預(yù)算管理在企業(yè)中的運(yùn)用論文
摘要:預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸突顯出來，其在企業(yè)管理中的應(yīng)用，可大大提高企業(yè)整體的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的有效整合，同時(shí)對(duì)改善企業(yè)的管理模式也具有重要作用。為了進(jìn)一步探究預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用，本文首先闡述了預(yù)算管理的特點(diǎn)及意義，并對(duì)其在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，僅供參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;企業(yè);應(yīng)用;管理模式
預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要手段，其具有鮮明的特點(diǎn)和先進(jìn)的管理方法，是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要保障，預(yù)算管理工作質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)資金的使用效率和企業(yè)資源的整合情況。在如此激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)在運(yùn)行過程中面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，而風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避就需要將預(yù)算管理應(yīng)用其中，從企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，逐步完善企業(yè)的管理體系，將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，避免出現(xiàn)不必要的資金消耗及浪費(fèi)現(xiàn)象。預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用，對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化具有重要作用，因此，應(yīng)對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中預(yù)算管理的應(yīng)用予以重視。
1、預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中的特點(diǎn)和意義
1.1預(yù)算管理的特點(diǎn)
1）全面性。預(yù)算管理涉及了企業(yè)內(nèi)部多項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)容，比如企業(yè)日常的收入與支出管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的使用與配置、企業(yè)無形資產(chǎn)的管理和投資等，覆蓋到企業(yè)的各個(gè)流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理上，是一種全面效應(yīng)較強(qiáng)的管理手段。
2）靈活性。其在企業(yè)管理中的應(yīng)用，可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用蔣燦（重慶渝高科技產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司）切經(jīng)營行為進(jìn)行預(yù)算控制，以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行針對(duì)性管理，同時(shí)采取靈活的處理手段進(jìn)行整改與調(diào)整。
3）戰(zhàn)略性。預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)主要是對(duì)企業(yè)下一步的經(jīng)營目標(biāo)作出預(yù)算和計(jì)劃，利于全面掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r，并在此基礎(chǔ)上，合理利用企業(yè)的現(xiàn)有資源，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，制定符合企業(yè)發(fā)展需求的新計(jì)劃，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)。
4）監(jiān)管性。預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)發(fā)展情況和運(yùn)行狀況的控制，可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的具體操作和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整，具有較強(qiáng)的監(jiān)察性。
1.2預(yù)算管理的意義
良好的預(yù)算管理工作可保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)支出，將更多的資金應(yīng)用在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營成本的優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，實(shí)行預(yù)算管理，結(jié)合市場發(fā)展動(dòng)向和變化趨勢，合理估算企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的支出，使企業(yè)各項(xiàng)支出達(dá)到最佳狀態(tài)，在一定程度上可減少企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極作用。利用預(yù)算管理工作，能及時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境中所面臨的困難及挑戰(zhàn)，并抓住發(fā)展機(jī)遇，為企業(yè)對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整和變更提供了可靠平臺(tái)，促使企業(yè)更好的適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，有利于提高企業(yè)的應(yīng)變能力和處理能力。
2預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用
2.1采取有效的預(yù)算模式
針對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況，采用科學(xué)合理的`預(yù)算方法，適當(dāng)調(diào)整工作體系，做好相關(guān)的評(píng)估工作，減少不必要的資金損耗，促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。一般情況下，預(yù)算模式主要有以下兩種
1）固定預(yù)算。主要應(yīng)用于群體客戶中，固定預(yù)算法在企業(yè)中的應(yīng)用，對(duì)提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
2）滾動(dòng)預(yù)算。滾動(dòng)預(yù)算的運(yùn)行效果不同于固定預(yù)算，其是一種動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理方法，可在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮良好的動(dòng)態(tài)預(yù)算效果，在企業(yè)資金信息變化的過程中，要求企業(yè)管理人員結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)預(yù)算體系進(jìn)行調(diào)整，明確行業(yè)市場的發(fā)展趨勢與動(dòng)態(tài)變化，并在此基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以拓寬企業(yè)的發(fā)展渠道，為企業(yè)發(fā)展尋求更多的發(fā)展機(jī)遇。
3）以成本為核心的預(yù)算。該預(yù)算管理模式有利于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的盈利水平，同時(shí)還有利于企業(yè)采取低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略，擴(kuò)大市場占有率，加快企業(yè)的快速發(fā)展；但在降低成本的過程中，極易忽視新產(chǎn)品的開發(fā)。
2.2加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制
預(yù)算執(zhí)行控制是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，即是對(duì)企業(yè)各類事項(xiàng)的逐級(jí)授權(quán)審批的過程，因此，預(yù)算執(zhí)行控制應(yīng)與企業(yè)審批權(quán)限制度結(jié)合起來。在企業(yè)內(nèi)部各部門職責(zé)明確的前提下，可實(shí)行預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)與預(yù)算外差異化審批制度，即預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)可采取簡化流程總額控制等措施進(jìn)行審批，而預(yù)算外事項(xiàng)則遵循一事一報(bào)的原則。在預(yù)算執(zhí)行的過程中，極有可能出現(xiàn)與年初預(yù)算存在較大偏差的現(xiàn)象，為了保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，不允許對(duì)已批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行隨意調(diào)整。
2.3重視預(yù)算的激勵(lì)作用
目前，諸多企業(yè)注重預(yù)算的控制效果，而忽視了預(yù)算的激勵(lì)作用。預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用，有利于促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)，而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過程中，一方面可直接形成一種精神動(dòng)力，另一方面可通過目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而獲得獎(jiǎng)勵(lì)，又將形成一種物質(zhì)動(dòng)力，這對(duì)員工提高自身的積極性、充分發(fā)揮自身價(jià)值具有重要作用，也是提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率的重要手段，這就是所謂的預(yù)算管理的激勵(lì)作用。但在預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用中，這種積極作用并未被企業(yè)所重視，因此，預(yù)算編制、執(zhí)行、分析考評(píng)和調(diào)整全過程的工作人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)預(yù)算的激勵(lì)作用予以重視，從而確保企業(yè)預(yù)算管理工作達(dá)到有效性的目標(biāo)。
2.4提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)預(yù)算管理水平的高低直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)預(yù)算管理予以重視，強(qiáng)化全面預(yù)算管理的理念，使企業(yè)員工意識(shí)到預(yù)算管理是一項(xiàng)全民參與的系統(tǒng)性工程，涉及到企業(yè)的方方面面，提高員工對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)。另外，為了確保預(yù)算管理工作的有效實(shí)施，企業(yè)可建立完善的責(zé)任機(jī)制，明確各員工所處崗位的職責(zé)與權(quán)利，將預(yù)算工作落實(shí)到每個(gè)人，并將其與員工的薪酬掛鉤，提高全員參與的積極性與主動(dòng)性。
2.5多種預(yù)算管理方法在企業(yè)中的應(yīng)用
1）EVA模型。其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)的指標(biāo)，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的營運(yùn)業(yè)績進(jìn)行比較，對(duì)企業(yè)的近期盈利結(jié)果及其未來發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行指導(dǎo)。EVA主要反映的是企業(yè)股東和經(jīng)驗(yàn)者之間的共同利益，有利于企業(yè)目標(biāo)的明確，可有效提升企業(yè)整體的競爭力與管理能力。
2）PDCA循環(huán)方法。其實(shí)質(zhì)是在控制企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的管理質(zhì)量和工作質(zhì)量進(jìn)行控制，根據(jù)預(yù)算計(jì)劃對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行安排和執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并采取措施重新進(jìn)行整改，即使企業(yè)的預(yù)算管理工作始終處于一個(gè)循環(huán)與整改的過程中，促使企業(yè)的管理處于一個(gè)不斷循環(huán)和不斷進(jìn)步的過程，確保企業(yè)的一切質(zhì)量問題均在循環(huán)中得到整改和完善。
3實(shí)例分析
某企業(yè)成立于2008年，隨著市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量需求增加，為進(jìn)一步滿足企業(yè)發(fā)展需求，該企業(yè)在2012年先后完成了兩次增資，經(jīng)過一系列改革與創(chuàng)新后，2014年，企業(yè)營業(yè)收入3425萬元，凈利潤700萬元。該企業(yè)采用自上而下的方式，建立了一套相對(duì)完善的預(yù)算管理體制，涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門，但結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況，預(yù)算管理方面存在以下以下幾點(diǎn)問題：
1）忽視長期規(guī)劃。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層更注重的是當(dāng)前利潤目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃的完成情況，導(dǎo)致下級(jí)執(zhí)行部門更關(guān)注企業(yè)下達(dá)的業(yè)績目標(biāo)，而忽視了對(duì)業(yè)績目標(biāo)達(dá)成的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
2）缺少專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。相關(guān)部門只是簡單的將各部門所提交的預(yù)算進(jìn)行機(jī)械性整理，導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏一定的科學(xué)性，造成預(yù)算管理出現(xiàn)混亂。
3）預(yù)算監(jiān)控體系不完善。預(yù)算管理模式不夠精細(xì)，無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，導(dǎo)致預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整無法合理進(jìn)行，不能做好相應(yīng)的預(yù)算分析工作。
在執(zhí)行預(yù)算的過程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)不到位，導(dǎo)致企業(yè)各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不真實(shí)。針對(duì)上述情況，該企業(yè)制定一系列改革方案，具體內(nèi)容為：
1）將預(yù)算管理作為公司戰(zhàn)略管理的一部分，將預(yù)算目標(biāo)作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并將其體現(xiàn)在企業(yè)的長期預(yù)算中，而將短期預(yù)算作為具體實(shí)施的行動(dòng)安排。
2）完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)在推行預(yù)算管理的過程中，應(yīng)設(shè)置一個(gè)權(quán)威性的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，并成立一個(gè)全面預(yù)算管理體系，全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理的組織和協(xié)調(diào)工作，在實(shí)際經(jīng)營過程中，將預(yù)算的真實(shí)執(zhí)行情況及時(shí)反映出來，對(duì)出現(xiàn)預(yù)算偏離的情況，應(yīng)及時(shí)制定措施予以糾正，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全員參與。
3）強(qiáng)化并完善監(jiān)控體系。為了保證預(yù)期目標(biāo)，應(yīng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行逐層分解，并按照時(shí)間進(jìn)行細(xì)分，在企業(yè)內(nèi)部全面宣傳預(yù)算目標(biāo)和編制依據(jù)的過程中，促使企業(yè)員工在了解自身責(zé)任和義務(wù)的基礎(chǔ)上，主動(dòng)、積極的執(zhí)行預(yù)算。另外，預(yù)算目標(biāo)一旦下達(dá)，除非發(fā)生特殊情況，否則不允許輕易改動(dòng)，以對(duì)預(yù)算單位起到一定的約束作用。
4、結(jié)語
綜上所述，預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用，因此，企業(yè)要想提高自身在市場中的競爭力，應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理人才的引入，合理應(yīng)用良好的預(yù)算方法，建立有效的預(yù)算管理機(jī)制，采取有效的預(yù)算模式，確保企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展，從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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