會感覺到疲憊。認真是身勤的要求之一,世上無難事,就怕“認真”二字,認真給客戶打50個電話比為了完成任務打50個電話的效果不知道好多少倍。認真就是要嚴肅對待,有態(tài)度、有計劃、有方法。身勤的第二個要求就是要有投入,將自己置身其中,投入的是我們的感情、精力甚至金錢。這種投入會在我們遇到困難時發(fā)揮巨大的力量,幫助我們客服困難。我們見證了我們的銷售們?yōu)榱四孟驴蛻舳鴬^戰(zhàn)到凌晨,客戶被我們的精神所感動;我們的售后在半夜冒著大雨外出施救,為客戶更換輪胎,客戶因此而感動。身勤的第三個要求就是堅持不懈。很多時候,成功不是因為方法對不對,而是我們投入的量有沒達到。我們做一件事情,每個人都會碰到枯燥、無助、孤獨、困難、挫折,能做成的人選擇了堅持下去。聽說過這樣一件事情,一個外貿(mào)公司的業(yè)務員決定堅持每天發(fā)60封郵件給客戶(外貿(mào)主要靠郵件談單),在堅持了近兩個月后,她超過了公司原來的業(yè)績冠軍,成為了第一,也成了公司的業(yè)務骨干。

  五、心勤

  心勤也有兩個方面的含義:

  1、勤于思考“積苦思”就是反復思考、思索,當我們在面對工作任務的時候,應當先多思考,這個工作的最終目的是什么,為什么要做,應該用什么樣的方法去達成,找出解決問題的辦法,我們的做法是否可行。要達到的目標決定我們要采取的方法,目標不對方法也就不對,方法不對就無法實現(xiàn)目標。因此,勤思考是要我們多收集信息,不能停留在表面。在與客戶交談時,客戶說錢不夠,可是背后不一定是錢的問題;一個員工經(jīng)常遲到,不一定是他喜歡遲到,也可能是有對公司或者工作的不滿。

  2、多學習學習是讓我們掌握更多的方法、知識,提高自己的能力。學習不能只是被動的學習,不能只是等待別人來教,應當要自己主動去學習,這樣才能快速提高。我們每天會遇到不同的問題,更復雜的問題,不去學習新的東西,總是以固有的思維、方法去應對,最終會出現(xiàn)無法應對的情形,學習是讓我們保持競爭力唯一的辦法?偨Y(jié)分析、看書、看視頻學習、與優(yōu)秀的人交流經(jīng)驗都是學習的方法,一個新手怎樣在半年內(nèi)成為銷售冠軍,學習就是最主要的因素之一。真正的執(zhí)行力其實是一種習慣、一種修養(yǎng),有了這種習慣,即使沒有外在的監(jiān)督我們也能有強大的執(zhí)行力,而這是讓我們變得強大的最重要的條件。

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